无忧范文网小编为你整理了多篇《销售部助理岗位职责》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《销售部助理岗位职责》。
第一篇:销售助理岗位职责
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1.1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。
1.2电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员带给帮忙。
1.3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态状况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。
3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。经常透过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。
4、协助业务人员做好上门客户的`接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。
6、依据公司营销状况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
6.1如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时光进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,带给实际出差状况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。
6.2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。
7、对需修改的公司网站资料的商定、寄件和发货等的管理。
7.1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及推荐,并经领导审批。
7.2对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。
7.3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。
7.4选取适宜、安全,价格合理的方式寄出货物等。
8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。
9、协助业务人员回款:带给应收帐款及其相关信息。
10、客户管理
10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。
10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。
10.3QQ在线,及时在线沟通、回复。
11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。
12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。
13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一齐出去采买)。
14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事带给信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。
15、完成领导交代的任务。
第二篇:销售助理管理岗位职责
1.协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2.协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;
3.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
4.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
5.销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;
6.中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;
7.销售中心项目性工作跟进和协调;
8.参与销售中心团队建设工作。
第三篇:销售助理的岗位职责介绍
1.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
4.整理公司订单,合同的执行并归档管理;
5.协助公司做好售后服务工作;
6.内部收支、往来账核对等账目处理;
7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。
第四篇:销售管理助理岗位职责
岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作*质和业务特点,下面就是小编整理的销售管理助理岗位职责,一起来看一下吧。
1、起草单位工作计划总结,并作好单位重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、单位管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,单位总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据单位发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善单位人力资源结构;
9、完成单位人力资源的日常招聘工作;
10、完善单位绩效考核制度。
1.协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2.协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;
3.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
4.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
5.销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;
6.中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;
7.销售中心项目*工作跟进和协调;
8.参与销售中心团队建设工作。
1.回访老客户和失败客户,维护老客户和找寻商机;
2.设计院和大系统商的前期收集开发工作;
3.协助经理前期工作,分层次的跟进工作;
4.作为销售储干,能力和时机单位认可,可提升为项目经理,可分派到全国各地需要的地方工作。
1、在部门领导下开发国内市场;
2、负责国内原材料销售团队建设;
3、负责销售费用的使用与控制;
4、开发和维护新老客户
5、做好客户的售前、售中及售后的服务工作;
6、负责来访客户的邀约接洽工作;
7、定期考察国内市场,负责国内市场信息的收集
第五篇:销售助理岗位职责
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
第六篇:销售经理助理岗位职责
销售经理助理的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于销售经理助理的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1,上班之后立即开通公司erp系统,销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时,及时提供支持;
2,协助销售人员,对服务的老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价,老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进,新客户需要报价或提案,一律由销售人员自己负责;
3,协助业务人员做好上门客户的接待工作,如业务人员不在公司,销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;
4,协助销售人员,安排快递样品、目录等销售辅助材料;
5,协助销售人员,填写报备申请单,进行产品报备;
6,协助销售人员,做好样品间的布置及整理等事务;
7,根据销售人员安排,为签约客户开具合同、出货单、*等相关文件,录入系统;
8,根据公司规定流程,与公司采购、物流、配送等部门进行交流,安排订单的配送发货;
9,对需从异地大仓发货订单,及时向大区经理申请,填写相关单据,及时与异地大仓联系发货;
10,确认发货时间及到货地点后,及时通知客户安排收货;
11,协助业务人员整理对账单,做到账目清楚明了,助理可协助销售人员催收货款,但大部分工作应该由销售人员自己完成;
1、根据公司战略协助销售经理拟定全年销售人员的考核指标和营销任务;
2、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料为部门业务人员、领导决策提供参考;
5、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。