展会策划(推荐3篇)

时间:2022-04-04 15:55:17 作者:网友上传 字数:5939字

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第一篇:展会策划

一、活动目的

为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校区社团文化,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围,打造精品社团,由河南城建学院院团委领指导,学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

我校社团实行改制后,各类学生社团不断增多,发展至今共有四大类协会,32个社团。为了社团得到了更好的专业指导,找到了社团活动和专业学习的契合点,自改制后,社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目,并以良好的团学工作格局,提升社团地位,巩固社团成果,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题,旨在与时俱进,充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位共青团河南城建学院委员会

承办单位河南城建学院社团联合会

活动对象河南城建学院全体师生

三、经济来源

赞助,团委划拨

四、活动名称

河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

五、活动宗旨

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题

缤纷社团展风采,青春献礼十八大

七、活动口号

打造精品社团,丰富校园文化,构建和谐校园

八、活动地点

1.彩排时间12月23日 、12月24日

彩排地点排练厅

2.晚会时间12月25日

晚会地点行政楼报告厅

九、活动形式

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头,社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书,社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团,部门主席团应予鼓励支持开展,策划部根据实际情况,指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

十、活动内容

(一)社团文化活动节闭幕式文艺晚会

活动主办学生社团联合会

活动时间20xx年12月25日

活动地点学院行政楼报告厅

活动简介通过晚会展现社团风采,并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

(二)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间晚会中场

活动主办学生社团联合会

活动简介总结社团文化节开展情况,评选表彰年度优秀社团和优秀个人

十一、宣传方式:

1) 宣传

① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。

② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅,做宣传。

③ 贴吧在贴吧发起宣传贴,说明活动程序及内容

④ 微博微博上发起通知,说明活动程序及内容

⑤ 广播站与院广播站进行联系,在固定时段插播广告,宣传此次活动

十二、活动具体时间工作安排:

① 12月23号下午第三次彩排(文艺部) 张玉婵

② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服(组织部) 马利平

③ 12月23号拉赞助(外联部)。

④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况(宣传部) 张志明。

⑤ 安排道具服装存放 郑子卫

⑥ 制作奖牌 潘永光

⑦ 12月24日晚第四次彩排(文艺部),由欧阳老师亲自确定节目

⑧ 外联部联系广播站,随时宣传

⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场,晚上正式举行

11 12月25日下午2点开始装扮舞台(策划部、宣传部、信息部组织部)副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导

12 组织签到(纪检部)副主席负责

13 化妆,换衣服(文艺部、财务部)马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责

15 6点半进场完毕

16 7点正式开始

DV社负责录制,副主席负责信息部拍照,副主席张志明负责 组织部维持会场纪律,副主席马利平负责 活跃会场气氛(托儿,副主席张玉婵负责) 后勤 副主席郑子卫负责

17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。

十三、嘉宾

学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人

十四、活动流程

① 播放视频(社团风采)

② 领导讲话

③ 节目演出(中场颁奖)

第二篇:营销方案

线下营销优势

1、更好的交互沟通

2、提升品牌形象

3、扩展用户群体

4、增长广告品牌的利润

5、时间短,见效快

6、资源优势互补

线下营销方式

1、售楼中心宣传

2、广场夜晚展示 3、参加灯饰展会

4、电视杂志广告

5、婚礼互动

营销对象

公司、社区、酒店、酒吧、普通家庭等需要创意家居的人群。

营销方式的可行性分析

1、售楼中心宣传:现在几乎每个家庭都通过售楼中心来了解想要买的房子,期间会在售楼中心咨询各方面的信息,包括装修风格、装修材料等。如果在售楼中心布置我们的“聪明灯泡”,让前来看房的客户得到提前体验,感受产品的新奇、优美以及实用性,则能产生巨大的宣传效应,从而促进产品的认可及形象推广。

2、广场夜晚展示:广场夜晚人流量巨大,人们是抱着轻松休闲的心态游逛广场。利用这一点,在广场上布置我们的“聪明灯泡”,现场展示它的功能和诱惑力,并请游客加入体验感受。这样不仅能产生轰动效应,吸引人群聚集,从而达到推广品牌建立亲民等形象,还能达到一传百、百传千的效应。

3、参加灯饰展会:参加如广州国际LED展这类的展览会,利用这种机会能最大程度推广“聪明灯泡”的产品理念、产品性能优势,更能迎合人们对高科技高性能的灯饰产品的高端需求,并结识更多的灯饰经销商和技术爱好者,从而扩大我们产品的影响力。

电视广告是一种经由电视传播的广告形式,通常用来宣传商品、服务、组织、概念等,观众可以在很深程度上自主对商品作出评价,广告具有很强的直观效果,现在利用名人作的广告也大走其俏, 广告效果自然非凡。电视广告面向大众,覆盖面大;电视广告贴近生活,是重要的消费环节在广告行业高速

发展的今天,电视广告占据了主导地位。

5、婚礼互动:通过赞助一些婚礼活动,在婚礼上提供我们的“聪明灯泡”,并现场展示它的完美特点,为婚礼增添浪漫优雅的气氛。这样不仅吸引了新人的极大好感,更能吸引来宾的好奇感。达到一种通过美妙气氛来无形中扩大影响扩大品牌形象的效果。

营销的执行方案

1、售楼中心宣传:

1)方案说明:通过与售楼中心达成合作协议,在中心内免费布置我们的整套“聪明灯泡”,并培训售楼中心的一些员工来掌握使用技巧,通过这些员工义务向看房客户推荐我们的产品,并让客户免费操作体验,感受我们产品的完美体验。

2)预算说明:布置整套产品的费用:(略)

培训员工的费用:500元人 (包括:三天的培训误工费、餐饮费等) 支付售楼中心的场地费:每月支付场地费1500元,并在通过中心售出每套产

品给其提成5%。

2、广场夜晚展示:

1)方案说明:每逢周末晚上7点―11点,在城市人流量较大的广场进行布置产品展示,公司员工现场展示产品的使用,并向游客介绍产品的功能、优点、特色,并请游客免费体验,征求其的体验感受。

2)预算说明: 布置整套产品的费用:(略)

场地租赁费用:(待定)

3、参加灯饰展会:

1)方案说明:参加有国际影响力的灯饰展览,在展览会上进行产品介绍说明,展现产品的优势和性能,并利用展览会发放产品宣传单,以达到最大的宣传效果。

2)预算说明: 租赁展览摊位的费用:(略)

员工和产品等的交通费:(略)

宣传单的印制费用:(略)

招聘发放宣传单的兼职费用:80元每人每天

4、电视广告:

1)方案说明:录制产品的电视广告,三十秒以内,在较有影响力的地方电视台的黄金时段播出,周一至周五每晚播出两次,周末晚上每晚播出三次。

2)预算说明:录制广告的费用,依据广告创意等来定(控制在50万以内)

播出广告的费用,依据电视台的收费和播出时间来定(控制在100万以内)

5、婚礼互动:

1)方案说明:每月赞助10对新人婚礼,提供灯饰等产品,并在婚礼现场使用展示产品,为婚礼创造浪漫温馨智能的灯光效应。婚礼现场也向来宾发放产品的宣传单。

2)预算说明:每个婚礼现场的灯饰布置费用:(略)

赞助婚礼的费用:(略)

现场发放的宣传单费用,依据来宾数量来定

预计达到的目标

通过这些线下营销方式,让人们接触、体验“聪明灯泡”的魅力,让我们的产品跟大众有更多的交互沟通的方式和机会,让人们了解产品的特色、优势、功能等,来使我们的产品得到最大程度的推广,提升我们产品品牌的形象,扩展更大范围的用户群体,利用最短最快的时间来增加产品的认知度和接受度。

第三篇:展览项目阶段策划

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展览项目阶段策划

展览项目阶段策划按照展览的类型和特点,展览项目周期划分为四个阶段,即展览启动阶段、展览规划阶段、展览执行阶段以及展览总结评估阶段。完整的展览项目策划过程就是这些阶段的总和。

一、展览启动阶段

展览启动阶段是展览进度管理过程的起点,这一阶段又可以进一步分为调研、构思、立项等三个阶段。

1.展览调研阶段

市场需求是展览项目产生的前提,项目调研主要以识别市场需求为目的,针对需求确定展览项目的主题。对行业市场的调研主要包括具有参展需求的产品类型、某类产品的参展需求规模,周边地区同类项目的举办情况,以及举办该主题展览项目的资源优势等;对观众组织的市场调研主要包括拟参展产品的吸引力及市场需求规模,核心的客源市场的优势等。

2.展览构思阶段

展览构思是以展览项目调研阶段所得出的需求结果为导向,提出创意并确定展览主题,并对该主题项目的投资目标、功能、范围以及各主要因素进行初步界定。具体包括以下几点。

(1)确定展览主题。展览组织机构在客户需求识别的基础上,需要考虑:周边地区近期内是否举办同类展会;本地区是否具有举办该主题展览的资源优势,能够办出特色;自身是否具有举办该主题展览的实力,包括经济实力、场馆设施等。

(2)构思相关项目内容。包括展览项目投资的目标、背景及意义,项目投资的功能及价值,项目实施的环境和配套设施条件,项目的成本及资源约束,项目资金的筹措及调配计划,项目投资的风险及化解方法,项目的实施与管理,项目实施后预期的总体效益等。

(3)实施可行性研究。主要包括三项内容:一是从市场角度,分析该主题的展览项目的市场前景;二是从技术、设计的角度,分析凭借现有的硬件和软件基础举办展览项目的可行性;三是从财物的角度,分析对该项目投资的合理性。项目可行性研究要本着实事求是的原则,运用现代科学的方法进行,既可自己完成,也可委托专业咨询公司完成。

3.展览立项阶段

展览项目通过可行性论证后,需要向政府有关部门进行申报,核准后才能启动,这是避免重复办展、保证项目质量的有效手段。展览项目的正式立项意味着展览项目启动阶段基本结束。

二、展览规划阶段

展览规划是引导项目管理工作向目标方面发展的,息体设想,这一过程主要包括制订展览计划和实施分解设计。

1.制订展览项目计划

制订项目计划先要预先立项,它是展览项目规划的首要工作,即展览组织机构根据展览

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项目目标,对执行项目中的各项工作任务做出的周密安排。一个简单的展览计划包括两点:

(1)明确展览项目目标

根据项目规划,展览组织机构应在项目规划中明确展览项目的目标或工作任务。

(2)确定展览范围

①参展商规模的确定,展览项目的招展范围、参展商类型、层次、数量等。

②观众范围的确定,观众的类别、购买力水平、数量等。

③展览服务的确定,为满足客户需求和实现自身目标,向参展商和观众提供的服务。

(3)估算展览项目时间

为了使展览组织机构和目标客户在成本约束下发挥最大的时间效率,需科学估算承办展览项目需花费的时间,这是展览项目计划中不可或缺的内容。包括两个方面:一是估算每项活动从开始到完成所需要的时间,二是估算展览项目的总体进度。

(4)编制展览项目预算

项目预算是控制成本的有效手段。展览组织机构应该根据展览项目范围,对人、财、物等各项资源进行配置,并进行合理的,总体与分项预算。展览项目预算主要包括三个方面:

①人力资源预算。整个展览项目需要哪些人才以及各类人才的需求数量;这些专业人员从何而来;如何合理配置人员,形成高效的项目团队。

②物力资源预算。完成该展览项目需要什么样的专业展览设施,什么样的配套服务设施以及何种高新技术等,资金成本估算,即对由人力资源成本和物力资源成本构成的直接项目成本进行预算。

2.进行项目分解设计

项目分解是将展览项目整体分解成易于管理和控制的若干个子项目或工作任务,实际上就是给出明确的展览项目范围。如一个展览项目可以分解为招展项目、招商项目和服务项目,这一阶段的任务就是分别对三个子项目进行设计。

(1)招展项目设计。招展项目是展览项目中的一个重要子项目,展览项目成功与否在很大程度上取决于参展商的数量和质量。不同类型与规模的展览对参展商的档次要求不同,展览组织机构在招展项目的设计与策划上侧重有所不同。根据国际展览联盟要求,国际性展览的境外参展商比例应超过展位的20%,因此需加强海外的招展力度。在专业展览中,招展项目则更多以“组团形式”,即通过国内外的政府办事机构或各类协会,集体组织参展。这种形式能有效增强展览的可信度,提高招展效率,因而这种方式被广泛采用。

(2)观众项目设计。展览活动不仅需要参展商的参与,更需要一大批高质量的观众和贸易商,形成较大的交易量,有效地收回投资。观众项目设计主要涉及观众组织与招商促销计划。不同类型的展会,在观众组织上选择策略不同。非专业性展会,应采取灵活的组织方式组织观众,设计时应采取办法积极鼓励普通观众的参与,不收门票,并在展会期间穿插节目表演和抽奖等活动,以吸引观众。专业性很强的展会,设计时需考虑以专业人士参加为主,特别是展览期间的专业活动设计,以避免热闹有余而收获不大的现象。

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(3)服务项目设计。现代展览以商业化运作为主,商业化的运作给展览组织机构提出了越来越高的要求,细致周到的服务成为展览项目成功的保证。因此,服务项目设计是展览项目规划过程中的一个重要内容。服务项目设计的原则是:急参展商之所急,想观众之所想,提供完备的服务。一个国际性展览项目的配套服务设计,不仅包括展会的常规性服务,还包括一些个性化服务。

三、展览项目执行阶段

展览项目执行阶段是一个使展览项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程,主要包括展览项目控制和调整两个环节。

1.展览项目控制

展览项目控制是对展览项目管理活动及其效果进行的衡量、监督和校正的过程,其目的是为了规范项目运行,确保项目计划按照既定的目标和预算得以顺利实施。展览项目控制主要有两个方面的内容:

(1)项目任务监控。为了使展览项目顺利实施,应该对展览项目涉及的各项工作任务进行实时监控,及时发现问题、寻找差距,以便及时调整,保证项目按计划执行。监控内容如下:

①当前项目计划的完成情况。

②已完成任务的复杂程度和所占比例。

③已完成工作任务的质量。

④项目团队成员之间的沟通和协作水平。

⑤展览场馆的运作和展馆设施的使用情况等。

(2)项目成本控制。是展览项目控制的核心,成本一旦失控,项目就难以在预算内完成。因此,展览项目应该建立相应的财物控制制度,在项目执行过程中进行核算和成本控制。展览项目成本控制的关键在于经常及时地分析成本绩效,即把实际已经完成的工作任务和花费相同数量成本计划完成的工作任务相比较,尽早发现实际成本和预算成本之间的差异。

2.展览项目调整项目,急是处在变化的环境之中,通过项目控制发现项目的实际执行过程与计划任务之间存在的偏差,及时做出调整。展览项目调整主要包括两个方面的内容:①展览项目人员的调整;②展览项目预算的调整。

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