教育局机关和学校一般公文格式要求(范文二篇)

时间:2022-05-25 23:49:48 作者:网友上传 字数:2002字

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第一篇:学校一般公文格式要求

支撑材料格式要求

一、页面设置

1.纸张:A4纸,纸幅面尺寸为国际标准A4型纸(210mm×297mm)。

2.纸张边距:上、下为2.5cm,左、右边距为2.8cm。

3.页眉、页脚:设为2cm。

4.页码:只有一页时不用插入页码。如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“小4号宋体字”,位臵“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。

二、正文格式

(一)标题部分:用“2号加粗宋体字”,位臵“页面居中”。

(二)正文部分:

1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。

2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“

(一)”、“

(二)”、“

(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“

(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”“、(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“①、”。

3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进:2字符。

5.正文表格:正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”,段后间距1行,格式“表1-1××××××”,表格内文字用“5号宋体”,

标题行加粗。

(三)附件:如有附件,在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。

(四)落款部分:因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,上距正文至少3行,右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。

(五)加盖印章:加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、独立表格格式要求:

1、纸张:A4纸,纸幅面尺寸为国际标准A4型纸(210mm×297mm)。

2.纸张边距:竖向上、下为2.5cm,左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm,左、右边距为2cm。

3.页眉、页脚:设为2cm。

4.页码:只有一页时不用插入页码。如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“小4号宋体字”,位臵“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。

5.格式:表格标题“居中”用“三号黑体加粗”,段后间距1行,格式“表1-1××××××”,表格内原有文字用“小4号宋体”,填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号,有标题行者加粗。

6.打印:每页内家内容单独者,单面打印,内容连续者,双面打印。

五、装订要求

公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边1.5cm,上下位臵分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。如需上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边1.5cm,左右位臵分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。

第二篇:教育局机关和学校一般公文格式要求

教育局机关和学校一般公文格式要求

本要求以wps办公系统(金山文字 2003)和word2003办公系统为例,学术类论文和另有格式要求的除外。

一、用纸要求

公文用纸一般采用A4型纸,纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置

(一)纸张边距。wps办公系统,上、下、左、右边距均设为30mm ; word办公系统,上、下、左、右边距均设为3cm。

(二)页脚。wps办公系统,距底边15mm,页脚高10mm;word办公系统,页脚设为3cm。

(三)页码。公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上,可按以下要求插入页码:

1.wps办公系统。页码字体为“4号全角仿宋数字”,对齐方式“页脚居中”,数码左右各放一条“一”字线 ,如第一页页码为 “- 1 -”。

2.word办公系统。页码字体为“4号仿宋数字”,位置“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式

(一)标题部分。用“2号加粗宋体字”,位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为公文主要内容概述。

(二)正文部分。用字要求:正文用“3号仿宋体字”,每页

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当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(六)附注。公文如有附注,应用“3号仿宋体字”,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、 装订要求

公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制,应在上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。

此文已在平山教育信息网登载。

二○○八年一月七日

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