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贝凌电商部规章制度
一、工作态度
1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。
2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。
7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间
1、每月26天为满勤,每月3次迟到机会,3次以上按照处罚条例罚款。
2、上班时间 上午8:30 ----12:00
下午 1:30----17:30
3、周一至周六为工作日,周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为轮休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。
4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。
5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。
6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理说明事由方可离开,按小时计算考勤。
7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗。
2、每周一早上8:35分在会议室进行部门晨会,总结一周工作不足之处,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。
3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训。
4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。
5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。 四、工作环境
1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。
2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。
3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。
4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。
五、处罚条例
1、无故迟到、早退一次,罚款10元;
2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情一次,罚款50元;
3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款50元;
4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款10元;
5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款50元;
6、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元;
7、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款1000元,情节严重的,将追究其法律责任;
8、每日值日表上未打扫卫生一次,第一次警告,以后罚款5元;