内勤人员岗位职责(推荐5篇)

时间:2024-04-23 23:51:34 作者:网友上传 字数:1829字

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第一篇:内勤办公室岗位职责

1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

3、积极认真的'完成领导交办的各项临时性工作。

4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

第二篇:内勤的岗位职责

1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;

2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;

3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。

4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。

5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。

6、对生产部、各生产班的'生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

8、完成领导交办的其他工作。

第三篇:内勤岗位职责

1、负责生产领料开单,进行生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

2、协助仓库每月盘点工作;

3、负责本部门文件及会议记录整理工作,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

5、协助部门经理完成生产部的项目推进工作,完成领导交办的其他工作。

第四篇:内勤岗位职责

1、根据业务合同建立客户资料档案,并做好工作进度记录;

2、负责保证公司内部业务流程的执行通畅;

3、有制作标书和销售相关经验;

4、根据业务合同付款要求及时提醒经理、主管及专员催收款项;

5、负责公司网站、公众号的更新及维护工作;

6、相关业务工作文件收发及存档;

7、参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作;

8、负责发票的开具及邮寄;

9、做好公司的宣传工作并作好相关记录;

10、认真执行经理及主管交代的各项工作。

第五篇:内勤岗位职责有哪些

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的'编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、 负责公司的后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

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