五过硬办公室主任述职报告(范文二篇)

时间:2024-02-18 23:45:41 作者:网友上传 字数:4909字

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第一篇:办公室主任工作述职报告

20xx年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮助下,我从适应新形势、新任务的工作要求出发,以管理、质量、效率、服务为核心,以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标,解放思想,提高素质,严以律己,恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家评议。

一、工作情况

(一)以岗位为基础,实施精细管理,提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。根据省分行体系文件要求,按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则,通过岗位管理职能量化,确保办公室条线管理职能归位。相继制订了本部会议、系统会议运行规则,系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报,一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个,通过分析查找问题,提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高了基层行执行意识和执行能力。加强了系统工作的管理指导,组织举办了法律、公文、印章培训班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同时,从提高岗位经办能力入手,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序,确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办能力明显提高。

(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。服务是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全行中心工作,增强服务意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。一是在提高信息宣传服务上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。抓住信息工作为政务服务这个根本,坚持求真、求实、求准,提高信息功能作用,不断对网页进行改版优化,丰富了栏目,完善了功能,提高了美观度,全年本行网站共采编信息5900条,在省分行发表信息560条。外部宣传上,借助“两路一台一报一桥一刊”,通过制订计划、明确重点、加强配合、协调推进,提高了宣传的计划性、系统性和实效性。二是在综合调研服务上下功夫。围绕全行管理、发展、调整、转型等中心工作积极开展调查研究,全年组织完成专题调研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇,组织起草各类讲话、汇报材料60多篇,达28万字。三是在提高督办服务上下功夫。始终把督办作为一项重要职能,紧紧围绕党委的重大决策,重要工作部署以及员工关心的问题开展督办,完善工作机制,坚持动态管理,推动工作落实。根据全行工作要点,形成了46项常规督办事项,按季进行督办、汇总和通报;针对行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项,及时下发督办通知单,对20项重点工作进行立项督办,办结率达到了95%。四是在提高公文运转服务上下功夫。全年共处理各类发文996件,各类收文3245件,从提高文件运转的效率出发,建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度,做到传送及时,办理准确、保密安全,实现了无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压。

(三)以安全为主线,加强风险控制,强化印章、档案、法律管理“三个基础”。按照岗位风险控制、条线风险管理的要求,结合办公室实际,强化重点风险岗位基础管理。在用印管理中,严格落实用印制度及各项管理规定。4月份和12月份分别对城区各支行、县支行印章管理、保密制度执行、主要负责人请、销假制度执行等情况进行了专项检查,对存在的.问题进行了通报和整改。在法律工作中,全年累计审查法律性文件278份。接受法律咨询140余人次,书面法律咨询4件。法律性文件审查和法律咨询出具的法律意见大部分被相关部门采纳,确保了合法权益不受侵害。同时,全年及时处理信贷、储蓄、会计等诉讼案件30件。在档案管理中,采取外来收文日常备份、相关资料随手收集和督促部室文件及时归档、移交相结合的措施,确保各类档案收集的齐全、完整,重点加强对系统内机构的工作指导,明确操作程序,加强密码管理,不定期监督检查各机构档案管理情况,排查风险隐患。并细化完善了OA档案操作规程,加强防火、防盗、防水工作,提高了档案整体管理水平。

(四)以诚信为前提,加强沟通交流,提高综合协调和服务决策“两个意识”。一方面,坚持讲政治,讲大局,认真协调处理问题,坚持以诚、以礼、以情待人,在制订计划、起草讲话、办文办会等方面,主动协调上下关系,做到不欺上瞒下,认真听取各方意见,靠集体的智慧弥补个人的不足。在同志们的理解、宽容和支持下,妥善完成了各项综合协调工作,保证了行务运行的常态化。另一方面,在起草调研报告、领导讲话等综合性文字工作中,坚持主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,努力在严谨、认真、细致、求实上下功夫,发挥好参谋助手作用。

二、存在的不足及努力方向

回顾一年的工作,虽然取得了一些成绩,但是离党委的要求、同志们的期望还存在一定差距,工作中存在一些不足。创新意识有等进一步增强,往往想问题谨慎有余,开拓不足。调查研究的广度和深度不够,一般性调研多,超前性、深层次的调研少。同时,忙于办公室日常事务较多,超前学习、主动学习的意识需要强化。在今后的工作中,我将知不足思进取,牢固树立大局意识、服务意识,自我加压,尽心尽力,求真务实,开拓创新,严格按照精细实的管理要求,加强队伍建设,打牢管理基础,服务领导决策,抓好服务协调,确保办公室各项工作高效运转,为推动全行各项工作和谐健康发展做出自己应有的贡献。

第二篇:县委办副主任述职报告

我于年月经公开选拔担任县府办副主任,根据班子分工,司职县长秘书,分管办公室综合科、机要科、*工作,联系农、林口和公安、消防、民兵预备役工作。任现职两年多来,本人始终坚持以邓小平理论和党的基本路线为指导,以“三讲”为动力,围绕县委、县政府决策部署和中心工作抓落实,牢记宗旨,恪尽职守,扎实工作,努力实践“三个代表”的要求,在办公室领导和其它同志的帮助、配合下,较全面地履行了岗位职责,较好地完成了各项工作任务。现将本人两年多来的思想、工作、作风等情况述职如下:

一、注重加强学习,提高素质,不断增强贯彻执行党的路线方针政策和县委、县政府决策部署的自觉性

由于岗位的特殊性,分管办公室文字综合工作,对政治理论和业务素质要求相对较严格,客观上要求自己要不断加强学习,扎实理论基础、熟练掌握领会上级党委、政府的决策部署和政策文件精神,吃透“上情”,摸清“下清”。因此,两年多时间来,我能够自觉养成学习的习惯,除坚持参加办公室每周一个单元时间的学习外,无故坚持做到每天晚上一个小时以上时间用于加班或学习。特别是近年来,通过对毛泽东、邓小平、江泽民三代领导人的理论著作的全面、系统、深入的学习,自己在理解、把握、运用科学理论解决实际问题的能力上有了新的提高。能够讲政治、顾大局,在思想上、行动上与党中央保持高度一致,对党的路线、方针、政策,做到不折不扣、态度坚决地贯彻执行。始终牢记党的宗旨,对上级党委、政府和县委、县政府的决策部署,能结合实际认真负责地抓好落实,努力为领导、为基层、为群众提高优质高效的服务。任现职以来,除认真搞好办公室文字材料任务以外,撰写学习笔记多万字,在省市刊物上发表理论文章篇,在《##宣传》上发展理论文章篇。其中《抓好五件大事,突破发展瓶颈》、《中小企业改革应处理好四种关系》分别在某省省人民政府发展研究中心主办的《发展研究》年第期、年第期发表;《请给抵押贷款“松绑”》、《探索个私经济发展新路子》、《发挥区域优势,加快非公有制经济发展》分别在中共##市委主办的《决策参考》年第期、年第期、年第期发表。

二、能够深入调研,建言献策,为县委、县政府制定经济发展战略和重大决策当好参谋

从个人的主观态度看,我对待工作能够做到主动、积极、投入。不论是县领导交办的任务,还是办公室分配的工作,或是自己预见需要做的事情,我都能够做到一丝不裹,认真负责地去把每一件事情干好。虽然办公室工作任务繁忙,事情多、任务重,但我能够做到统筹兼顾,一方面,坚持晚上时间到办公室加班或学习的习惯,延长工作时间;另一方面,注重“十个指头弹钢琴”,科学安排好各项工作,尽可能争取多一些时间下基层搞调研,每年下乡驻村、到部门、深入企业厂矿调研的时间每年都达到个月以上。任现职以来,会同办公室其它文秘人员先后对事关我县全局发展的国企改革、农业产业化、外引内联、第三产业和个经济、财政债务、小康建设、水泥生产,小城镇建设等多个课题进行了专题调研,在全面分析、深入解剖问题实质的基础上,分别提出了改革对策和发展思路,较好地促进了各项工作的开展。两年来,为主或参与完成调研报告多份,其中“四个专题”调研之一《增强##经济发展后劲的对策思考》、赴某省衢州、温州学习考察报告《突破产权制度改革,加快企业民营化进程》、《温州经济摸式对##个私经济发展的启示》等调研报告受到领导批示、在实际工作中推广,为县委、县政府决策提供了依据。

三、搞好综合协调,严把“三关”,努力提高办公室以文辅政水平

在办公室文秘人员少、任务多、时间紧的情况下,我能够带头发扬吃苦耐劳的精神,以超负荷和连续作战的状态,按时、保持、保量完成了大量的文字材料任务。两年来,每年审核把关县长办公会议、常务会议、县政府专题会议纪要和县政府、政府办规范性文件件以上;为主撰写县政府工作报告、县政府全体成员会议讲话稿以及经济形势分析会、各类专题会议讲话稿份以上。在具体办文过程中,注重严重把“三关”,努力提高文稿材料的质量。首先,把好文件材料的“政策关”。在加强自身学习的基础上,能够引导办公室文秘工作人员加强对政治理论学习,及时了解时政,把党和国家的大政方针与本县实际工作结合起来,把握文字综合工作的政治高度,努力使上级党委、政府的指示和县委、县政府的决策精神保持一致,提高文字综合的政治理论水平。其次,把好文件材料的“内容关”。自己平时注重跟踪收集和分析部门、基层报送的资料,对县政府各阶段的中心工作和一些重要事项能够及时跟踪调查,掌握工作落实情况,努力使文字材料真实可靠,情况分析客观全面,反映问题实事求是。同时,注意把握不同领导在文字材料需求方面的特点,提高文稿的质量和品味。第三,把好文件材料的“质量关”。在办文过程中,严格遵循国务院关于《国家机关公文处理办法》,严格公文办理程序,把好文字关,促进公文制发的规范化、制度化。

四、能够加强协调,搞好服务,较好地完成了联系县领导的日常事务性工作

办公室的主要职能是参与政务、管理事务、搞好服务,归根到底是为领导、为基层、为群众提供优质服务。因此,任现职以来,我始终把提高服务质量作为工作的立足点,尽心尽责干好本职工作,努力为领导、为基层、为群众提供尽可能好的服务。首先,认真做好*接待工作。我主观认为,农民找县长,不是有困难,就是有冤屈。因此,凡是来找县领导的来访者,我都能热情接待,问清缘由,妥善分流,既不使*者过分集中由县政府主要领导接待,也可使*者找到具体解决事情的职能部门。其次,认真做好上传下达工作。办公室无小事。尤其是在领导身边工作,要做到事无巨细、不遗不漏,逐一落实。任职以来,一方面,我能够认真仔细地分析、领会、把握领导工作的兴奋点,围绕领导的工作思路,通过办公室的“枢纽”作用,做好上“情”下“达”工作,体现领导的工作意图。另一方面,通过督查落实、信息调研等方式,及时跟踪掌握县委、县政府决策部署的落实情况,做好下“情”上“传”工作,使领导及时掌握各项工作的动态情况。第三,认真做好联系县领导的专题会议

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工作。农业农村工作涉及面广、现场会、专题会多,每年各类农业会议都在场以上,我能够认真搞好协调、服务工作,做到会前精心准备,会中积极组织,会后抓好落实,促进了农业农村各项工作的有序开展。

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2五、注重廉洁自律,克己奉公,带头树立政府办的“窗口”形象

在努力工作,改造客观世界的同时,自己能够不断加强主观世界的改造,注重党性锻炼,树立正确的世界观、人生观、价值观,构筑牢固的思想道德防线。在学习、工作和生活中,能够从我做起、从小事做起,从现在做起,防微杜渐。由于自己长时间在县领导身边工作,有些基层干部、亲戚、朋友想通过我找县领导帮忙解决一些个人的事情,偶尔也有人带了一些土特产等礼品送我,但我能够正确对待,主动拒绝,不给领导添麻烦。能够正确对待荣誉、地位、享受,没有不良嗜好,严格按党章、《准则》规范自己的言行,做到自省、自重、自警、自励。认真贯彻执行有关“红包”问题的规定,没有收过“红包”,也没有送过“红包”。能够遵守公共财务使用有关规定,不以权谋私,不损公肥私。

诚然,两年多时间来,我做了一些工作,也取得了一些成绩,但距离组织的要求和群众的愿望还有不少差距:⑴个人政治思想素质必须进一步加强,驾驭和把握宏观局势的能力还有待于进一步提高。⑵忙于事务性工作,有些专题调研还不够深入,在高层次上发挥参谋与服务作用不够。⑶对办公室业务工作还存在薄弱面,联系协调基层与部门的工作还不够紧密,主动与乡镇部门的领导和工作人员沟通联系较少,不利于自己进一步掌握动态情况。在今后工作中,我将努力克服自身不足,真正做到敬业奉献,勤政高效、优质服务、清正廉洁,用更好更优质的服务回报组织与群众对自己的信任。

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