展会策划(范文六篇)

时间：2022-07-19 22:39:24 作者：网友上传字数：8115字

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第一篇：展会策划

第一部分会展预备阶段的文案

一、会展预备阶段的文案的概念

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二部分展会立项策划书

一、《展会立项策划书》的概念

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

二、展会立项策划书的内容结构

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

三、会立项策划书的具体内容

1．展会的基本框架

① 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

② 展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

③ 办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

④ 办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

⑤ 展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

⑥ 办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

⑦ 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

⑧ 展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

3、展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第三部分《展会项目立项可行性研究报告》

一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

第二篇：感恩节活动策划书

活动背景：

“感恩节”作为西方一种传统的节日，却在我国有着广大的群众基础，常怀感恩之心的人是最幸福的，要感谢我们的父母、老师、朋友、还有我们周围的一切。因此，我们决定在20xx年11月27日“感恩节”开展一系列围绕“感恩”为主题的活动。为的是能让本院全体师生了解感恩，关注感恩，学会感恩。能进一步宣传感恩这一社会举动，让感恩之歌在身边响起，筑就更加和谐的校园。

活动的目的及意义：

为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会，同时，也为了激发每一个人去感恩，从而创造一个充满爱心的校园。发扬感恩之心，构建和谐校园。

一、活动主办单位：：江西交通学院建筑系团总支青协

二、活动参与对象：江西交通学院全院师生

三、活动地点：综合楼门口以及第二食堂门口

四、活动名称：“系丝带爱心花，传祝愿”，活动

五、活动目标：提高感恩意识，发扬感恩之心，构建和谐校园。

六、活动时间：20xx年11月25日中午

七、活动开展：“系丝带爱心花，传祝愿”活动青协协会于20xx年11月25日在综合楼开展活动。志愿者一边向路过的同学或老师宣传一些有关感恩节的知识，向他们分发“黄丝带”和彩色纸，让他们把感恩祝愿语写在“黄丝带”上和亲手折好的花系好，并告诉他们我们会将把他们的祝愿品挂在一棵“感恩树”上或是让他们亲自挂。活动结束前，我们将所有的感恩祝愿品一起挂在事先选好的“感恩树”上，并拍照留念。

八、活动前期准备：“系丝带爱心花，传祝愿”活动

活动策划，活动负责人，活动宣传，活动场地选择，活动人员安排；活动材料器具采购等准备工作，活动注意事项及环境问题考虑，活动费预算，实地考察。

1、活动人员安排：

活动总负责人2人；（廖声阳张敏）

活动场地负责人员（张京）；

横幅1人负责（付德涛）；

海报宣传组负责（付德涛）；

材料准备4人（组织部）；

现场布置准备工作人员10人（组织部加宣传部）；

安排现场秩序维护人员（刘明明）；

签到人员（吕宗锋）；

应急人员（所有参加活动的工作人员听从总负责安排）；

折花培训指导人员（刘虹）；

后勤负责人员（周冬冬）；

摄影负责人员（张文涛）。

内部每个成员参与活动；每个小组负责人做好各自工作；

2、活动材料：课桌，椅子，宣传单，海报，照相机，丝带，笔，彩色纸，胶水，横幅。

3、活动经费预算：横幅25元，折纸15元、丝带30元，胶水10，、元共合计。80

横幅名字：发扬感恩之心，构建和谐校园

活动正式实施

11月25日，中午志愿者在综合楼门口集合

2.活动内容：

1）宣传感恩节的来历，目的，意义

2）发放丝带，让大家在丝带上写一句最想对要感恩的人祝愿语，并亲自折花扣好挂在树上，代表我们对他们的感恩。

3）鼓励大家在感恩节这天，拿出手机，给远在千里或近在身边的家人送上祝福

九、活动中存在问题：天气情况，活动时间，制作“花”所需的材料的数量不能十分准确，做“花”的培训人员须培训。

十、活动的应急措施：“系丝带爱心花，传祝愿”活动如遇雨天场地改在十足前举行。每项活动中如出现一些活动材料不足时，由几名应急名人员处理。

十一、活动结束：整理场地卫生，整理现场，收拾材料器具

十二、活动总结：活动结束后总结报告

注：活动经费以及人员安排还存在一些不足需要补充

感恩节活动策划书2

活动时间：20xx年XX月XX日；星期X；18：30――20：30

前言：人生最大的爱好不是别的，是活着，而如何过好自己的人生，我们在遇到问题时候是以消极的心态鄙视、仇视、厌恶社会;还是以积极的向上的心态来感谢生活，适应学校和社会?!

活动目的：位了配合校心理协会工作和即将到来的12.5活动，帮助同学们切实解决和认识一些问题，让同学们认识到生活的美好，“感恩”的心态的重要，特组织开展这次活动。

活动主题：“感恩生活”演讲比赛

活动对象：南通大学理学院师生

活动地点：暂定于主教学搂323

宣传方案:主要以海报的形式进行宣传。在活动前三天左右就应将海报粘贴出来，海报共需出3份，分别张贴在各大宣传栏(男女生公寓前宣传栏和食堂前宣传栏)细节执行流程：

1、活动彩排由各个部门同学共同参考、监督、修改，提出好的意见共同完善

2、现场布置(由组织部和活动部负责)。16：30开始布置会场，18：30正式开始

3、现场秩序维持(由心理协会各干部和干事一起负责)。安排好活动开始到结束时的秩序

4、宣布分数由主持人负责，统计分数由心协相关人员统计并有人负责监督

5、前期策划由策划部负责，同时协调其他部门认真开展工作，不得托词。

6、制定详细的参赛规则，比赛须知及平分标准(由策划部负责)

7、邀请南通大学心理辅导老师及理学院各相关老师参加活动(由主席团负责)

8、向上面申请经费和场地(由组织部负责)

9、宣传海报(由宣传部负责)

10、活动的总结(由活动部负责)

以上如仍有不详尽的地方，遇到问题各部长应共同及时商量解决。

第三篇：感恩节活动策划书

一、活动背景：

20xx年11月xx日是西方的传统节日――感恩节，正好是我校“百草园”实践基地果蔬成熟之际，我们结合“收获节”开展了本次感恩活动，在本次活动中，我们将感恩的内涵进行延伸，不只是感恩父母、感恩老师，更多的是感恩社会、感恩世界、感恩大地。实践基地里果蔬的成长凝聚着老师和同学们劳动的汗水，让学生参与这次感恩活动，可以让他们体会到丰收的喜悦，感悟付出中有回报，体会劳动的滋味。另外，让学生与别人分享自己的劳动果实，体会那份快乐。

二、活动目的：

让孩子自己用眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受，从而在自己的心中培植一种感恩的情感，无论对待父母或者老师，朋友或者对手，快乐或者悲伤，都能以一颗感恩的心去面对。那么，他们就会明白，生活是一面镜子，你哭她也哭；你笑她也笑。当你心存感恩，生活也将赐予你灿烂的阳光。让学生在劳动过程中，体会劳动的快乐，锻炼学生的动手能力，感悟到付出才有回报，体会到分享的快乐。

三、活动时间与地点：

时间：20xx年11月xx日――20xx年11月xx日

地点：“百草园”实践基地

四、活动对象：

三――五年级学生、老师

五、活动内容：

采摘成熟果蔬，体验劳动的快乐，学会感恩、学会分享。

六、活动过程：

1、学生分组活动，采摘果蔬，分工合作。

2、清理实践基地。

3、清洗摘的果蔬。

4、与人分享自己的劳动果实。

七、注意事项：

1、一切以安全第一。

2、在活动中注意不要踩踏其它菜。

3、注意实践基地环境卫生。

第四篇：感恩节活动策划书

一、指导思想：

为进一步深入落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，加强和改进学生思想道德建设，学校以“感恩”为切入点，开展系列主题教育活动。旨在培养学生成为具有感恩意识的人，能牢记别人的帮助之恩，不忘父母师长的养育教诲之恩，进而在全校范围内乃至在社会上形成德育功效上的渗透辐射。让学生学会反思，善于发现别人的优点，加强自律，学会对帮助过自己的人心存感激，培养学生的健康心态，进而塑造学生的健全人格。

二、活动意义：

通过感恩活动，提高少先队员的思想道德素养，弘扬中华民族美德。增强队员的责任意识和关爱他人意识。倡导队员从我做起，从感谢身边的人做起，让他们懂得自己的成长离不开家长、老师的付出，以及社会的关爱和扶持，懂得人与人之间要相互帮助，体会人家最为浓厚的情感，学会感恩。

三、活动时间：20xx年11月22日―――12月10日

四、活动安排：

（一）、开展三个“感谢”活动：感谢父母养育我，感谢学校教育我，感谢他人帮助我。

1、感谢父母养育我

一、二年级学生开展“护鸡蛋”活动。以个人或小组形式保护一个生鸡蛋一天，使它毫无破损，以此感受妈妈对自己的呵护与养育之恩。结束后让学生说一说或者写一写活动的体会，回家做一件令父母高兴的事。三、四年级动员每一位学生以感恩为主题，给父母写一封家信，表达感恩之情。（每班于12月10日前选送两篇优秀书信上交学校大队部。）

2、感谢学校教育我

（1）五、六年级学生开展“写给××老师的一封信”活动。以书信方式交流自己对老师想要说的话或想要表达的感激之情。（每班于12月10日前选送两篇优秀书信上交学校大队部。）

（2）“我爱学校”手抄报展评活动。（每班12月3号前上交上交2份）

（3）开展“我的校园，我美化”大扫除活动。

3、感谢他人帮助我

同学是学生心中最纯也是最真的朋友。朝夕相处，心有感谢，也许从没表达。通过活动，使同学们学会感谢同学，学会表达对同学的感谢之情。开展“我为同学做一件事”活动

（二）各班举行“感恩”主题班队会活动，做好活动记录，并请每位班主任上传一份主题队会活动设计方案到“校园网站―德育广角―班主任工作”。（12月3日前）

（三）动员每位学生自制一张卡片，写上一句感恩的话，表达自己对父母、老师和朋友的感激之情。

第五篇：弘扬五四精神活动策划书

一、指导思想

以科学发展观为指导，全面践行社会主义核心价值体系。以xx市教育局团委的相关文件精神为纲领，结合我校学生实际情况，为学生创设多层次的活动平台，进行“五四”精神教育。

二、活动时间：

5月

三、活动主要内容

（一）宣传记录篇。

根据学校时间情况。通过海报、照片、显示屏、校园网、学校广播站进行宣传。以及在系列活动中通过视频的方式进行记录，在活动尾声制作专题视频，在学校走廊电视中进行宣传。负责部门：宣传部、信息部。

（二）意识教育篇。

1. 开展“红色信念在心中”队团党知识现场抢答赛。初一、初二、高一、高二，四个年段组成四个参赛组，通过现场抢答的方式进行竞赛。抢答内容包括少先队、共青团、共产党相关知识。负责部门：组织部、少先队、业余党校、业余团校、文体部。

2. 开展“与信仰对话”队、团、党专题沙龙。由初一段少先队员、各段的共青团员和业余党校学员同学组成三个方阵，并穿插分组，针对沙龙提供的主题集中讨论，并由组长汇报讨论成果。最后三个方阵围绕队团党的相关知识进行现场提问，由现场同学代表来回答。队团党三个阶段的同学在沙龙活动中互相交流，碰撞思想的火花，寻找心中不变得红色信念。本次活动邀请xx市第二十三中学党总支书记、团委书记和少先队大队辅导员，前来参加，并参与讨论。为同学们做专业性指引。负责部门：少先队、业余团校、业余党校、组织部。

（三）主题活动篇。

1.开展“顺逆境与成长”青春辩论赛。高一高二的同学分别代表正反方，通过辩论赛的方式，探讨“顺境有利于成长”与“逆境有利于成长”两个辩题，对青春成长进行深度的思考和讨论。

负责部门：学习部、文体部、纪检部。

2.开展“奉献青春力量”爱心志愿服务。学校志愿者部，xx市第二十三中学团委爱心基金会共同开展爱心志愿活动，搜集社会上需要帮助的人，通过慰问的方式进行力所能及的帮助，并在校内发放第一批爱心捐助。负责部门：志愿者部、生活部、办公室。

（四）总结表彰篇。

开展“五四”青年节纪念主题活动总结表彰。在5月底对所有活动进行表彰进行总结表彰，发放荣誉证书。

第六篇：弘扬五四精神活动策划书

一、活动主题：

弘扬五四精神，争做“四有”青年

二、活动目标（指导思想）：

为引导我校广大团员为实现国家富强、民族复兴、人民幸福的伟大“中国梦”而发奋学习、不憾奋斗，在五四青年节来临之际，我校组织开展《弘扬五四精神，争做“四有”青年》为主题的道德讲堂活动。传承发扬五四精神，培养团员的爱国主义情感，牢记五四精神，鼓励团员坚定理想信忠，励志刻苦学习，积极投身实践，共建“中国梦”，将个人成长与祖国发展紧密结合。

三、活动时间：

20xx年xx月xx日

四、活动地点：

知远厅

五、参加人员：

xx电商1班、xx汽修1班、xx学前4班。

六、主持人：

xxx

七、活动环节：

1、唱团歌

2、看短片

3、考一考