档案情况说明范文大全(合集)

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第一篇：应届毕业生档案相关情况说明

应届毕业生档案相关情况说明

一、发档

1、 凡是签就业协议的一律发档，以就业指导中心派遣计划为准。

2、 考外校硕士的一律发档。

3、 委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、 未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、 未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

二、缓档

1、 未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、 出国的同学档案不想调走的

3、 已签工作但是经过申请学校同意（写缓档申请，导员签字盖戳）给予保管的。

三、档案保管办法

1、 根据教育部有关文件规定，未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两

年后档案将自动转为收费保管，每月10元，待学生调档时补觉。

2、 凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的，将不享有上述政策，直接转为收费保

管，收费时间从10月份开始计算。

四、其他情况说明

1、 学生档案在学校保管期间，可以提供档案在校保管证明，但不提供计算工龄证明，干部

身份证明以及政审。

2、 预备党员如需转正，如党组织关系仍在东北师大组织部，开学院党委介绍信到档案馆取

相关材料回学院转正；如党组织关系已从东师调出，请将档案直接调至该单位，学校不单独办理组织材料外借。

3、 学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前，以特快专递形式寄出。7月10日之后

想调档的学生与往届生调档手续相同，需提供派遣证或者调档函（由用人单位或人才市场开具）到档案馆单独办理，可代办。

4、 填写特快邮寄信息一定要详细准确，如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题，后果自负。

学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到，如未到请及时联系档案馆，电话0431-85099149.

第二篇：干部档案专项审核流程

陕西省干部人事档案专项审核工作流程

按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：

一、前期准备阶段

（一）制定工作方案和工作流程

各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。

（二）制定工作制度

各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。

二、审核登记阶段

（一）逐卷初审。

按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，

- 1③对材料严重涂改无法辨认的，应将档案中形成时间较早的入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍登记表等材料按照上述②的格式进行登记。

2、参加工作时间 ⑴需要查阅的材料：

五类：更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、“三龄”审核认定表等；

九类第一小类：转正定级材料；

九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。

十类:派遣证。 ⑵需要登记的材料; ①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。

②对认定不准确或未认定参加工作时间的，需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方，按照“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间为X 年X 月X 日”或“X年X月X日形成的《XX表》中参加工作时间由X年X月X日涂改为X年X月X日”的格式逐份详细登记出来。

③对短缺参加工作材料的，按照“短缺X年X月在XX参加工作的材料”的格式进行登记，这些材料主要包括：插队、民办教师、

- 3①根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满16周岁、入团年龄不满14周岁、入党年龄不满18周岁的。

②根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，如根据弟弟、妹妹年龄推算比本人还大等情况。

4、学历学位 ⑴需要查阅的材料：

四类:选拔学生登记表；中专和高校招考报名材料、学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位审核登记表。

⑵需要登记的材料; ①已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。 ②对认定不准确或未认定后续学历学位的，按照“大学”、“X年X月XX学校XX专业，X年X月XX学校授予XX学位”或“自考本科（中央函授本科等）”、“X年X月XX学校XX专业”的格式登记出来。

③对短缺学历材料和基础学历的，按照“短缺X年X月XX材料”的格式进行登记。

５、工作经历 ⑴需要查阅的材料；

九类第一小类：转正定级表；

九类第二小类：任免表、公务员（参照公务员）登记表。

- 5③对短缺干部身份重要依据材料或依据材料手续不完备的，按照“短缺X年X月X日经XX单位批准为XX干部的审批文件”、“报考表无省高等学校招生委员会印章”的格式进行登记。

7、奖惩情况、计划生育情况、家庭主要成员及重要社会关系要认真核实，确保信息准确。

（二）实行复审

审核过程中，每本档案由两名审核人员进行交叉审核，以确保信息登记的齐全完整和准确无误。

三、审核认定阶段

1、情况梳理

按照《干部人事档案专项审核情况登记表》审核登记的有关干部“三龄两历一身份”的情况，对干部档案审核中存在的问题分别进行梳理汇总。

2、调查核实

干部出生时间、参加工作时间因涂改无法辨认或对学历学位、干部身份有疑义的，由组织（人事）部门到原籍公安、教育等单位作进一步调查取证，并提出审核认定的初步意见。

3、上会认定

单位党委（党组）要严格按照《中央组织部关于干部人事档案审核工作的问答》，对所管理干部的“三龄两历一身份”进行研究确认，对无法认定或另有特殊情况的，要报经上级组织（人事）部门审定。

- 7

第三篇：关于干部档案专项审核情况的报告

关于干部档案专项审核情况的报告（模板）

######（单位）

根据全市干部档案专项审核工作统一部署，##单位对##名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于##月（中旬、底）结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于###月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。

一、审核工作总体情况

##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核工作管档单位数##家（含本机关）。其中公务员单位##家（若本机关符合 含本机关），参公单位##家（若本机关符合 含本机关），事业单位##家（若本机关符合 含本机关），企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人，事业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人，企业单位班子成员##人，中层干部##人，其他##人（其他类型人员）。下属单位①正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

此次专项审核##单位干部档案工作中， ##名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……。

上述##名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名，占总数的#%；其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的#%（其中，有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。

1、年龄方面：出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件1）。

2、工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人，占总数##%（见附件2）。

3、党龄方面：主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有##人；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%（见附件3）。

4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有##人，占总数##%（见附件4）。

5、经历方面：主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人，占总数##%（见附件5）。

6、身份方面：有##人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。

二、信息认定、确认签字情况

中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部，其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人；科员##人……（其他类型人员）。

上述##名干部中，档案信息记载一致的确认签字##人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。

三、需要研究确认处理意见的特殊情况

除上述已经完成了确认签字的，还有##人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下：

第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。

1、王##，市委办##（职务）

档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19##年#月，本人提出：######，拒不签字。

第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写《干部人事档案专项审核认定表》，经干部本人确认签字的##人。

1、张##，（职务） 现有信息记载19##年#月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19##年#月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。

第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。

1、张##，（职务）

现在掌握出生时间为19##年#月，第一张表（19##年#月入团志愿书）记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其#岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19##年##月#日生，出生地##，19##年#月##日迁往##”。

根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。

附件：1.干部档案年龄记载不一致情况统计表

2.干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表

3.干部档案入党时间记载不一致情况统计表

4.干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表

5.干部经历中个别材料未入档案情况统计表

######（单位）

2015年#月##日

附件1

干部档案年龄记载不一致情况统计表

干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、王##，市委办##（职务）

现有信息记载1959年3月；

档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载1958年2月。

2、张##，（职务）

现有信息记载1957年1月；

档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载1957年1月（有涂改）。

3、李##，（职务）

现有信息记载19 年

月；

档案最早材料（19 . 入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。

4、于##，（职务）

现有信息记载1962年2月；

档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法辨认（有涂改痕迹）。

附件2

干部档案参加工作时间记载

不一致情况统计表

干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的##人。其中：正科级领导职务##人，正科级非领导职务##人；副科级领导职务##人，副科级非领导职务##人，科员##人……（其他类型人员）。

1、韩##，（职务）

现有信息记载1969年12月；

档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批 表）记载1972年2月。

2、沈##，（职务）

现有信息记载1974年10月；

档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批表）记载1974年9月。

3、温##，（职务）

现有信息记载1991年7月；

档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载1991年11月。

附件3

干部档案入党时间记载不一致情况统计表

干部档案入党时间记载不一致情况共##人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；此外有##人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。

1、张##，（职务）

现有信息记载1974年11月；

入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间1975年1月。

2、高##，（职务）

现有信息记载1984年12月；

入党志愿书（1986.01）记载支部大会时间1984年11月。

3、高##，（职务）

现有信息记载民建党员，档案内无材料；

附件4

干部档案学历学位信息记载

不一致情况统计表

干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有##人，占总数##%；

1、王##，##

现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。

根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。

2、孙##，##

现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。

根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。

3、杨##，##

现有信息为中国社科院在职研究生学历。

根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。

4、吴##，##

现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。

根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。

附件5

干部经历中个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，## 缺1991年任县长助理、县乡企委主任，2001年任市委宣传部部长，2003年任市长助理任免表。

2、王##,## 缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。

附件6

干部身份个别材料未入档案情况统计表

干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共##人。

1、李##，## 缺2006年公务员登记表。

2、.王##,## 缺聘干审批表。

3、##，## 缺公务员调任审批表。

##单位干部人事档案专项审核工作

分管领导： 联系方式： 负责干部： 联系方式：

第四篇：档案专项审核工作答疑

档案专项审核工作操作说明

本次档案专项审核工作共有四个流程：档案差缺材料清理——档案差缺材料收集——三龄两历的审核确认——规范存档。目前已由教委专职档案工作人员完成了档案差缺材料的清理工作，各位教师的任务是接下来协助教委专职档案工作人员完成后三个流程。其中档案差缺材料收集工作由各位教师在本校自主展开，三龄两历的审核确认以及规范存档工作将在收集工作结束后，由各位到教委档案室协助完成。因审核工作稍微靠后并能在教委专职档案工作人员的指导下工作，这里我们只就档案差缺材料收集工作和干部任免表的填写做一个简单介绍及常见问题答疑。

一、档案差缺材料收集

（一）干部人事档案的分类

干部个人档案共分为十大类。依次为：干部履历材料；自传；考核鉴定材料；学籍、职称、培训材料；政审证明材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、职务变动材料；其他材料。我们根据档案材料的必备性和重要性制成了《干部档案材料清理及补充收集表》，作为与教师沟通的桥梁，将我们近半年来的清理工作如实告知教师本人，以备他对本人差缺档案材料的准备。

（二）干部档案差缺材料收集工作常见问题答疑 1.三龄两历指哪三龄两历？

答：“三龄”指出生时间、参工时间和入党时间；“两历”指学历和工作简历。

2．所有未打√的都需要补材料吗？

答:不是。打√的仅表示档案中有这份材料。至于是否差缺，需结合后面的备注以及自身情况来判断。其中，一类履历表、三类考核材料、五类政审民族证明、八类处分材料、九类工资、十类其他无论前面打√与否，只要后面无"差缺"字样就不需补充。四类学籍职称、六类党组织材料、七类奖励材料的差缺与否，若注明差缺，必须补充。若既无√又无差缺注明需教师本人判断是否差缺，是否应该补充。

例:大学本科栏既无√又无差缺说明，只能证明档案中无本科学籍材料。至于是因本未读过本科还是读过本科却差材料，需要教师自己判断。若本人是本科，则需补交本科学籍材料。若该本科学历为在职学历，还需补充确认。

3.99版《干部履历表》怎样填写？

答：《干部履历表》上所有信息必须与现有档案信息一致。最后盖章一栏由学校统一拿到教委办公室盖章。日期签现在。

4.差缺年度考核表的该怎样补充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的年度考核总表补充；2010年及以后差缺的，双面打印附件中的年度考核表补充。各学年度的考核结果需与当年考核结果一致，不得虚填。年度考核为优秀的，学校需为其提供佐证材料。

5.姓名是以身份证为准还是以原始的材料为准？

答:原则以档案材料为准。很多教师档案中姓名有多种版本，我们审核时会以他档案材料中原始的，常见的，合理的来定。若我们所审定的姓名与教师现有名相冲突，教师本人又坚持以现有名为主，且多年来各种材料均以现有名为主，也可填现有名，在从今起的档案材料中把我们所审定的的姓名作曾用名处理。

6.学籍材料的差缺怎么补充收集？

答：学籍材料是与教师手头的毕业证相配套的学籍学历依据。一般而言，学籍材料差缺者，都应在原就读学校去找。在酉阳就读电大函授教师的学籍材料在原酉师校综合楼三楼成教中心或进修部取。

所有的在职学历都需要确认。确认需教师本人填写一张《学历学位申报确认表》，由学校审查报送，由教育行政主管部门审查确认。学校审查报送需填写“情况属实，同意申报”字样，并落上日期，加盖学校公章；教育行政主管部门审查确认需填写“经审查，确认某某某教师本科（或专科）学历”字样并落日期加盖教委公章。并附相对应的毕业证复印件一份。

请注意学历学位申报确认表下面的填表注意事项。

所有复印件都需签上“与原件相符”字样，并审查人姓名、日期，加盖单位公章。

7.党员差缺材料怎么收集？

答:党员材料差缺的，先到相关支部找。若实在遗失找不到的，到原支部复印预备党员批复文件，党员转正批复文件，并由原单位出具党员证明材料(附件6)，到现支部填写入党志愿书。若原支部找不到批复文件，建议:2001年以前的到县档案馆查阅并复印，2002年后的到组织部查阅并复印。

8.转正定级表，工资表，O六套改表的差缺怎么补？

答:建议学校汇总情况，交会计根椐当年工资情况补做，联系人事科田文标老师，拜托他联系教委办公室和人社局，完善盖章事宜，此办法日期落当年。亦可汇总全校教师此类材料差缺情况，在学校历年文件中翻找当年转正定级批复文件，复印签字盖章。若学校翻找不到，可去人事科田文标老师处查。我也正在和田老师联系，看他处能找到多少。因田老师事多，各位注意一定不要让老师们自己去找他，而是以学校为单位统一查找。最好是本校存有当年文件，然后群内各校相互联系，互通有无，集各校之力，由本群人员会同学校会计集中解决，不给教师们和其他人员添麻烦。转正定级文件出自人社局，最终可去人社局找到。不到万不得已，咱们别去讨没趣(因为文件他们已下发至教委，至学校，我们自己保管不善，又去麻烦他们，总归不好意思)若复印的是当年的转正批复文件，日期可落现在。会计做工资都有文件依据，特别是转正定级文件。所以，文件管理规范的学校，应能找到。具体的咨询哈会计。

9.民师材料差缺怎么补？

答:需本人民师证复印件和县档案馆查阅当年民师批复文件并复印。另两年前给当年民师发补助时给各校复印有81年民师清理名册，可复印作佐记材料。

10.哪些人员可不补材料？

答：快退休的教师（两年内）和工勤人员可不补充收集材料。但年度考核表和干部任免表仍需填写。

11.档案中的出生时间和身份证上的时间不一样，怎么办？

答：我们所确认的出生时间是以所有档案材料中最原始的一份来界定的。而所有的档案材料都是由教师本人当年亲笔填写。 因若干历史原因，可能与教师现有身份证上的出生时间不同。一律以档案材料记载为准。但不排除我们清理工作出现失误。有对本人三龄提出异议的，可由学校汇总来我处查阅。

12.代课教师和民办教师的参工时间怎么界定？会不会和工资挂钩？

答：我们所有的参工时间都要在档案中有依据。无依据，不认可。民办教师的参工时间从任民办教师开始，但必须提供相应的民办教师材料（参照第九问）。代课教师的参工时间从代转公之时算起。但不影响人社局对教师工龄的认定，所以，不会影响教师的工资。

13.为什么要强调双面打印？

答：教师个人档案由十大类别组成。其中，年度考核表和工资变动表年年都需要装档。档案盒体积有限，随着教师教龄的增长，档案盒里的资料会越来越多。为了节省空间，有两页以上的装档材料必须双面打印。这也是节约纸张和美观的需要。

14.《年度考核表》可打印吗？

答：可打印。但领导和教师个人签字处必须手写。

15.《干部任免表》可打印吗？

答：《干部任免表》必须打印，不能有丝毫涂改。凡签字处必须手写。

第五篇：个人办理积分入户深圳

深圳积分入户的办理条件：

1、年龄在18周岁以上，48周岁以下;

2、身体健康;

3、已在我市办理居住证和缴纳社保;

4、符合《深圳经济特区人口与计划生育条例》的规定;

5、未参加国家禁止的组织及活动，无刑事犯罪记录。

只要满足以上条件，我们就可以申请办理深圳积分入户了。

深圳积分入户申报流程：

1、确定个人符合办理深圳积分入户条件

2、深圳积分入户个人测评及签订委托代理协议

3、确认身份及办理方式

4、深圳积分入户办理网上申报

5、信息预审公示

6、提交书面深圳积分入户申报材料

7、深圳市人力资源和社会保障局受理

8、深圳市人力资源和社会保障局审批

9、深圳积分入户申报信息修改

10、深圳积分入户办理进度查询

11、深圳积分入户办理结果

12、深圳积分入户办理后续事项

深圳入户有两种方式，一种是调干，一种是招工。

调干要求你的原户口和档案在同一个城市，并且符合调干的要求资格，本科就可以了。

区别就是退休后的待遇福利方面，调干会更好!其他方面没有什么区别。

具体流程：

1.先到深圳人力资源和社会保障网看是否符合积分入户的资格，符合的话就下一步。

好市民良民一般都符合。

2.深圳积分入户积分评测，达到100分的可以下一步。

(需要注册账号)

3.评测分数够了，再上面按照要求填写资料，提交。

这一步注意2点：选择申报机构和材料清单，建议当时截图保存，以方便回看。

申报机构就是深圳人力资源和社会保障网指定的代理机构，11个中选择一个。

提交了后面你就去对应的代理机构办理后面的手续。

这一步如果填错资料，可以随时撤回重新提交的。

4.签协议。

一个重要的环节。

去所选的代理机构签协议。

办事人员会审核你网上的资料和现场带的资料，全部符合要求，才开始签协议(签协议后资料暂时不用提交，下一步才是提交资料。)

自2016年9月1日起，户籍迁入将划分为人才引进迁户、纳税迁户、政策性迁户和居住社保迁户四个类别。

1、人才引进迁户

2、纳税迁户

3、政策性迁户

4、居住社保迁户

目前2类和3类己经执行，1类和4类暂按旧规，4类的细则未定，2017年1月将全面执行新规。

居住证新规有哪些变化?

具有全日制大专及以上学历的人员可直接申领居住证，无需社保。

2017年深圳入户政策放宽了对高学历高技能人才的社保限制。

如果你是这类人才，那么恭喜你，如果不是，那就不要激动，咱还是按积分入户(也就是现行的在职人才引进)来吧。

该怎么补分怎么补分。

也一样能够入深户。

第六篇：档案编制情况说明提纲

XXX设计单元工程施工X标档案编制情况说明（提纲）

一、工程概况

工程概况：包含位置、总长度、标段桩号、开完工时间、主要建设内容、单位工程名称及数量。（建管单位、监理单位根据本单位实际情况酌情填写）

二、档案概况

**工程*标档案共**卷，内容反映从合同项目开工至合同项目验收这一完整施工过程，主要包括工程开工文件、项目划分文件……合同项目验收文件等。

三、组卷原则

如：结合项目划分按……组卷，案卷按……排列、档案编号情况等。

四、需要说明的问题

根据本单位档案整理实际对案卷编号、排列等特殊情况进行说明。如：档案是按照合同项目总体组卷排列还是按照单位工程分开组卷排列；竣工图说明是总体说明还是按照单位工程进行说明及存放位置；计量支付资料包含……项目；桥梁档案需要向地方移交一套完整资料，整理时是如何安排案卷顺序的；原来的制造标后改为采购标，档案如何编号；新增项目档案排放位置等。