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第一篇:工程公司财务部成本会计岗位职责说明书
财务部成本会计岗位说明书
财务部 所在部门 成本会计 岗位名称 直接下级 财务部经理 直接上级
所辖人员 岗位定员
依法对公司成本进行预测、计划、核算、分析、考核和监督 一、职责与工作任务:
%10 占全部工作时间的百分比: 制订公司成本定额,参与财务政策和制度的制定职责表述:
职
工
报财制订出合理的成本消耗定额,结合技术部门的技术经济指标,归纳整理各部门实际成本消耗,
责
作
务经理审核,总经理、执行董事审批
一
任
参与有关成本核算方面的政策制定
务
%10 占全部工作时间的百分比: 对公司成本进行预测,参与公司的预算管理职责表述:
职
工
根据公司的会计资料,进行成本预测,提交预测报告
责
作
二
负责对公司的成本预算进行审核并提出分析报告
任 根据预算报告,监督预算的执行
务
%45 占全部工作时间的百分比: 进行公司成本核算职责表述:
整理审核各种费用支出、收入的原始记录、单据,准确进行分类核算
定期对库存物资进行盘点,保证帐实相符
职
工
责
对材料物资、设备及备件、工具、办公用品的等财产物资的管理,应严格按公司制度执行,月未与
作
三
仓库对账核符,方能结算成本
任
务
根据人力资料部的工资、津贴标准和项目部考勤表计算工资及代扣各种款项(项目成本会计)
及时准确提交成本费用财务报表。
%15占全部工作时间的百分比: 为各责任中心进行成本考核提供支持职责表述
:
职
工
定期编制各责任中心成本考核表,提交人力资源部和各责任中心
责
作
四
任
为各项目部完成工作任务提供建议和财务支持。
务
对公司实际成本消耗进行分析,提交分析报告:职责表述 %15占全部工作时间的百分比:
职
工
责
定期根据实际成本消耗与目标成本进行比较,揭示节约与浪费的原因,降的因素,查明影响成本升、
作
五
任
以便寻求进一步降低成本的方向和途径,提交分析报告供公司高层决策
务
职
财务部经理交办的其他事务:职责表述
责 %5占全部工作时间的百分比:
六 1
第二篇:职务说明书国内业务主管
国内业务主管职务说明书 职务名称: 国内业务主管所属部门:市场部文件编号:LA-3-AD-014-01/A.0 直接上級:市场总监
下属:国内业务员、跟单文员
內部联系:采购部,生产部,工程部,品质部,财务部,市场部, 资材部
外部联系:国内客户
工作主要责任:
本部门日常事务管理、定价审核、市场调研、广告策划、业务开拓、客户关系维护。
工作內容:
1. 制定部门销售计划、费用预算并监督实施,管理本部门销售工作。
2. 实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;
3. 组织开展广告策划,发展企业品牌,提升企业形象。
4. 客户关系的维护,组织协调与产品相关的各种工作,实现产品的目标市场。
5. 协助组织公司市场活动,提出市场开发建议,协助新产品开发、推广。
6. 部门岗位人员招聘、培训,下属人员业务指导和工作考核。
7. 其它上级交办事务的处理。
工作条件:
工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1. 主导本部门各项事务管理
2. 部门人员工作的工作分配及调度
3. 下属人员的工作考核
4. 部门岗位人员招聘、培训
5. 培训考核部门人员业务素质和纪律
6. 价格审核
7. 处理客户投诉和纠纷
任职资格条件说明:
1、年龄:25岁-35岁
2、性別:性别不限
3、教育背景:市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历
4、培训经历:受过管理技能开发、市场营销、公共关系、相关法律法规及财务基本知识、产品知识等方面
培训。
5、工作经验:两年以上市场管理工作经验,或三年以上类似职位从业经验。
6、知识与技能:
1) 对市场营销工作有深刻认识。
2) 熟悉公司产品及相关产品市场行情。
3) 有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4) 具备良好的客户意识以及业务拓展能力。
5) 协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
6) 对新观念接受能力强,较强的语言、文字表达能力及商务洽谈能力。
7) 熟悉操作办公软件。
7、态 度:高度的工作热情,积极进取、执行力强,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往协调能力;良好的沟通、协调组织能力;工作态度认真,责任心强,善于钻研创新,作风踏实严谨;
8、相关证件:身份证、健康证明、学历学位证、相关资格证书等
直接下属国内业务员、跟单文员间接下属无
晋升方向市场部经理轮转岗位无
第三篇:ERP各部门岗位职责说明书
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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
一、采购管理系统:
1、供应部采购主管
1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单)
2、供应部采购文员
1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。
2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。 5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。 6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。
8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。 9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
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二、销售管理系统:
1、销售部销售主管
1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。 2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。 3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。 5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。
2、销售部销售助理
1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
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三、存货管理系统:
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员
1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统) 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。 2)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。 3)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4)入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员
1)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
2)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 3)入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。 5)销货单、销退单审核。
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在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。 6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
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四、质量管理系统:
1、质检主管
1) 监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员
1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。
2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。 3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对自制类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对自制类产品实行此政策)
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五、产品结构系统:
1、物控主管(PMC)
1) 物料相关每月出库、入库数据的录入。
2) BOM清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
3) BOM变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
4) BOM的录入、及时更新,确保数据准确性。
2、物控员
1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。
2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。
3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
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六、生产管理系统:
1、生产调度主管
1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。 2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、生产文员
1)工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。
3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。
4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产或已完工”。
5)内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。
6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行投产,尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。
7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8)领料单完全审核后,要求及时做投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进
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行。
9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。
10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认,做到及时更新。
12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。保存后,在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。
13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。
14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。
15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。
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七、财务管理系统:
1、应收、应付会计
1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2)月末应收账款、应付账款的月结。 3)会计凭证的录入。
2、总账会计
1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2)会计凭证的及时审核、过账。
3)相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计
1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。
2)原料采购的相关单据库存的审核。
3)工程、设备采购的相关单据的审核。
4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计
1)相关会计凭证的及时录入。
2)相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计
1)月末结账
6、出纳
1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
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八、信息管理部: 系统管理员
1)系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整用户资料,由经理办审核确认。)
2)公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供完整资料,由经理办审核确认。)
3)各子系统单据性质设置,并保证信息的准确和完整性。经领导审核后,及时更新和维护数据。(各使用ERP部门提供单据需求完整资料,由经理办审核确认。)
4)系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决,确保系统正常使用 5)ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作,保证ERP系统正常运行。 6)ERP用户端IP管理和日常维护,保证ERP用户正常使用。
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