社区档案管理情况自查报告

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第一篇：社区档案管理情况自查报告

为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。

一、档案规范管理情况

（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。

（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。

二、基础设施建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有会计档案139卷。

三、档案业务建设情况

根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

四、档案开发利用情况

档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。

第二篇：档案自查报告

乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下，自xxxx年晋升省二级以来，更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作，强化了管理体系，加强了业务建设和自身建设，并取得了明显的成效。现将自查情况报告如下：

一、管理体制、机构、人员

1、已有独立体制、机构、人员

2、领导重视、能及时解决存在的实际问题

3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。

4、基本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。

5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。

6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。

7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。

二、业务建设

（一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。

（二）管理条件

1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。

2、配备了通风设备。

3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。

4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。

5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。

（三）业务工作

1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。

2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家《标准》要求。

3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家《标准》要求。

4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。

5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。

6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、安全，有存放指南。

7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。

三、开发利用

1、建立了4种检索工具。

2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。

3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。

4、建立信息反馈工作，收编利用效果7例。

5、编研工作有《xxx乡领导班子组织沿革》、《xxx乡大事记》等。

四、自身建设

1、坚持党的基本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施《档案法》。

2、坚持全心全意为人民服务的宗旨，做到了勤政廉政。

3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。

4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。

5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。

6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。

第三篇：档案安全自查报告

档案安全专项检查自查报告

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电【2015】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下：

一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。

2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

第四篇：档案自查报告

龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0、35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函［2005］103号）文件精神，在2008年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86、5分。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、开发利用

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。

档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

第五篇：社区档案管理情况自查报告

根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我乡设有20O的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理机关

各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

第六篇：自检自查报告

消 防 安 全 自 检 自 查 报 告

接西山区公安消防大队关于在全区开展宾馆、酒店高层和多层建筑消防安全专项整治的通知，酒店领导对此高度重视，我们本着对酒店和顾客生命财产高度负责的精神，对酒店辖区的客房、桑拿、餐厅等公众聚集场所的消防安全进行了认真检查。消防安全设施、设备是企业安全管理的生命线，所以我们必须保证各区域的消防设施、设备能正常有效使用。在2011年7月28日组织消防安全检查小组开展消防安全专项大检查。现将自检自查时情况向大队领导作汇报，具体内容如下：

1.自检自查时控制中心消防给水管网压力正常（附图1）。消火栓水泵、喷淋泵在手动或自动的情况下都能正常启动（附图2）。

存在问题：A.屋顶管网存在锈蚀脱漆现象，已安排人员进行刷漆维护处理（附图3）。

2.自检自查时屋顶排烟风机在手动或自动的情况下都能正常启动（附图4）。

3.自检自查时检查区域内的灭火器正常有效（附图5），室内消防栓箱的物品齐全。

存在问题:B.消火栓栓阀转盘固定螺丝松动，已作现场处置（附图6）。 4.酒店的烟感探测器、温感探测器、及手动声光报警系统等火灾自动报警系统、消防栓系统、喷淋系统、防排烟系统、湿式报警阀、末端试水装置，经由维护单位昆明益金安消防技术咨询有限公司每月进行测试填写维保记录情况正常。并由云南永泰消防检测评价有效公司出具的年度检测报告（图片7）。

5.自检自查时酒店所有消防安全通道保持畅通无阻，防火门都能正常使用。 存在问题:C.部分防火门顺序器松动，不牢固，已作加固处理（图片8）。 6.自检自查时消防水泵接合器、室外消火栓无渗漏，闷盖齐全。 存在问题:D.外观有脱漆现象，脱漆现象已作现场处理（附图9） 7.自检自查时对酒店内的10扇防火卷帘门进行启动升降测试情况正常（附图10）。

8.自检自查时查看各营业场所的消防设备设施运行正常，安全出口、疏散通道无占用、锁闭、阻塞等现象。

9.消防安全重点部位的水、油、电、气等使用正常，自检自查时未发现阀门管道有渗漏现象。 10.自检自查时各个营业场所的疏散指示标志和应急照明设施运行正常（附图

11、12）。

11.自检自查时消防控制室的主机运行正常附图，值班员已经通过培训上岗。

12.单位内部已建立消防安全管理体系，明确了单位的消防安全责任人和管理人，并签订逐级消防安全责任书。

13.已按照大队要求逐步完善消防档案，并根据消防工作情况实时更新。 在保障消防设施器材正常有效运行的同时，我酒店也严格落实职工消防安全知识教育培训与考核制度，定期组织新入职员工进行消防安全知识教育培训与考核并存档备查，使每位员工都认识所属岗位区域的消防安全隐患，掌握消防安全隐患的处置方法；使每位员工都认识所属岗位区域的消防安全设施器材，掌握扑救初起火灾的方法；使每位员工都认识所属岗位区域的消防疏散通道和安全出口位置，掌握逃生自救和引导人员疏散的技能。我酒店经过多年的消防预案演练，总结出一套符合酒店实际消防安全工作需要的《灭火和应急疏散预案》。并定期组织全体员工根据各酒店个重点部位的情况实施演练，使每位员工都掌握发生紧急情况时的应对火灾应急处理程序。

酒店实行部门经理24小时值班制，保安部实行24小时值班制，加强对酒店内各区域的24小时巡查制度。对非24小时营业的场所，要求必须营业结束后进行消防安全清场制度，清场时必须做好记录，实行“谁清场，谁负责；谁签字，谁负责”的原则。

通过对火灾隐患的专项排查整治工作，安全隐患进一步得到的有效的消除和遏制。我们单位以消防安全“四个能力”建设工作为契机，建立健全更加完善的消防安全长效机制，认真分析消防工作中的薄弱环节，继续深入开展好火灾隐患排查工作，使酒店的消防安全工作再上新台阶。

在此，衷心的感谢大队各级领导长期对我酒店的消防安全管理工作的帮助与指导。

检查人员：

云南方舟大酒店有限公司 2011年7月28日

第七篇：档案自查报告

根据xx市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

二、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了XX党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

第八篇：自检自查报告

社会治安综合治理、平安建设工作

自检自查报告

职工医院根据《铁力林业局2012年社会治安综合治理和平安建设工作安排的通知》局发[2012]14号和《铁力林业局2012年全局国家安全人民防线工作要点的重要通知》局发[2012] 5号文件精神；对照《2012社会治安综合治理平安建设目标考评责任状》的要求，认真开展了对医院综治平安建设工作的自检自查，自查情况报告如下：

1、组织领导到位。医院成立了社会治安综合治理领导小组，设立综治办，层层签定了维护稳定工作目标责任书，建立健全了维护稳定网络。形成了齐抓共管的格局；按照“管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事”，加大了制度创新、宣传教育及检查监督工作。

2、基础工作扎实。以创建安全文明单位为目标；制定和完善各项规章制度、管理办法，扎实地开展医院各项工作。去年被林业局综治委评为“全局标兵单位”。

3、防范措施落实。明确安全部门、重点部位责任人，加大人防、物防、技防的投入力度和管理力度，落实专项经费，配备必要的防火、防盗设施，坚持节假日24小时领导带班、干部保安巡逻值班制度，做好了有效的治安防范。

4、矛盾纠纷查处及时。认真做好《信访条列》的学习宣传

工作，落实了矛盾纠纷定期排查制度，坚持领导深入基层调查研究，了解情况，做到隐患在一线排查，矛盾在一线化解；没有发生群体性事件，没有发生集体上访和个案重访，没有发生民事纠纷转化为刑事案件的情况。

5、消除安全隐患。认真履行值班值宿制度，检查消防设施，做好防火、防寒工作，。把各种安全隐患消灭在萌芽状态。

6、加大宣传力度。积极展开反邪教警示教育，普法等工作建立永久性的宣传栏，悬挂横幅，院领导给医护员人上法制课，与邪教组织划清界限，抵制到底。

目前，我们通过对社会治安综合治理的自检自查，确实存在不足之处：其一，医院整体防范体系较为薄弱。由于医院患者缺少自理能力，不能形成自我管理；其二，社会治安综合治理工作，墨守成规，后劲不足。现在我们将针对存在的问题及时整改，以全新的面貌迎接林业局综治检查组。