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第一篇:酒店房务总监个人年终总结
回首xxx年,展望20xx年,伴随着新年脚步的临近,过去繁忙紧张的一年已划上圆满的句点。在公司领导的正确指导下xxx年我部门完成的营业总额约为万元,其中现金万元,单位挂账1万元,公司招待万元,月平均收入万元,各项指标较xxx年有所上升。现将今年工作总结如下。
一、回顾一年中的工作业绩、重大事件及主要工作内容。
1、以员工守则纲并结合房务部工作情况修改制定了房务部的人员编制、各项岗位职责、工作流程、具体实施细则,内容长达60余页,并依据各项规章制度开展日常管理工作。
2、开展各项规章制度、服务技能、卫生知识和消防知识的培训工作,规范每日例会,每月一次员工生活会,制定每日清洁重点工作,加强了管理工作,改变了原来每人8间房就手忙脚乱的服务局面,现在每人12间房的饱和量接待工作仅靠现有员工的团结协作就可轻松作好正常接待。同时好的精神风貌不断体现,如、服务员捡到客人丢失的项链,玉坠,手表等财务都一一及时归还给客人。
3、加强总台的管理工作。总台是酒店对外第一窗口,为加强对总服务台的规范化管理,本年度重点对工作人员进行了多次专业培训,包括服务意识、客房介绍与电话接听技巧等各项具体工作;坚持每天对楼层服务质量、效率进行监察;对各种报表进行收集整理,建立了完整的客房档案。严格按制度处理遗留物品,赢得客人好评。
4、从硬件环境、软件环境及控制成本方面对客房加强管理。在硬环境方面,为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照酒店卫生标准,贯彻执行酒店客房管理制度,坚持按标准程序做住客房、退客房,进行布草更换,对杯具、卫生间消毒。在设备设施的维护与保养方面,对客房进行全面清洁;在软环境方面,客房服务员微笑服务,高效热情,细心周到,竭诚为客人营造宾至如归的温馨感觉。
5、为了提升酒店档次,体现服务细节化,对酒店房门卡封面从新设计制作,新卡更换到位,使用良好。
6、增加客房个性化服务,酒店为每个房间配备了晨跑线路图,为顾客提供个性化服务的同时也宣传了古镇的景点。
7、为丰富住客的活动空间,合理利用现有资源充分展现三晋别院的人文特色,我部门将三晋炕房上方露台改造为休闲茶水吧,增添摇椅、绿植,受到住客一致好评。
8、为了改善酒店客房密封性不好,冬天房间温度不够高的情况,客房部特申请,为每个房间增添电热毯及备用被子,以保证房间的舒适。
9、圆满完成了骆马湖自行车环湖赛、青岛玉屏国旅、南京自驾游、《面若桃花》剧组、运河商都摄制组、标准化检查组等大型团队vip的接待工作,做到无投诉,无事故。
二、管理要素的实施情况
1、基础设施的管理。平时仔细检查房间设施,发现问题及时报修;十一月底利用淡季时机,对各楼层每间客房的设备设施进行了全面、仔细盘查,并对存在的问题记录,集中与工程部联系维修(如比较严重墙皮脱落,木栏杆漆裂),以给客人营造方便舒适、细节完善的居住环境,为迎接明年新的客房任务做好硬件准备。
2、各种标识的统一管理。对客房、公共区域及时做好各种标识,正确引导客人。
3、物资物料的管理。领料过程及手续齐全,严格执行审批制度。客房一次性耗品的领取、储存、配送、报废,全部按照规定进行,做到数字准确,手续无误。
4、工作方法。制定各岗位工作标准及流程,不断完善存在漏洞的地方,确保用正确的工作方法来指导员工提供服务,让所有工作处于受控状态。
5、工作环境、环保措施和环境卫生。确保符合行业标准,客房经过卫生局检查,接受不合格地方并进行整改,制定《客房卫生标准》及《消毒工作管理规定》,并将制度上墙。
6、职业健康安全管理。对客房、保洁各岗位存在的潜在风险进行识别,针对危险源制定措施,并对员工进行工作过程中的自我保护教育,确保安全服务。如保洁高空刮玻璃,有腐蚀性化学药品的贮存和使用。
7、内部沟通管理。确保内部沟通渠道畅通无阻,通过现代通讯工具(手机、呼机)、早会、文件等形式进行信息沟通。与其他部门及时就工作中一些接口处问题进行沟通,如与接待和收银及时通话,互相提醒,避免了许多不必要的耽误和过失。为了更好地与其他部门配合好工作,在刘总的组织下,每月按时召开各部门协调会议,解决了日常工作中的一些共性问题,起到了良好的沟通作用。
8、顾客满意度。总台备有《宾客意见书》,总台及时做好顾客意见的登记和传达,以便能及时解决客人的意见和建议,改进我们的工作,也给客人留下良好的印象,体现我们对客人的尊重。
9、过程监测及持续改进。加强各层次监督管理,确保优质服务,发现不合格及时制定整改措。
三、加强人力资源管理,加强员工福利方面的改善
1、加强制度管理,赏罚分明,对受到客人表扬,为酒店做出突出贡献人员进行嘉奖,对违反酒店规章制度的员工进行处罚。既严肃了纪律,又鼓舞了员工的工作积极性。
2、提高员工福利待遇,按员工岗位的不同,加班时间的不同分别给予员工薪资的提升。
3、倡导员工勤俭节约,收集废品,每月卖垃圾的钱作为员工的活动经费,作为一项福利,给他们购买一些头饰袜子等小商品。
四、积极采取各种措施,节能降耗,控制成本。我们主要采取以下措施尽可能开源节流:
1、制定了《酒店开关灯时间表》,并严格执行。
2、仓库利用报废的布草及棉织品,用来做抹布、口布等。
3、使用网络办公平台进行无纸化办公,节约办公用品。
4、保洁、客房人员在工作过程中细心观察,发现问题及时报修。
5、客房增加“环保卡”提倡“我们只有一个地球,一起节约水电”一定程度上避免了不必要的浪费,也有效保护了水电资源。
6、教育员工,积极配合工程部,做好水、电的节能工作,从点滴做起,以身作则。
五、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作
关心员工生活,不断改善员工的工作、生活条件,丰富其业余生活,组织动员员工积极参加各种健康有益的文体娱乐活动。
1、我部门定期召开例会,通过各种渠道听取员工意见和建议,给员工创造机会,让员工参与到管理中来。
2、踊跃参加公司及部门组织的店庆晚会及有征文活动,在这些展示才艺的文艺活动中,既在竞争中提升了员工的综合素质,也拓展了员工的生活宽度和深度。
3、关心员工生活状况和思想状况,及时探望生病员工,让他们身在他乡依然能感受到家庭般的温暖。
六、分析改进工作中的不足之处。
1、制定突发事件应急预案。如火灾、刮风、下雪、客人受伤、停电、停水及其他未知事件。“凡事预则立,不预则废”。控制关键点,将职责化解,层层落实到人,提高警惕,防患于未然。
2、员工应变能力、综合素质及英语口语表达能力,需要提高。住客形形色色,各有不同,作为服务人员不能很好地与客人进行沟通或不能应对客人的要求是影响酒店的严重不足,我们将继续对员工进行应变能力、综合素质及英语口语培训。把文化留人作为根本,把培训人才作为人员管理的基本宗旨来抓。
3、客房维修率越来越高,作为酒店成本最高的基础设施和硬件配备,降低维修率,加强维护保养是我们在搞好服务工作同时必须兼顾的另一项重要工作,也是大厦领导倡导开源节流、节约成本的根本要求。
4、保洁员工的管理必须再度加强。相对于客房来说,保洁人员多,工作区域分散,面积大,公共区域性质复杂,人口流动大,因此岗位标准相对来说不好严格把握,今后需要加大管理力度,使之系统化、标准化、良性运作起来。①加强监督。②重视对员工的培训教育,提高员工职业道德和服务意识。③加强领班、组长的基层管理功能。④提倡礼仪服务、文明服务、微笑服务。⑤工作标准量化,可操作性强。
5、走客遗留物品及在住客人财务安全性的管理,关系着酒店信誉度的`好坏,近期有客人举报丢失物品,如手表等。经核实大部分是由于客人自己遗忘或者遗失在别处,但也有个别客人因此对酒店造成误会。鉴于此,今后客房会更加注重对客人财产安全的管理、首先,员工要洁身自好,严于律己,对服务人员要严格管理教育,确保清者自清,客房偷窃为零。其次,要加强楼层监视工作,培训服务员仔细观察分析能力,留意可疑人员。再次,做房时认真仔细,小件物品遗失必须仔细查找。另外,也要礼貌提醒客人,将贵重物品存放保险箱内。
今年在酒店领导指导下,部门所有人员共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,使房务部工作迈上了一个新的台阶。但工作中还存在一些不足,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善,积累经验,吸取教训,争取把今后的工作做得更好。
第二篇:营销经理岗位职责
营销经理岗位职责
1、绝对服从上级安排,具备高度的敬业精神。
2、努力提高个人素质,不计较个人得失,对酒吧和客人须有奉献精神。
3、积极做好与客人的沟通和联系,熟悉客人的各方面信息,积极开发新
客户。
4、了解客人个人爱好、性格、行业、生日等,做到稳定客源的效果。
5、每日积极联系回访酒吧新老客户,开拓新客,并保持良好的关系。
6、积极做好酒吧活动的宣传和销售工作,确保销售和氛围的最佳效果。
7、和同事之间保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,努力提高现
场氛围,并做到每台应酬到位,针对有实力的顾客要到位应酬。
8、熟悉各种接待模式和应酬技能技巧,促动和营造娱乐消费气氛。
9、熟悉酒水知识、酒水价格,熟悉每天供应出品情况,适时合理向客人
推荐。
10、保持积极的工作心态,树立良好的工作责任感,注意自身形象、修养
及自身素质,保持良好的个人形象。
11、随时收集顾客意见或建议,为酒吧提供合理化建议。
12、协助参与各项接待或活动安排,以及安排的其它工作。
每日工作流程
1.
2. 客户部所有员工须准时每天下午18:00前打卡上班。 每天下午19:00工作安排:培训,客户资料的整理及回访,外围营
销,及客户资料的上报,未经同意不得擅自离开公司。
3. 19:00前化好妆,更换好工作服。18:30准时参加班前会,在班前
做好所有准备工作进行点名,进入营业状态。
4. 20:00——21:30轮流站台迎宾接待客人,协助带位,帮助客人点
好酒水。
5. 21:30——02:30进行应酬,访台以及客户资料的收集,必须向所
有来场客人打招呼(需热情,大方,面带微笑及礼貌用语),并积极向每桌客人介绍本公司的活动,以及节目安排,并向客人推荐礼仪部,花环等,根据节目需要必须把握好娱乐气氛和消费氛围,必须从适当的方式积极引导客人进入娱乐状态,跳舞时段,引导客人跳舞,以及酒水的二次促销和多次促销。
6. 02:00打卡下班,若正在应酬或熟悉的客人未走,需在客人走后下
班,下班后未经同意不得在公司逗留。
工 作 技 能
1、专业知识:熟悉酒水知识,价格,娱乐文化、娱乐技巧。
2、接待技能:客人到门口礼貌语:“晚上好,欢迎光临!”,并协助迎宾
带位。
3、客人入座
(1) 到位和客人打招呼,应先作自我介绍:“我是酒吧营销经理×××,
欢迎光临真爱·琉璃,这是我的名片,希望您位玩得开心”。若对
方交换名片,双手接过,并看清楚,仔细读一遍,遇到难认的字可
请教对方,以视尊重对方,并收好。
(2) 敬酒交流技巧:了解客人兴趣、爱好、性格、特长、行业等,以便
于交流,同时体现自然热忱、大方和自信。交流时注意力集中;避
免打断对方谈话。
(3) 娱乐技能:和客人交流时,利用划拳、小蜜蜂、玩骰盅、十五二十
等游戏,鼓动娱乐气氛。
(4) 送客应让客人先起身,并送至大门口,客人到门口礼貌语:“请慢
走,欢迎下次光临。”,给客人留下深刻印象。
管 理 制 度
考勤制度
1、所人工作人员须亲自打卡,不得由他人代打卡或为他人打卡,违者罚
款200元/次。
2、在规定时间打卡上班,忘记打卡可由部门管理人员签三次有效卡,超
出按10元/次计扣款。
3、在规定时间打卡迟到5分钟内不予处罚,超过三次按1元/分钟计扣款
(包括前5分钟)。
4、早退(2:30前)罚款50元。
5、考勤卡如有丢失或损坏,须申请更换,并经部门管理人员及总经理签
字确认,并上报财务部。如不明原因及自行丢失,按缺勤处理,不计发工资。
6、月累计三次旷工,按自动离职处理,自动离职不结算任何费用。
奖惩制度
一、奖励
1、发现事故苗头及时采取措施,防止了重大事故发生,奖励50—200元。
2、为保护公司财产、顾客生命财产,见义勇为,奖励50—200元。
3、提出合理化建议,并经实施有显著成效,奖励50—200元。
4、拾金不昧,奖励50—100元。
5、月订台业绩显按公司标准进行奖励
二、处罚
1、仪容仪表不整洁,罚款20元;
2、营销人员上班未化妆,罚款20元;
3、工作服有污渍、不整洁或未穿工作服,未佩带工号牌,罚款20元;
4、未按规定时间站台迎宾,罚款20元;
5、在部门规定时间内迟到或早退;罚款20—50元;
6、上班时间内擅自离开岗位,闲逛或干私事,罚款20元;
7、上班时间未经允许,外出吃饭,罚款20元;
8、工作时间串场,罚款20—50元;
9、每天填写日报表及整理客户档案,未按时完成罚款20元。
10、工作中未主动应酬,或在一桌应酬围坐一晚上者,罚款20—50元;
11、对宾客不礼貌,与客人恶意争辩,罚款50—200元;
12、若正在应酬或熟悉的客人未走,须在客人走后下班,违者罚款50元。
13、变相赌博者,罚款100元。
14、不服从上级工作安排恶意顶撞上级者,罚款50—200元;严重者开除。
15、向客人索要小费、物品或其它报酬并引起客人投诉,罚款500元;
16、拾物不交者,罚款500元;如造成严重后果送交公安机关并开除;
17、搬弄是非,诽谤他人,影响团结,罚款200元;严重者予以开除;
18、不详细填写订台信息,罚款200元;
19、与服务员或其他相关人员串通订台订房等订假台现象,罚款500元/
次,两次以上开除;
20、在包房内吸食K粉、摇头丸、大麻等药品,开除;
21、组织及煽动罢工、闹事者,送交公安机关并开除;
22、骗取、偷窃客人财物或贩违纪卖毒品者,立即开除,并送交公安机关;
特 别 提 示
1、必须积极主动参加公司各种培训活动,不得无故缺席。
2、班前必须整理自己的仪容仪表,以良好的精神状态迎接工作。
3、团结同事,谦虚谨慎,时刻以公司利益和大局为重。
4、端正心态,树立自信,建立自强,保持对企业的忠诚度。
5、主动带动娱乐消费氛围,提高客人对公司的优质印象。
第三篇:酒店营销岗位职责
酒店营销岗位职责.txt21春暖花会开!如果你曾经历过冬天,那么你就会有春色!如果你有着信念,那么春天一定会遥远;如果你正在付出,那么总有一天你会拥有花开满圆。
(一)营销部总监
岗位名称:营销部总监(DIRECTOR OF MARKETING DEPARTMENT)
直接上司:酒店总经理
直接下属:客户经理、美工、部门文员
职务概述
全面负责营销部的管理工作,负责制定及落实酒店营销策略方案,通过公关宣传、营业推广及各种方式的促销,以确保达到酒店所下达的的既定经营预算指标。
岗位职责
1、负责拟定酒店市场营销计划及营销策略。
2、负责拟定市场拓展及推广工作的行动计划。
3、负责酒店的广告策划宣传工作。
4、负责组织实施酒店既定的营销方案,并根据市场的变化作相应的策略调整,以达到最佳销售效果,定期向酒店总经理汇报工作进度。
5、负责酒店销售公关资料的收集、积累,文件、材料的整、编写等工作。
6、负责与房务部、餐饮部等部门协调共同制定客房、餐饮等价格方案及优惠规定,并每年对合同协议进行一次修订。
7、负责与财务部协调审核客户挂账的方式、限度和信用情况,并协助催收帐项。
8、负责每年定期参与重要的国内外旅游行业展销会,加强酒店对外宣传。
9、负责建立合作紧密、高效能的营销队伍,充分发挥每位成员的潜能。
10、负责制定及修订营销人员工效挂钩方案,督促销售部员工开拓有潜质的新客户并签定商务合约。
11、广泛开展市场调研,收集顾客意见,制定最佳营销方案及优惠规定等。
12、每周召开由总经理、各经营部门负责人及销售人员参加的营销例会,以便协调、修订、检讨有关改善酒店的经营状况,全面做好营销工作。
13、坚持向下级提供长期性培训,加强营销人员的信心与效能。
14、有计划推出各种形式的公关活动,并撰写供传媒使用的宣传稿件。定期邀请记者采访,以扩大酒店的知名度。
15、负责组织酒店宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与媒体建立良好关系,取得他们的支持和帮助。
16、负责检查酒店的广告宣传内容有无差错、是否美观、设计是否高雅、与酒店格调是否相符等。
17、负责建立公关销售业务档案,以便查阅。
18、负责与有重要客户保持良好的商务往来,定期拜访旅游代理机构要员、大中型企业客户接待部门负责人、政府部门的重要客户,征求客户的意见,增进了解、加强合作。
19、负责组织和参加VIP客人的接待。
20、了解和掌握市场信息与同行业销售方针,定期向总经理上交市场报告,并提出相应对策。[Page]
21、根据酒店的近期和远期经营目标和规划,负责整体销售工作,招揽客源,负责商
务市场的业务拓展和方案实施。做好市场周密分析,选好销售市场和销售对策。
22、协调好营销部与酒店各部门的关系,使各个工作环节顺利运转。
23、亲自迎接所有大型会议之主办人。
24、利用一切机会和场所进行公关活动,如在宴会、酒会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动。
二、客户经理
岗位名称:客户经理(CLIENT MANAGER)
直接上司:营销部总监
职务概述:
负责酒店客房、餐饮等营业项目的推广及销售工作,对客户进行定期探访以维持良好的合作关系,通过落实各细分市场的客户开拓量化指标任务,协助部门完成酒店既定的月度与年度营业预算。
职责范围:
1、及时掌握市场情况以便有效地实施营销计划。
2、熟悉酒店各部门、各服务项目的情况以及自己的业务,以便有针对性向客户做好公关销售工作,完成酒店制定的营销指标。
3、负责客户方面的一切事务,包括商业探访、档案建立、帐款跟催等工作。
4、积极向客户推广酒店新项目和新计划,定期、不定期安排客户参观,并与有潜力的客户保持良好的商务往来。
5、协助部门领导做好市场调查,并及时反馈情况,于每月25日之前形成报告上交部门领导。
6、每天下午碰头会(16:30―17:00)向部门经理汇报推广工作之进程,经常扩大、更新客户名单,积极开拓各类新客源。
7、与常客保持联系,及时掌握客人的消费情况及反馈意见,每周形成报告上报部门领导。
8、每天通过报纸、网络、对租等形式及时收集媒体与竞争对手信息,将有价值的新情况及时提供给部门和酒店领导以作营销的决策参考。
9、每周及每月向部门总监提供市场营销及市场推广进度工作报告。
10、与各部门协调好工作关系,积极配合,合理安排各项工作。
11、接待来访参观,主动宣传酒店的优良服务和各项设施,树立酒店良好形象,并注意了解客人对酒店的意见,及时上报部门领导。
12、协助完成部门总监指派的商务活动和重要接待来访,为客人提供最新的餐饮娱乐信息,积极推销。
13、负责将酒店重要活动之后的相关资料、信息、剪报归档。
14、凡遇重大节日,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺信或贺年卡,或邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。
三、美工
岗位名称:美工[Page]
直接上司:营销部总监
职务概述:
主要负责广告设计、绘制,宣传资料的策划编辑等工作。
职责范围:
1、负责酒店所有的横幅、广告牌、指示牌、招贴、装璜、工艺美术品的设计与制作,做到字迹清晰,设计新颖美观。
2、负责酒店一切纪念活动,重要活动、庆祝活动的摄影工作。对于需要收集整理的文字资料也要注意收集整理。
3、负责节日、纪念活动、庆祝活动等酒会或会议场场的布置美化工作。
4、负责酒店服务指南、酒店简介、广告画面、菜谱、请柬、明信片、酒店画册、纪念品、圣诞卡、信封信纸的设计及制作并监督印刷质量。
5、美工必须了解和熟悉各个部门的业务情况,钻研酒店宣传美术广告业务。
6、检查酒店所有指示牌、广告牌、标语牌等是否完好,对陈旧、损坏的要及时更新或更换,做好广告宣传促销活动的相关工作。
7、每周制定美工工作周报表并将自己工作完成情况以及各部门美工制作费用分摊表一并附上;并注明下周需完成或跟进的工作任务。
8、在部门领导的安排下,观摩大型美食博览会或旅游交易会,对知名酒店进行实地参观和考察,收集资料以提高美工制作水平。
9、完成部门领导交办的各项工作。
四、营销部/房务部文员
岗位名称:文员(CLERK)
直接上司:营销总监
职务概述:
负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,
制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。
职务范围:
1、参加每日部门例会,做好会议记录;
2、按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;
3、及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;
4、对酒店及部门文件、资料建档并管理。
5、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,每周六与客房情况预测表一同交部门领导;
6、填报本部门人员考勤月报表。
7、每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划。
8、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;
9、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
10、做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料。
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11、完成部门经理临时委派的各项工作。
12、掌握营销部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程。
13、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。
行政部经理岗位职责
直接上级:驻店经理
直接下属:车队主管、医务室主管、公共事务主管、文员
一、岗位职责
1.掌握本部门工作情况,负责部门工作计划和工作总结的起草,全面负责行政部的日常运行和管理。
2.受总经理的委托,代表酒店参加政府有关部门召开的会议,并向总经理汇报会议内容。
3.负责接待并陪同政府各有关部门到酒店检查工作。
4.负责酒店的打药杀虫和卫生检疫工作,制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的督导,检查、整改、达标。
5.负责对酒店员工倒班宿舍、更衣间、医务室、化验室、车队、理发室等区域日常购物费用的审批,严格控制费用支出。
6.负责为酒店员工定期安排身体检查,增进员工的身心健康,负责员工看病后医药费的审批。
7.出席酒店有关会议,向本部门员工传达会议精神。贯彻执行总经理、驻店经理指示。
8.负责对酒店内各合资、承包项目及有关单位的卫生管理工作,协调解决有关事宜。
9.负责办理酒店内各种卫生许可证的报批复验工作及计量器具的工作。
10.完成酒店领导临时交办的其他工作任务。
二、素质要求
基本素质:热爱酒店工作,有较强的事业心,具有领导才能,关心员工,热爱员工,为员工办实事,办事公道,实事求是,具有较强的组织协调能力,能与酒店其他各部门保持密切的合作关系。
自然条件:五官端正,身体健康,年龄35岁以上。
文化程度:大专以上文化程度。
外语水平:具有中级英语水平。
工作经验:5年以上酒店管理工作经验。