律师事务所函件管理制度(范文5篇)

时间:2022-06-23 00:40:14 作者:网友上传 字数:7354字

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第一篇:律师事务所日常管理制度

律师事务所日常管理制度

第一条 为实现本所日常管理规范化,特制定本制度。

第二条 本所行政管理实行主任负责制。主任主持负责日常管理及行政事务全面工作。

第三条 在实行主任负责制的前提下,本所行政管理推行岗位分工负责制。主任负责全面行政管理事务,副主任分管日常内部管理及行政事务,内勤人员、财务人员、律师协助主任、副主任管理具体行政事务。各项行政管理均分解落实到人并建立岗位责任制。

第四条 本所行政管理包括接待、值班、收案、财务、公文、印章、档案、考勤、人事、会议、后勤、安全等行政管理事项。

第五条 本所每月不定期召开所务会议,研究解决行政管理方面的事宜。所务会议参加者为:全体在职人员、在职律师、注册律师及相关负责人。会议由主任、副主任召集、主持,会议决定经与会者多数同意通过。

第六条 本所每周

二、四上午为学习日。周二上午为业务学习日,学习新颁行的法律、法规、文件,讨论疑难案件;周四上午为政治学习日,学习时事政治及有关中央、自治区、盟委行署、旗委政府重要文件。 第七条 本所实行轮流值班制度,每日安排律师一至二人负责日常接待、收案、法制宣传、参与信访调解、解答法律咨询、等事务。值班人员应对办事项进行处理并登记。

第八条 收案、收费均由本所统一办理,禁止个人私自收案、收费,具体办法见本所“收、结案管理制度”和“收费管理制度”。

第九条 本所重视并加强财务管理,详细制定了“财务管理制度”。

第十条 对印章、介绍信严格管理,办法如下:

(一)使用印章或介绍信均应有正当理由; (二)须经所主任批准; (三)履行登记手续;

(四)明确专人保管,禁止随身携带印章、空白介绍信或盖有印章的便函外出;

(五)因使用或保管不当,造成严重后果的,应追究责任并予以处罚;造成经济损失的,责任人应予赔偿。

第十一条 本所重视公文的日常管理。凡以本所名义制作的报告、请示、函件均应符合相应格式并经副主任审核后交所主任签发。公文应用本所稿纸拟就,以钢笔或毛笔书写,字迹要工整、清楚。本所指定专人负责公文的收、发工作,往来公文均应编号、登记,传递要有登记签收手续。 第十二条 本所重视档案管理,指定专人负责,具体规定见“业务档案管理制度”。

第十三条 本所重视人事管理工作,具体规定见本所“人事管理制度”、“招聘、辞退及辞职管理办法”以及“奖惩制度”。

第十四条 考勤制度实施“一所两制”,分别为在职人员、在职律师、聘用人员实施正常上下班登记考勤制度与注册律师实施外出去向登记报备制度。

在职人员、在职律师、聘用人员如有请事(病)假或外出(临时外出)的,应履行正常的请(销)假手续及报备登记手续;

注册律师外出的履行外出去向报备登记手续; 全体人员要加强组织纪律性,严格遵守工作纪律,做到不迟到、不早退,不旷勤,履行手续需经主任或副主任签字同意后,方可外出。如有违纪违规情况,造成严重后果的,应追究其责任并予以处罚。

第十五条 本所根据主管和有关部门的规定,做好保密、消防、防盗等安全、保卫工作。并列入本所议事日程,具体实施办法另行规定。

第十六条 本制度的解释权归阿左旗律师事务所。

第十七条 本制度自本所批准成立之日起施行。

第二篇:律师事务所介绍信范本

律师事务所介绍信范文篇一

根据第_______条之规定,特指派我所_____________律师赴你处,调查_______________________。请依法予以协助。

此致

_____(单位名称)

_____律师事务所(章)

_____年_____月_____日

本介绍信有效期至______年______月______日止。

律师事务所介绍信范文篇二

致:

兹介绍我所同志等人,前往贵处办理事宜,请予以接洽为荷。

此致

敬礼

律师事务所

年月日

暑假支教介绍信

尊敬的贵校领导:

您好!我们是xx大学西北心灵之桥的成员,希望能通过此信使您对我们协会及我们组织的支教活动有一个初步了解。

xx大学是一所文理工医渗透、产学研结合的综合*大学,是*西省唯一的一所教育部和*西省**共建的国家211工程重点建设大学,教育部普通高等学校本科教学工作水平评估优秀高校,是目前*西省综合实力最强的高等学府。

以关爱西北农村,温暖留守儿童为宗旨,xx大学西北心灵之桥协会成立于2012年3月,并于每年暑假组织队伍赴西部支教,并且会在支教结束回校后,在校内组织爱心多帮一活动,通过当代大学生来资助贫困小学生,帮助他们完成学业。

20xx年6月底,3支支教队伍,分别深入甘肃省天水市秦安县兴丰乡的褚湾、安湾、李山3所小学进行了为期27天的支教以及调研、社会考察等活动,给孩子们带去新的知识。7月,捐衣捐物、书本、学习用品、体育器材等物资被一同带至天水市秦安县的三所小学里。此次活动,受到了学生家长以及社会的一致好评。

通过此次支教活动,我们积累了一定的经验,校方及社会各界的一致好评,更给了我们前行的信心。更重要的,是我们志愿者的热情与实力,让我们有了走下去的力量。我们的愿望,是用爱与温暖,去架起他们万里云天的翅膀。我们的目标,是用行动,把教育带入西部的每个地方。

关注西部的路上,纵然有困难,可我们心怀梦想,不曾放弃,不曾停歇。

明年(20xx年)暑假,我们想组织支教队前往贵校进行支教活动,希望得到贵校的支持和帮助。

我们支教队员面向全校选拔,优中选优,最后组成一支10-20人的支教队。队员综合素质优秀,并且都做了充足事前准备,有能力担当教学任务。支教队纪律严明、组织有序,队员责任意识强。支教时间一个月左右(一般在7月份),活动费用(路费、伙食费、日常开支等)由我们队员自行承担,但希望贵校可以帮我们解决住宿问题(只需要两个大房间即可)。

我们所开设的课程(如趣味数学、趣味语文、趣味历史、趣味地理、体育、美术、英语、音乐舞蹈、卫生健康、心理健康等)及组织的活动(如趣味运动会、文艺汇演、演讲比赛、画画比赛等)偏重于对学生综合素质的拓展,寓教于乐,让孩子们学到更多课本以外的知识,开拓视野。并且我们协会的宗旨更加倾向于留守儿童的心理健康教育,这对学生的未来也是起着至关重要的作用的。但支教期间的具体课程安排会与贵校商议后根据贵校需要决定。以便对贵校日常教学产生正面促进作用。

我们还会在前往贵校之前在xx市举行募捐活动,并将募捐所得的图书、文具以及生活用品捐给贵校学生。我们还会通过家访及组织社会调研,更好的了解学生思想,以便日后给予他们更多的帮助。

请给我们一个机会,我们定将不辱使命、不负众望!

此致

敬礼

xx大学西北心灵之桥协会

第三篇:律师事务所工作日记范本

一、

今天由于接到了一宗关于货款纠纷的案件。当事人刘先生在20xx年2月3日开始与某消防设备公司达成供货协议,由陈先生每月为其提供必要生产钢材,货款于每月月底25号前结清。于是,刘先生每次按某消防设备公司提供所需钢材,到了月底已经结清本月货款事宜。到了3月5日,该消防设备公司再次以其名义向刘先生的公司下了一单总价款28万**的订单,但这次的送货地点更改为某第三公司。随后几次的订单均送至某第三公司。到了月底25号,刘先生携带整月发货单和签收单至某消防设备公司准备收取本月价值56万**货款,但去到之时,已经发现该公司已经撤走。然后刘先生就去某第三公司反应情况,但某第三公司拒绝协助。随后刘先生即聘请刘律师为代理人对该公司提起诉讼。

二、

为了更好地让我们实习生熟悉关于货款纠纷的业务处理,刘律师今天让我负责查阅民事代理案件的卷宗。一整个上午我都在整理民事代理案件卷宗,结果发现最多的是债权债务的纠纷,其次是一些侵权索赔纠纷,但是60%以上的案件均属货款纠纷。由此可见,在社会上关于货款纠纷的事情发生最多,刘律师告诉我们,处理这些债权债务纠纷首先第一个要考虑的就是有没有超过诉讼时效,有没有中止中断情况发生,其次再去深入了解案件的*据保存和相关情况。由此我才发现,诉讼时效在实务*作中的重要*。

三、

一转眼,一个星期又快过去了,今天又到了周五,一周的工作接近尾声了。今天天气有点灰,气温有所下降。虽然天气有点寒冷,但是也减弱不了我工作的热情。今天的任务还是整理卷宗,毕竟上次所提交的离婚协议还存在很多错误问题。刘律师说我们的写作能力水平比较低,都是习惯电脑打字,思维定死了,而法律文书初学者通过阅读整理过往的案卷,把那些当做范本进行模仿,能够较快掌握写作技巧,克服生搬硬套的毛病。所以,今天上午我还是按要求整理案卷,并且整理出一套关于债权债务纠纷案卷的写作技巧,等到了下午的时候,我就去请教刘律师的助理,希望在他身上找到自己更多的写作缺陷和更规范的写作技巧。今天我又验*了那句“实践出真知”的道理,虽然已经上过了法律文书的课程,但是到了真正下笔的时候,脑袋却一片空白,无从下手。看来,往后的日子里,要多多向各位经验丰富的同事请教请教了。

四、

今天是星期一,按照公司的惯例会召开一个晨会,主要是交代新一周的工作计划和总结上周工作的进度。今天提前到达公司,为了万无一失,我再检查了一次我的工作报告。在会议期间,刘律师提出了一个有创意的想法,为了加深各位法律工作者的理论认识和培养我们实习生的语言组织能力等,计划从今天开始以后每个工作日下午5点钟展开一个法律知识培训课,并由实习生轮流授课,授课内容按周计划进行。但是今天先由刘律师亲自讲解关于法理学知识。记得法理学的课程是大一的时候学习的,上课的第一节课老师就说到法理学是一个既综合又*的学科,虽然是法律的入门基础,但是其内容会融汇于每个部门法,并且是个难懂难体会的学科。等到了四年之后我发现当初老师所言甚是,现在有一个好机会让我再次重温法理学的知识,我忽然有种深深的期待与怀念。

第四篇:介绍函与介绍信

介绍函与介绍信

领导:

兹有我院 专业2015级学生 到贵单位联系专业实习事宜。

敬请接洽为盼。

如贵单位接受该生实习,烦请开具接收函并提供联系人、联系电话、签署实习鉴定意见并加盖公章。在实习过程中,我们将与贵单位及时取得联系,指导监督学生完成贵单位交予的实习任务。 并对贵单位给予我们实习工作的'支持深表谢忱!

湖南文理学院美术学院 年 月 日

律师介绍信与律所介绍函2016-01-12 18:28 | #2楼

**********:

兹介绍我所*** 律师等 ***人前往你处*****问题,

请予协助解决为荷。

所函:给法院的,证明律所委派你做代理人(律师不能单独签法律服务协议)

*******人民法院:

本所接受*****委托,现派律师****担任******一案的代理人。

特此函告。

教育实习介绍信与接收函2016-01-12 15:33 | #3楼

尊敬的贵校:

兹介绍我院xx学院xx-x专业xx级学生___ 于x年x月x日至x月x日期间到贵校进行教育实习,请给予支持并指定相关专业教师进行指导。

毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生习得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。在实习过程中,请按照贵校规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵校为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!

此致

敬礼!

xx学院xx学院(盖章) 年 月 日 联系电话:

函调介绍信格式2016-01-12 18:24 | #4楼

党组织负责同志:

您好!

现有我单位职工 同志在思想上、政治上积极要求进步,并通过一年的入党积极分子培养,经支委会研究决定,拟于 年 月发展为中共预备党员。该同志与贵单位 同志为 关系,现请贵单位党组织将 同志政治审查材料及现实表现情况,以书面形式告知我单位。(证明材料格式附后)

谢谢!

××××党(总)支部

年 月 日

调档函介绍信模板2016-01-12 16:33 | #5楼

xx-x市人力资源办公室:

兹有我党工委(支部)备党员xx-x,汉族,xx年xx月出生,因其党员预备期已满急需转正,需要提调党员档案,现委托xx-x代为办理相关提档手续,请与接洽为感。

特此函达。

xx-xx支部名称(公章)

xx-xx年xx月xx日

第五篇:律师事务所财务管理制度

财务管理规定

为规范事务所的财务运作和管理,有效地利用财务资源,明确收益分配和费用承担,结合事务所业务特点和管理要求,依据《中华人民共和国会计法》、事务所章程等规定,特制订本制度。

第一章 总则

第一条 本规定的目标:通过规范会计行为,保证会计资料真实可靠,保护资金和财产的安全完整。明确案源分配、收益分配、费用分摊的规则和方法,为事务所的持久稳定发展奠定制度基础。

第二条 本所实行财务统一管理,律师业务收入无论支票、汇票或现金均须缴纳到事务所,由事务所财务人员统一开具税务票据。

第三条 本所在银行统一开设账户,禁止任何人以任何形式、任何理由私自以事务所名义在银行或其他金融机构开设账户。事务所留存银行的财务印鉴由两人分别保管。

第四条 合伙人和聘用律师在从事业务过程中,因过错给当事人造成损失的,由该合伙人或聘用律师承担民事赔偿责任。事务所在先行承担责任后,有权向过错的律师追偿。

第五条 合伙人有权监督事务所的财务收支情况。

第六条 财务人员应对事务所当月的收入和支出及时做好明细账,以便合伙人核查。同时,财务人员应每月制作《公共开支明细表》呈报给事务所主任和分管合伙人。合伙人如有疑问的,应于五个工作日内,到事务所财务部门进行核查。

第七条 事务所财务人员有权拒绝合伙人和聘用律师违反财务制度的不合理要求。事务所财务人员有权向执行合伙人、管理委员会或合伙人会议反映本所合伙人或专职律师违反财务制度的行为。

第八条 本规定所涉及的是指每年的1月1日至12月31日。

第二章 税务

第九条 律师应当依法纳税,律师因不开发票导致的个人和事务所税收罚款以及协调关系产生的费用由不开发票者承担。

第十条 考虑到事务所增值税、运营成本的需要,事务所统一按照开票金额留成10%,所得税由律师另行自理。同时,按照税务机关的稽查要求,如有不足,全体律师按照开票金额比例补足。

第十一条 事务所不限制领函,但须进行登记,原则上要求开具发票。按照税务机关要求,金额不低于1000元。特殊情况不开发票的,按照司法局要求,事前须办理批办单,由陈召强律师审批。借用发票的,应当在借用簿上签字,并缴纳开票金额10%的税款留成;特殊情况下,不缴纳税款留成的,须经合伙人王德顺、陈召强律师共同书面签字。

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第三章 费用承担

第十二条 事务所实行交费管理、费用自担、结余归己的分配原则。管理费用于事务所员工旅游、聚会、培训等公共活动,不得挪作他用。管理费用标准为3000元/人/年,每年年检前一次性向事务所缴纳。实习律师和第一年执业的律师免缴。

第十三条 事务所实行个人费用个人承担、公共费用合伙人分担的费用承担原则。个人费用包括各自办公区域的租金、物业费等办公费用,以及律协会费、执业保险费等与个人直接关联的其他费用。公共费用包括公共区域的装修、家具、租金、物业费、电费、饮用水、前台电话,事务所年检,网站、微信公共号建设及维护费用,内勤工资,招待费用,以及为事务所运转所需要的其他费用。

第十四条 事务所公共费用报销,应按照规定粘贴单据并由报销人签名,经出纳核对后,再由执行主任王德顺签署同意后方可报销入账,超过1000元的,还应当经陈召强签署同意。

第十五条 律师个人用于抵扣的各项发票,应按照规定粘贴单据并由律师个人签名,由分管合伙人李义旭签字后入账,发票的具体要求由分管合伙人根据税务机关规定确定。

第十六条 合伙人或聘用律师若欠费,自收到财务欠费通知之日起,合伙人应在七个工作日内,聘用律师应在十五个工作日内缴清欠费,逾期者,事务所按日计收欠缴额2%的滞纳金,用于公共支出。

第十七条 合伙人欠费超过2个月,由财务人员发催告通知;欠费超过4个月,由管理委员会向全所通报。

第十八条 专职律师欠费超过2个月,由财务人员签发催告通知,欠费超过4个月,事务所终止聘用合同,并有权追偿其欠缴的费用。

第十九条 合伙人或聘用律师在本所欠交的费用,财务人员有权用其个人业务收入优先冲抵。

第四章 收入分配

第二十条 事务所案件按业务来源分为个人案源和公共案源,案源包括诉讼和非诉讼业务。个人案源直接来源于律师个人,收益归律师个人享有。公共案源包括但不限于以下情形:⑴事务所通过网络、移动互联网、电话或其他推广获得,主要是一些传统业务,一般以前台接待登记簿记载的来源为依据进行区分;⑵以事务所名义统一竞标产生的案源;⑶律师自愿将业务资源交到案管中心产生的案源;⑷其他非由律师个人获取的案源。

第二十一条 律师承办公共案源的,在交纳业务收入、领取函件时,应当登记案件来源。 第二十二条 基本分配原则:事务所向案源要效益,不从律师身上赚钱,实行交费管理、费用自担、结余归己的原则。律师有义务承办公共案源,有权利获得相应报酬。

2 第二十三条 个人案源由收案律师优先选择是否代理,如不代理,可交由案管中心统筹分配。

第二十四条 每个律师都是案源开拓者,每个律师也都要承办案件。事务所鼓励案件开拓能力较强的律师将主要精力用于开据案源,业务能力较强的律师将主要精力用于承办案件。鼓励按照专业方向承接案件,鼓励将非本人专长的业务提交案管中心转交专业律师代理。

第二十五条 授薪律师由事务所或委聘律师发放工资,并承担注册费、执业责任保险费、房租水电费用,授薪律师应当按照事务所或委聘律师的要求完成工作。事务所聘请的授薪律师,事务所按照承办案件的工作时间和难易程度给予每件案件500-2000元办案奖金。授薪律师提供或者承办公共案源,并经事务所或委聘律师同意的,收益分成比例比其他律师降低10个百分点,该降低部分归事务所或委聘律师享有。

第二十六条 如无特别指明,本规定所述的收益分成比例仅适用于非授薪律师。

第五章 公共案源分配

第二十七条 律师个入投入到公共案源的案件,按以下比例分配。

(1)收费金额3000元及以下的案件,收案律师20%,承办律师60%,事务所留成20%;收费金额3000元—5万元的案件,收案律师30%,承办律师55%,事务所留成15%;收费金额5万元以上的案件,收案律师40%,承办律师45%,事务所留成15%。以上金额和比例不实行超额累进算法。

(2)收案后仍需要收案律师参与协调的,在上一条规定的比例基础上,收案律师增加5个百分点,承办律师减少5个百分点;需要收案律师参与开庭等实质性办案的,在上一条规定的比例基础上,由承办律师将应得分成的40%分配给收案律师。

第二十八条 事务所直接获得的公共案源,按以下比例分配。

(1)每年承办10件(含)以下的,承办律师50%,事务所留成50%;每年承办11-20件(含),承办律师55%,事务所留成45%;每年承办20件(含)以上的,承办律师65%,事务所留成35%。承接案件时,承办律师暂按50%计取提成,汇算后统一调整比例。承担件数仅在当年计算,不结算次年。

(3)公共顾问单位由案管中心统筹分配,顾问费承办律师60%,事务所留成40%,该顾问单位的个案,如果属于顾问律师承办专业范围并由其承办,顾问律师75%,事务所留成25%,如果交由案管中心统筹分配,顾问律师20%,承办律师65%,事务所15%。每个公共顾问单位必须有两名或者两名以上的律师共同担任顾问,收益由其协商分配。

第二十九条 本规定第十条所述的10%留成,由案源律师、承办律师、事务所各自按照比例承提,市内交通、通讯、文印费统一由承办律师承担。

3 第三十条 分配制度的随意化,将可能导致事务所案源分配管理机制失灵,无法顺利运转,有必要加以限制。律师不得擅自协商调整上述分配比例,如有需要调整,或者对分配比例持有异议的,由管理委员会进行裁决,裁决经50%以上的委员表决通过,裁决是终局的。

第三十一条 案管中心根据业务类型、专业方向等因素将案件分配到各专业团队,由团队负责人分配到承办律师。团队负责人有权在各律师收益的2%的范围内进行统筹使用,团队律师应当配合,该团队统筹可用于奖勤罚懒、奖优罚劣、业务学习经费、团队间活动经费等。

第三十二条 律师必须承接事务所分配的案件,在事务所工作期间,累计3次或以上拒绝承接的,或者承接以后不负责任造成严重后果的,事务所将建议其转所。

第六章 其他

第三十三条 本规定的修改,由合伙人会议以全体合伙人的3/4(含)第三十四条 本规定的解释权归合伙人会议。

以上的多数通过。

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