行政工作计划

时间:2022-03-28 18:12:15 作者:网友上传 字数:11200字

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第一篇:行政工作计划

一、总体目标

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展****年度的工作:

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常行政招聘与配置;

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴鉴于此,行政人事部在****年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、****年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、****年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

3、****年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

三、实施目标注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:行政人事部经理

协同责任人:行政人事部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

第二篇:4技术部绩效考核方案

4技术部绩效考核方案

一、考核目的和范围

1.目的

通过对员工工作成绩、工作能力、工作努力程度进行正确评估价,积极利用调动、晋升、调配、薪资调整及教育培训等人事管理手段,提高员工的工作能力、工作技能及工作积极性,从而促进企业的发展。

2.适用范围

除技术部副经理级及以上人员以外的所有技术部员工。

3.考核种类及考核时间

考核分为月度考核和年度考核两种,月度考核的时间为次月的1~10日,年度考核于次年的1月5日之前进行。

二、考核内容及考核指标

(一)考核内容

对技术人员的考核包括业绩(定量)考核和工作表现(定性)两个部分,定性考核包括对工作态度和工作能力的考核。

在月度考核中,业绩指标占80%,工作表现占20%;在年度指标中,业绩指标占60%,工作表现占40%。

(二)考核指标

根据上述考核内容,技术人员考核指标设计主要从工作业绩、工作能力及工作态度三个方面进行,其各自的考核指标及评价标准如表7--11所示。

(三)附加事项

1.对本企业业务或技术上有特殊贡献(技术改造、技术获专利等),并经采用而获得显著绩效者,给以特别奖励,如记功、嘉奖等。并记入绩效考核记录。

2.防患于未然,室企业免遭重大损失者,根据情况,给以不同程度的加分和奖励。

3.严重违反企业规章制度,给以记过处分,记过1次扣5分。

4.对可预见的事故疏于觉察或防范,导致企业遭受损害者,视情节轻重,给予不同程度的惩罚。

三、考核实施

1.考核分为自评、直接上级考评及小组考评三种,此处小组考评的成员主要

由与技术人员工作联系较多的人员组成。各自考核结果所占的权重及考核内容如表7--12所示。

2.考核实施时间安排

从考核实施的准备阶段考核结束,是一项连续而系统的工作,合理而有序的安排会达到更好的效果。对技术人员的考核,其大致时间安排如表7--13所示。

3.考核资料的管理

人力资源部将员工的考核资料归档,作为相关人事管理的依据。

四、考核结果运用

根据考核成绩,将员工考核的结果分为五个等级,具体如图

7--1所示。

A.优秀

B.良好

C.称职 45%

D.基本 称职

E.不合格

7--1 考核结果等级划分

1.月份奖金和年度奖金的发放

月度考核的结果主要作为月度奖金的发放依据,年度考核的结果主要作为年度奖金的发放依据.奖金基数参照人力资源部制定的部门奖金管理制度的规定而定,奖金系数根据考核结果确定,如表7--14所示。

2.绩效改进

考核结果排在后面5%的员工,被考核者需与企业签订下一考核周期的绩效目标,限期进行改进,连续三次考核排名在后5%的员工,将予以辞退。

3.岗位工资调整

年度考核的结果作为对下一年度员工薪酬水平调整的依据。员工考核结果的高低是影响薪酬调整的重要因素之一,对技术人员薪酬的调整,同样如此。技术人员岗位工资调整标准如表7--15所示。

技术部绩效考核办法2016-04-27 11:49 | #2楼

第一条 目的

为提高技术部人技术员作效率及素质,增强公司技术实力,特制定技术部绩效考核办法。

第二条 适用范围

(一)本办法适用于技术部所有技术员,不包括技术部管理人员。

(二)新招收的试用期内技术员不参加本考核。

第三条 职责

(一)主管负责指导所属技术员进行自我评价,根据技术员的绩效评估结果,与技术员进行沟通,帮助技术员认识到工作中存在的有待解决的问题,并与技术员共同制订绩效改进计划;对考核结果依照技术部有关规定进行处理;接受技术员申诉。

(二)技术员根据考核结果认真进行自我评价,并与技术部主管进行开放的交流沟通。

第四条 考核程序

每月初(5号前)由主管对上月技术员进行考评,并将考核得分及考评依据在每月8号前记录于《技术员绩效考评表》上。

第五条 考核内容及办法

(一)考核内容

月度绩效考核就是考核技术员当月工作职责履行情况。主要涉及技术员的工作纪律、工作态度、工作成绩、技术安全、设备、仪器维护等方面。

(二)考核办法

1、工作纪律(总分10分,该项最后得分可出现负分):

(1)该项起评分为10分,出现以下不良记录进行扣分;

(2)迟到、早退:扣 1分/次;月内2次及以上者扣2分/次;

(3)离岗:凡发现与人聊天或从事与本职工作无关的事情达10分钟以上1小时以内的则视为离岗,扣1分/次,月内2次及以上者扣2分/次并进行经济处罚(20元/次);

(4)旷工:扣5分/次。

(5)出现打架斗殴事件,主要责任人该月绩效总分为0分,扣次要责任人当月绩效总分50分,并按公司管理制度另行处理;

(6)技术员违反部门其他有关制度规定,扣责任人当月该项绩效分2分/次,并根据情况进行罚款20-50元;

(7) 其他违反公司有关制度规定、技术员守则等行为:扣责任人当月该项绩效分5分/次,并进行罚款50-100元;

2、工作态度(总分10分,该项最后得分可出现负分):

(1)该项起评分为10分,出现以下不良记录进行扣分;

(2)主动协助技术部处理或承担困难工作,在权重栏中加1-3分;(须有准确的依据)

(3)为技术部技术献计献策,并最终被技术部采纳,在权重栏中加2分;(须有准确的依据)

(4)出现不服从工作分配现象按如下进行处理:

工作推诿,消极怠工,给技术部技术带来被动,但最后听从劝告并完成任务者扣责任人绩效分5 1

分;年内该现象多次出现,第二次扣10分;第三次扣20分并技术部对该同志进行通报批评;

年内出现第4次,视为严重违纪,按公司奖惩制度处罚;

不服从工作分配或技术部技术调度的工作安排,出现第一次,扣绩效分20分(并需及时完成该

项工作,若未完成,按消极怠工处理;若继续不听从劝告,不接受工作安排,继续按不服从工

作分配处理);年内出现第二次,当月责任人绩效总分为0分,并技术部对该责任人进行通报批

评;年内出现第3次,视为严重违纪,按公司奖惩制度处罚;

(5)技术员应积极参加各种培训活动和技术部做出要求的各项零时性工作,若违反按不服从工作分配处理,情节严重者,依公司奖惩制度将另作处理。

4、工作成绩(总分50分,可出现负分):

(1)该项起评分为50分,出现质量不良记录进行扣分;

(2)技术上犯常识性的小错(口头警告)一次-0.3分,犯相同错误则每次+0.3分递增;

(3)被公司内部投诉,责任人扣3分/次,公司外部,责任人扣5分/次;

(4)没有完成当月的工作计划,每条计划.5分/次;

(5)产品试样过程当中,造成试样失误或者困扰的(设计参数有误、无故拖延样品进度等)扣0.5分/次;

(6)因技术员原因出现不合格、次品或报废产品,技术部将依据公司有关文件对责任者进行罚款处理,并进行绩效扣分;

(7)因图纸表述不明确而造成产品报废的(未达批量的),扣5分/次,并需开质量分析会;造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-5分,并需开质量分析会;年内第二出现,当月绩效总分为0分,并需开质量分析会,技术部对责任人提出通报批评;年内第三次出现,视为严重违纪,按公司奖惩制度处罚;

(8)因图纸表述错误而造成产品报废的(未达批量的),扣8分/次,并需开质量分析会;造成批量报废的:年内第一次,月内该项得分为-8分,并需开质量分析会;年内第二出现,当月绩效总分为0分,并需开质量分析会,技术部对责任人提出通报批评;年内第三次出现,视为严重违纪,按公司奖惩制度处罚;

(9)丢失技术文件者,扣1分/张,并进行罚款(10元/张);

(10)损坏技术文件(图纸、工艺卡)者,扣0.5分/张,并进行罚款(5元/张);

5、技术安全(总分10分,可出现负分):

(1)该项起评分为10分,出现以下不良记录进行扣分;

(2)发生了安全事故,责任人当月该项绩效分不得分,并扣责任者当月绩效分30分;

(3)每位技术员有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予1~2分的加分(在权重栏),因漠视造成后果者将给予3~5分/次的扣分。

6、设备仪器维护(总分10分,可出现负分)

(1)技术员有责任维护及保养好自己所使用的设备,月内无设备维护及保养的不良记录,计10分;

(2)操作者应按设备操作规程进行操作,出现因个人操作原因造成设备损坏(无意):第一次,扣绩效分5分;年内第二次,扣绩效分15分;年内出现第三次,按恶意损坏技术设备处理;

(4)操作者恶意损坏技术设备,当月绩效考核总分为0分,并由公司做出无偿辞退处理;

(5)技术员下班,应主动关闭电脑、风扇、电灯、空调等设备,并切断总电源,否则扣2分/次,月内若出现以上现象两次或两次以上,每次扣3分/次;

7、加减分(总计10分,最高不超过10分):

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(1)加班和工作态度

配合技术部解决技术困难,主动听从技术部安排加班者:晚下班1小时者,加0.3分/次; 长期上晚班者加2分,轮换上晚班者加1分;

主动协助技术部处理或承担困难工作,在权重栏中加1-3分;(须有准确的依据) (2)工作质量

发现质量隐患并主动汇报予加0.3分/次;发现质量隐患且能独立提出解决意见,并被采纳取得

良好效果者加0.6分/次;

注重工作质量,在工作中采取办法,为公司节约技术成本或提高产品质量者,加1分/次; 全月无扣分现象,且工作成绩一栏得分达40分者加0.5分; (3)其他

积极参加公司组织的各项活动,获得荣誉者加1-2分(一等奖加2分,二、三等奖加1.5分,积

极参与活动者加1分);

每位技术员有义务及时发现安全隐患,并通知协助有关部门解决,发现并及时报告者,给予1-2

分的加分。

第六条 申诉

(一)被考评者如对考评结果存在异议,应在公布考评结果当天与考评责任人沟通,若沟通达不成一致,被考评者可向技术部主任提出申诉;

(二)技术部领导在接到技术员申诉后,一个工作日内对申诉做出答复并告知考评者和被考评者。 第七条 考评结果的处理

(一)考评结果作为技术员绩效、月度奖金分配、上岗聘任和年终评选先进的主要依据之一; (二)每月考评分数的平均值作为年终考评的结果;

(三)月度绩效考核结果为不合格者,技术部将与被考核者沟通,协助被考核者分析原因,并协助被考核者制定绩效提升目标;若被考核者年内出现三次绩效考核分低于67分,则被考核者全年考评为不合格;

第八条 考评要求

(一)凡是对考评结果提出异议的人员,技术部应对考核内容予以复查。 (二)考评工作严禁弄虚作假,一经发现应对主要责任者严肃处理。

(三)技术部领导和公司管理部对考评工作进行定期检查,发现问题及时解决。 (四)每月的考评结果予以张榜公布,并报公司管理部备案。 (五)本办法从2011年11月份起试行,解释、修改权属制造部。

江阴星火电子科技有限公司-制造部

二一一年十一月五日

2011年 月技术部技术员绩效考核表

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技术部职员员绩效考核方案2016-04-27 14:31 | #3楼

一、总体思路

(一)考核目的

为了全面并简洁地评价本部门员的工作成绩,贯彻本部门及公司发展战略,结合技术部的工作特点,制定本方案。

(二)适用范围

本部门所有职员。

(三)考核指标及考核周期

针对本部门的工作性质,将职员的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力考核,具体考核周期分为项目结束后、月度、季度、年度。

(四)考核关系

由项目主管及部门经理、考核专员组成考评小组负责考核。

二、绩效考核内容

1

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三、考核实施

职员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环。这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。 (一)计划沟通阶段

① 考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。 ② 考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。

(二)计划实施阶段

① 被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标。

② 考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要的工作表现。

(三)考核阶段

考核阶段分绩效评估、绩效审核和结果反馈三个步骤。

1.绩效评估

考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。

2.结果审核

部门经理对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中所发生的争议。

3.结果反馈

部门经理将审核后的结果反馈给考核者,由考核者和被考核者进行沟通,并讨论绩效改进的.方式和途径。

四、绩效结果运用

(一)绩效面谈

考评者对被考评者的工作绩效进行总结,并根据被考评者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。

(二)绩效结果运用 1. 薪酬调整

设计人员工资与绩效考核结果直接挂钩,具体有以下标准。

① 年度绩效考核得分在90分(含)以上的,职位及薪资等级上调一个等级,但不超过本部门职员所能达到的职位上限。

② 每次考核得分在均在80分(含)以上方可获得百分百的绩效工资。 ③ 年度绩效考核得分在60分(含)到79分(含)的,薪资等级不变;

④ 年度绩效考核得分在59(含)分以下的,职位及薪资等级降一个等级,但不低于本部门所设职位下限。

2. 培训

年度绩效考核得分在80分(含)以上的员工,有资格享受公司及部门安排的提升培训学习及外出考察。部门所有职员,必须参加由公司或部门安排的适职培训。

五、绩效申诉

(一)申诉受理

被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向绩效考核管理人员申诉。

(二)提交申诉

职员以书面形式提交申诉书。申诉书内容包括申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由。

(三)申诉受理

绩效考核管理人员接到职员申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。

受理的申诉事件,首先由考核管理负责人对申诉内容进行调查,然后协同部门经理及职员当面进行协调、沟通。 (四)申诉处理答复

考核管理者应在接到申诉申请书的10个工作日内明确答复申诉人。

六、技术部职位及资薪等级划分

技术部绩效考核管理办法20152016-04-27 19:22 | #4楼

1. 目的

为了调动技术人员的积极性及创造性,规范各岗位技术人员的工作要求,建立常态化的技术人员业绩评价,表彰与奖励,加薪与晋级的管理机制的基础上,制定了本管理办法。

2. 适用范围

本公司技术部的员工。

3. 技术部岗位设置

4 岗位说明书

4.1 技术经理岗位职责

岗位职能:

1)负责新项目的报价

2) 制定新产品开发计划。

3) 负责组织解决产品研发、调试等过程中出现的重大技术质量问题。

4) 负责检查项目输出的技术资料的完整性可靠性,按时归档。

5) 负责部门工作计划安排、检查;组织技术部个人月度和年度绩效考核工作;制定必要的技术管理规章制度。

6)负责协调技术部与公司其他部门的相关工作关系。

7)按时完成上级领导交办的其它任务。

岗位责任:

1) 对月度和年度工作计划未按时完成负责;

2) 对产品调试和量产过程中因技术支持不到位引起的重大质量问题负责。

3)对重复发生的质量问题不能按期提供解决方案负责。

4.2 工程师岗位职责

岗位职能:

技术经理领导下:

1)负责新样品加工工艺,夹具设计,程序编制,零件调试工作。

2)负责解决与处理零件调试,加工过程中出现的技术质量问题。

3)编制零件作业指导书,刀具领用清单,量具领用清单使。

4)按时完成上级领导交办的其它任务。

岗位责任:

1) 对零件的工艺,质量负责;

2) 对由于工艺文件错误造成产品质量问题负责;

3) 对零件发生重复质量问题不能按期提供解决方案负责;

4.6 制图员岗位职责

岗位职能:

技术经理领导下:

1) 绘制零件3D图纸和编制技术文件工作。

2) 负责所有技术文件、收集、整理、分类、归档、借阅管理工作。

3) 负责产品用图及其它技术文件发放工作,产品更改通知单下发和各部门图纸的更改工作。

4)按时完成上级领导交办的其它任务。

岗位责任:

1)对技术资料的完整性负责。

2)对技术资料发放更改的正确性负责。

5 绩效考核规定

5.1 考核依据

5.1.1 技术部月度工作计划;个人工作计划。

5.1.2 解决实际问题的能力;业务工作能力

5.1.4 工作态度;劳动纪律;执行力;团队协作精神。

5.1.5 技术创新工作;采用新技术新工艺。

5.1.6 为公司创造的效益。

5.2 考核规定

5.2.1 考核频率

考核分为月度考核和年度进行考核。

5.2.2绩效考核

1)表一,适用于对技术部长以下人员的月度考核。

2)技术经理考核按照部门平均。 5.2.3 考核结果与年终奖金关系

5.2.3.1 技术人员考核采取打分制,100分满分,按照分数段划分五个等级。

5.2.3.2 年度考核等级与年终奖金考核系数关系

对半年内有两次考核得E级,一年内有叁次考核得E级的技术人员,将调离技术岗位。 5.2.3 年度考核

年度考核以月度考核为基本依据,考核结果将与技术人员岗位工资、岗位、奖励和晋级直接挂钩,具体标准如下:

5.2.3.1 技术人员考核结果与年度调薪挂钩:

5.2.3.2 技术部长考核

技术部长每季度公司按照绩效考核要求进行考核,考核结果将记录在案,年终按照公司干部述职考核要求进行任职考核。

4.6 持续改善奖

公司设立持续改善奖制度,改善奖由项目进度奖金和项目效果奖金两部分组成。两个项目奖各占总项目奖50% 。项目进度奖金在项目完成后在项目总结后3个月兑现,项目效果奖金半年后到一年时间内兑现。 4.6.1 持续改善奖金

公司按项目节约了的工时或成本大小,进行奖金金额的设定。 项目奖金=每个月节约的成本*6 (节约成本=刀具成本+人工成本)。 人工成本2015年按20元/小时计。

4.6.4奖金分配原则

奖金分配权由项目负责人负责。在项目结束后,经过按照项目考核规定考核后,由项目负责人制定项目奖分配方案。项目组获得的项目奖比例应≥70% ,项目负责人个人获得项目奖最高一般不得超过项目组奖励总额的50% ,项目奖分配方案在分配前财务备案。

技术部绩效考核管理方案2016-04-27 9:58 | #5楼

一、目的:

为提升企业竞争力,新产品开发,生产技术之提升,成本之降低,维护工作环境的整洁,特制订本方案。

二、范围:

技术部所有人员均适之。

三、考核项目:

(一)资料及表单提交下发

1.统计时间:

1.1每周一10:00前提供上周技术部资料提交错误与不及时次数

2. 统计来源:

3. 统计部门:总经办

4. 统计内容:

图纸、作业指导书、工艺流程图、技术变更通知、检验标准等通知资料性文件。

(二)工作计划及工作内容

1.统计时间:每月3日前统计上月情况

2.统计来源:月汇总、部门工作联络单

3.统计部门:总经办

4.统计内容:

新产品开发设计、产品改型、产品ERP输入、产品报价、工艺改进、生产现场技术性问题的解决

(三)技术部内部管理制度的执行

1.统计时间:每月3日前

2.统计来源:门卫保安记录、总工办检查记录、13年工作计划

3.统计部门:总经办

4.统计内容:

早间例会、部门配合工作完成情况、技术部培训

(四)办公室5S

1.统计时间:每月3日前

2.统计来源:保全部检查记录、行政部办公物品领用记录

3.统计部门:总经办

4.统计内容:详见《办公室能源节约制度》、《办公室管理制度》 办公用品的使用

第三篇:S管理实施方案

江西联创电子有限公司“6S”管理

实施方案

一、定义与目的

1、整理:就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。

2、整顿:把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。

3、清扫:就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。

4、清洁:是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产

品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则--即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。

5、素养:要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。

6、安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。

二、基本原则

1、以目视管理、看板管理、行为礼仪为基础;

2、治理大环境、追求细节优化;

3、促进公司的6S管理从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以达到“以人为本,持续改善”的目的。

三、6S管理的作用

1、提高品质:通过推选6S管理,给员工创造一个舒适的工作环境,通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免人为失误,提高品质,使每一个员工都有品质意识,杜绝不良品流入下一道工序。

2、减少成本:通过推选6S管理,降低设备的故障率,减少各种资源的浪费,减低成本,提高企业的经济效率。

3、效率提高:通过推选6S管理,工作能标准化和规范化,物品摆放有条理,

减少查找时间,提高工作效率。

4、减少安全事故的发生:通过推选6S管理,工作场所和环境得到改观,员工安全意识得到加强,可以减少安全事故发生的概率。

5、员工素质得到提升:通过推选6S管理,员工素质得到提高,培养一种自律的工作习惯,人改变环境,环境改变人的思想观念,对员工进行6S管理教育,使员工形成一种团队合作精神,不要以小事而不为,大事而不能为之。

6、顾客满意度得到提高:通过推选6S管理,改善各个环节的不良陋习,公司内、外部环境得到改善,联创电子公司的品牌形象得到提升。

四、6S管理的方针、目标

方针:整顿现场现物,提升人员素质;

目标:减少浪费,缩短生产周期,提高生产力,塑造良好的工作环境,提高柔性生产水平,塑造企业良好形象。

五、组成6S管理推行组织

(1)公司领导:担任公司6S管理推行组织之领导、仲裁有关6S管理争议问题点、掌握6S管理各项进度与实施成效、批准各项奖惩活动。

(2)经理工作部:负责公司各办公场所6S检查,定期对各办公场所6S监督检查和考核。

(3)部门、车间负责人:

1、结合公司行动目标,学习6S知识、技巧;

2、负责本部门6S宣传、教育;

3、划分部门内部6S责任区域;

4、制定本部门活动计划书;

5、分析和改善6S管理中的问题点;

6、督导部属的清扫检查和安全巡检;

7、检查员工服装仪容和行为规范。

(4)综合管理部:

1、负责制定6S管理计划;

2、负责检查督导各部门落实6S管理情况。

(5)员工6S管理责任

1、自己的工作环境须不断的整顿、整理,物品、材料及资料不可乱放假;

2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;

3、通道必须维持清洁和畅通过;

4、物品、工具及文件等放置于规定场所;

5、消防设施、机械设备等周围要保持清洁;

6、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;

7、不断清扫,保持清洁净;

8、节约用水、电、汽、气、物料;

9、注意上级的指示,并积极配合。

六、宣传造势

1、全员参加6S基础知识培训;

2、海报、推行手册及横幅标语制作;

3、大扫除活动(1.展开大扫除,将公司的每一个角落都彻底清扫;2.和6S运动的宣传同时举行)。

七、6S巡回诊断与评估

1、最高管理者及推进委员会定期、不定期巡视现场6S活动状况:

①了解各部门是否有计划、有组织的展开活动(部门责任划分是否明确);② 部门实施状况如何(活用6S稽查表);

③部门活动是否活泼(提案件数、改善效果);

2、活动优秀部门加以表扬、奖励。奖励办法参照公司奖励措施。

八、检查阶段划分及内容

(1)每天的上午9点和下午4点,为定时的重点检查,检查内容:

1、是否按规定着厂服;

2、在生产车间内是否按规定穿脱鞋;便鞋是否按规定放置在鞋柜内存;

3、有无按规定佩戴工作证;

4、所属环境卫生是否干净整洁;

5、有无乱丢垃圾;

6、在非吸烟处吸烟;

7、上班期间串岗,做工作以外的私人事情;

8、办公场所不得放置私人物品;

(2)工作时间内采取不定时的抽查,在工作区域内巡检,检查的内容与定时检查一致。检查次数每天不低于六次。

九、评比办法

(1)综合管理部依历次稽查之情况,通报宣传栏“6S”专区,每周评分为该月累计得分之依据。

(2)每月评出单位第1名和倒数第1名,第1名和最后1名将通过公告形式,张贴与公告栏。

(3)每单位满分为100分。

(4)若最后1名为80分(含)以上,则不予处罚,80分以下则处罚。

(5)稽查及评分以部门为单位。

十、奖惩方式

1、处罚方式:以处罚通知单位通知责任部门或责任人,处罚款项由财务在当月工资中绩效扣除。

2、奖励方式:由获得第1名的部门负责人提交奖励人员名单到“6S稽查员”处,再由“6S稽查员”提交申请,交权限主管签批后到财务部与当月薪资同步发放。

附:

1、6S管理整改措施

2、工作程序图

3、6S稽查表

综合管理部〇一二年二月八日 二

《行政工作计划.doc》
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