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第一篇：局档案工作自查报告
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止XX年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
第二篇：档案安全管理自查报告
XXXXXXXX
档案工作规范化管理自查报告
XXX档案局：
我局按照档案局X档发„2009‟3号文通知精神，对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查，现将自查情况报告如下：
一、加强档案组织管理
机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性，将档案管理纳入了全年工作目标考核，成立了XXX档案管理领导小组，由一把手亲自抓，分管领导具体抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，切实把档案工作落到了实处。
二、加强档案基础设施和安全管理
我局按照档案规范化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。
三、档案资料的归档管理
档案的收集、整理、归档，按照档案的科学化、规范化要 1
求进行整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。
四、加强档案开发利用
机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现，根据资料的重要价值，及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格按照档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。
三、加强灾后档案管理
我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX（件）卷，将档案资料安全转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完整和安全。
按XX县人民政府„2009‟13号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。
二〇〇九年六月九日
第三篇：档案工作自查报告
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔20xx〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、领导重视、落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。
现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。
在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
三、完善档案设施配备
根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18O的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
四、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。
针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
第四篇：局档案工作自查报告
一、高度重视，加强领导，强化管理。
（一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。
（二）进一步完善档案管理制度。制定了《科技局档案工作管理制度》，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。
（三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归办公室科统一保管。
二、明确职责，加强档案工作的日常管理。
（一）严格按照标准管理。科技局的档案于xx年达省二级标准后，严格按照二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达100%，xx年的相关材料正在收集整理中。
（二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，按照类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、保存工作；三是认真做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案安全检查记录，做好“一抗八防”工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。
三、做好查阅登记，提高档案的利用率。
今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为其他工作提供参考。
总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案安全的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、规范化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作服务。
一、强化组织，加强领导
为切实加强节能工作的组织领导，确保节能减排工作主要领导亲自抓，进一步增强责任和紧迫感，将我局建设成为节约型、节能型机关，我局实行一把手亲自抓，分管领导具体抓的工作责任制，确保了该项工作常抓不懈。
二、健全机构，明确职责
为积极落实节能减排工作目标，我单位成立由党组书记、局长任组长，分管副局长任副组长，科室负责人为成员节能减排领导小组，选派一名政治思想好、业务工作能力强同志为节能减排员，主抓节能减排工作，使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加强宣传，做好舆论导向
一是组织干部职工集中学习《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》，提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。
二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣传节能减排常识，让全社会了解和掌握节能知识，提高公民参与的自觉性。
三是编印《全民节能减排科普宣传手册》等宣传资料，利用科技下乡、科普宣传周、科技之春等宣传活动，将科普资料发放到广大干群手中，提高广大干群的节能减排常识。
四是对职工家属和子女进行节能减排宣传和教育，降低家庭能耗标准，做到人人讲节能。
四、健全制度，惩防并用
确保节能减排工作不走过场，按照系统节能的总体思路，贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参与相结合的原则，制定了用能设备如空调、公务车、水、电、天然气的管理办法，进一步建立健全节能管理体制，完善用水、用电、用车等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜绝铺张浪费、公车私用等现象的发生。
一是节约用电，计算机、复印机、照明灯及其它用电设备，未工作时要及时关闭电源，减少待机能耗，照明灯具一律改换节能灯，杜绝使用常明灯；
二是节约用水，要加强用水设备的日常维修管理，严禁水冒、滴、漏现象发生，安装节水自动感应开关；
三是节约用油，严格公务用车制度管理，实行派单用车、定点维修、定点加油、定点保险，按里程核定加油标准，禁止公车私用；
四是节约用纸，合理配置办公设备，推行无纸化办公，提倡双面用纸，降低纸张消耗；
今后，我局将进一步加强节能减排工作的领导，健全节能工作组织管理体系，广泛开展节能宣传教育，构建节能工作交流平台，积极推广节能技术应用，使用节能新产品，提高办公设备节能效果，在条件允许的情况下对办公建筑按节能的要求进行维修改造，力争将我局的节能减排工作推上一新台阶，全面落实节能减排工作目标。
第五篇：档案管理工作自查报告
金塔县中学档案管理工作自查报告
金塔县档案局：
按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的通知》（金办发[2012]183号）要求，我校高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我校成立了以校长任组长，分管校长为副组长的档案工作领导小组，办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，并召开有关会议，听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，1998年达到省一级标准，证号为2909.本校档案的全宗号为65.
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规；并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训，并对兼职档案人员进行专项训练，不断提高业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴，进行了规范整理。
三、基础设施完备
校档案室现有库房40余平方米，档案柜9个，能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至2004年的文书档案卷168卷，2004年至2010年档案室现存档案107盒，其中永久43盒，长期33盒，短期31盒。2011年按国家档案局8号令分类，档案室现存档案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。2009年建立校安工程档案42盒。
四、业务建设标准化
校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。
五、存在的主要问题和今后打算
近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在三个方面：一是由于学校布局和教育的实际需要，我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是2002年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱，截止目前档案信息因各种原因尚未录入，阻碍了档案工作上层次。
为了进一步做好今后的档案工作，学校拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》和8号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取校领导的支持，尽可能购置网络版档案管理软件，及早把档案信息录入，进入学校的局域网，以方便档案查询、利用。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我校的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。
金塔县中学
2012.10.22
第六篇：档案工作自查报告
为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。
一、机构与组织管理
我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼职档案员具体抓的良好格局。
我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。
二、基础设施建设
我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。
库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。
三、业务建设
我乡严格按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。
库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。
每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。
四、开发利用
编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做了详细登记。
虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。
