工作岗位职责说明书(合集)

时间:2022-10-14 01:36:30 作者:网友上传 字数:1835字

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第一篇:岗位职责说明书

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

第二篇:岗位职责说明书

职位名称:人事专员

职位编码:

所属部门:人力资源部

定岗定编:

直接上级:人力资源经理

是否涉密:

直接下级:无核准人

所辖人员:

核准日期:

职责与工作内容

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

工作协作关系

1、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

2、公司内部:公司各部门。

任职资格

1、教育水平:专科及以上。

2、专业:人力资源管理、管理学等相关专业。

3、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。

4、经验:二年以上人力资源管理相关工作经验。

5、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

6、技能技巧:

有人力资源项目规划和实施经验;熟悉国家相关法律法规;

熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。

7、个人素质:

办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业

精神与责任感,工作原则性强。

8、工作条件:

使用设备:电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

工作时间特征:正常工作时间、偶尔出差。

9、其它:无。

权责范围

1、对人事工作维护监督和建议权。

2、人事档案管理查阅权。

3、对公司制度、工作流程改进的建议权。

4、对员工违法违纪有处理建议的权利。

5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

考核指标

1、培训计划完成率。

2、人事相关手续办理完成情况

3、考勤核算准确率。

4、各种汇总准时完成。

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