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第一篇：学校一般公文格式要求
支撑材料格式要求
一、页面设置
1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
二、正文格式
（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：
1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“
（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，
标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
四、独立表格格式要求：
1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。
6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。
五、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1.5cm,上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边1.5cm,左右位臵分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
第二篇：教育局机关和学校一般公文格式要求
教育局机关和学校一般公文格式要求
本要求以wps办公系统（金山文字 2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求
公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置
（一）纸张边距。wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚。wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word办公系统，页脚设为3cm。
（三）页码。公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：
1.wps办公系统。页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线 ，如第一页页码为 “- 1 -”。
2.word办公系统。页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式
（一）标题部分。用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分。用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页
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当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）附注。公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、 装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
此文已在平山教育信息网登载。
二○○八年一月七日
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