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第一篇:软件产品实施方案
一、概述
什么是金蝶KIS?
KIS=KeepItSimple!KEEP秉承金蝶技术创新传统IT帮助小型企业财务业务处理一体化SIMPLE简单、实用、高效金蝶KIS是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,她以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础,以“拓展会计核算,强化企业管理”为指导思想,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向小型企业的管理解决方案。
金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为标准版、业务版、迷你版,其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理,业务版提供了采购、销售、库存、存货核算等企业的日常业务核算和管理,迷你版则侧重于总账、报表、财务分析等企业核算管理。
金蝶KIS标准版和业务版既可集成应用,形成财务业务一体化解决方案,又可分别独立使用,灵活满足企业管理的个性化需求。
同时,金蝶KIS在软件的集成性、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
金蝶KIS产品充分为用户着想,本着“KeepItSimple”的原则,采用最成熟的技术研发而成,对运行环境要求不高,用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
金蝶KIS在帮助企业梳理资金流的同时,实现对物流的全面管理,降低成本,提高企业盈利水平,帮助中国小型企业快速成长。
二、目标客户
金蝶KIS主要面向年营业额在3千万以下的小型企业,针对企业以下管理需求:●需要实现会计电算化,进行全面会计核算和管理;●需要对存货进行核算,实现购销存管理;●需要实现财务业务一体化管理的客户。
三、功能介绍
金蝶KIS标准版凭证处理凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作,可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务,同时具有自动生成收付转通知单,引出标准格式凭证,多核算项目核算,自动校验各种平衡关系,处理表外科目凭证等功能。
账务处理快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能,总账可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等,并且输出格式优化美观,将帮助企业及时掌握企业经营状况。
报表处理报表处理提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表以及功能强大的自定义报表。
自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资、固定资产等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。
期末处理按企业财务管理和成本计算的要求,在一个会计期间结束进入下一期间前,期末必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作,期末处理模块提供了相应的功能,帮助企业完成期末的这些核算处理工作。
工资核算工资核算中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置,帮助企业进行工资的计算,准确及时的分配工资费用。
同时,利用系统提供的多张工资报表,企业可及时掌握企业人员的薪资和人工成本。
固定资产管理系统提供固定资产管理功能,帮助企业进行固定资产的全面管理:可自动处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务,并进行相应的账务处理;自动按照固定资产的使用情况计提折旧,并进行折旧费用的分配;还提供了各种固定资产管理报表,帮助企业全面掌握固定资产的使用情况。
财务分析财务分析提供了财务状况分析表、损益分析表、主要财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义简易分析报表,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式输出。
出纳系统系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能,极大简化出纳人员的工作。
出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。
往来处理往来处理功能可以进行往来业务的核算和管理;按照自定义条件查阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。
引入引出,集团应用金蝶KIS提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证等的引入引出,简化用户的数据处理。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以利用集团应用功能,向上级集团上报报表或凭证等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。
金蝶KIS业务版金蝶KIS业务版既可独立运行,也可与金蝶KIS标准版集成,形成财务与购销存业务一体化的解决方案。
主要功能包括:采购管理提供采购业务处理,并可对采购费用进行自动分摊,处理采购退货等。
销售管理提供销售业务处理,并可处理退销业务、增值税核算等业务;库存管理提供对存货的收发存、盘点、领退料、产成品入库、调拨、暂估入库等业务处理;存货核算提供了移动平均法、加权平均法、先进先出法、后进先出法、分批认定法、计划成本法等多种存货计价方法。
通过向导方式,可自动计算存货成本并生成记账凭证,快捷方便。
同时存货项目按科目归类反映,结构清晰。
报表查询提供了丰富的业务报表供查询。
包括:采购、销售、库存的各类汇总、明细、分类表;存货成本差异表;存货收发单据汇总表;存货存量比较表等。
方便用户及时掌握业务经营状况。
生成凭证日常各类购销存业务可通过自定义凭证模板自动生成记账凭证,大大减轻财务人员劳动强度。
四、产品特性
●高性价比金蝶KIS产品充分为用户着想,是采用最成熟的技术,本着“KeepItSimple”的原则开发的新产品,对运行环境要求不高,对用户硬件配置要求低。
用户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
●快速应用,快速见效金蝶KIS的界面设计标准,美观大方。
业务流程设计清晰,操作简便。
软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作。
同时,随同产品还提供了金蝶KIS多媒体教学光盘,便于自学。
使用户可在最短时间内上手。
●灵活的应用模式
金蝶KIS标准版或迷你版既可与业务版集成应用,形成财务业务一体化解决方案,又可分别独立使用,灵活满足企业管理的.个性化需求。
●灵活的财务与业务接口,帮助企业实现财务业务一体化管理金蝶KIS业务版借鉴金蝶K/3的成功经验,采用灵活的接口方式,实现与金蝶KIS标准版的集成,帮助企业实现财务业务一体化的管理,实现财务与业务信息共享,大大减轻财务人员工作强度;同时加强对存货的核算和管理,在满足生产和销售的同时,实现存货成本最小化。
●多视角的财务核算与分析查询在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等)进行单独管理,金蝶KIS的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。
同时,借助核算项目,可以实现对往来账的管理。
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。
加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
使用金蝶KIS的往来管理,实现对企业财务活动的事中控制。
直观简洁的财务分析
金蝶KIS不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作,而且要为财务管理人员提供管理决策的平台。
金蝶KIS的财务分析功能,可结合自定义财务分析报表,以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行评析,并且以图表等方式直观的展现出来。
通过对企业财务活动的事后分析,对企业未来财务状况、经营成果进行预测,从而为企业财务决策提供正确的依据。
与金蝶K/3集成使用,平滑升级金蝶KIS可以引入引出K/3标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法等,方便用户使用。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用,例如上级集团使用金蝶K/3系统,则可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据,供集团编制合并报表或进行账务数据查询,满足集团应用的需要。
而且伴随着用户的成长,用户将来可以从金蝶KIS系统平滑升级到金蝶K/3系统。
五、客户价值
投资少,见效快。
金蝶KIS对运行环境要求不高,客户无须额外升级现有的电脑软硬件,也无须再购买配套的数据库软件等,即可快速投入使用,极大节省用户投资。
易用性好
金蝶KIS界面设计标准,业务流程清晰,软件的模块化程度高,上手快!配合多媒体教学光盘,一周时间,客户即可独立应用。
帮助客户实现全面财务核算和管理。
金蝶KIS标准版突出加强了核算项目、往来管理、出纳管理、现金流量、财务分析等企业财务活动中关键点的功能。
能更好地支持客户深度财务管理和控制需求。
实现存货成本最小化。
金蝶KIS业务版通过简洁的购销存业务流程,在满足生产和销售的同时,加强对存货的核算和管理,实现存货成本最小化。
降低ERP投资成本。
金蝶KIS可与金蝶其他软件系统协同使用,比如企业总部使用金蝶K/3系统而分支机构使用价廉物美的KIS。
并且伴随客户的成长,KIS可以平滑地升级到金蝶K/3系统。
全方位热情服务。
金蝶作为管理软件厂商的先行者,在“帮助顾客成功”理念的指导下,拥有让客户无后顾之忧的全方位热情服务,金蝶愿与您协手共创辉煌!
第二篇:软件系统建设方案
一、现状分析:
从本月22日上班到现在已有一周的工作时长,就目前来看,我个人还处于对公司以及公司产品的认识阶段,对公司以及公司产品还不够深入的了解。从近期与客户交流情况分析,我个人存在以下几方面的不足(肯定不只这些,我水平有限只能发现以下缺点,如领导发现我的缺点还望指点,我会悉心听取教诲并努力该改正):
1、我对公司以及公司产品没有深入了解,对产品的操作流程以及报价还不是很清楚。
2、我对怎样挖掘潜在客户还没有的方法,还处于摸索阶段。
3、我对网站评估的相关工具,如百度指数、百度收容量,网站综合排名等工具还不是很熟悉,对怎样去评价一个网站是否属于网络营销型网站还不是很了解。
4、我对判别一个网站是属于哪一种类型欠缺了解。
5、我对客户提出的问题有时不能给予及时的回复,原因是自己对某些问题根本就不了解。
6、我对房地产行业缺乏了解,知识面不广。
7、我对百度推广方面的认识还够,缺乏相应的学习。
8、我跟客户的交流技巧还有待改善。
二、针对目前的现状,特制定近期工作计划:
1、争取用3-5天的时间,全面、具体、详细地了解公司及公司产品。
2、多看看对手怎么做,通过对比学习,从而提高自己。
4、多学习网络营销方面的.知识,提升为客户服务的质量。
5、每天完成加群、百度hi群(房地产相关方面的群)的任务数量,想尽一切办法提高加群的进入度。
6、不断摸索与客户的交流技巧,不断提高客户的成交量。
7、每天挖掘至少20个潜在客户。
8、定期/不定期的联系有意向的客户,回访已成交的客户。
9、每天工作后及时进行自我总结。
第三篇:软件项目实施方案
一、项目概述
项目名称:XXXX系统开发项目
项目背景:随着业务需求的不断增长,现有系统已无法满足高效管理和数据处理的需求。本项目旨在开发一套全新的XXXX系统,以提升工作效率,优化业务流程,并为未来业务扩展打下坚实基础。
项目目标:
实现数据处理自动化,减少人工错误。
提高系统响应速度和稳定性。
界面友好,易于操作,提升用户体验。
确保系统安全,保护用户数据。
二、项目范围
功能范围:包括但不限于数据管理模块、业务流程自动化模块、用户权限管理模块等。
不包含范围:与现有系统的数据迁移工作、硬件采购及部署不在本项目范围内。
三、项目组织结构
项目经理:负责整个项目的规划、执行、监控及收尾。
开发团队:负责系统设计、编码及测试。
测试团队:负责系统功能、性能及安全测试。
需求分析团队:负责收集、分析并确认项目需求。
客户代表:作为甲方代表,参与需求讨论及验收工作。
四、时间计划
需求分析阶段(第1-2周):通过访谈、问卷调查等方式收集需求,形成需求规格说明书。
设计阶段(第3-4周):基于需求分析结果,完成系统架构设计、数据库设计及界面原型设计。
开发阶段(第5-16周):按照设计文档进行系统开发,分为多个迭代周期,每两周完成一个功能模块的开发与内部测试。
测试阶段(第17-18周):进行全面的`功能测试、性能测试和安全测试,修复发现的问题。
用户验收测试(第19周):邀请客户进行UAT,收集反馈并进行最后的调整。
上线准备与培训(第20周):完成系统部署前的准备工作,对用户进行系统使用培训。
项目上线与运维(第21周起):正式上线,进入运维阶段,持续监控系统运行状态并提供技术支持。
五、质量管理
代码审查:定期进行代码审查,确保代码质量。
单元测试:开发人员需编写单元测试用例,覆盖关键功能点。
持续集成/持续部署(CI/CD):建立自动化测试与部署流程,快速发现并修复问题。
六、风险评估与应对措施
需求变更风险:建立变更控制流程,任何需求变更需经过评审并调整项目计划。
技术难度风险:采用技术预研,确保关键技术的可行性;必要时引入外部专家或第三方服务。
进度延误风险:实施周/双周会议,及时跟踪项目进展,对偏离计划的情况迅速调整资源或计划。
七、沟通管理
项目周报:每周发送项目进展报告给所有项目干系人。
会议安排:定期召开项目团队会议、需求评审会及进度协调会。
紧急沟通机制:建立紧急沟通渠道,确保在项目关键节点或遇到突发事件时能迅速响应。
第四篇:软件产品实施方案
一、什么是ERP实施方案
提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即ERP实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。
简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。
二、ERP实施方案关键内容
1、明确实施的范围
假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。
根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。
这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。
2、建立有执行力的项目组织
众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。
我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。
同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。
3、实施策略与计划
实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。
如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。
4、实现方法
在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。
我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。
关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。
5、交付标准
在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的`话题。
我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。
通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低库存。
交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。
6、风险控制
风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。
前面已讲到实施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险。
三、ERP实施方案常见问题
1、没有明确实施范围或实施主体。
这类问题容易导致项目“没完没了”,还有可能造成双方对项目存在分歧,这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了案。
2、项目计划不明确。
客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现,需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些简单的管理报表,这样双方都会有信心。
特别是大型项目,要有明确的项目计划,让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。
客户对项目抱怨最大的是:不知道什么时候做什么,什么时候可以结案。
3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。
与各部门经理沟通后的实施方案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。
4、对客户的需求没有过滤和分析。
客户大部份需求是管理需求,是需要通过管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。
因此,我们需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求,余下的需求相互之间可能是有关连关系,解决其中一个,其他的需求就已经不再是需求了。
这里面常用的方法是:要探索客户的真实需求,也就是要问清楚客户为什么有这个需求。
第五篇:软件系统建设方案
为认真彻落实《浙江省商务厅浙江省财政厅关于建设全省电子商务服务体系的通知》(浙商务联发[20xx]60号文件精神,加快我市电子商务公共服务中心建设,特制定本实施方案。
一、总体思路
按照“电商换市”和“国家电子商务示范城市”的总体要求,本着“资源整合、体系健全、功能完善、服务规范”总体思路,坚持政府推动和市场运作有机结合、公共服务和特色服务融合互动、丰富资料和提升品牌同步推进,建设台州电子商务服务中心。争取到20xx年,建成市级(市辖区)和6个县、市级电子商务公共服务中心,80个电子商务服务联络点,基本构成主体多元、服务规范、高效有序的电子商务综合服务体系,为全市企业和个体经营户供给全流程、一站式、低成本的电子商务服务。20xx度年,台州市级(市辖区)、天台县、三门县、仙居县电子商务公共服务中心建设项目已报请省商务厅、省财政厅同意(浙商务联发[20xx]106号文件公示),务必要抓紧落实好建设方案。
二、重点资料
根据电子商务服务功能要求,建设资料主要包括市县电子商务公共服务中心,以及在乡镇、园区和专业市场设立电子商务服务联络点,天台、三门、仙居服务联络点争取到达10个以上,市本级(市辖区)争取到达20个以上,服务中心建成以后,直接对接省电子商务综合服务平台,逐步构成覆盖全市、全省的电子商务服务体系。
电子商务公共服务中心建设,由商务部门牵头,整合电子商务服务企业,包括电子商务平台企业、服务企业、电子商务产业基地(园区)、电子商务培训机构和实践基地,以及其他电子商务服务资源和行业协会资源,让我市企业和个体经营者在公共服务中心平台上能找到所需要的电子商务服务相关业务。公共服务中心要有固定办公场所,有专门人员任职,负责综合平台上的电子商务服务资源和辖区内企业的.业务需求对接,供给电子商务培训、咨询等服务。
电子商务服务联络点建设,由各市县服务中心牵头,在乡镇、街道、工业园区、专业市场、电子商务产业基地(园区)等设立专业性电子商务服务联络点,为当地供给专业化电子商务业务咨询和联络等服务。联络点建设可采取多种方式进行,并鼓励其采取市场化动作方式,为当地企业供给电子商务相关的增值服务
三、组织实施
按照全省电子商务服务体系建设统一部署,我市(市辖区)、天台、三门、仙居三个县率先试点,各承办企业(或单位)要抓紧调查研究,按照原先制定的建设方案,把当地最优秀的电子商务服务资源吸收到公共服务中心上来。从今年10月开始,市辖区、天台、三门、仙居三个县要起动首批相关企业入驻服务中心并供给服务,11月底前对电子商务服务中心及服务联络点建设情景进行一次综合评估,为年底前迎接省考核验收和绩效评价做好充分准备,争取列入全省电子商务服务体系建设标准化示范地区。临海市、温岭市、玉环县电子商务公共服务中心建设与电子商务联络点(各10个以上)建设纳入明年试点。
四、相关政策
对市县公共服务中心建设给予相应财政支持。省里已明确给予必须的政策支持,市县可根据实际情景给予相应资金配套和相关政策扶持。对于列入服务中心的电子商务服务企业、产业基地(园区)、培训机构和实践基地,以及其他电子商务服务主体可优先享受当地电子商务扶持政策,可优先申报上级有关政策性扶持项目,可优先评选有关示范性项目等。