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第一篇:采购员职责和岗位责任制
采购员职责和岗位责任制
采购员工作职责:
一、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
二、按时、按质、按量完成采购供应计划,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
三、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠货款、或索赔款项。
四、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
五、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
六、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品结构调整和新产品开发提出参考意见。
七、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,如有馈赠钱物必须上缴公司。
八、完成公司领导临时交办的其他任务。
采购员岗位责任制:
1.了解各部门原料需求及各种原料市场供应情况,掌握财务科对各种原料采购成本及采购资金的控制要求,熟悉各种原料采购计划。
2.对各部门急用原料优先安排,并与供货单位联系及时供货。
3.及时与申购部门联系,落实原料的规格、质量要求、数量、避免出现差错。
4.认真核对各部门的申请计划,保证库房正常备量,防止原料积压,对定型、做好原料使用的周期性计划工作。
5.认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理入库手续,手续办妥后,立即到财务室报帐,。
6.与仓库保持联系,落实当天原料到货的品种、规格、数量,并把好质量关
7.外出联系业务要详细说明去向,并告知上级领导。
8.尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收单据不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓库管理员做好收货准备。
9.认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对公司的损害。
第二篇:采购员岗位职责及任职要求
采购员岗位职责及任职要求
一、采购员资历要求:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
二、采购员工作职责:
1.采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部
做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;
2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采
购材料的正确,满足生产要求;
3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物
料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提
高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;
5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应
及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;
6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优
选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;
7.严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,
有条理的做好本职工作,争创新优势。
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\n\n第三篇:酒店采购员岗位职责采购员岗位职责范本
酒店采购员岗位职责-采购员岗位职
责范本
电子采购员岗位职责
一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。
五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。
六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样
品后采购。
七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。
八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。
九、做好供应商的付款申请。
十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。 十
一、搞好调查研究,掌握市场信息。 十
二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。 十
三、完成领导交办的其他工作。
必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。
所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。
可是,创造价值,应该没有部门的差别。
不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合
在一起,就可以创造价值。
以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。
一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。
麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。
像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?
采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。
采购员岗位职责
一、采购员负责原材料等物资的采购工作。
二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。
三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。
四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。
五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。
六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。
七、完成领导交给的其他任务。
酒店采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领
导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5.货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备
查验。7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解
有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
10、做好采购主管交办的其它工作。