换届大会策划书范文(优秀范文五篇)

时间:2022-04-30 15:50:34 作者:网友上传 字数:5734字

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第一篇:换届大会策划书范文

  主办单位:广东科技学院社团联合会

承办单位:社团联合会

协办单位:41个社团

社联第九届换届大会

活动的背景及意义:

经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才,为我校社团文化建设打下坚实基础,推动社联向更高层次发展,进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设,越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进,新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天!

活动的主题:

社联与时俱进,凝聚集体,再创辉煌!

活动的时间:20XX年11月4日19:30 — 21:00

活动的地点:图书馆七楼报告厅

活动对象:社联全体成员、社团代表人员、

嘉宾老师、各表演团队

活动单位:主办单位:广东科技学院团委

承办单位:广东科技学院社团联合会

协办单位:全院41个社团

活动影响范围:

社团联合会属于学院三大组织,每年的换届大会对于全院来说都是头等大事,影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节,通过现代的互联工具,可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。 活动方式:

1、以颁奖仪式和社团表演节目为主;

2、各社团可选送节目,节目体裁不限,要求内容健康向上。鼓励节

目多元化,时间控制在7分钟以内;

3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选,数量控制在8内;

4、晚会期间可穿插互动环节(应变环节)(例如:抽奖活动、问题

竞猜、游戏互动等,看情况而定);

活动流程:

1. 活动前期:

完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定

赞助商。

加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品

购买。

完成晚会全过程确定,彩排、领导邀请、费用收集、末期

宣传。

具体安排:

方案制定(策划部):方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排;(主席团)

前期宣传(宣传部):海报设计、粘贴,横幅悬挂;

中期宣传(宣传部、信息部):该阶段在海报宣传的基础上,展开络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及QQ),广播站宣传;

节目收集(信息部、监督部):从各社团进行收集跟进; 所用到的场地、物资申请(物资晚会结束后及时归还)(监督部)

赞助商确定(实践部):联系商家,并配合商家做好宣传工作;

召开社团负责人大会,一起合作筹备晚会。(主席团、社联全体干部、干事)

舞台设计(宣传部、策划部):结合节目要求,规划舞台布置,布幕效果图设计和制作;

礼仪小组的人员确定及排练;确定流程,加紧各节目彩排;(文艺部)

大会当前抽奖券和节目单设计,竞猜问题准备,游戏准备;加紧收集个节目所需音乐、道具;(信息部、监督部)

向领导发送邀请函;(秘书处)

召开第二次社联全体会议,对各小组工作落实情况检查,对活动当天布置动员。

2. 活动期间:

① 动员大会开始前:

18:30分该到位的:幕布、舞台布置;现场装饰;

灯光、音响、电脑到位,音响设备调试准确;

座位区域引导视频到位;节目单、嘉宾用水;

19:00该到位的:礼仪队到位,引导嘉宾;各节目代表签到到位;

秩序维护小组;催场人员到位

主持人到位;现场摄影到位;

设备调控员、音乐播放员到位;

19:20该到位的:换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪;

② 动员大会开始:19:30~21:30

(1)、19:30 开场秀:

19:35 主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始;

(2)、19:37邀请XX老师宣布换届大会开始(礼花响起),全体

起立奏唱团歌;

(3)、19:40欣赏20XX-20XX学年度社团联合会工作视频;

19:50请第八届社联主席(何明智师兄)作20XX-20XX年度工作总结;

(4)19:55请团委副书记简添老师发言,宣读第八届社团联合会

干部及会长名单,颁发荣誉证书;

(5)20:05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单。

并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书;

(6)20:15 社团联合会授旗仪式

20:20 请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲;

(7)20:25社联第九届协会会长代表发言

(8)20:30 请团委书记陈中芳老师重要讲话;

(9)20:35社团节目(6-7个/5分钟)展示(表演节目待定;晚

会中穿插互动环节,主持人随机邀请观众参与);

(10)21:10 社团联合会文艺部领唱《倔强》,社联全体成员齐

唱。

第二篇:活动策划

一、活动目的:

为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!

二、活动主题:

传递 继承 沟通 提升

三、活动时间:

10月19日周五晚七点半―九点半

四、活动地点:

四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

五、活动参与人员:

五大学院外联部成员

六、活动流程:

1、 前期准备阶段:

(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。

2、 宣传阶段:

(1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。

(2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

3、报名阶段:

以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织

4、活动主要内容:

此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

5、活动总结:

活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。

七、纸牌杀人游戏规则

1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

活动宗旨: 举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完美,让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。

活动形式:本次活动以座谈会形式举办,观察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。

举办单位:

准备工作:

1、 场地、灯光

2、 会议流程征集(各负责人商定)

3、 主持人选拔:材料学院研分会外联部长

主要流程:

1、 7:20入场 。

2、 7:30 主持人致辞并宣布联谊会开始。

3、 与会人员自我介绍,相互认识

4、 外联部代表发言,各成员提问,交流,发言。

5、 游戏环节(纸牌杀人游戏,才艺表演)

6、 9:30分 联谊会结束。

后期清理:材料学院外联部工作人员。

现场工作人员安排

⑴现场总负责人:材料学院外联部分管主席、部长

⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)

⑶座位安排:外联部部助理

⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理

⑹会场布置:材料学院外联部成员

⑽摆置水果、饮料:外联部工作人员

⒂物品由各外联部一成员共同购置

经费预算

物项 单价 数量 合计

徽记绿茶瓜子 9元 1袋 9元

徽记煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元

洽洽香瓜子 8。8元 1袋 8。8元

朝记煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元 印尼爱点果冻 62。1元 糖果 32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0。3元 1个 0。3元

共计:197。2元

(材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算)

时间 :20xx年9月三十日

第三篇:活动策划

一. 活动目的:为了丰富某某社区文化生活,与全体住户共庆国庆佳节,让居民观赏精彩节目,某某小区管理处与多家商户合作隆重举办了此次国庆晚会。

二. 活动时间:20xx 年9 月30日晚19:30-21:30

三. 活动地点:某某小区活动中心广场

四. 协作单位:长沙市XX 日报、出国

五. 活动内容:节目表演 现场抽奖

(一) 节目表演:

1、节目提供单位:某某小区管理处、XX日报、XX 一小、XX 幼儿园、XX 小区老年活动组织

2、节目内容包括歌伴舞、戏曲联唱、器乐表演、幼儿 舞蹈、老年人舞蹈等。(后附节目单)

(二) 现场抽奖:

1、共发放 1000 张印有编码的晚会奖券(开场前在入口处发放。

2、共设五个奖项:特等奖 1 名、一等奖 5 名、二等奖10 名、三等奖20 名。

3、抽奖方式:特、一、二、三等奖按投入抽奖箱中的副卷号码由嘉宾抽取。并在现场兑奖。

4、幸运奖用抽乒乓球上号码的方式抽取2 个末位数。幸运奖兑奖于晚会结束后在指定兑奖处兑奖。

5、 特、一、二、三等奖不可重复,但以上奖项中奖者仍可参加幸运奖的抽奖。

六、现场布置:

(一)舞台:舞台设在活动中心广场东侧,舞台上铺设红色地毯,背景用红色幕布(上面粘贴晚会主题、主办单位、协办单位),幕布四周用亮光纸和彩色汽球装饰,舞台上共挂红灯笼 100 对,舞台后侧阶梯上摆放高绿色盆景 30 盆,舞台前侧阶梯上摆放小花卉 120 盆,舞台灯柱上缠绕彩色汽球。舞台左侧为奖品存放点。 (注:舞台须加以严控,除演员、相关作人员及特邀嘉宾外任何人不得上去)。

(二)嘉宾席:嘉宾席设舞台正下方,共摆放6 张长条桌、24 把椅子(分成两排摆放)。嘉宾席上铺设红绒布、矿泉水、果盘、嘉宾牌和节目单。嘉宾席后面为小演员席,摆放 100 张小椅子。嘉宾席和小演员席周围拉警戒带并拉出嘉宾通道。

(三)兑奖处:设长条桌一张、椅子四把、标识牌一个以及相关奖品。

七、安全保障:舞台上设 10 名安全员(每侧各 5 名)、嘉宾席左侧(包括嘉宾通道)设 4 名安全员、嘉宾席右侧设两名安全员、兑奖处设4 名,其他 12 名安全员由主管安排设置在关键位置。

八、晚会所需物资:

九、经费预算:

第四篇:学生会换届大会的策划书

一、活动目的

此次竞选演讲目的在于学生会主席团成员与各部门负责人进行公开选拔,也为学生会14级全体学生干部提供一个可更全方位地展示自我、提升自我、完善自我的平台。

二、活动时间

预定20xx年12月1日 (17:30-21:00)

三、活动地点

一教1-108A

四、参选人员

院学生会全体成员

五、评委团

学工部老师、各系书记、主席团成员、各系部主席

六、前期准备

1、场地确定于一教1-108A。

2、各项物质于11月29日前筹备到位。

3、会场布置与现场音响设备的调试于12月1日中午13:30前完成。

4、宣传部负责出海报,在11月17日前贴出。

5、外联部负责采购所需物品,办公室负责文印。 注:现场布置(勤工助学部女生部男生部)

现场摄影(宣传部)

七、竞选流程

1.学生会全体成员提前20分钟入场

2、由风纪部与办公室组织安排座位

3、开场时主持人向在场人员简要介绍评委成员、竞选流程与注意事项等相关内容。

4、由学生工作部邓部长宣布院学生会竞职演讲正式开始。

5、演讲顺序(由办公室拟定)

6、演讲完毕

7、由学工部领导宣布竞职演讲成功结束

八、后期工作

1、劳卫部生活部心理信息部负责会场后期打扫卫生工作

2、宣传部负责公布主席以及部长名单,并制作海报放置各教学楼公告栏位置。

3、宣传部将摄影照片制作成照片墙样式挂至院学生会办公室

九、所需物资

以上合计680元 (因怕与实际有误差,故增添120元以做备用)

预计需要800元

十 、应急方案

1.保持通行道及安全出口随时畅通,预防突发事件发生。

2、突遇停电现象,稳定观众情绪,并听从学工部老师安排。

3、突遇演讲过激等情况,由院学生主席负责调理工作。

4、出现会场纪律混乱,起哄等现象风纪部需及时制止。

5、演讲完毕后,由风纪部与办公室组织有序退场,预防挤伤,踩伤等问题。

附;部门负责人联系方式;

主席团 联系方式

附;竞选职务名额,以及要求 竞选职务

1、学生会主席4人,主席助理1人。

2、办公室主任1人,副主任2人,考评主任1人。

3、学习部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

4、劳卫部部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

5、文体部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

6、风纪部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

7、男生部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

8、女生部部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

9、外联部部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

10、生活部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

11、心里信息部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

12、勤工助学部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

13、语言文字部部长1人,副部长2人,考评主任1人。

选举要求:

1、全校学生,热爱学生会工作;

2、有高度责任感,真正践行做有责任感的永职人。

3、敢做、敢当、敢管的。

4、有一定的组织才能,能起到模范带头作用的优先;

5、能独立完成学校交办的各项工作任务;

6、有敏锐地观察事物及处理各种事务的能力;

7、有开拓精神,能创造性地开展工作;

预祝xx年永州职院本部院学生会演讲成功!

xxx

院学生会

第五篇:社团换届选举活动策划书

一、大会背景:

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。

新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。

二、大会前期准备:

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

三、大会要素:

活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

活动地点:文化中心

主持人:xx

四、大会流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

8、领导发言,对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节:

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作:

1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

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