展会策划(范文六篇)

时间:2022-03-24 00:06:51 作者:网友上传 字数:7183字

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第一篇:展会策划

一、展会简介

杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。

二、市场环境分析

20xx年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1、展会名称: 20xx杭州秋季住房博览会

2、展会场馆:杭州国际博览中心

3、展会地点:杭州

4、办展机构

主办单位:

杭州国际博览中心

杭州广播电视总台

承办单位:

杭州国华展览有限公司

杭州比斯曼展览工程有限公司

协办单位:杭州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到:20xx年9月27日 13:30―17:00

布 展:20xx年9月28日―30日 8:30―20:00

展 览:20xx年10月1日―4日 9:30―16:30

撤 展:20xx年10月4日 16:30―24:00

6、展品范围

不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数:15000

本届展会面积:30000

标准展位数量:1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,()为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆――800元/ m2

VIP展区: 1200元/ m2

海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

九、筹备进度

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,

请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

第二篇:某市场部转正申请书样本

XX市场部转正申请书样本

尊敬的单位领导:

我是XX年X月XX日进入公司从事市场开发方面的工作。到现在,三个月的使用期已满,根据公司规章制度,现申请转正为公司正式员工。

作为一个有过工作经验的年青人,自己各方面的适应能力还是不错的。新到一个单位,一个部门最重要的是要重新调节自己,适应新的环 境,熟悉新的工作内容;了解工作的内涵与外延,做好自己的事情并及时与相关人员沟通。在这个熟悉与适应的过程中,公司的同事和领导给了我很大的帮助和指 导,让我很快完成了角色的转变。

来到这里工作我的收获最大的莫过于对工作的执着和热情,对自己的敬业精神,业务素质和思想水平都有了很大的提高,希望在以后的工作中继续提高自己,增 加自己的能力,为公司的发展作出自己应有的贡献。在此提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼,实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作,为 公司创造价值,为自己展开美好的未来。

此致

敬礼

申请人:

年月日

第三篇:展会方案策划书

一、活动背景

为丰富大学生的学校文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生进取主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的学校生活,展现当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不一样学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

四、活动单位:

主办单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位:安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

(一)前期作品征集时间:

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

评选优秀作品时间:

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情景可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;

展出时间:

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

六、活动资料

(一)前期策划准备:

1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;

2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;

3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;

活动进程:

1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;

2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;

3、xx年5月1日—xx年5月3日,主办方请专业教师评选优秀作品;

4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;

5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。

(三)活动作品要求:

1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;

2、作品要向上,有想法,有艺术感;

3、书法水彩画等作品提议框裱起来;

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;

(四)活动宣传方式:

1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;

2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏,所以作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;

2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;

3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责。

第四篇:展会方案策划书

一、展览名称

二、展览主题

三、展览宗旨

此次展览一方面XXXXXX,另一方面力求XXXXXX,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

(2)展示区

(3)多媒体视听艺术展示

(三)展品

六、展览时间

七、展览地点

八、经费预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

九、可行性分析

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(5) 现金流量分析

(一)可开发市场

(二)可利用资源

(三)存在问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

第五篇:如何增加展会专业观众的“含金量”

如何增加展会专业观众的“含金量”

展览会的观众邀请工作至关重要,它关系到展览会的生命力,决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性,首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。

招展决定着展览会能否举办,而招商却决定着展览会是否能够圆满成功,因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而,展览会不仅需要参观者,而且更需要一定数量和质量的专业参观者,专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益,决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环,也是展览会主承办单位服务质量的重要体现。

招商方式:传统与现代并存

招商方式有多种多样,通常的做法:印发参观券和邀请函并有针对性地向政府有关部门、商/协会、协办单位、支持单位、经贸机构、团体、大型企业发送向外国驻华使馆或机构发送网上链接宣传在各种新闻媒体和专业刊物发布广告(软性、硬性)召开新闻发布会电话、传真、寄邮件明信片、登门拜访等等。

近几年随着展览会的主办者对专业观众重要性认识的不断提高,观众邀请工作五花八门,出现了许多新的方式,以下列举几种,各有利弊可供分析借鉴和评判:

1、有些政府主导型的展会,地方政府十分重视,主要领导轮流带队,各级分管部门抽人组成规模庞大的出国招商团,分批到各国举办推介会,成本费用极高。因多数团组人员是轮流或照顾性质出国、所以招商效果参差不齐

2、有的办展单位公开在邀请函上承诺组委会为前往参观的客商提供在本地的吃、住、行等,以此来吸引专业观众 有的请各地对口行业协会组织采购团,然后按规模给对方提取组织费,因此也经常出现滥竽充数的现象 有的给需方代表发了邀请函,但担心流于形式得不到落实,特地在请柬上注明凭请柬现场领礼品(有的甚至标明礼品名称和价值)和几天餐券,或凭请柬现场抽奖

3、有的在拜访重要客商时直接送去请柬、贵宾卡和礼品

4、有的办展单位充分利用信息传媒,将展览消息用手机短讯的方式发给所有专业观众,这种方法既有目标的针对性和操作的简便性,又快又节省费用,正被越来越多的人采用。

5、有的参展单位干脆就派人拉客商(展厅或宾馆酒店门口拦截),因此厂家争抢客商而引起吵架的情形也时有发生,让客商感到十分尴尬

6、有的办展单位要求每家参展单位必须提供一定数量的客户名单,报组委会后统一以办展机构的名义发邀请,而参展单位则担心自己的客户被别人带走,因此经常“留一手”

7、有的地方政府主办的“洽谈会、招商会”招商工作有较大难度,采用商业化运作,请相关单位或人员协助邀请外商赴会,按外商报到的实际数量提取招商佣金(每位数百元至数千元不等),这种做法真可称作“商托”了。出于“商托”的利益,有些持海外护照长期在境内的人员也都经常成为前来凑数的对象。

德国汉诺威展览公司每年用于推广组织,以及争取专业观众、招商、广告的支出达1亿德国马克,在100多个国家和地区举行几百次信息发布会,仅“木工与机械展”一个项目,在上海一年就举办了5次信息发布会。

当今展览市场竞争激烈,焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众,谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商,谁就能够取胜。因此,在展览策划立项时就必须重视招商工作,同时确保足够的招商费用,选择确有成效的招商方式。

招商理念:多种多样品牌展览会的组织者通常将招商工作放在举足轻重的位置,经常在研究专业观众的地位,以争取其参展。以本人之见,各种招商理念可概括如下:

“上帝之上帝”理论:即展览主承办单位或展览公司在租用展馆办展时,是展览馆的“上帝”厂商报名参展时,是主承办单位的“上帝”专业观众参观订货时,是参展单位的“上帝”,因此展览场馆面对着三重“上帝”,主承办单位面临着两重“上帝”。对服务对象而言,订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终服务目标,是最终的“上帝”,所以做好观众的邀请和服务工作是招商工作的核心。

“观众三层次”理论:将参观的观众分为三个层次,决策层(各级政府部门负责人、企事业单位负责人)、经办层(经贸业务、科技、情报等人员,他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动)和潜在层(指一般参观者),三者呈金字塔型。上两层统称贸易观众,决策层对展品的采购或项目的开发合作具有决定权,经办层人员对展品或项目有推荐权或承办权,主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。一般观众也并非完全是无关人员,如:有些参观者虽然当时还是学生,但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的机会布展装修人员则收集拍摄了大量资料,今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用随行人员则有可能经常回忆起对展品的印象或提出看法等等因此一般观众都属于潜在层。总之,如何瞄准决策层、留住经办层、争取潜在层,这些都是招商工作的重点。

观众管理:推陈出新

随着社会的发展和科技水平的不断提高,各种对观众管理的方式不断出现。

国外有的展馆采取“敞门入场——出门收票”的做法,即先进馆参观然后随时买门票,待出馆时检票。此做法实施后,许多参展单位就先买门票寄给自己的客户,或通知客户展览期间到自己的展位见面洽谈,临别时赠门票送其出馆,这虽然是展览馆避开入场高峰期排队购票既拥挤又浪费时间而采取的措施,却也成为参展单位邀请客户表示诚意增进感情的极好办法。最近,国内有的专业展览会主办单位为了证实自己进行了客商的邀请工作,直接就给登记了资料后的参观客商身上贴了个“买家”字样的不干胶标签,犹如旅行团随行的人员,被贴了标签的客商代表也是表现不一,有的昂首挺胸满面春风,有的则哭笑不得无所适从。

不同的展览会需要不同的观众,“商品展销会”需要的观众是一般的商品消费者,以购物为主“专业订货会”、“交易会”要的观众则主要是贸易商或各类需方代表,以贸易订货为主而“洽谈会、招商会”要的观众则主要是项目开发和准备投资的合作者“国际博览会”的观众则是各界多层次愿意接受新的科技成果与应用和项目开发的综合型的观众......。

不同的国别、地区、学历、职业、年龄有着不同的展览意识,也会形成不同的展览观众,这也是分析展览观众时不可忽略的一个重要因素。国内展览会通常人较多,特别是看热闹的人多,经常会有拥挤火暴的现象,3米宽的通道经常会被挤得水泄不通,而展位内却无人问津,看热闹的人多,其主要原因是观众的邀请工作只注重数量的增加,不注意质量的提高。

观众登记资料后免费领证与卖高价门票创收是一对矛盾,有些展会的承办单位注重门票的收入,尚未形成品牌时,就想高价出售门票,造成观众冷场参展商意见很大相反有的主办单位怕冷场到处拉人,忽略对现场的管理,造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅,展览环境混乱,参展商、甚至部分参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等,都是主办单位在总体策划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的,它是招商工作的一个重要组成部分,需要通盘考虑切不可随意。

第六篇:展会策划

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:

三、活动目的、意义和目标:

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,能列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

七、活动中应注意的问题及细节:

八、活动负责人及主要参与者:

注意:

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;

2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。

《展会策划(范文六篇).doc》
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