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第一篇:服装展招商策划书
EVE服装有限公司服装展招商策划书
本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:
——进一步打造自我品牌知名度和影响力;
——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;
——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专
业盛会;
——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
目录
一、展前筹备
1、展位安排2活动对象3展会招商计划4宣传推广计划
5相关活动计划6展会赞助商7不利情况分析及对策
二、展会操作
1、展会服务项目
2、展会与招商时间
3、广告投递
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
5、展会招商日程安排
6、签约参展商
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
招商策划书
一、展前筹备
1展位安排:
展会举办地点:上海市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间:2012 07 15—2012 07 2
4A、布展时间:2012 07 1
5B、展销会时间:2012 07 16—2012 07 2
3C、撤展时间:2012 07 2
42活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。
3招商计划:
(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。
(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。
4宣传推广计划
(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告
(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等
(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
(1)展会期间的相关活动:
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张
6、展会赞助商:
广东服装有限公司,广东服装制衣厂,上海服装公司,海菲尼克斯制衣有限公司,服装集团申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,海蝶矢时装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少
对策:加大招展力度,同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策:预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策:预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少
对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装折扣;
2、展会与招商时间:2012 07 15—2012 07 2
43、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费:
广东服装有限公司10万,广东服装制衣厂10万
上海服装公司10万,海菲尼克斯制衣有限公司10万 服装集团申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
海蝶矢时装有限公司10万共:70万
费用预算:
展位费:50万舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元促销服务:40元/人/天餐饮费10万其他费用:10万
其他不可预测费:10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
文莉
第二篇:店庆活动方案
活动目的:
1、增加客户与专营店的亲密接触机会;
2、增加客户回厂机会;
3、提升客户满意度;
4、增加客户与专营店之间的了解,汽车售后活动方案。
活动时间:20xx年5月17日――20xx年5月24日
活动地点:东风日产福源专营店内
活动对象:活动时间内所有进店维修(包括保险理赔)保养、续保的客户
活动方案:
1、20xx年5月17日――20xx年5月23日为活动第一阶段。
2、活动第一阶段共设如下奖项:
每日一等奖一名,奖励工时抵用券500元
二等奖两名,奖励工时抵用券200元
三等奖三名,奖励工时抵用券100元
3、20xx年5月24日为庆典活动第二阶段。
4、所有在5月24日当天进店的东风日产车主均可参加活动第二阶段,神秘大奖等您来拿!!!
第一部分
活动期间用户每进站免费检测一次或者资费保养一次,即可获得一次抽奖机会,有机会赢取年度大奖“新君威”一辆,规划方案《汽车售后活动方案》。参与保养或免费检测次数越多,获奖机会越大。总计获奖人数一人一次。
第二部分
活动期价用户只需资费保养一次,即可参加一次当月的阅读抽奖活动,有机会获得200元的中石化加油卡(每月共计120位用户有机会获得,活动期间10个月总计将产生1200位获奖用户)。
第三部分
活动期间用户只需要自费保养一次,即可获得参加年度抽奖机会,奖品种类丰富。
一等奖 10位幸运用户,分别获得价值5000元的维修保养消费卷
二等奖 20位幸运用户,分别获得价值3000元的维修保养消费卷
三等奖 30位幸运用户,分别获得上海通用汽车原厂GPS一台
四等奖 100位幸运用户,分别获得上海通用汽车原厂车模一台
五等奖 1000位幸运用户,分别获得中石化200元加油卡一张
第三篇:活动策划方案
一. 行业的前景与发展
改革开放几十年以来,随着人民生活水平的提高,对于居住环境的要求也日趋增涨,因此推动了装饰装修业在我国的飞速发展。目前,我国装饰装修的发展已经进入了一个黄金期,市场发展潜力巨大,身为装饰装修市场的壁纸产业,无疑将面临一次大的发展机遇。
传统房屋内墙面大多采用内墙漆、瓷砖、大理石这些装饰材料,均为能耗高,不符合环保要求。其中,墙漆以其价格便宜,方便装饰,在市场占有较大份额,但墙缝容易开裂,并且含有有毒成份,污染无法擦洗等一系列缺点。大理石、瓷砖豪华气派,但成本过高,而且有一定的放射性,市场更受限制。个性化墙纸以其环保、高雅、个性取代传统涂料――不可遏制的历史潮流!但看中国的建筑行业,具有很大的发展,而在室内装饰行业也显示出蓬勃的生机。因此,个性化墙纸行业在装饰业内有很大的发展空间和利润空间。 墙体装饰的变革是时代发展的必然,现代人有90%以上的时间在室内度过,所面对和直接接触的就是墙面,千篇一律的大白墙早已经让人厌倦,单一的色彩墙面让人很容易产生视觉疲劳;再者室内环境的污染让人谈装色变。甲醛污染、苯污染、氨气污染……室内杀手无数,毒害触目惊心,而传统涂料、装饰材料即是罪魁祸首之一。
当物质丰富到一定程度,精神文明得到相应提升,人们对室内装饰风格个性化的需求急剧上升。人们需要显示自己的品位、需要时尚、需要让自己的居室充满个性、丰富多彩,而非千篇一律大众化的装修。个性化墙纸以其流光溢彩、熠熠生辉的装饰效果,以及简约明快、细致平滑的装饰风格,极大满足人们营造时尚个性化生活空间的欲望。成本低廉的价格优势,水性环保的优良品质,简单易学的施工方法,数千种精美的图案,可以在不同角度产生出不同的艺术效果。 20xx上海国际墙纸博览会高峰论坛
搜房网经过大概4个月左右的时间所得出的初步结果,对数据进行汇总分析,得到了八个家居品类的首选调查结果。我们来公布一下壁纸的数据,在数据发布之前,我先分享一组房地产市场相关的信息。
今年国八条横空出台,央行继续提高存款准备金率,房地产进行了严苛了调控和复杂的环境。使深处房地产下游的家居业受到了很大的影响,相信大家对上游房地产业大环境的动向尤其关注。目前房地产企业面临比较大的压力,从20xx-2011年国家不断的加强对房产的调控。今年上半年政府依然是两手抓策略,对房价调控不变,政府态度坚决。另外是加强对楼市的限购政策。我们也可以看到房地产政策有两个明确的方向。大家可以看到,第一个是商品房市场,第二个是保障房市场。商品房市场我们从房贷、行政等执行的比较严格,另外保障房资金,政府是保持扶持态度。所以我们一定要加强推动保障房和商品房的落实。截至上半年,20xx年通过对百城价格指数的样品调查,我们可以发现一些很有趣的数字。我们的一些大城市,北、上、广、深等城市,北京和广州的变化比较大,上海深圳变化不大。从
大城市来说可以有两个趋势。保障型住房我们想分享几个数据,08年开始我们推行保障房。20xx年是330万套,20xx年-20xx年国家是3015万套的变化,大家可以看到保障房的建设计划,为什么给大家分享这些国家政策和房产有关的数据呢?其实我们的家居企业的经营者、领导者可以从大的方向和大的规划当中知道,我们接下来重点关注的一个群体,所以从这些数据当中我们可以知道,未来几年保障型住房应该成为家居企业重点关注的方向。刚刚分享了从商品房到保障房的政策。下面再给大家分享一件很有意思的事情,就是商业地产这一板块。这一两年当中增长特别快,特别是今年上半年表现格外抢眼。二季度的写字楼和零售市场的报告也显示目的从一线城市已经转向二线城市。我希望这些数据,也可以给大家带来一些启发。
我们媒体都在报道下半年国家会对三四线城市进行限购,而实际上三四线城市的数据还是上行的。我们展望下半年,楼市政策依然以紧缩为主,5成以上的专家都认为未来限购的范围会扩大到三四线城市,而绝大多数的专家认为有必要进行进一步限购的举措。从上游房地产的背景下,我们下游企业应该更好的制定应对措施,针对需求进行有效的调节、调控、平衡,关注三四线城市的需求变动。以上是我和大家分享的一些房地产方面的数据,希望对在座的各位有一些在营销和发展上有一些启示和帮助。
下面我和大家分享中国购房者首选壁纸品牌的网络调查数据。首先是品牌,大家可以看到在座有很多企业都是大品牌,从这个调查当中,网友对壁纸品牌认同度非常高,有70.1%的网友在选购壁纸的时候会选购大品牌,因为他们认为大品牌可以给他们更好的质量保证。23..3%的网友会选择中等品牌,只有少部分的网友会选择小品牌或者是没有品牌的壁纸。在壁纸选购偏好当中我们发现网友对质量的追求是第一位的,有28.1%的网友选择这一项。选择品牌的网友数量也非常高。日益兴起低碳环保的概念,也使其成为网友关注的热点。壁纸建材品牌,有13.7%的网友认为壁纸的款式也是选择的`重要因素,价格因素之占第五,这也说明一个问题,我们的消费者已经不单单是过去的价格导向。他们开始追求性价比,信任品牌的力量,重视健康环保的产品。对于壁纸产品的信息了解渠道调查当中发现,朋友介绍、网络媒体和终端页面是网友了解壁纸产品信息的三大渠道。网络在传播产品信息方面,扮演越来越重要的角色。大多数的网友在购买壁纸之前会先了解信息,他通过什么渠道呢?他很可能是通过朋友的介绍,网络的调查、搜索。网络在这一方面扮演着越来越重要的角色。这主要是因为网络的便利性,可以自主、方便准确的获得需要的信息。在装修当中,业主了解产品的时间也可以缩短。另外设计师推荐也是非常重要的渠道,有10%的网友通过设计师了解壁纸产品。
购买习惯方面。有54%的网友选择了直接前往店面的直观方式,可以亲身体验壁纸的质量、材质、款式,从调查当中,我们也可以发现,网络渠道应该开始进入了网友选购过程当中,在去门店之前,很多网友开始从网络当中调查、发现、寻找他需要的信息。
在产品购买预算上,54%的网友有20xx元以上的预算在壁纸上,1000-20xx的网友有28%,1000元以下的只有17.8%。我们在壁纸的类型和材质选择上,比较常见的是纸纤维和木纤维,两者占了半壁江山,目前液体壁纸,接受度还比较低。以上是壁纸行业网络营销调查的一些数据。
1.品牌定位
品牌定位的目的就是将产品转化为品牌,以利于潜在顾客的正确认识。成功的品牌都有一个特征,就是以一种始终如一的形式将品牌的功能与消费者的心理需要连接起来,通过这种方式将品牌定位信息准确传达给消费者。因此,厂商最初可能有多种品牌定位,但最终的是要建立对目标人群最有吸引力的竞争优势,并通过一定的手段将这种竞争的优势传达给消费者转化为消费者的心理认识。
1) 品牌名称及名称阐释
2) 品牌LOGO及阐释
3) 品牌的故事
4) 品牌的理念
5) 品牌的精神
6) 品牌的使命
7) 品牌的宗旨
8) 品牌的核心价值
9) 品牌的品质
10) 品牌的战略广告语(战术传播语)
11) 品牌宣传手册
12) 海报、挂旗、易拉宝、X展架、帐篷、太阳伞、广告气球设计等
13) 品牌产品样册设计
按风格划分
a) 简约风格 b) 欧式风格(现代/古典)c) 中式风格(现代/古典) d) 田园风格(美式/英式)e) 后现代风格 f) 东南亚风格 g) 地中海风格 h) 日韩风格
按装潢装饰类别分
A. 公装类
a) 酒店系列:大堂装饰画、过道、客房、会议厅、酒店内宴会厅、中西餐厅、休闲会所等
b) 展览展示系列:公共展览、艺术馆、美术馆、天文馆、海洋馆、儿童活动中心、文c)
B. 家装类
d) 客厅系列:电视背景墙、沙发背景墙等
e) 餐厅系列
f) 卧室系列
g) 儿童房系列
h) 书房系列
化活动中心等 娱乐场所系列:酒吧、夜总会、保健休闲、俱乐部等
2.网络平台建设
1) 网站建设 2)网站推广宣传 3)网络口碑建立 4)网络销售
现代企业的价格定位是与产品定位紧密相连的。所谓价格定位,就是营销者把产品、服务的价格定在一个什么样的水平上,这个水平是与竞争者相比较而言的。
1.价格定位一般有三种情况:
1) 高价定位,即把不低于竞争者产品质量水平的产品价格定在竞争者产品价格之上。这种定位一般都是借助良好的品牌优势、质量优势和售后服务优势。
2) 低价定位,即把产品价格定得远远低于竞争者价格。这种定位的产品质量和售后服务并非都不如竞争者,有的可能比竞争者更好。之所以能采用低价,是由于该企业要么具有绝对的低成本优势,要么是企业形象好、产品销量大,要么是出于抑制竞争对手、树立品牌形象等战略性考虑。
3) 市场平均价格定位,即把价格定在市场同类产品的平均水平上。
2.价格定位的目的:结合现实的市场情况和同行产品市场销售价格情况,制订出与市场相结合的产品销售价格。
1. 同行产品价格定位
深圳市佳胜艺彩壁画有限公司(20xx年进入个性化墙纸市场)
TEL:0755-83562068
第四篇:活动策划方案
第一部分概要
一、项目名称
第一届独墅湖校园服装展策划方案
二、相关单位
主办单位:苏州工业园区职业技术学院
承办单位:苏州独墅湖高教区管理协会
参展单位:
三、举办时间
20xx年12月12日――20xx年12月19日(拟)
四、举办地点
苏州市独墅湖高教区文星广场
第二部分市场分析
人们的生活离不开“衣、食、住、行”,而“衣”又被排在了首位,可见“衣”的重要性。在现代生活中,服装已不仅是用来遮身护体,而是更多的用来丰富生活,美化人体,已从物质文化上升到一种精神文化,这对于以后服装业的发展会有一定得促进作用。
会展业的蓬勃,从集聚到辐射,尤以江苏、浙江等省的服装展会为重头戏。这几年国际国内服装行业展商聚集南京、宁波等城市,使得最先进的技术、最优秀的产品在这里汇聚。纺织、服装会展促进了贸易往来,加强了技术合作,推动了信息沟通、人员互访和文化交流。服装展会作为展会的重头戏之一,大大提升了中国的窗口形象。它渗透到国民经济的每一个部门,直接带动了交通运输业、物流、建筑业、商业、广告、旅游、金融等相关行业的发展。
中国服装业作为苏州的轻工业产业之一,在整个工业经济中有着举足轻重的地位,苏州自古就是个纺织服装的重镇,早有“衣被天下”的美称。且江、浙、沪又是全国纺织服装产业聚集度最高、效益最好的地区,纺织服装业产值占全国50%以上。苏州地区的常熟、吴江及周边城市南通、常州、无锡、上海、嘉兴、湖州、江阴都是制衣产业重镇,雄厚的产业基础蕴藏着无限商机。
第三部分资源分析
办展场地设在苏州独墅湖高教区的文星广场。文星广场是独墅湖高教区的中心地带,这儿交通便利,人流量集中,有很多的潜在观众。他们对大多对生活质量有一定的追求,对服饰更是关注颇深。文星广场空闲地有一定的面积,经常会举办一些大型的活动,完全可以举办一个小型的服装展。
文星广场有一个大的电子屏幕,一些重大的事情宣传都是通过它,它的受关注度很高,这对我们的宣传工作有很大的帮助。文星广场明天都会有很多保安,治安很好,免费的治安资源也为我们举办服装展提供了帮助。
第四部分竞争分析
我们的展会只是针对独墅湖高教区的学生,规模较小,专业的观众很少;我们的展会是学生首次自办,没有自己的品牌,且没有政府和其他相关组织的支持,没有雄厚的资金。
本次展会在目标群体的集中地举行,比较有针对性,会吸引更多的观众。我们所选的品牌都是目标观众比较喜欢的,可以在一定程度上加大参展商的市场影响力,是一次很好的宣传机会。虽然可能会有很少的专业观众,但是众多的业余观众也会给参展商带来很大的效益,零售量会一定程度上大大加大。我们直接把展会的场地安排在参展商们的顾客群体中,给他们提供近距离的接触,更好的沟通,可以更清楚地了解目标群体的需求。
第五部分项目整体设计
项目的主题
时尚美丽舒适
展品范围及展位空间布局
(一)展品范围
1、美特斯邦威品牌服装
2、真维斯品牌服装
3、唐狮品牌服装
4、森马品牌服装
5、班尼路品牌服装
6、佐丹奴品牌服装
7、杰克琼斯品牌服装
8、以纯品牌服装
9、李宁品牌服装
10、卡玛品牌服装
11、耐克品牌服装
12、安踏品牌服装
(二)展位空间布局
每一个品牌都给一个指定的展位区域,每个参展商在自己的指定区域里,可以办
自己的活动。
在展区的中间位置留着一块大的空地,供主办方举办一些集体活动用。
主要活动安排
1、服装走秀活动
本次活动由每个参展商提供服饰,模特就在独墅湖高教区的学生中选择。在举办前
由主办方负责报名选拨工作。然后每个参展商处按照他们的要求安排几个模特,他们自
己进行培训,模特的服装由参展商自行决定。
时间:20xx年12月14日――20xx年12月17日
19:00――20:30
地点:文星广场中心
2抽奖活动
在任意商家消费满500元这都有机会参加抽奖活动。
时间:20xx年12月12日――20xx年12月19日
地点:文星广场一站式服务站
3、闭幕式活动
在展会结束的最后几个时刻,帮助参展商进行促销活动,任意消费即可获得本次展
会的纪念品。
四、20xx冬季校园服装展的创新点
1、选择校园模特举办服装走秀活动,为商家做更好的宣传。为大学生提供锻炼的机会,丰富大学生的业余生活,为教育做贡献,从而增加企业在学生中的印象和好感,企业可以花更少的钱做到最好的宣传效果。
2、企业与消费者交流,消费者可以畅所欲言,表达出自己的奇思妙想,为企业的设计提供灵感,企业从而提高自己的设计品位和质量,更好的满足消费者的需求,从而扩大自己的业务。消费者也可以从此解决很多一直积压在内心的疑惑,充分比较出更适合自己的服装,减少很多的麻烦。
拟邀参展对象
美特斯邦威真维斯唐狮森马班尼路佐丹奴杰克琼斯以纯李宁卡玛
耐克安踏
开、闭幕式安排
在大学城内,开闭幕式没必要怎么样的奢侈复杂,一切从简。
展览的工作团体
负责人:朱唤楠
成员:孙新潮唐为明朱京查小强刘天成
财务预算
(1)行政管理费:场地租用费每天2400元/场,七天是2400×7=16800元;宣传海报
等费用500元,其他费用20xx元。
(2)收益:拉赞助:10000元;注册费每家3000元,出售的纪念品费。
(3)固定费用:宣传费用:500元;相关人员的工资等5000元。
冬季服装展览会对独墅湖高教区的影响
加大了独墅湖高教区的知名度,推动了经济的进一步发展和文化的传播。丰富学生的大学生活,给他们的大学生活又增添了一笔色彩。在展会期间,必定是带动了文星广场商业街的经济发展。还可能会带来来自各方面的投资,从而加大对教育的投入,这将会是很好的事情。展览会上带来的都会是每个厂家的最新产品和最精华的东西,让观众注意到以后的流行趋势,跟上了时尚的步伐。
第五篇:服装展会策划书
服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。下面就是小编为您收集整理的服装展会策划书的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
服装展会策划书一
据调查,全国各地在校高校学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。
展会名称:20**年湖南高校学生春季服装艺术节
举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构:
1、主办单位:长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部
承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期
六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是高校学生服装消费的旺季。
展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质:展与销双重性质
展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造高校学生服装文化,专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近高校学生活,有地域优势和情结优势。
招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众:主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。
办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让高校学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。
服装展会策划书二
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
· 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。