商务谈判总结报告

时间:2022-05-14 19:08:08 作者:网友上传 字数:4840字

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1 谈判概述

1.1 谈判的产生

沈阳理工大学要举办春季运动会,向我公司协商赞助费用及体育用品,并提出给出我方相关品牌宣传等利益,就此探讨双方合作问题,达到合作目的,并建立长期良好稳定的关系。

1.2 谈判形势简要分析

我方是中国领先体育品牌,是中国体育用品行业的领军企业,是第一家建成国内运动服装和鞋产品设计研发中心,因为奥运会的契机,品牌国际影响力较高。产品有一定的专业技术, 李宁产品价格适中,适合普通群众。同时也使得自己的产品比较大众化,非常适合于沈阳学生市场需求。所以在此看来我们处于谈判的重要地位,在谈判中可以尽量多提出对自己有利的条件。 对方优势:

(1)参加者以青年学生为主,参加者只限在校大学生

(2)人群密集消费者集中,运动会是属于大学生的体育盛会,备受关注。

(3)在沈阳影响力相对较大。

(4)可供选择的服装品牌很多,比如,:安踏、乔丹、特步等。

我方劣势:

(1)受众狭隘,大多是青年学生所以观众以青少年以及学生占多数。

(2)宣传错位,宣传力度不够。在我们通过问卷调查后发现

有一半以上的人不知道有沈阳理工运动会都表示才听说。即使知道的,也表示不会专门花时间去观看比赛。

(3)与专业体育赛事相比,其可观赏性较低。

1.3谈判的前期考察过程

在谈判的前期我公司派出相关人员对此次谈判进行相关信息的考察,并对本次谈判最终会给本公司带来的利益及影响作出了初步的判断,对沈阳理工大学进行了相关材料的收集和进一步的了解,并对该校学生的消费能力及对李宁产品的兴趣和关注度进行了调查和研究。

1 1.4总结

本次谈判在进行了相关前期工作后,对相关谈判人员、谈判的时间、谈判内容以及谈判的应急方案等进行了相关安排和详细的准备,目的在于获取更多有利于李宁公司的利益。谈判过程中也遇到了一些问题,但是在积极的谈判和配合下,采取合理的对策,最终与沈阳理工大学谈判代表达成协议,并成功的完成了本次谈判的内容,也取得了本公司想要得到的条件。

2 谈判过程:

2.1导入阶段:

(1)互相介绍、互相熟悉。

谈判中采用自我介绍,双方了解谈判人员的基本情况,双方本着互相尊重的原则,给彼此留下良好的印象。 (2)塑造良好的谈判气氛。

礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。 概说阶段:

我方主要观点:根据沈阳理工大学学校背景、师生人数、学校知名度及学校地理位置等相关信息进行分析的基础上,决定对沈阳理工大学春季运动会进行冠名赞助,在校园包括广播、条幅、展板等宣传设施对李宁产品进行宣传。为学校春季运动会提供相关赞助。以提高李宁企业影响力,树立的品牌形象,从而提高品牌认知度,扩大市场占有率。

校方主要观点:希望李宁公司为沈阳理工大学春季运动会提供赞助,包括体育器材、运动服装、相关费用。

2.2磋商阶段:

2.2.1 明示阶段

此阶段双方都进入实质性问题的洽谈,彼此明确表示自己的要求,提出问题,回答问题,说明自己的意图目标,努力达到自己的利益。

向校方表明我方观点:(1)此次运动会为我企业冠名,即“沈阳理工大学李宁杯春季运动会”;(2)运动器材包括足球、篮球、羽毛球、排球、网球、网球拍、羽毛球拍、乒乓球等,必须使用李宁公司所提供的;(3)赛会运动员所穿着服装必须为李宁公司所 2 提供的。 2.2.2交锋阶段

即双方为达到各自的目的进行真正对抗和实力较量的阶段。对立可以说是谈判的命脉。

校方:你好,我是沈阳理工大学外联部负责人,很高兴能与你们合作,沈阳理工大学师生4万余人,在沈阳小有名气,有“东北小清华”之称,我相信贵公司对我们学校也进行初步了解,希望这次合作愉快。

我方(营销部经理):很荣幸能接受理工大学的邀请来赞助冠名沈阳理工大学春季运动会。

甲方:那我们现在就开始谈具体事宜吧!根据沈阳理工大学的实际情况和运动会的项目等各方面的信息,经我校运动会组织的各个部门研究决定,器材、服装以及物资费用共需要20万元,其中器材服装10万元,经费10万元。

我方(财务总监):对于你们的想法我们表示理解,但是,根据我们公司的实际考察和理工的实际情况和企业的资金状况等各方面考虑决定给予本次春季运动会18万元,其中器材服装10万,经费8万元。

校方:因为本次运动会给予贵公司为冠名赞助,其影响力是相当可观的。贵公司资金实力雄厚,李宁品牌主要受众群体为90后,相信通过这次冠名贵公司的品牌影响力会有相当大的提高。

我方(总经理):对,你们说的对,正是因为这次影响力较大才会对沈阳理工大学提供赞助的。我方认为我们赞助是最合适不过的了,一方面可以提供服装和器材及完善配套设施,另一方面经过公司对运动会规模和理工大学实际情况认为18万刚好合适。未来的路还很长,我们合作是长期的。

校方:我们知道贵公司对我们学校非常的重视,我们也很愿意与李宁公司合作,也希望与你们建立长期的合作关系,根据与其他公司对比其他公司,还是希望与李宁公司合作。

我方(设计总监):请你们放心,既然我们李宁公司决定对理工大学春季运动会进行赞助,我们提供的服装和产品上保证高标准和高质量。

校方:李宁公司的产品质量值得相信的,这也是我们向李宁公司拉赞助的原因。我们知道贵公司对我们学校非常的重视,我们也很愿意与李宁公司合作,也希望与你们建 3 立长期的合作关系,我们也了解贵公司正在不断发展业务,也正是用人之际,如果此次合作圆满成功,我校可以考虑和贵公司签订校企合作事项,贵公司是民族企业,我们学校也希望将更多毕业生引荐到本国的民族企业,所以我们还是很希望与贵公司合作。

我方(总经理):我们企业未来也有和高校建立校企合作的打算,那就这样吧,我们公司赞助18万经费,但是此次运动会要为我企业冠名,即“沈阳理工大学李宁杯春季运动会”,运动器材包括足球、篮球、羽毛球、排球、网球、网球拍、羽毛球拍、乒乓球等,必须使用李宁公司所提供的,赛会运动员所穿着服装必须为李宁公司所提供的,希望我们合作愉快。最后预祝沈阳理工大学春季运动会取得圆满成功。

双方秘书做好谈判会议记录。

2.3 达成交易

最后谈判结果我方给予沈阳理工大学春季运动会18万元的赞助经费,10万元器材和服装,8万元经费。对方在谈判过程中要求20万,经过激烈的讨论和实际情况分析,达到我们预期的报价,与校方建立融洽的谈判氛围,双方拟定赞助协议,双方主要负责人审阅协议,签订协议。

3 谈判结果

经过谈判,双方在赞助资金、体育用品和服装提供等方面达成共识,我方出资赞助资金8万元,服装器械等10万元,共计18万元。我方对沈阳理工大学的春季运动会举办提供资金和物资,对方负责提供宣传场地和工作人员。我们本着友好合作、互利双赢的理念进行了谈判。五位谈判人员各具风格、据理力争、面对强硬的对手采取适当的策略、有力的展现了我公司的雄厚实力。

李宁体育用品有限公司是专业生产销售体育用品的,此次沈阳理工大学春季运动会得到了李宁体育用品有限公司沈阳分公司的大力赞助与支持。一直以来,我们公司以优质的品质和服务受到广大师生的好评,信誉度很高,能称得上是踏实为同学服务的好品牌。李宁作为沈阳市体育用品行业的品牌之一,面临着种种的竞争与压力,在高校与体育用品市场中占据着重要的地位,与我校的合作有利于其扩大市场,增加知名度,也有利于其生产规模的扩大,在竞争中占据优势,从而开拓更大的市场。双方通过协议将建立成长久的合作伙伴关系。

通过这次商务谈判,我们从中学到了很多,商务谈判就是一个不断沟通协调的过程,相互之间的博弈,都是十分锻炼人的。在谈判过程中我们每个成员都很积极的搜集资料, 4 以此在资料的搜集方面锻炼了筛选信息的能力。谈判也是一个成员之间相互协调、团结一致的过程,增进大家之间的感情,发扬团队合作的精神。谈判过程中运用不同阶段的各种策略,使我们对书本上的知识有了在实践中的运用。倾听他人的谈判,既是对他人的尊重,也可以取长补短,让自己不断提高改正,做到优秀的程度。

4 心得体会

本学期的模拟谈判实训课程已经圆满结束。虽然在上课的过程中有过一次模拟谈判的经历,但是这次考试对我们两个小组成员来说还是是感触颇深。商务谈判最初在我的脑海是一种十分专业的概念,但是这学期老师却带给我们一种完全不同的商务谈判课程。通过课程的学习,我们了解到商务谈判是应用广泛、十分实用、灵活性强、技巧多样并且讲究策略的学科。而通过实验的演练,我对商务谈判有了更进一步的了解。

汉字是由象形文字演变过来的,按照传统的说文解字,我们知道“谈”字是两个火气的人在互相说话,“判”字是用一把剑划清是非。由此可见,谈判就是人们为了维护各自的利益或改变相互关系而交换观点,为取得一致而同对方洽谈协商的活动。准确地说,谈判是一种妥协并不是一种对抗,牢记这一点非常重要,因为对抗只会加剧双方的矛盾,造成冲突,而谈判则是彼此让步。商务谈判和其他性质的谈判相比,其目的性、原则性、对抗性、灵活性的特征更为明显。商务谈判始终围绕的是利益分配,谈判的是找到双方都能够接受的利益平衡点,问题在于,任何一方都希望这个平衡点对自己更为有利。在市场经济日益发展,国际经济日趋激烈的今天,商务谈判显示出无法代替的地位和举足轻重的作用。商务谈判的成功与否,并不取决于经理人员的专业技术,二取决于管理者的谈判技巧。

商务谈判时理论与实践并重的科学,它集政策性、知识性、艺术性于一体。在本次商务谈判中,我们同学了解了商务谈判的完整流程,学习了谈判策略和交流方式,锻炼了语言表达能力和沟通能力,掌握了一定的谈判技巧和经验。本次谈判实习还锻炼了我们的团队协调能力,这事非常难的可贵的。

在谈判前老师给了我们一天的时间收集资料,全面的收集信息对一个正式的谈判时很重要的,直接觉定着谈判的进度及达成一致的成功率。谈判之前,要先想一下自己的优势,并且应该贯穿谈判的始终,这样才会处于主动地位;谈判时应该时刻保持清醒的头脑,思维敏捷,不要陷入对方的怪圈,要不断转换思路,扭转谈判局势,想自己有利的方向发展。

商务谈判实际上是一种对话,在这个对话中,双方说明自己的情况,陈述自己的观 5 点,倾听对方的提案、发盘、并作反提案,还盘、互相让步,最后达成协议。掌握谈判技巧,就能在对话中掌握主动,获得满意的结果。

我们应掌握以下几个重要的技巧:

1、多听少说,缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见;

2、巧提问题,谈判的第二个重要技巧是巧提问题。通过提问我们不仅能获得平时无法得到的信息,而且还能证实我们以往的判断。出口商应用开放式的问题(即答复不是“是”或“不是”,需要特别解释的问题)来了解进口商的需求;

3、使用条件问句,当双方对对方有了初步的了解后,谈判将进入发盘和还盘阶段,在这个阶段,我们要用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘;

4、做好谈判前的准备要谈的主要问题是什么?有哪些敏感的问题不要去碰?应该先谈什么?我们了解对方哪些问题?在准备洽谈时,礼仪性准备的收效虽然一时难以预料,但是它绝对必不可少。与技术性准备相比,它是同等重要的,商务谈判中作人的姿态`和丰富的知识面是必备的条件,也是决定胜负的关键。商务谈判中,为谈判交际目的服务的礼貌语言呈现出其在商务谈判中独有的特点和规律。布朗和列文森的礼貌理论为商务语言的礼貌研究提供了理论依据.根据商务语言内在的礼貌含义,谈判语言区分为词汇和句法两个礼貌层级以及面子维护、关系建立、融洽气氛、策略便通、利益维护等五种语用功能。

本次模拟谈判虽然为期短暂,但通过本次谈判让我学到了很多平时书本上学不到的谈判技巧,从而不仅仅是“纸上谈兵”,而是脱离书本,将理论应用到实际中来。从时间上看,商务谈判是一门注重实践,讲求实用,重在解决问题的应用科学。它既有其规则性和原则性,更具有灵活性和创造性,是实际与智慧的较量,是学识与口才的较量。所以学会商务谈判不但是学会在市场经济规则中如何与人相与人竞争,还可以学会在与人相处和竞争中如何去驾驭自己的理智与感情。从这个意义上来看,商务谈判确实是每个人应该去学习,去研究的一门学科。

在本次实验中,我们的另一个收获是关于团队精神的培养和团队协作能力的提高。在这次实验中我们明白,作为一个称职的谈判者,不仅应该目光敏锐,反应迅速,思维敏捷,更要学会与团队里的其他成员共同合作,团结一致,达成目标。一次谈判的成功不仅仅需要一个人的努力,更学要调动起团队的积极性,是成员们相互配合。俗话说,“众人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步为营地为我方争取最大利益。

事情的结果固然重要,但不是最重要的,很多时候,过程往往更值得回味。经过了这次谈判,我们每个人都会或多或少的领悟一些东西,多 6 事几点体会,或是一点经验,或是认识到自己的不足,那就让我们找准方向,朝着自己的目标前进吧,相信明天会更好!

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