无忧范文网小编为你整理了多篇《档案专项审核自查报告》范文,希望对您的工作学习有帮助,你还可以在无忧范文网网可以找到更多《档案专项审核自查报告》。
第一篇:档案专项审核工作
专项审核工作主要是把握好以下三点:
1、把握审核重点。这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄,“二历”就是干部的学历和工作经历,“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核,看有无涂改伪造材料现象,有无前后记载不一致或矛盾的问题,有无审核认定不符合规定的情况,重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节,看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时,手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应,特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象,所有在职干部档案进行审核的基础上,把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。
2、明确方法步骤。据研究同意,这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束,采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式,初审工作,由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任,采用交叉审核的方式;复审工作,由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边,初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调,档案中每一个信息准确到位。
3、切实搞好整改。各单位在这次干部人事档案专项审核工作中,要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想,认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的,要及时联系、抓紧收集归档;对学历学位材料难以认定的,要联系办学单位进行核实,必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证;对年龄存在多重的,按照相关文件、年龄逻辑关系,户籍管理部门查询等方式及时进行认定。
第二篇:档案说明
《村党支部工作手册》填写注意事项
1、手册中所有重复信息不得用··替代,需手写且不得复印
2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息,并填写村级干部“三荐两考”表原件。
3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息,村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。
4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息,包括预备党员。
5、本党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写,内容不少于两页半,全年党支部工作总结不少于三页半。
6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。
7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多,表格不够填写的可另附纸,复印表格后需手填。
8、党费收缴情况在党费收缴后填写(半年或者全年)。
9、党的活动经费收支情况统计表。
10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。
11、无职务党员设岗定责登记表:填写村内除支委以外的工作人员(党员),比如:环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况:党员在村内工作的情况。
12、党员电教情况登记表:按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写,空表可复印,然后手写。
13、会议(活动)记录摘要
(1)支部党员大会:
时间:每季度召开一次,会议由党支部书记主持,书记不在时由副书记主持。
参会人员:会议由全体党员参加,根据内容的需要,有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。
会议内容:传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议,制定本单位贯彻落实的计划措施;定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正,讨论决定对党员的表彰和处分;选举支部委员会和出席上级党代会的代表;讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要,支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。
(2)支部委员会:
会议时间:支部委员会每月召开一次,遇特殊情况及有必要时,支部书记可随时召开。 与会人员:会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持,书记不在时由副书记主持。
会议内容:传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神,通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况;讨论制定完成工作任务的方针方法;讨论制定本单位长远规划,、半年计划,工作总结及报告上级党委的有关事项;讨论本单位三个文明建设中的重大问题,并作出相应的决议或决定;讨论党员、干部队伍的思想作风建设,思想政治工作、教育管理等方面的问题;讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题;讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题,并按有关程序办理;制定、修改重要的规章制度;开展批评和自我批评;上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。
会议要求:支部委员会决定重要事项时,到会支部委员必须超过半数以上;如遇重大问题要作出决定,到会的委员不超过半数时,必须提交党员大会讨论。
(3)党小组会:
会议时间:每月召开一次。
与会人员:会议由小组全体党员参加,由党小组长主持。
党小组会的主要内容:组织党员学习;研究如何贯彻执行支部决议,完成各项任务;党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况,开展批评和自我批评;改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人,研究发展对象,评选优秀党员,讨论对党员的处分等党务方面的工作;针对群众的思想状况,研究如何做好思想政治工作。
(4)党课:
上课时间:半年上一次党课。
党课内容:学习中国共产党章程;学习党的方针政策;学习党建相关理论和知识;结合当前形势,对党员进行先进性教育和形势、任务教育。
党课要求:要认真制定党课计划,由组织委员负责;建立考勤制度,无特殊情况,不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课;党课教员由支部书记担任,也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备,讲课时要联系实际,讲求实效。
三会一课记录要求:会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录,记录内容包括:时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等
《团支部工作手册》重点注意项
1、团支部名称:填写“××村团支部”
2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外,团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励;团员花名册还应注明:入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况;申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。
3、申请入团青年花名册:即本申请入团人员;(注意与“发展团员计划”区别开)
4、工作计划:工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容;
(可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写,应具体到点,
同时具有较强的实际操作性,切忌空洞无物)
5、发展团员计划:本已发展为团员的人员;
6、工作月记及考核:对支部每月的活动做真实具体的记录,活动要有成效,有创新;
7、团员大会记录:每月至少召开一次,传达上级的指示,或讨论决定团支部的重大问题,
或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体,要求团支
部所有团员参加;
8、支委会会议记录:每月召开一至两次,会议内容有时效性和针对性,团支部委员参加;
9、支部生活会记录:开展支部生活会应根据支部成员的思想动态,联系社会现实,选择合
适的切入点和活动形式,积极开展工作,真正达到思想教育的目的。
建议:支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观,支部委员应该开动脑
筋将组织生活过得既生动又有教育性。
10、支部活动记录:记录基层团支部除生活会以外的活动,如文体活动、感情建设等。
注意:团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。
11、团课情况记录:(1)村党支部组织的团课;(2)按镇团委的要求开展的团课;
12、团员参加活动考勤表:支部所有团员参加各项活动的考勤;
13、团的活动经费收支情况统计表:团支部各项活动的费用收支记录;
14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表:记录支部的入党积极分子;
15、好人好事记录:如实填写;
16、授奖情况登记表:支部所有团员获得各种奖项(荣誉)的记录;
17、团纪处分情况登记表:有则填,没有则不填;
18、团支部“达标创优”等级评价:不填;
19、团员“达标创优”等级评价:记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”,
及支部所有合格团员(支部大会通过);
20、半年工作总结:包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后
工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾,更
是对支部发展过程的记录;
21、全年工作总结:形式类同于半年工作总结。
注:(1)内容要真实,杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。
(2)填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据,也是本支部工作的记载,因此,要保证它的全面性,便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。
(3)《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离,应及时办理移交手续,防止遗失或损坏,以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。
(4)填写《团支部工作手册》时,请务必抱着认真、负责的态度,如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写,字迹工整,美观大方。
《村级工作手册》填写说明
1、 人员基本情况:所有信息均必须填写。
2、村“两委”联系会议记录:内容:申请低保等村内事务及村务党务工作安排。会议议题:开会的主要内容
会议讨论情况:主持人、大家对会议主题的看法及意见建议会议讨论情况:会议结论
到会人员签字:不得代签
3、民主决策工作记录:例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。
备注:民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录;村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。
4、村务公开工作记录:例如计生、农办需要公开的材料(独生子女奖扶情况、粮食直补)公示方式:广播或者公示
第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。
5、双述双评:报告内容为工作总结和工作计划;群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议,可不写姓名。
6、村民民主理财活动记录:每月一次由会计填写。
会议纪要:会计做出报告,村务监督委员会评议。
每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。
7、村民代表会议记录:例如推荐十一次党代会、房屋改造等。
8、村委会印章使用记录:按照用章情况填写。
9、村委会印章使用记录(重大事项):村里与施工单位签订合同等事项。
《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息
《远教工作手册》填写事项
1、考勤不够的可复印表格,手填,缺席活动的需要备注原因。
2、每月组织四次远教活动,及时填写活动记录摘要。
3、活动记录需要填写学习、讨论情况:学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。
需用结合的措施:例如学习蘑菇种植,组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。
4、课件来源要注明来自那个网站,例如:优酷、土豆网等
《意见反馈簿》、《课件借阅薄》
组织党员学习后,平时群众对于远教的建议及借阅情况。
《课件记录薄》
年底课件数量达到600
近三年发展党员情况
村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。
备注:①所有材料必须手写
②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应
③签字人名包括:村委、支委、村务监督小组,人员类别不能混淆
④所有相关信息时间均要对应
第三篇:人事档案审核自查报告
人事档案审核自查报告
根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自XX年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在XX年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬
件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
第四篇:干部人事档案专项审核工作报告_
干部人事档案专项审核工作报告
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从2013年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97.5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任
1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。
二、加强建设,规范管理
1.健全制度,确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2.加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3.集中管理,提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4.动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标
1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。4.加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
2016年干部人事档案专项审核工作报告二
根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的 安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心 指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和 参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统 部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案 1513 人, 其中,县级干部 3 人,正科级干部 249 人,副科级干部 512 人,一般干部 749 人。
二、做法和特点
组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室 2 间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了 防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档 案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认 真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准” 字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查 凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查 核实。截至目前为止,审核登记档案 1513 卷,无问题的 780 卷,需要调查核实的干部人数 300 人,已经核实完毕的干部 人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷,已上会认定 780 卷,形成认定表的 70 份。
在档案装订的同时, 我们将所有的档案资料, 包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了 档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询 其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出 来,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存 在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大 量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确 的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二 是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工 作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日 常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再 上新水平,再登新台阶。
档案专审自查报告
人事档案审核自查报告
档案专项审核工作汇报
档案专项检查自查报告
人事档案专项审核工作汇报
第五篇:新版人事档案审核自查报告
最新整理人事档案审核自查报告
根据xx委组织部组通字号《关于转发xx委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在xx委组织部的正确指导下,自20xx年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到xx委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在20xx年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。