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第一篇:档案安全工作自查报告
XXXX公司
档案安全自查情况报告
根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:
一、组织检查组,对企业档案安全工作进行排查
按照档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在AMB大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。
二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在XXX大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大 1
门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。
三、存在问题及解决办法
档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。
今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,按照区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。
总之,我们相信在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
第二篇:档案自查报告
根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》(人力资源和社会保障部令第3号)、《广 西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》(桂人社发【】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定(试行)》(桂人社发【】32号)等文件精神,为了加强和规范我局社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我股室做了大量细致的工作,现将我股室社会保险业务档案检查工作如下:
―、认识到位、责任到人。按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神,局领导高度重视,设立了社会保险业务档案管理股,配备了档案库房和档案电脑管理软件,设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员,负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档,为实现信息化管理奠定基础。
二、加强管理。我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定(试行)》有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度,在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
三、社会保险业务档案归档整理情况。根据《自治区社会保险业务档案管理细则(办法)》的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类管理”原则,目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。
四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。1、问题:是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理,历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入,针对以上不足,我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。
人事档案管理股
第三篇:档案自查报告
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
第四篇:自检自查报告
自检自查报告
为迎接2012年上半年贵局对混凝土行业的专项检查,我站积极响应,于3月1日立即开始自检自查工作,现就自查情况汇总如下:
一、我站取得混凝土行业三级资质,进行投产和销售。
二、管理制度
1、人员管理制度:实行定岗定位,待证上岗,职责明确。定期组织人员培训和考核。
2、仪器设备管理制度
仪器设备由专人统一保管,主要仪器设备应有使用说明书,操作规程和检验校准时间,记录及保管人,建立仪器设备档案。仪器设备安装调试,校准记录应由计量员负责记录,在使用过程中自查情况和故障情况应由检测员做好记录。
3、原材料管理制度 原材料实行进厂验收准入制度
水泥抽样:同品种、同标号、同产地的水泥,每400吨取样一次。当厂内检测结果异常时,需再次抽样,进行复检,复检仍然异常则将样品送质检总站检测。
砂子:选用澄江石场,货源稳定,质量稳定的砂,每600吨抽样一次,并有原始记录,签字齐全。
石子:选用澄江石场,货源稳定,质量稳定的石子,每600吨抽样一次,并有原始记录,签字齐全。
外加剂:检测项目及要求,每车均需检测比重,固含量,减水率,并留置样品,以便复检,厂家并提供出厂检验报告。
粉煤灰:每车进行细度检测。
膨胀剂:以连续供应120吨为一批,不足120吨也为一批,生产厂家提供出厂检验报告,试验室认可其检验报告,并由公司保存一份样品,供仲裁检验。
4、质量管理制度
技术岗位责任制,明确规定每一个人的职责和承担的义务。 生产品控在接到生产通知单时,按工地要求输入生产配合比,并填写好《砼生产前配合比检查记录表》由操作员一起核对确认后方可投入生产,第一车砼到出厂监控台取样成型,并做3天、7天、28天的强度跟踪,生产试验员将填写好《混凝土取样情况及强度记录表》
对于上述自检自查情况,望贵局给予指导,多提出宝贵意见,以供本站学习、改进。
云南竣强商品混凝土有限公司 2012年03月13日
第五篇:自检自查报告
自查自检小结
龙江县特殊教育学校 樊明臣
通过学校组织的各种形式的学习,我校进行了师德师风方面的自查工作,深入反思。切实贯彻学校师德师风建设工作,认真学习《义务教育法》、《教师法》、《中小学教师职业道德规范》等教育法律法规;严格按照"有事业心、有责任心、有上进心"、"爱校、爱岗、爱生"、"团结协作、乐于奉献、勇于探索、积极进取"的要求去规范自己的行为。对待学生做到:民主平等,公正合理,严格要求,耐心教导;对待同事做到:团结协作、互相尊重、友好相处;对待家长做到:主动协调,积极沟通;对待自己做到:严于律已、以身作则、为人师表。 在整改过程中,撰写了师德心得体会、学习阶段总结,在学习中坚持理论实际的学风,做到学以致用,以理论来指导自己工作的实际。并认真对照自己的言行,进行深入的自查自纠,从根本上杜绝体罚和变相体罚学生,乱收费等严重损害师德师风的行为,树立起良好师表形象和教育形象
师德师风建设方面存在的不足:
1、遇到困难不能知难而进,有时有任其自然的松懈思想。在教学实践中有 时畏首畏尾,不能大刀阔斧地开展工作。
2、对学生的思想动态了解得还不够,因此解决学生的思想上的问题常常不能得心应手。
3、树立终身学习的观念,具备可持续发展的潜力。
存在问题的原因:仔细审视、深刻反思,究其原因,主要有:轻视政治理论学习、缺乏理想信念、不注重道德修养与品行陶冶、没有坚持正确的世界观、人生观、价值观;
改进措施:
1、要更进一步认真学习马列主义,毛泽东思想及邓小平理论以及江泽民同志“三个代表”的理 论精神,及时掌握工作重点方针,与党保持高度的一致。
2、从思想上行动上提高自己 的工作责任心,树立一切为学生服务的思想。提高自己的钻研精神,不要遇难退,要发挥 敢于与一切困难做斗争的思想和作风。刻苦钻研业务知识,做到政治业务两过硬。
3、要把师德师风建设常抓不懈,抓好抓落实,抓好四个“并重”,即教书与育人并重,抓质量与抓素质提高并重,抓教育与抓管理并重,抓督察与抓奖惩并重;狠抓五大环节,即学习、反思、整改、落实、提高五个环节。
4、树立终身学习的观念,不断夯实自身基础。我会提高业务修养,不断学习,改进、完善自己的知识结构和能力结构,能适应教育不断发展的需要。敢于创新,敢于超越前人,敢于进行教育教学改革,始终站在教改的前沿。
5、尊重学生、关心学生、热爱学生、诲人不倦、克服不良情绪、杜绝不良的行为。对学生的人格的尊重上,平等地看待每一位学生,关爱每一位学生,严格要求每一位学生;要关注学生的全面发展,和谐发展;要充分发挥学生主体性、独立性、创造性,鼓励学生积极主动的学习和参与社会实践活动,使学生的潜力得到充分发展。
6、注重心灵的沟通,让每一位工作在这里的师生都身心愉悦、心灵舒展。我们教师应该注重人文关怀和精神建构,我们不能仅仅关注业务水平的提升,知识结构的改善,还应充分重视人文精神的充实,建筑起精神文明的长城。
7、乐于奉献,实现自我 。教师需要一种奉献精神。我们教师要有创新意识、进取精神。我会制定个人的奋斗目标,不断追求成功。建立平等的思想,建立服务育人的理念。为教育事业,为学校的发展奉献自己的一切,在下一代的健康成长、全面发展中实现自己的人生价值。
师德建设是与时俱进的,我会坚持以科学的理论武装自己,坚持以先进的教育理念提升自己,坚持以自觉的育人精神引导自我,我会充分发挥课堂主渠道育人功能和为人师表的作用,把师德工作渗透到教育教学的全过程。教育大计,教师为本;教师素质,师德为本。我会努力成为“政治坚定、思想过硬、知识渊博、品格高尚、精于教育、善于育人”的好教师。
第六篇:档案自查报告
根据《关于印发〈xxx区档案工作目标考核办法〉的通知》文件精神,我集团公司对档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下,跟着小编一起去看看吧。
一、组织领导
1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
2、案分类方案且分类科学。②组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。③案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。
4、档案统计。①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。
二、档案利用
1、检索工具。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。
三、存在的问题和今后努力的方向
主要是在保管保护上有以下问题:
1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备,例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。