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第一篇:档案自查报告
为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下:
一、 档案管理情况
为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。
一是调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的'档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理四个统一;
二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;
三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;
四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;
五是加强宣传培训,为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去,请进来的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。
二、硬件建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。
三、业务建设情况
为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。文书档案共34卷,其中 长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。
四、档案信息开发与利用情况
档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。
在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。
第二篇:自检自查报告
2015自检自查报告
自检自查报告
(一)
根据上级通知精神,为进一步做好安全稳定工作、切实消除校园安全隐患和不稳定因素,确保本单位的安全和谐稳定,结合我校实际,现将我校自检自查结果回报如下:
1、校舍无安全隐患,消防责任制落实到责任人消防栓、灭火器、应急灯、疏散指示标志等消防设施器材配备,符合国家有关规定并良好运行。安全出口疏散通道通畅,用电安全,有应急处置救援预案。
2、交通安全全部落实到位。校园周边道路交通只需无隐患,送子车安全管理措施到位送子车情况已登记在册。
3、及时开展各类安全教育活动,应急预案齐全,具有可操作性,及时开展应急逃生演练。校园的关键部位有监控,运行正常。
4、加强门卫管理,配备专职保干和门卫人员,有严格的门卫管理制度及防止不法分子进校骚扰的预防措施。门卫实行二十四小时登记制度。
5、校园周边无影响学生身心健康或生命安全的隐患。
6、加强了食品卫生安全管理情况,学校有卫生室,有校医,各类传染性疾病有预防措施。
7、加强了学校的稳定工作,几年来无重大矛盾、教师队伍稳定,无上访现象发生。
8、加强了校园周边的环境卫生的管理,校园整洁,办公环境舒适,各处卫生管理责任到班、到人。
上述是我校自检自查情况,尚有不足。有待今后工作中逐步完善。
自检自查报告
(二)
自从20**年合校至今,我校团委积极响应贯彻中宣部、中央文明办、教育部、共青团中央、全国学联和团省市委、学校党委的有关精神,进一步加强社会实践工作。在这几年中,我校团委专门成立了社会实践部,特设专职教师负责指导大学生实践和志愿者工作。为了加强学生的素质教育和锻炼大学生的自主创业能力,全面落实素质拓展工程,积极主动开展各项相关活动,具体活动总结如下:
一、落实“文化、科技、卫生、”大学生暑期“三下乡”社会实践活动
广泛动员组织大中专学生开展“三下乡”社会实践活动,对于引导青年学生在改革开放和现代化建设的伟大实践中学习贯彻“三个代表”重要思想,大力弘扬和培育民族精神,树立和落实科学发展观,促进城乡统筹发展,构建社会主义和谐社会,对于积极拓展大学生思想政治教育的有效途径,引导大学生在实践中熏陶思想感情、充实精神生活、提高道德境界、增长知识才干,具有重要意义。为此,中宣部、中央文明办、教育部、共青团中央、全国学联决定今年暑期继续组织开展大中专学生志愿者文化、科技、卫生“三下乡”社会实践活动。现将有关事项通知如下:
中宣部、中央文明办、教育部、共青团中央、全国学联五部委联合提出提倡大学生
今年是纪念五四运动86周年,大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动开展21周年,也是实施振兴东北老工业基地战略的起步之年。在这样的时代背景下,我院团委积极响应共青团中央和全国学联等五部委提出的大学生暑假“三下乡”社会实践活动,充分落实大学生社会实践能力的培养要求,结合我院实际情况,深入地组织各系开展卓有成效、形式多样丰富的暑期“三下乡”社会实践活动。此次由我院团委的指导,各系分团委就此次暑期社会实践活动进行了精心部署和周密安排,活动安排紧紧围绕“文化、科技、卫生”的主题,在科技支农、文化宣传、医疗服务、法律普及、支教扫盲、环境保护和艾滋病预防等领域作了全面布置。
长春工程学院此次暑期“三下乡”共有15个分队,其中包括各个系的14个小分队和院团委组织的社会实践分队。本次我院暑期社会实践活动是我校师生积极响应市委宣传部、市高校工委、市团委的要求。旨在让同学们投身农村基层地区,在实践的服务中得到锻炼,增长了才干,并为农村三个文明建设作出积极的贡献。
此次暑期“三下乡”我院评选出了6名优秀指导教师分别是:赵靖、高轶鹏、时红梅、张迎娟、李东晓、寇向群。这些优秀教师在“三下乡”活动中积极引领学生开展各项活动,为基层地区带去了我们最好的节目与捐赠物品。
为了为社会做更多的贡献,尽当代大学生应尽的责任,充分体现现代化人才的优良品质,我院共有1402人参加本次暑期“三下乡”活动。各系人员如下:机械工程系:130人,电气工程系:110人,管理工程系:100人,建筑系:130人,环境工程系:**2年我们学校获得了吉林省大学志愿服务西部计划优秀组织单位。
四、“四进社区”工程全面实施
为了响应上半年团中央“四进社区”以及长春市团市委、长春青年志愿者协会组织的“万名大学生进社区”活动,落实“三个贴近”,努力践行“三个代表”重要思想,在学校团委社会实践部指导下,各系分团委积极配合下、开展了以服务社区、造福社区群众为核心,以拓展社区服务,维护社区治安秩序、美化社区环境,丰富社区文体生活,普及科学知识为主要内容,引导大学生参与社区服务,社区教育,社区文化建设,活跃社区文化,提升社区品位,()满足社区群众精神生活需求为目的,我院实践小分队、青年志愿者近半年来开展了40余次走进社区实实践、志愿服务,参加总人次达20**2年志愿者协会自成立以来,积极倡导“奉献友爱互助进步”精神,不断深化对志愿服务工作的认识,充分发挥志愿者的创造性和积极性,本着服务同学、服务社会为宗旨,在院团委社会实践指导部指导下,作为我院的最大组织机构“晨曦”青年志愿者协会也取得了很大的成绩,在充分发挥工科院校特色和优势,“帮贫济困”和“社区援助”等工作项目的基础上,结合时代的发展和社会的需要,大胆创新,拓展工作:
大力推进扶贫计划。
积极参与环境保护。在长春市重点区域开展环境临测、植绿护绿、清除白色垃圾、回收废旧电池等形式多样、内容丰富的环保志愿服务活动。
积极为大型活动提供志愿服务,抓住各种大型赛会、社会公益活动的契机,提供优质高效的服务,为吉林省、长春市经济和社会事业发展做贡献,进一步提高青年志愿服务行动的知名度和影响力。
广泛开展社会公益服务。组织青年志愿者经常深入敬老院、福利院、孤儿院、康复中心等服务基地,开展帮孤助贫、文化娱乐、心理咨询等活动;到居民集中场所开展普法宣传、网络培训、文艺演出等服务;到纪念馆、博物馆、展览馆、科技馆开展志愿讲解服务;为受灾群众捐款捐物,为灾区人民重建家园,恢复生产等。
在队伍建设方面:
完善协会内部的各项规章制度。加强对各院系分会的指导力度和工作监督力度;加强对会员的管理;完成协会内部干部的选拔、任用。
学期初对志愿者进行登记、注册,同时,选拔学生党员、素质高、学历高等优秀人员入会,完成对所有志愿者的理论及工作培训,使他们具有较强的奉献精神和业务水平,能够为服务对象提供切实有效的服务。
实施总会领导下的分会负责制,完成工作重心下移机制,充分发挥各分会开展志愿服务活动的主体作用,调动各分会工作的积极性。
通过我院团委社会实践部积极响应上级组织号召,并对各系分团委社会实践部的监督、指导,以及“晨曦”青年志愿者志愿活动的开展,扩大了我院在社会上的影响。
我们将继续发扬优良作风的精神,开拓创新,为同学参加社会实践活动,志愿服务更美好的未来而奋斗。
自检自查报告
(三)
自公司开展“环境建设年”活动以来,根据公司环境建设年办公室的有关安排,认真学习公司在“环境建设年”中的有关文件,我在思想认识有了很大的提高,深刻领会了开展“环境建设年”活动的必要性和重要性,增强了努力搞好本职工作的责任感和使命感。根据公司在“环境建设年”活动第二阶段的总体安排,学习对照“环境建设年”中的总体要求,通过自检自查、倾听其他同志意见等方式,结合工作实际仔细查找出自己还存在不足,并针对不足,制定了整改措施,现汇报如下:
一、存在的问题
1、政治理论水平存在欠缺。回顾自己参加工作后的学习经历,一直比较注重业务知识上的学习,就政治理论学习来讲,对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想学的不深入,不系统,还很肤浅,满足于简单化的抄抄写写,对科学理论体系把握的还不十分准确,针对目前从事的共青团岗位是一项政治理论水平要求比较高的工作,在对团员青年进行政治思想教育时缺乏一定的深度。
2、工作创新意识和魄力不强。在工作中安于现状,与时俱进、开拓创新、更新观念、大胆工作的思想树立得不牢固,想问题、干工作、办事情更多的还是循规蹈矩、按部就班,改革的办法不多,创新的思维不活。比如在组织部工作时,对业务工作的建设性建议提的不多,没有为领导当好参谋助手,多数是领导怎样讲,自己就不假思索地赞同,领导怎样安排,自己就毫无创意地去做,没能充分发挥自己的创造性。
3、深入基层调研不够深入。在平时工作时,办事情、做工作基本上都是凭经验在办公室里遥控指挥,缺乏主动深入基层与下面的同志进行面对面的交流和沟通,对基层工作开展的情况只停留在听汇报、看报告,很难真正掌握各单位团工作开展的真实情况和团员青年对组织的要求,缺乏对基层团组织具体的工作指导。
4、在服务意识上不够完善,还没有自觉地把团员青年的满意程度作为检验工作成效的最高标准,有时虽然捕捉到群众中的热点问题,但解决问题的及时性还不够。或者,由于客观因素造成群众反应的问题不能及时解决时对群众的解释工作做得不够细致。
二、今后努力的方向
这次环境建设年活动是一次自我教育,自我改正,自我完善的机会。尤其是作为以为刚刚负责团的工作的年轻同志来说,是一次触及思想灵魂的教育活动。通过自我反省剖析,找准自身存在的问题和不足,抓住问题产生的根源,让我清醒的认识到这些问题将会对我今后的工作造成极大的危害。同时也使我更加认清了今后努力的方向,当好一名能为领导分忧的团的负责人。
1、坚定理想信念,增强宗旨意识。作为一名正处于预备期的党员,一名团的负责人,应该时刻把坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念放在首位,把它作为自己的立身之本、奋斗动力和行为坐标。在具体工作中,始终坚持个人利益永远服从于群众的利益,坚决克服那种对人态度生冷、缺乏热情的现象,努力为群众排忧解难,做一名合格的团的负责人。
2、刻苦学习,振奋精神。政治上的坚定来自于理论上的清醒,只有勤奋学习,才能有坚定的政治信念和判断是非的具体标准。自觉把理论学习作为自己的第一需要,理论联系实际,扎实有效地深入学习,并做到学以致用,不断提高工作能力,增强为工作能力的提高。
3、开拓创新,不断进取。要保证思想和工作永远充满活力,保持蓬勃生机,就要在发展中不断开拓创新。并严格要求自己,克服松懈心理和懒散情绪,树立崭新的奋斗目标,始终保持旺盛的战斗力,积极肯干,吃苦耐劳,努力贡献自己的聪明才智。
4、艰苦奋斗,无私奉献。牢固树立科学的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观和利益观,把个人的追求融入党的事业之中,坚持党和人民的事业高于一切,始终积极主动地、忠诚老实地为党工作,甘愿为党和人民的事业奉献自己毕生的精力。
在今后的工作中,我将继续积极参与到“环境建设年活动”中来,持之以恒、坚持不懈的抓好学习,努力提高理论水平、业务能力和办事效率。兢兢业业,勇于奉献,不断创新,推进自身素质有新提高,服务效率有新提升,工作效果有新起色。
第三篇:干部作风自检自查报告
干部作风自检自查报告
按照上级要求,结合工作实际,我积极参加整改活动,及时查摆自己在工作中存在的问题,现将情况汇报如下。
一、思想上觉悟不高,认识不够。
总认为一个普通教师只要教好书,上好课,管好学生不出问题,完成领导分配的工作,工资不会被扣就万事大吉了。国家大事与我无关,作风问题是“上梁不正下梁歪”,与我一个普通老百姓无关,天踏下来有领导顶着,事情布置下来了,有同事一起扛着,国家大事是领导们关心的事,少我一个人关心,地球照样转。因此也就忽视了政治学习,记笔记也总是从各类报刊上东摘一段,西抄一段,以凑满学校要求的字数为原则,应付差事。
学习上缺乏积极进取精神。
总喜欢看自己感兴趣的书籍,教学业务方面的书籍看得较少,先进的教学思想、教学理念、教学方法吸收的不多。总认为那些业务书籍看起来枯躁无味,而且几年的教学已使自己的教学方法成了定视,一时是很难改过来的,或者,实在要改时,也不是我一个人要改,跟着大家一起来。因此,就存在着一种不着急的心里。备课欠深钻教材,懒于思考教学方法,疏于练习教学基本功,就连在教学中碰到模棱两可的知识点或难题,也懒的去查阅相关资料,而是寻求捷径问同事,或者直接照搬别人的教案。至使教学方法老化,语言表达欠精炼,业务知识疏浅。
只注重知识的教学,忽视学生的思想品德教育。
总认为知识的教学见效快、明显,而学生的思想品德是要在长期的耐心教育和潜移默化的影响下逐步形成的,还需要家庭、社会的配合,甚至有的学生还可能是顽固不化的“刁民”,要让思想品德变好,难度大,工作“乘机安全小贴士”安全出行要重视又要细心,还要耐心。我没有那么大的耐心。况且,学生的思想品德再好,我也不会多得一分钱的工资。因此,就忽视了学生思想品德的教育,只注重知识的教学,也很少对学生进行法纪教育。
4、工作作风不扎实,易受学生影响。
总和学生说课堂是师与生心的交流,心的交流通过眼神的交流来达到。学生的眼神能够告诉教师他们想得到什么,教师的眼神也会回应他们能从教师这里得到什么。总信心满满地准备一节课,但每当站在讲台的那一刻,看到教室里乱糟糟的状况,看到学生脸上满不在乎的表情,之前多好的心情都被破坏,脑海里的教学构思完全被打碎,接着明显感觉到气愤的火焰烧到眉头。自己已经完全被学生的氛围影响,无法掌控课堂。这是工作作风不扎实而无法驾驭课堂的后果
第四篇:自检自查报告
田房村党总支、村委会2010年1—6月目标任务完成情况自检自查报告
夕阳彝族乡党委、政府:
田房村党总支、村委会为圆满完成好2010年各项目标任务,根据乡党委、政府的有关会议精神和要求,结合签订的目标任务,对上半年的工作目标任务完成情况进行自检自查,具体工作如下:
与乡党委、政府签订的目标责任有19项,时间过半任务过半的(含完成)有15项,具体是:安全工作、抗旱救灾、森林防火、农业农村、村务财务、计划生育、信息工作、信访维稳、工作纪律、爱国卫生、组织协调、宣传思想与精神文明建设、云岭先锋建设、党风廉政建设、社会治安综合治理。
工作进展情况:
一、安全生产工作
村委会及时成立各项安全生产工作领导小组,并与相关人员签订安全责任书,同时设置食品、药品安全监督员6名,地质灾害监测员3名,村委会在上半年的各项安全工作中没有发生安全事故,安全工作平稳顺利开展。
二、抗旱救灾工作
村委会切实做好抗旱促春耕、春种工作,合理调配水源,全村顺利种下水稻300亩。没有发生因抗旱的群体事件,进一步体现了保民生促生产的顺利开展,保证大摆衣、马安村两个村人畜饮水正常。全村发放上级救灾物质大米4100kg,金龙鱼油36桶,矿泉水180件。
三、森林防火工作
森林防火工作已全面结束,在森林防火期间村委会与相关单位及人员签订责任书13份,村小组长与农户签订责任书270份。因措施人员落实到位,今年没有发生重大森林火灾,因于2010年1月23日有关人员用火不当,在马安村小组发生一起火情,现对当事人给予罚款2000元,但至今未交罚款。
四、农业农村工作
全村种植水稻300亩,在下半年确保粮食总产完成266.5吨,蔬菜种植460.5亩,预计完成669.1吨,上半年实现农村劳动力培训40人,劳动力转移40人。完成农村户用沼气池13口。
五、村务财务工作
村务工作已按要求定期在三个村小组公开5次,财务工作已按要求定期在三个村小组公开2次,在下半年按要求在各村完成村务财务公开目标任务。
六、计划生育工作
完成村常住人口妇女符合政策生育率达100%以上,积极做好上半年人口于计划生育的各项台账,并按要求上报乡计生办。
七、信息工作
村党总支、村委会及时客观准确报送信息12篇,进一步巩固了信息工作,成立了各村小组信息员一名,确保完成下半年信息工作。
八、信访维稳工作
在上半年中没发生因村民纠纷问题而到乡党委政府上访事件,更没发生5人以上到县及市上访事件,总体社会治安比较平稳。
九、工作纪律
自村“两委”换届以来,新的机构运转正常,带值班人员无脱岗、缺岗现象发生,并积极参加各级组织召开的会议。
十、爱国卫生运动
在上半年中组织全村党员干部、团员青年、妇女于5月18日对全村三个自然村进行全面、彻底卫生大扫除,清理垃圾12吨,清理打扫村道3750m,从而改变村内脏、乱、差的局面。
十
一、组织协调
超额完成今年水窖建设50个的任务,现开挖62个,截至6月21日浇灌完成28个。大摆衣村小组的一村一池项目工程正在有序开展,预计在8月初完成。田房、大摆衣村两个村组的扶贫项目工程已启动,预计投资40万,计划在7月底完成。
十
二、宣传思想与精神文明建设
建立健全与书记为主要负责人,副书记、委员为直接责任人的工作领导机构,积极宣传学习党的十七大、十七届四中全会精神,及省、市委的会议精神。进一步加大深入学习实践科学发展观理念等工作已开展。文明村、十星级文明户、五号文明家庭等的文明创建活动还未开展,计划在下半年完成。
十
三、云岭先锋工程
于5月10日圆满完成村“两委”换届选举工作,产生新一届领导班子,机构组织健全,强化了村干部队伍建设,并深入开展党员干部党性教育。建立流动党员互动互联机制,与各村支部书记负责工作。积极开展党代表常任制“三评三联”活动,积极抓好领导班子思想政治建设,确保开展领导班子民主生活会和支部组织生活会。
十
四、党风廉政建设
以切实做好干部党风廉政建设责任制,按照谁主管谁负责的原则,层层明确目标任务。制定和完善一序列规章制度,对村务、财务及时公开。提倡人民代表、村民代表对领导干部的廉政工作监督制。
十五、社会治安综合治理
成立社会治安综合治理工作领导小组,有专人负责综治工作。并层层逐级签订社会治安目标责任书,以治安、调解组成的工作人员成立村的法制宣传员,并进行每月各类矛盾纠纷的排查、调处工作。
时间过半任务未完成的工作有4项:
一、招商引资工作
招商引资任务是完成200万元,在上半年招商引资工作仍无起色。存在的问题是村地理位置区域偏僻,条件较差,无法满足投资者的需求,导致招商引资工作落实困难。
二、烤烟生产
全村烤烟生产种植面积任务是400亩,实际完成282亩,未完成种植任务原因是外出务工人员较多,种植烤烟的农户较少,无法耕种大面积种烟田块,导致烤烟种植面积无法完成。
三、城乡园林绿化
继续巩固09年种植成果,加强马安村林场桐梨树连片的管理,计划下半年重点在夕田公路两旁种植适于生长的树木1200株。
四、新农合工作
2010年新农合工作还未启动,计划在下半年完成,完成参合率在98%以上。
下步工作措施
田房村党总支、村委会根据各项目标任务在下半年抓紧抓细,做到层层递进,步步深入,把工作任务落实到个人。建立健全各项工作机制责任制度,以制度约束人,以奖惩激励人,从而促进我村各项工作目标任务圆满完成。
田房村党总支村委会 2010年6月20日
社区干部自查报告
社区自检自查报告
纪检监察干部自查报告
社会实践自检自查报告
纪检干部自查报告(共5篇)
第五篇:档案安全管理自查报告
档案安全自查报告
根据《国家档案局关于开展档案安全专项检查紧急通知》和市档案局《关于开展档案行业安全大检查大排查大整治工作通知》及**公司《关于做好档案安全大检查大排查大整治工作》的要求,**公司根据实际情况实际问题进行了本公司档案安全大检查大排查大整治工作。 一、加强了对档案工作领导和宣传
进一步健全组织,加强领导。公司始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。公司成立以安委会主任***为组长,行政人事部档案管理员,资产财务分管财档案档案管理员为成员的档案管理排查整治小组,公司领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 二、档案的基础设施及档案实体安全
根据档案管理的要求配置了灭火器、防盗门保险柜、保管柜、防磁柜、除湿机等设施设备增强了档案管理的安全性。对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 三、档案制度健全
档案安全自查报告
档案安全检查自查报告
档案安全自检自查报告
档案安全风险自查报告
学校档案安全自查报告
第六篇:档案自查报告
市人民政府办公室:
我院在接到政办发()号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)、领导重视,思想统一,任务明确
我院的档案工作由院长×直接分管,办公室主任×主管,×到×乡挂职后,又由院志办主任×主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上,又有了新的进展。
(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理
我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于××××年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于××××年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷,每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,××××年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达平方米,比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米,阅卷室平方米;新购置密集架列组,加上原来的列组,现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。
经过不懈的努力,完成了年至××××年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。××××年至××××年两年间各档案借阅卷次,利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止××××年月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中,诉讼档案卷,册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(℃――℃)以上,但有时也超过度以下,不符合档案管理规定的要求。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。
三、整改措施
(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》,依法开展档案管理。
(三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
(四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
(五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
(六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。