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第一篇：采购部部门职能
采购部部门职能
部门名称：采购部
上级部门：财务总监
下属岗位：采购业务主管、采购业务主办
部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。
主要职能：
（1） 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
（2） 会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
（3） 根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。
（4） 汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
（5） 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
（6） 组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。
（7） 建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。
（8） 进行市场寻价，采购所需物资。
（9） 采购物资的报验和入库工作。
（10） 采购过程中的退、换货工作。
（11） 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12） 做好保密工作。
管辖范围：
（1） 采购部所属员工。
（2） 采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3） 采购部办公用具、车辆、设备设施。
采购部部门职责和岗位职责
采购部门岗位职责
药品采购部部门岗位职责
招标采购部部门岗位职责
房地产负责采购部门和岗位职责
第二篇：采购部部门职能及岗位职责新
采购部部门职能及员工职责
采购部部门职能： 1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）审核各季度的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订《主辅料采购单》；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应，合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
3.采购成本预算和控制：
（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）减少采购业务不必要的开支，以有效的资金保证生产供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时按合同约定支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 （4） 解决员工心态和实际生活困难，提升团队凝聚力。
辅料采购专员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、按设计部需求完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，需找适合公司发展的，有战略意义的辅料供货商进行合作。
3、控制辅料采购成本，相同的辅料要有至少两家供货商进行参照，采购性价比最高的辅料为责任指标。
4、根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
5、负责与客户洽谈采购购合同相关事项，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
6、根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。
7、执行采购业务要慎重，所有采购业务必须按采购流程办理，请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8、负责通知库房到料，协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。
9、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
10、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
11、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
12、协助售后维修的所需辅料采买的工作。
13、负责供货商的清单结账工作。
14、负责对一个采购周期的工作进行总结，找出不足和总结经验。
15、完成采购部经理临时交办的其他任务。
外采专员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、根据公司各品牌的《外采计划》，负责找寻合适的供货商，建立战略性合作意向外采体系。
3、积极拓展开发外采渠道，有效控制公司外采成本。
4、按公司各品牌的设计开发需求，为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。
5、按公司各品牌的设计开发需求，负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。（如：商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 ）
6、按公司企划部精品设计方案需求，跟踪除服装以外的精品的采购工作（如：衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。） 。
7、开展外购成品、半成品采购业务时，要寻求多种采购渠道，进行性价比的评定，与性价比最好的供货商进行合作。
8、负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。
9、负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。
10、协助售后部门解决因外采发生的质量问题。
11、清单后，负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。
12、负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。
13、对现有供货商进行优化，做好供应商的管理工作。
14、每一采购周期，要对外采业务进行终结。
15、上级交代的临时性工作。
主料采购专员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。
3、开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。
4、积极开拓市场，整合、储备优质供货商资源，做好供货商管理工作。
5、积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警；
6、根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
7、严格执行公司的采购成本控制流程，对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本，进行报批。
8、根踪采购合同，所有主料采购业务都有封样，并确保与性价比最高的供货商合作，并全部签订采购合同，
9、根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。
10、跟踪到库质量，负责向主料库索要料性的质检报告，对料性不符的及时解决。（尤其是色牢度检测尤其是A\\\\B配的面料的测试报告）
11、跟踪生产上线情况，发生问题当天及时同供货商解决。
12、跟踪采购到货计划，及时解决未按期交货的业务，确保采购到货计划的完成。
13、及时解决主料采购环节出现的突发问题，不能解决的上报生产总监。
14、采购主料清单后，负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。
15、每采购周期，做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。
16、上级领导交办的临时性工作。
采购助理岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》！
3、负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。
4、负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。
5、负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。
6、负责跟进到库物品的质检工作，尤其是主料料性的跟进确认
7、负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房，同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况，
8、负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。
9、负责采购部日常与各部门的对接工作，协助采购部经理的工作部署。
10、负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。
11、负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。
12、负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。
13、每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。。
14、负责解决和办理采购部经理交代的临时性工作。
第三篇：采购部岗位职责及任职要求
采购部主管岗位
一、岗位职责：
1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；
2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；
3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；
4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；
5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；
6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限：
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权；
2、所属人员的违规违纪的纠正权，事实处理权或处理申报权；
3、下属人员的考核权、指导权、分配权；
4、相关文件的审核权；
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权；
6、合理化建议权。
三、岗位定员：1人
四、岗位任职标准：
1、大专以上学历，或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
采购员岗位
一、岗位职责：
1、采购员在接到生产计划后，先预审并详细分解生产计划的内容，确保采购计划下达的准确性；
2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料正确无误，满足生产要求；
3、随时了解库存材料情况，与仓管管理人员经常沟通，防止物资积压；
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到货时间，避免耽误生产，影响交期；
5、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
6、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则
7、严格遵守公司各项规章制度，服从采购主管分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作。
二、权限：
1、对于未经批准的计划有权拒绝供应；
2、有权要求仓库保管员提供报库存表；
3、公司常规物资及相关附件的采购权；
4、合理化建议权。
三、岗位定员：3人
四、岗位任职标准：
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。
4、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
