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第一篇:质量管理部体系专员岗位职责
D3 版本: GWRS-01 编号: 岗位工作能力要求 管理文件
体系员岗位工作能力要求
基本信息
详见岗位清单 任职人 质量管理部 所属部门 体系员 岗位名称
任职时间 人2 岗位定员ZG-02 岗位编号 ――
岗位职责概述
环境职业健康安全/公司质量推进环境职业健康安全体系及标准,/质量协助制定
环境职业健康安全管理体系文件进行评审并不断完善;/体系的运作与实施,定期对质量
环境职业健康安全管理体系文件的管理。/负责质量
序号 岗位职责与主要工作任务描述 职责要项
环境职业健康安全/环境职业健康安全手册、质量/协助编制质量
环境职业健康安全体系文件的各项内容;/控制程序等,完善质量
环境职业健康安全管理体系的组织、推行、监督,/负责公司质量
确保其运行的有环境职业健康安全管理体系进行维护,/并对质量
效性;
技术环境职业健康安全管理的各项规章制度、/协助制定公司质量
标准、工艺标准等文件。
环境职/质量
环境职业健康安全管理体系知识的培/负责对公司人员进行质量
业健康安全 1 训、宣传工作;
推体系建设、
环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第/负责公司质量
行、维护
三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;
负责对各部门日常三大体系有效运行情况进行指导、检查,落实、
督办各部门体系工作,并追踪验证整改效果;
并对公司环境职业健康安全管理体系文件的管理,/负责公司质量
运营相关的法律法规及时进行更新、评价。
环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计/负责对质量
,作为持续改进依据。环境职业健康安全目标的完成)/(如质量
负责依据工艺规程对各车间生产过程进行监督、检查;
负责对生产过程产品质量进行跟踪控制,及时对生产过程中的质 产品质量控
2 量问题进行妥善处理;
制
管理体系要求对车间进行指导、检查,并不断完5S负责依据公司
标准。5S善
协同售后听取客户意见,组织人员对产品质量问题和客户意见进质量分析与 3 行调查、分析,并提出改进意见; 改进
第二篇:人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书
文件编号_____________拟制_____________ 核准_____________生效日期_____________
第三篇:办公室文秘的岗位职责有哪些
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面,小编为大家分享办公室文秘的岗位职责,希望对大家有所帮助!
办公室文秘的岗位职责一:
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘的岗位职责二:
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
第四篇:ATM机岗位职责
自助业务营业网点职责
1、负责所属自助设备的管理及运行环境的检查工作,保证自助设备的正常运行;每日都要对自助设备进行常规测试和检查,重点检查现金库存和打印纸,保证正常支付和打印机正常工作。
2、严格按照自助设备的操作规程,做好加钞、清洁保养、耗材领用与更换、巡检、报障、宣传引导等日常运行管理工作,及时清除自助设备机身或周围的非法张贴物。
3、对新投入运行或排除故障后再投入运行的自助设备进行测试验收后方可对外开放使用。
4、发现自助设备故障时,须立即检查自助设备工作状态,一般性故障要及时排除,遇有技术上的故障,应立即通知总部自助设备管理部门,积极协助总部排除故障,并做好相关记录。
5、负责自助服务业务日常账务管理,配合做好自助设备发生的差错核对和账务调整。
6、宣传引导客户使用自助设备,做好柜面分流,及时处理客户投诉。
7、负责自助设备电子摄像监控设备的日常操作与维护,发现问题应立即上报总部保卫部门。
8、负责确定自助设备管理人员并上报总部存档备案。 自助业务专管员及出纳员职责
1、自助设备保险柜钥匙和密码必须双人分别保管,即专管员(管理员)保管自助设备保险柜密码,出纳员(加钞员)保管自助设备保险柜和钱箱钥匙。钥匙用毕,不得随身携带,必须入库(柜)保管。
2、专管员(管理员)工作调动时,应及时更换密码;密码须不定期更换,每月至少更换一次。在更改密码过程中必须打开保险箱门,密码更改后应至少3次测试新密码并开锁,在未验证保险箱密码正确设臵之前,严禁关闭保险箱门。
3、办理钥匙、密码交接时,必须在会计出纳交接登记簿中做好记录。为防止遗忘保险箱密码,专管员(管理员)在设臵密码后,将设备的新密码封入不透明信封, 并在封口加盖名章由主办会计检验盖章后入库保存。备用密码记录和钥匙由专管员(管理员)和出纳员(加钞员)分别密封后交由总部保卫部门入保险柜保管。如需启封,按总部有关规定办理。
4、装入或取出自助设备现钞,必须做到双人【专管员(管理员)和出纳员(加钞员)】操作、武装守护、及时清点、交叉复核、不得中途换人。装取现钞时,必须做到“同装、同取、同清点”;钱箱启闭时,必须做到“同开、同闭、同加锁”;
5、因特殊情况无法开箱取钞时,专管员(管理员)必须立即报告总部技术部门,迅速查明原因,并会同营业网点和总部有关技术人员共同开箱;开箱后,其他人员一律不得接触现钞;
6、每次自助设备装填现钞前进行轧账处理,装钞后对外营业前,专管员(管理员)必须进行实地测试,测试无误后方可投入使用。测试情况在“自助设备运行维护登记簿”记载,测试的内容包括:
(1)、检查钞箱设臵与装载的币种面额是否相符;
(2)、检查钱箱有无串位;
(3)、做一笔取款交易(测试金额应为350元),检查吐钞面额是否准确。
7、自助设备备付金现钞必须是无破损、无断裂、无透明纸粘贴、无褶皱及卷角等7-8成新的同版人民币。禁止使用原封新钞和潮湿的现钞。自助设备备付金现钞在装机前,须经识别假币功能的点钞机及人工反假、过数。
8、每日结账时必须清点剩余备付金,与综合业务网络系统自助设备柜员的现金轧账单核对一致。轧账清单数据与箱内现金金额不符或取款人提出疑问时,必须当时清点机内库存现金。自助设备的现金库存必须控制在财会部门核定的限额内。
9、自助设备出现现金长短款,应登记“自助设备运行维护登记簿”,先在银联卡差错处理账户挂账,待查明原因后按照《陕西省农村信用社银行卡业务差错处理办法》进行处理。
10、自助服务业务按照省联社统一的账务核算要求,设臵和使用会计科目,会计处理按照《陕西省农村信用社富秦卡会计核算办法》执行。篇2:atm机
全国银行atm机服务工程师
招聘简章
编号:14-04-03
一、岗位名称:全国银行atm机服务工程师
二、岗位职责: atm服务工程师是负责银行atm等自助设备的运维管理工作。工作内容包括:对银行atm硬件故障的维修、日常运行维护、清机加钞,现金清分整点,设备运行监控值守,卡钞处理,回收卡处理,软件运维与升级服务、预防性保养服务、安装与移机服务以及耗材补充与更换服务等工作。
三、职业概况:
随着银行atm自助设备数量的提升,atm的维修和软件的运维也日益增加,实用型atm运维人才的供需矛盾日益突出。与庞大的市场需求相比,我国的atm运维人才的供应缺口仍然很大,尤其是掌握atm硬件维修与atm软件运维技能与技术的专业人才(即atm服务工程师),目前已成为市场急需的人才之一。当前我国高校的课程设置、教学目标的差异,导致高校培养的人才难以符合银行实际的用人需要,只有专业化的培训,才能解决市场的供需矛盾。 atm服务工程师是国内金融it行业的热门职业,国际权威研究机构rbr的研究成果表明,未来5年,我国atm市场每年的增长速度超过30%,因此,该职业目前处于上升期并被列为发展前景最好的职业之一。与同类职业相比,atm服务工程师的职业地位与薪酬收入也具有较为明显的优势,因此,atm服务工程师师是国内现阶段最好的就业选择之一。
四、招聘要求:
1.遵纪守法,品行端正,身体健康,有固定住所,无刑事犯罪记录; 2.男性,18-30周岁。 3.统招本科、大专毕业生(学信网可查),理工科专业,财政金融类,计算机科学与技术类,电子信息与自动化类,会计与审计类,机械类等相关专业的毕业生优先。可接收实习生。学历不同,待遇不同。
五、培训时间和内容:
培训班学制6个月,免费提供住宿,吃饭自理,有食堂。培训采用“封闭脱产”形式
分两阶段进行,第一阶段为技能培训期(1.5个月-2个月),第二阶段为各地服务站实战训练期(3-4个月)(实训期间补助1500-2000元)。培训内容为计算机基础、电子电工基础、atm基础、atm故障诊断、atm故障处理、atm维修工具、服务与atm服务、wnc外设、wnc取款机、db取款机、ncr取款机、oki取款机、db取款机和服务外包流程培训。
六、工资待遇:
学历不同,待遇不同。每天8个小时,每周5天工作日,第一年月工资2000-3000元,第二年月工资3000-4000元,第三年4000-8000元,免费提供住宿,提供工作餐或餐补,缴纳五险一金,享受相关福利待遇。
关于三级九节制:
三个月一次考核,考核通过晋升一节 a.基本工资的基础上晋升一节是200元,以此类推一节、两节、三节这是一级 b .第二级是在第一级的基础上(200乘以1.5)还是经过三次考核,一节、两节、三节这是第二级 c.第三级是在第二级的基础之上再乘上1.5,在经过三次考核完成第三级工资
七、就业安置:
经考试合格的学员,直接到全国各大银行上班,签订劳动合同,缴纳五险一金(部分企业六险一金),享受相关福利待遇。后期转正。关于学员就业安置,原则上以其户籍所在地银行为依据,并结合个人意愿来决定工作地点,如遇户籍地暂无需求,须服从工作安排。
八、分配原则:
一、户籍地和就业意愿指向原则。以劳动者的户籍所在地和劳动者的就业意愿为参考。若就业者的户籍所在地和就业意愿所指地有用人需求的,由用人单位直接安排劳动者至就业者的户籍所在地或就业者的就业意愿所指地工作。若用人单位在就业者的户籍所在地和就业者的就业意愿所指地无需求的,须无条件服从用人单位的工作安排,用人单位的工作安排遵循第二条原则。
二、一次分配二次调整的原则。该原则是指劳动者首次工作地与其户籍所在地和劳动者的就业意愿所指地不同时,用人单位首先在其他工作地点对劳动者进行工作安置,待劳动者在用人单位工作满一定时间后由劳动者向用人单位以书面形式提出申请,调整工作所在地,用人单位根据实际情况在本系统内进行工作所在地的调整。
三、特别说明。户籍地是指劳动者户口所在市(市指的是地级市,非县级市)。劳动者的工作所在地的安排,行为主体为用人单位。与招聘人员、培训单位无关。招聘宣传人员和培训单位只具有向用人单位的建议权,故劳动者在用人单位面试时或劳动者在与用人单位签订劳动合同时,劳动者对工作所在地这一款项应充分了解。否则因此而产生的一切不良后果均由劳动者承担。
九、合同性质:atm机厂商,直签,首签三年,续签五年,随后转为长期。
十、报名准备资料:学历证原件、身份证原件、户口本原件、复印件、无犯罪记录证明。
下发时间:2014年4月24日篇3:电子银行部岗位职责 xxxx农村信用社合作联社电子银行
部岗位职责
为加强xxxx农村信用合作联社电子银行部各项业务的管理,有效防范业务风险,促进电子银行部各项业务健康、有序发展,根据《电子银行业务管理办法》、《pos收单业务管理办法》、《固定资产、低值易耗品管理办法》以及相关业务制度,制定本岗位职责。 xxxx农村信用合作联社电子银行部的职责是对市场业务需求统筹和业务发展规划与市场营销、规章制度建设与监督执行、电子银行部各项业务系统运营管理等工作的职能部门。
部门负责人(经理)岗职责 (买买提艾力)
一、电子银行业务
一、负责与当地银监局、人民银行等监管机构的沟通协调及新产品报批报备工作,落实各项监管要求;
二、负责落实风险管理要求,控制部门主管业务的风险;
三、负责组织辖内主管业务检查工作,审批、指导本社主管业务工作的开展,监督各项规章制度的执行落实;
四、负责组织编制及分解下达全联社主管业务指标,考核、评价网点相关工作考评;
五、对电子银行系统在运行过程中发生的重大事项进行跟踪和报送;
六、负责业务系统机构号和柜员的新建、删除、调整;
七、领导交办的其他工作;
具体工作内容包括:
(1)受理网点提交的《网上银行机构信息维护申请表》、《网上银行操作员增加、变更、删除申请表》(附件i)。另外为辖区网点操作员进行密码重臵。统计网点开办网银业务情况以及企业、个人网银用户数量,作为本部门年底考核的依据。
(2)负责编写《xxxx联社电子银行业务客户操作图解教程(维、汉文)》,条件允许的情况首在办公室亲自指导做一个简单的现场培训。培训内容包括:如何安装电子银行助手、如何转账、查询历史交易、查询余额、账单打印、网吧、公共计算机上使用网银授权设备时应注意哪些、如何防范病毒、黑客入侵、防止密钥盗窃等。为了避免日后工作中操作人员因误操作产生经济纠纷,培训结束后让操作员或财务人员《电子银行业务培训确认单》上签字确认,并且装订入档保管。
(3)每个月对辖区网点网银业务的开展情况进行统计,内管系统打印汇总表,形成书面报告报联社领导。按网点统计并在辖区公布开展情况。
(4)每个月统计ukey、动态口令卡的使用情况、库存结余情况;
(5)针对网银业务的开展情况每个月进行一次经营分析,并生成经营分析报告提交给分管领导;
(6)本部门负责人组织部门人员对辖区网点进行抽查;
(7)结合部门季度自律监管工作编制检查实施方案、调查通知书等资料;
二、pos收单业务(特约商户审批岗职责)
1、负责与当地银监局、人民银行等监管机构的沟通协调及新产品报批报备工作;
2、可根据收单业务相关制度和规定制订实施细则,并报自治区联社信用卡中心备案;
3、依据区联社的拓展规划,负责业务的组织落实;
4、负责组织辖内主管业务检查工作,审批、指导本部主管业务工作的开展,监督各项规章制度的执行落实;
5、负责新拓展商户入网资格审核、扣率标准、商户类别码(mcc码)确定以及商户受理功能审查核对等工作;
5、负责对辖内特约商户管辖网点日常巡检工作的检查、督促;
6、负责上报助农取款业务开办申请
7、负责清算和开支手续费和佣金
8、负责监督助农取款点业务办理合规性、助农取款点标示牌发放等工作 具体工作内容包括:
(1)受理营业网点提交的特约商户入网初审资料;
(2)督促pos机具密钥的申请、灌入以及安装进度;
(3)联系供应商更换机具,同时重新配pos机具保证商户正常营业;
(4)每天需要解决特约商户遇到的问题,如:商户业务的咨询、投诉、故障排查、差错交易调整、刷卡消费不成功、流水打印机卡纸、线路故障、清算中心不及时清算跨行交易等; (5)根据故障情况上报商户提交的手工处理申请单、商户调帐表等资料;
(6)每个月底导出月交易量统计表,按照商户手续费收入情况对辖区特约商户进行排行统计,作为今后的金牌商户、高效益商户奖励的依据。
(7)向联社经营班子报优惠政策实施方案,经分管领导批准可根据收单业务需求制定特约商户利益返还、奖励等优惠政策),对收单业务的开展情况形成书面资料报联社分管领导批阅。
(8)联系各营业网点将本辖区有良好的企业信誉、较为完善的内部管理、能认真履行特约商户协议中的各项条款
的商户作为发展对象,根据联社领导下达的计划指标,每个月保证营销10台pos机(拟定)。
三、atm自助设备业务(atm业务审批岗职责)
1、负责atm设立的可行性论证、申请报批等工作
2、负责根据业务需要上报atm机型,并负责业务培训、管理及宣传推广;
3、负责atm业务统计和效益考核;
4、负责atm突发事件的紧急处臵;
5、负责保险柜钥匙等重要物品的登记和保管;
6、负责规划atm机具编号、ip地址;
7、负责辖区内组织季度自律监管检查;
8、负责制定本项业务违规操作处罚细则,并进行处罚;
具体工作内容:
1、负责选址分析报告的编写、机具型号、数量的选定;
2、负责制定业务培训计划、宣传推广方案;
3、atm机运行情况的监督检查、突发事件的紧急处臵
4、负责督促机具故障处理、监控设备的安装进度、ups供电设备的运行情况等;
5、每个月对辖区atm机盈利情况进行统计,编写经营分析报告;
6、每个月对辖区自助设备的开机率、停机率、假钞情况、吞卡情况、故障情况、交易成功率、综合交易排名等情篇4:网点各岗位职责
网点各岗位职责
一、营业主管兼综合柜员
1、负责协助营业部主任进行网点基础管理工作
2、负责营业部在行式atm机清机加钞工作
3、坚持库存现金限定,做到不超库存,大额存取款及时上缴
4、严格管理重要空白凭证,按月使用量请领相关单册
5、定期检查各柜员账务,加强现场监管,对柜员的工作情况做好检查和评价。
6、按制度规定处理会计出纳工作中的重要事项和疑难问题,对发生的各类会计出纳差错和事故,及时组织追查、补救和上报工作。
7、按规定掌管有关登记簿,并做好纪录。
8、定期检查各柜员现金、重要凭证、有价单证保管使用情况。
9、随时对监控系统进行检查,发现问题及时解决,确保系统正常运行。
10、每日营业终了,检查各柜员保管的现金、重要空白凭证、卡片账、有价单证等是否相符,账簿的登记是否合规,并对检查事项在有关登记簿上做好记录。
11、履行综合柜员日常职责,完成领导和上级管理部门交办的其他事项。
二、会计主管兼大堂主管
1、负责大堂内卫生检查,秩序维护,安排大堂经理日常工作
2、负责公司业务柜员进行业务学习,负责对柜员业务知识和业务技能的定期考核工作。
3、定期检查公司业务柜员账务,加强现场监管,对柜员的工作情况做好检查和评价。
4、履行会计主管日常职责,完成领导和上级管理部门交办的其他事项。
5、严格管理公司业务重要空白凭证,按月使用量请领相关单册
6、、负责vip客户现场维护工作
7、兼职网点理财经理,在发现理财客户后进行理财购买,保险出单,大客户大额取款等工作。
8、负责网点离行式atm机日常加钞工作。
9、在规定权限内对前台柜员有关业务进行授权。
10、监督对公单位的开销户、账号、户名的变更和挂失、冻结与扣划是否符合有关规定。
11、审核汇票、本票、支票签发、解付、退票、挂失以及电汇的汇出、汇入、退汇是否符合规定;委托收款、托收承付以及承兑汇票的贴现处理手续是否合规;各种查询查复是否及时
三、公司业务柜员
1、受理公司业务前台业务,开立对公存款账户
2、负责公司业务优质客户经办人员维护工作
3、负责网点离行式atm机日常加钞以及在行市atm机日常维护工作
四、普通柜员工作职责
1、认真执行各项规章制度,规范业务操作,严格按规程处理业务。
2、办理储蓄业务、电子银行业务、各类中间业务等业务。
3、负责临柜业务查询、挂失、解挂、冻结、解冻等事项,并登记相关登记簿。
4、随时检查现金箱、凭证箱,保持合理库存,超限额部分及时上缴综柜。
5、营业终了,按规定打印有关报表、资料,核对当日库存现金和凭证,经核实无误后签退。篇5:银行卡部门职责与岗位职责
长子县融汇村镇银行卡部职责
岗位结构图
职能
负责组织银行卡业务营销和管理,atm、pos等自主设备管理。
职责一 负责执行卡业务风险内控各项规章制度及格式化文本 1.负责贯彻执行国家有关方针政策和法律法规 2.负责执行全行卡业务的各项内控工作制度和流程 3.负责制定本部门各项规章制度和流程并组织实施
职责二 拟定本行卡业务发展政策、发展规划和本部门工作计划,并组织实施 1.根据全行年度工作重点,拟定全行卡业务发展政策、发展规划和部门年度工作计划 2.负责监督工作计划的完成情况,并及时纠偏
职责三 负责全行个人存款、贷款的中间业务的营销和管理 1.负责制定授权范围内个人存款、贷款和中间业务的营销方案,并组织实施,对实施过程进行指导、协调、检查和监督,对营销方案的实施效果进行评估 2.进行市场调研,搜集行业及客户信息,分析卡业务市场情况 3.开展对持卡客户群的调查、统计和分析,进行持卡客户的市场细分和目标市场定位,组织全行卡业务系统的挖掘及培育优质客户群,提高市场份额
职责四 负责卡业务的各项调研统计,按照要求开展调查工作 职责五 负责银行卡业务及银联业务的管理工作
职责六 完成pos商户的相关工作以及与其他机构的联络协调工作
职责七 负责自主设备的选址、布设与管理 1.负责自主设备的市场调研、选址,协调安装、验收、承担材料的报备工作 2.负责统计本行自助设备的基本情况 3.负责各支行的自助设备管理情况及运行情况进行监督 4.负责培训指导支行设备管理员
职责八 负责卡业务的政策研究、新产品开发、培训和推广工作 1.负责个人业务新产品的开发工作 2.负责组织专业人员对新产品进行培训和业务交流 3.负责已开发新产品的推广工作
职责九 负责配合做好本部门案件转向治理和案件防控工作 1.负责本部门员工案件治理工作目标责任书的签订工作,并进行考核 2.负责定期对本部门员工进行风险排查 3.负责制定本部门员工年度合规和案件警示教育培训工作、职责十 负责本部门新上线计算机应用系统的管理
1.配合新业务品种的开发,对系统提出业务需求,并编制管理规定和操作流程 2.配合科技信息部不断改进和完善计算机应用系统,提高计算机处理业务水平 3.负责配合相关部门完成系统的测试、验收、上线推广和培训,制定和完善操作手册 职责十一 负责本部门预案演练及风险控制
职责十二 负责内部沟通与人员管理
职责十三 负责体系有关的工作
职责十四 完成领导交办的其他工作
经理(副经理)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持本部门全面工作,负责本部门日常管理工作,组织本部门人员完成计划任务
二、拟定本部门工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。
三、拟定、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
四、负责提出、修订本部门的岗位责任制、操作规程和业务流程,做好各岗位的分工合作,协调各项业务工作的顺利开展,对员工进行绩效考核。
五、组织拟定银行卡业务发展目标、年度工作计划及考核指标,并负责组织实施、知道、检查,定期将考核情况向领导汇报。
六、制定、组织落实银行卡业务营销方案,宣传方案;制定银行卡业务培训计划并组织人员培训。
七、做好银行卡业务风险控制和业务监测,预防利用银行卡、atm自助银行设备、pos中断等各种犯罪活动。
八、负责银行卡部人员岗位调配及日常管理工作。
九、撰写、审核银行卡部各类文字上报材料,把好材料文字质量关。
十、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。
十一、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十二、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十三、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十四、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
综合岗位职责
一、做好部门办公室事务管理、会务、文件草拟和收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。保管、使用业务业务印章、重要资料。值守本部门电话,做好电话记录,及时准确向相关人员和相关部门传递紧要电话资讯。
二、对本部门的文件、资料、会议记录等的手机、整理和分类装订保管,并建立业务档案。完成本部门业务档案的手机、整理、利用和归档工作。
三、做好本部门工作例会、学习的准备、召开工作。
四、编制、汇总填报有关工作报表,起草、审核本部门工作文件、报告和工作计划、总结。做好报表统计、报告和各种书面报告收集、你写报送工作。
第五篇:业务助理岗位职责
业务助理岗位职责 业务助理岗位职责
篇1:业务助理工作内容与职责
上海分公司
业务助理
工作内容与职责
一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容:
1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。
2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。
3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。
4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。
5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容:
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业务助理岗位职责
1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。
2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。
3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员;
4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。
5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。
7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。
8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。
9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。
10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。
11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。
12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。
13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类
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业务助理岗位职责
表,以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。
16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。
17.统计业务员每月新客户开发情况。
18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。
19.批发网站现货区的管理。
20.管理公司客户的合同文书。
21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。
22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。
23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。
篇2:业务助理及业务经理的岗位描述及任职资格-0616改
业务助理的岗位职责
1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。
2、负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。
3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。
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业务助理岗位职责
4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。
5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。
6、负责维护公司网络宣传与电商平台。
7、完成业务负责人临时交办的其他任务。
任职资格:
1、品行端正,踏实稳定。
2、具备较高职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。
3、具有良好的沟通协调能力和市场分析能力。
4、市场营销类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。
5、两年及以上市场营销类、统计管理类等相关工作经验,有厂商企业销售助理、业务支持、统计管理等类工作经验者优先。
6、具备一定网络操作知识与经验,熟练运用办公软件,精通在数据分析中的各项函数与使用。
业务主管岗位职责
1、贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成采购与销售任务。
2、跟进合同进程,完成销售指标,全额及时回收销货款。
3、积极拓展市场,对零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。
4、负责调查、了解客户需求,维护客户关系。
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业务助理岗位职责
5、收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。
6、根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。
7、拟定市场促销计划并跟踪实施。
8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有或单位妥善解决
9、完成主管领导交办的其它工作。
任职资格:
1、诚实守信,道德品质优良,具有良好职业道德与操守。
2、35岁以下,市场营销类、经济管理类等相关专业大专及以上学历,两年及以上市场营 销、策划、拓展工作经验,具有必要销售技能与管理经验,拥有良好销售工作业绩。
3、具备良好的团队精神、协作精神及开拓精神,以及良好的协调沟通能力、商务谈判能力 和商务危机处理能力。
4、具备石油、天然气相关单位业务类工作经验者,以及熟悉、掌握用户客源者优先。
5、工作认真、责任心强,勤奋敬业,善于表达,善于交际,富于热情。
6、身体健康,能够出差,具有一定工作压力承受能力。
篇3:销售部助理岗位职责
职责一:销售部助理岗位职责
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业务助理岗位职责
1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;
2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。
4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;
5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;
7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。
8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;
9、完成部门经理交办的其他工作。
职责二:销售部助理岗位职责
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制
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业务助理岗位职责
作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
职责三:销售部助理岗位职责
(一)责任心
做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升
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业务助理岗位职责
客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。
(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。
(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。
(六)熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。
(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八)和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
职责四:销售部助理岗位职责
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业务助理岗位职责
1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料
2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案
3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理
4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论
5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)
6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛
7.负责公司客户资料的管理、
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第六篇:电器零售行政部门岗位职责
行政主管
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 工作内容:
负责办公用品的管理; 负责公司后勤的管理; 负责公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作 协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 办理公司文档的查阅、转发、外借等事项; 管理公司的公共卫生; 拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督; 合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费; 公司资产的管理; 完成直属上司交办的临时性工作。
▪行政助理
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; 协助承办公司相关法律事务;参与公司经营事务的管理和执行工作; 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话,接待访客; 收发与回复日常邮件; 会谈、会务安排,撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 将信件及其他记录归档; 备份信件及其他文档; 采购、分发和控制办公用品; 进行简单的账务管理。
人力资源经理
职位概要:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
参与制定力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
与员工进行积极沟通; 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 完成人力资源总监交办的其他工作。
企划主管
职位概要:
组织开展广告策划,发展企业品牌,建设企业形象。
工作内容:
开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系;组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作;协助组织公司市场活动;协助创建企业品牌,传播企业文化;主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划;
正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作; 进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。
▪展示助理
职位概要:
做好商务广告、商品广告和前台展示的创意设计工作。
工作内容:
运用辅助制图软件规划、创意,制作图片及图形材料; 参与作品的定位、定向、定风格的研究; 为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其他的展示品设计艺术作品; 协调与外部广告机构的关系; 监督外包广告业务的完成。 负责门店包括实样间、通道以及局部改造/调整工作。负责区域所属门店设计师(商家自配)产品开发/搭配/设计/客户沟通等相关专业技术/支持指导工作。在企划主管的直接领导下,负责区域范围内店面/产品的改造/调整设计方案,并负责施工监理和参与竣工验收。
协助销售部门,必要时提供给客户相应的设计效果图。
▪市场专员
职位概要:
协助企划部主管完成企划部相关日常事务性工作,制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。
工作内容:
协助企划主管处理与各部门沟通与合作事宜;
协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;收集媒体信息,为公司的广告宣传提供参考; 按照部门经理的安排对市场资料进行整理; 加强与销售人员的沟通,收集市场信息,积累市场宣传材料;
参与策划有关公司产品的发布展会等活动。 制定市场调研计划,组织策划市场调研项目; 建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持; 组织进行宏观环境及行业状况调研,对企业内部营销环境、消费者及用户调研; 制作调研报告,并向管理层提供建议; 收集各类市场情报及相关行业政策与信息。
▪促销助理
职位概要:
拟订促销方案,实施各项促销活动。
工作内容:
根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动; 实施各种促销方案,并配合促销专员的实施与效果评估; 指导各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序,并
对该项程序予以监督;
设计、发放、管理促销用品; 制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。