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第一篇:软件产品实施方案
一、什么是ERP实施方案
提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即ERP实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。
简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。
二、ERP实施方案关键内容
1、明确实施的范围
假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。
根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。
这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。
2、建立有执行力的项目组织
众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。
我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。
同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。
3、实施策略与计划
实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。
如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。
4、实现方法
在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。
我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。
关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。
5、交付标准
在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的`话题。
我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。
通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低库存。
交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。
6、风险控制
风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。
前面已讲到实施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险。
三、ERP实施方案常见问题
1、没有明确实施范围或实施主体。
这类问题容易导致项目“没完没了”,还有可能造成双方对项目存在分歧,这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了案。
2、项目计划不明确。
客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现,需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些简单的管理报表,这样双方都会有信心。
特别是大型项目,要有明确的项目计划,让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。
客户对项目抱怨最大的是:不知道什么时候做什么,什么时候可以结案。
3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。
与各部门经理沟通后的实施方案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。
4、对客户的需求没有过滤和分析。
客户大部份需求是管理需求,是需要通过管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。
因此,我们需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求,余下的需求相互之间可能是有关连关系,解决其中一个,其他的需求就已经不再是需求了。
这里面常用的方法是:要探索客户的真实需求,也就是要问清楚客户为什么有这个需求。
第二篇:软件系统合同
甲方:_____________________
乙方:_____________________
乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议:
1、乙方购买甲方的`______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。
2、售后服务工作,具体内容如下:
初始化工作由甲方协助乙方完成;软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。
3、______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点);总计:_______元(不含税);
4、软件付款方式:1、预收软件款的80%为订金。2、余额到软件安装,调试完工时既付清。
5、软件完成工作日:
备注:_____________________________________________________
甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款;
6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决;
7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。
甲方签字:_____________________乙方签字:_____________________
甲方盖章:_____________________乙方盖章:_____________________
签约日期:_____________________签约日期:_____________________
第三篇:软件项目实施方案
一、项目概述
项目名称:XXXX系统开发项目
项目背景:随着业务需求的不断增长,现有系统已无法满足高效管理和数据处理的需求。本项目旨在开发一套全新的XXXX系统,以提升工作效率,优化业务流程,并为未来业务扩展打下坚实基础。
项目目标:
实现数据处理自动化,减少人工错误。
提高系统响应速度和稳定性。
界面友好,易于操作,提升用户体验。
确保系统安全,保护用户数据。
二、项目范围
功能范围:包括但不限于数据管理模块、业务流程自动化模块、用户权限管理模块等。
不包含范围:与现有系统的数据迁移工作、硬件采购及部署不在本项目范围内。
三、项目组织结构
项目经理:负责整个项目的规划、执行、监控及收尾。
开发团队:负责系统设计、编码及测试。
测试团队:负责系统功能、性能及安全测试。
需求分析团队:负责收集、分析并确认项目需求。
客户代表:作为甲方代表,参与需求讨论及验收工作。
四、时间计划
需求分析阶段(第1-2周):通过访谈、问卷调查等方式收集需求,形成需求规格说明书。
设计阶段(第3-4周):基于需求分析结果,完成系统架构设计、数据库设计及界面原型设计。
开发阶段(第5-16周):按照设计文档进行系统开发,分为多个迭代周期,每两周完成一个功能模块的开发与内部测试。
测试阶段(第17-18周):进行全面的`功能测试、性能测试和安全测试,修复发现的问题。
用户验收测试(第19周):邀请客户进行UAT,收集反馈并进行最后的调整。
上线准备与培训(第20周):完成系统部署前的准备工作,对用户进行系统使用培训。
项目上线与运维(第21周起):正式上线,进入运维阶段,持续监控系统运行状态并提供技术支持。
五、质量管理
代码审查:定期进行代码审查,确保代码质量。
单元测试:开发人员需编写单元测试用例,覆盖关键功能点。
持续集成/持续部署(CI/CD):建立自动化测试与部署流程,快速发现并修复问题。
六、风险评估与应对措施
需求变更风险:建立变更控制流程,任何需求变更需经过评审并调整项目计划。
技术难度风险:采用技术预研,确保关键技术的可行性;必要时引入外部专家或第三方服务。
进度延误风险:实施周/双周会议,及时跟踪项目进展,对偏离计划的情况迅速调整资源或计划。
七、沟通管理
项目周报:每周发送项目进展报告给所有项目干系人。
会议安排:定期召开项目团队会议、需求评审会及进度协调会。
紧急沟通机制:建立紧急沟通渠道,确保在项目关键节点或遇到突发事件时能迅速响应。
第四篇:软件产品实施方案
科技发展日新月异,食品安全防护墙伴随高科技应用越来越坚固。
“互联网+食品”的新模式,在食品溯源体系日渐完善中,功效越来越明显。
从种植养殖源头到生产加工、包装、仓储、运输等各个环节可追溯,真正做到让市民放心。
一个企业的品牌传播就是不断地给消费者讲故事,通过深入人心的故事,让消费者记住你,然后增加购买欲望,实现从品牌到交易的转化。
传统的食品企业没有这种传播渠道,更不知道讲什么样的故事。
彩色变动二维码防伪防串货系统开发,随着自媒体时代的到来,食品企业已经开始意识到,消费者已经不仅仅满足于消费食品本身,还需要消费附着在食品上的美食文化。
一、“互联网+食品”,传统食品行业流程再造。
①.“互联网+食品”的相互融合,是对传统食品行业的一次改造。
近年来,二维码食品追溯就是“互联网+食品”的一种全新模式,这种模式是建立在对食品安全追溯的基础上的,通过串联食品的种植、养殖、生产、加工、流通、检测和销售等各个环节,将食品行业的产业链连接起来,用二维码追溯系统解决了食品行业信息不透明的问题,实现了食品行业的流程再造。
②.利用二维码食品追溯系统,不增加超市的额外成本,不改变消费者的购买习惯,通过互联网的运营和流程再造,增加了对食品的安全追溯功能,这正是“互联网+食品”融合产生的独有模式,解决了食品行业的安全和信任问题,从而产生了新的价值。
③.随着二维码食品追溯系统积累的数据达到一定程度之后,用户的消费数据反馈到食品生产企业,以消费为引擎来引导生产,并提供个性化定制服务,这就对食品行业进行了一次整体行业的流程再造,“互联网+食品”将产生裂变式的创新。
二、“互联网+食品”,消费者食品安全痛。
①.在当下的'中国,随着人们消费水平的不断提高,公众对食品安全的需要将更为强烈,安全健康、绿色环保、生态有机的食品是消费者更需要的。
通过食品追溯来解决消费者对食品安全的痛点,这也正是互联网思维的核心之一,抓住痛点需求的创新才有市场。
②.当这种生态农业循环模式的情景一旦在消费者的脑海中扎根,他们就会保持对伊河庄园这个品牌持续地忠诚购买,而且消费者还会通过社交媒体进行分享,实现二次传播,消费者成了企业的市场推广者,省去了巨大的广告宣传费和市场推广费。
所以,“互联网+食品”到底加出了什么价值?“互联网+食品”的二维码食品追溯系统已经找到了一条符合食品行业特色的全新模式。
互联网”成为时代主题词后,食品行业也迎来“互联网+食品”的新机遇,中国质量万里行产品溯源平台作为一家聚焦产品质量监管的互联网企业,经过多年的积累,以二维码食品安全追溯为基点,构建了一套“互联网+食品”的全新模式,通过这套模式,让食品企业在食品安全追溯的基础上,给自己产品的消费者讲一个产品的品牌故事,从而提升品牌价值和市场价值。
三、溯源系统筑起食品安全墙新法实施更严格
新食品安全法明确建立严格的全过程监管制度,对食品生产、流通、餐饮服务和食用农产品销售等各个环节,食品生产经营过程中涉及的食品添加剂、食品相关产品的监管、网络食品交易等新兴业态,还有在生产经营过程中的一些过程控制的管理制度,都进行了细化和完善,进一步强调了食品生产经营者的主体责任和监管部门的监管责任。
新法规定,食品生产经营者应当依照本法的规定,建立食品安全追溯体系,保证食品可追溯。
国家鼓励食品生产经营者采用信息化手段采集、留存生产经营信息,建立食品安全追溯体系。
国务院食品药品监督管理部门会同国务院农业行政等有关部门建立食品安全全程追溯协作机制。
第五篇:软件项目实施方案
一、概述
软件项目实施是确保用户购买的软件产品能够顺利使用并达到预期效果的重要环节。这一过程涵盖了从项目启动、需求调研、功能实现到系统培训、安装测试及试运行等多个阶段。软件公司需通过技术人员在软件技术、功能、操作等方面进行系统调试、功能实现、人员培训等一系列工作,以确保项目的成功实施。
二、具体阶段
(一)项目启动阶段
成立项目组:部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,并由部门经理及项目经理共同指定项目组成员及成员任务,报总经理签署《项目任务书》。
前期调研:项目经理及项目组成员在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研,填写《用户及合同信息表》。识别项目干系人,确定他们的需求和期望,以确保项目成功。
编制《项目总体计划》:介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果等内容,包括项目描述、职责分配、沟通管理计划、质量管理计划等。
启动会:项目组与用户共同召开会议,宣布项目实施正式开始。会议内容包括共同组建项目实施组织、签署《项目实施协议》、介绍《项目总体计划》等。
(二)需求调研确认阶段
进行需求调研准备:包括确定调研目标、范围、方法等。
编制《需求调研计划》:项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对计划进行评审,并征得用户同意后签署。
需求调研:项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询等方面展开深入调研,并搜集用户的个性化需求。
需求调研分析:根据调研结果,项目组和公司其他技术部门进一步分析,形成《需求分析报告》草稿,并经过内部评审和用户确认后签署。
(三)软件功能实现确认阶段
项目实施人员根据《需求调研分析手册》中的用户需求,进行具体软件功能的实现工作。记录软件实现的详细过程,便于公司售后服务。功能实现完毕后,编制《软件功能确认表》,待用户确认软件功能是否达到要求,并进行必要的修改。
(四)数据标准化初装阶段
项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训。初装完成后,项目实施人员核查资料初装情况,为后续业务功能的开展打好基础。
(五)系统培训阶段
系统培训是整个项目实施工作中比较重要的环节。培训内容包括软件的`操作方法、系统维护知识等,针对不同层次的用户(决策层、技术层、操作层)进行有针对性的培训。培训前需制定详细的培训计划,并通知用户相关人员参加。培训过程中需详细讲解软件使用方法,解答用户疑问,并提供软件使用手册。
(六)系统安装测试及试运行阶段
在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,确保系统稳定运行。测试部门需进行多轮回归测试,确认系统部署完成后是否存在问题。同时,用户需配合进行试运行,确保系统满足实际需求。
(七)总体验收阶段
项目完成后,组织总体验收工作。验收内容包括系统功能、性能、稳定性等方面是否符合合同要求。验收合格后,双方签署验收报告,项目正式交付使用。
(八)系统交接阶段
项目交接阶段主要工作是将项目相关文档、资料、系统账号等移交给用户。同时,为用户提供必要的后续服务和技术支持。
三、结语
软件项目实施方案是确保软件项目成功实施的重要保障。通过明确各阶段的工作内容和要求,以及制定详细的工作计划和措施,可以确保项目按计划顺利进行并达到预期效果。