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一、活动地点:
xx区xx镇xx海滩区域
二、活动时间:
20xx年7月14日(星期四)中午―――20xx年7月15日(星期五)中午(第20周)
三、活动人数:
秘书组全体人员与家属(每人只能带一名家属)
四、活动策划、负责人:
陈xx、肖xx
五、活动目的:
让全组的人来一次海滩,不仅可以更加亲近大自然,呼吸到更加清新的空气,也让我们体验到海边运动的快乐与充实,更让我们体验到组员之间团结互助的重要性,加强组员之间的熟悉感,创造一个团结友善的氛围,将大家紧密联系,并且让大家学会有责任感。
六、活动内容:
烧烤、海边观日出、海边观日落、游泳、沙滩排球、沙滩足球、放风筝、捉螃蟹、搓麻将、夜间游戏(暂时保密)、自由活动、k歌(没有不能玩的,只有想不到能玩的,只要大家开心,都可以玩)
七、活动流程:
14日上午12:00学校西门集中→12:30到银湖汽车站坐e11到南澳→然后包车到西冲鹤薮→中间休息→16:00集体进入海滩活动→19点烧烤活动开始→22点活动结束,回房洗澡睡觉进行晚间活动→15日早上9:00早餐时间→10:00后续活动→12:00午餐是时间→中午休息→15:00集体坐车回家
八、活动细则:
16:00―19:00自由选择游泳、沙滩足球、沙滩排球,有兴趣者也可选择放风筝、捉螃蟹、沙雕、拾贝壳。(特别注意:由于捉螃蟹的礁石位于海滩两端离活动地点有一定距离,前往一定要结伴而行且至少一男同行以确保安全)
19:00―19:30烧烤前的准备。
19:30―22:00全体人员烧烤。
22:30以后自由安排。(搓麻将、看电视、睡觉等)
05:30―07:00全体人员海边观日出。
07:00―09:00全体人员早点时间。(自己负责)
10:00―12:00后续活动。
12:00午饭时间。
15:00准时登车返回市区。
九、注意事项:
1、安全、环保、自助的户外活动理念:本次活动地点为海滩,大海本就神秘莫测,加之西冲海滩并未完全开发,海岸处礁石林立,水下暗流涌动,极易形成水下漩涡,水况复杂,存在相当程度的风险,加之未知的天气、风浪等因素,极易出险,故要求参与者必须时刻保有安全第一的心态;不得单独下海、入睡后不允许再下海游泳,否则有任何安全事故由自己承担。
2、自备垃圾收集袋等环保用品,鼓励拾捡垃圾,提倡环保,尽量不破坏植被、不留下污染的痕迹;原则上全程需独立自助,同时鼓励们同学们发挥团结友爱、互帮互助的精神;以此树立良好形象。
3、不会游水者必须自备游泳圈才可下水(泳圈自备),否则不得下水,若下水一切后果自负;身体不适者必须告知负责人,并且不得下水。
4、出发前请把组织人的电话号码留给家人或者朋友,以备紧急时联络;并请记住紧急求救电话。
5、费用实行aa制,所有参与活动人员,按人数分摊活动费用,家属也是自费,费用以人数最后定夺;关于活动的文字、图片和策划书,将以邮件的方式发给各位。
6、不排除根据当时的天气、路况实际情况对活动计划和路线做出调整的可能;请大家自觉遵守活动规则,谢谢大家合作。
7、活动中听从指挥,发扬团队协作精神,倡导自助与必要的互助相结合的户外理念;严禁单独行动,不遵守规则者将受到相应的处罚。
8、此次活动可以带家属,限制每位只能带一位家属,家属安全由带家属者自己负责。
9、本次活动每人的费用是150元(包括交100元+50元已交的组费),家属由于未交组费需交150元。(费用暂定的,会根据最后人数多少进行合理预算)
10、本次活动是海边,大家必须做好安全措施再下水,为了大家的安全,请不要去危险的海域,不要私自活动。
十、准备物资:
自备:毛巾、换洗衣物、纸巾、个人药物、手机、钱、零食、沐浴用具、防虫用品。
十一、安全措施:
所有参与活动人员平均分成若干个小组(形式上的分组,不影响活动自由),便于安全组随时清点人数以及了解人员去向,免生意外和不必要的惊慌。
十二、经费预算:
初步核算费用为:组员150元(100元/人和组费50元),家属150元,此费用包含除上述提到的所有项目外,还有住房、门票、包车费、烧烤(包括烧烤的用具、烧烤材料、食物、饮用水、零食、啤酒等)、细微变动视到场人数而定。(注:宵夜不包)
十三、活动负责人(暂定):
总负责:范xx、苏xx。
副负责:肖信息、陈xx。
购买物资:后勤组。
配合(暂定):余xx、江xx。