办公室5S管理制度方案(大全)

时间:2022-03-28 18:11:27 作者:网友上传 字数:7450字

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第一篇:办公室5S管理制度方案

第一条 总则

为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。

第二条 本制度适用于公司全体职员。

第三条 整理

1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。

2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

分类如下:

(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍;

(2)空间:柜架、桌椅、储物箱等

(3)物品:个人用品、装饰品

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一

5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废;

必要品的使用频率和常用程度基准表

程度

使用频率

处理方法

过去一年都没有使用过、切不能再用

丢弃

在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品

集中存放

一周使用一次的物品、每天都使用的物品

保存在办公室、随身携带

第四条 整顿

·卡座区整顿:

1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

.2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

·个人的东西

·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

·空白稿纸、不常使用的文具等

3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外)

6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

7、桌洞下不得堆积杂物;

8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上;

·办公室整顿:

1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

2、抽屉:同卡座区规范;

3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

4、垃圾篓:置于桌后;

5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;

6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

·文件、资料管理整顿:

1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行

2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

4、储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

·信件、电子邮件(OA)整顿:

1、做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

3、为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

第五条 清扫

公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;

办公设备:电脑、传真复印机、打印机等等

清扫基准对象

清扫标准要求 周期 清扫时间

个人区域

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

每天5分钟清扫 每天下班后5分钟

办公设备

主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟

文档 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

无无用的手稿与工作无关的文件

每月一次

月末

第六条 清洁

·落实整理、整顿、清扫工作。

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

·保持5S意识

第七条 素养

·遵守《集团员工手册》有关规定

·遵守《公司日常管理规定》

·素养巡查

行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

奖惩条例

采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,依次类推。

每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

第二篇:20行政专员工作计划

第一部分 14年年度工作总结

一、重点工作总结

1、人事管理

① 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。

② 办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 ③ 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新员工x人。

④ 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑤ 加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。

⑥ 认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。

2、行政、办公室、后勤工作

① 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

② 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 ③ 能很好地履行岗位职责,提高办事效率。

④ 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

⑤ 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。 ⑥ 对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。

⑦ 公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

二、现存主要问题及后续改善方向

1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。

第二部分 15年工作计划

一、工作目标

1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。

2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽其才。

3、完成日常人力资源招聘与配置。

4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。

二、工作思路

严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。

三、需协助解决的问题

1、暂无。

第三篇:行政工作计划

根据8月份的工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后的趋势,行政部门工作计划从以下几个方面着手:

1、 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。并且在9月份重新整顿好以前所有的文件,把它做的更规范,更有条理性。目前各部门的管理制度已慢慢建立起来,但对于制度的执行力还很差,行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。

2、加强对公司宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产 、环境、车辆的管理。特别是每次出车之前都要进行车身检查有无刮花,损伤,以免造成不必要的后果。

3、每天要有针对性的对公司整体卫生进行有效的检查,对于做的不到位的地方提出来报给各部门主管并且及时改进。

4、加强对公司外来人员进出,访客,车辆物品出入的管理。

5、协助艾经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,与同事之间进行多沟通,听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息,保证上情下达和下情上报。

6、负责对公司每次会议组织,并通知参会人员准时参加会议,以保证会议准时召开,会议中有关事项的落实,行政部将及时做好会议记录,下发到各个部门主管,并对文件决定的事项进行催办,查办,和落实。

7、做好公司员工社保、人资的管理,确保公司员工社保的购买,停保的及时性、准确性。确保人员进、出、内部调动等人基础资料的及时更新、保持资料及时有效。

8、整个公司的卫生保洁,店面及车间的卫生管理中,行政部实行日检制,每天至少抽查二次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改。

9、多组织员工活动,加强公司文化建设,让员工对公司有良好的干劲和归属感。

10、在艾经理的带领下制定相应的激励机制,做到奖罚分明,激活公司内部人力资源,提高管理效率,降低人工成本。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细,最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作,只要我们工作更加细致一点,沟通更多一点,责任心更强一点,我相信公司员工会越做越好。

第四篇:行政工作计划

库房管理

督促工作人员出入库准确登记,并及时录入相关账本,做好出入库流水账,督促工程部人员将保修期内的配件在周三清理出返修

在督促出入库时候,总是出现某些工程人员不太愿意登记,登记不准确的情况,总是觉得没必要或者是麻烦,在坏件入库时候,未及时督促到工程人员贴标签及正确摆放,在这方面有待改进

督促工作人员出入库准确登记,并及时录入相关账本,做好出入库流水账,督促工程部人员将保修期内的配件在周三清理出返修

公司新购,返修以及修回的快递签收以及派发,以及及时登记入表,在返修回来和新购的配件进行编码,入库,登记成表备查

公司新购,返修以及修回的快递签收以及派发,以及及时登记入表,在返修回来和新购的配件进行编码,入库,登记成表备查,

将重要的配件纸币器,钱箱等单独登记,随时关注使用情况以及库存量

将重要的配件纸币器,钱箱等单独登记,随时关注使用情况以及库存量

将公司日常办公用品妥善保管,将公司固定资产进行清理,编号登记,整理成表,方面查询

将公司日常办公用品妥善保管,将公司固定资产进行清理,编号登记,整理成表,方面查询故障维护

第五篇:工作方案

为深入贯彻落实县委县政府实施农业现代化工程的决策部署,根据《20xx年县农业现代化建设工作部门、乡镇考核办法》的通知要求,结合我镇农业现代化发展实际,为全面做好农业现代化创建工作,现制订以下实施方案。

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,坚持统筹城乡发展,坚持新型工业化、新型城市化、农业现代化同步发展,以发展农村经济、增加农民收入为中心任务,以保障农产品有效供给、提高农民生活水平、促进农业可持续发展为目标,建立与市场经济相适应的农业农村经济体制,用现代装备武装农业,用现代科技提升农业,用现代经营方式推进农业,用现代知识培训农民,积极构建现代农业产业体系、农业科技创新体系、农业基础设施体系、农业社会化服务体系、农业支持保护体系,不断提高劳动生产率、资源利用率和土地产出率。实现全镇农民人均纯收入倍增计划,坚定不移地推进农业园区化,全面加快农业转型升级,加快推进农业现代化,努力把平明打造成全县转型升级示范区、高效设施农业样板区。

二、工作思路

以科学发展观为指导,以农民增收为核心,以农业转型升级为主线,全面提升农业生产综合竞争力,在更高水平上加快现代农业步伐,实现农业增效、农民增收、农村和谐发展。围绕壮大优势产业,提升农业规模化水平;围绕建设现代产业体系,提升农业产业化经营水平;围绕加强农产品质量建设,提升农业标准化水平;围绕提高土地产出效益,提升农业集约化水平;围绕提高农业产业层次,提升农业信息化水平。注重农业产出效益、注重科技进步、注重农业产业化经营、注重农业物质装备、注重农业生态环境、注重农业支持保障。突出提质增效、突出科技应用、突出规模经营。

三、总体目标

通过全镇上下共同努力,根据县会议精神,考虑到平明现有的发展基础以及未来五年高速度、高质量的发展要求,全镇农业产出效益、农业科技进步、农业产业化经营、农业物质装备、农业生态环境和农业支持保障水平显著提升,初步建立现代农业产业体系。总体目标:力争到20xx年,确保到20xx年,对照省农业现代化21项综合指标体系,基本达到“农业基本现代化指标体系”要求,基本实现农业现代化。

20xx年平明镇农业现代化目标任务:

(1)农林牧渔增加值:34344万元,(责任单位:各村、统计办、农技、农经、水利)。

(2)粮食亩产:501千克(责任单位:统计办、各村、农技、农经、水利)。

(3)新增高效设施农业(渔业)面积:2500(200)亩,(责任单位:各村、统计办、农技、水利)。

(4)农民人均纯收入:11074元(责任单位:各村、农经、统计办)。

(5)持专业证书农业劳动力人数:1740人,(责任单位:各村、劳动所)。

(6)乡镇或区域农业公共服务体系健全率:87.8%,(责任单位:农技、财政、国土、建管、水利)。

(7)农业信息化服务覆盖率:86%,(责任单位:农技、农经、统计办、财政)。

(8)农户参加专业合作经济组织户数:0.95万户,(责任单位:农经)。

(9)新增农业适度规模经营:1.9万亩,(责任单位:农经、农技)。

(10)规模以上龙头企业销售收入与农业总产值之比:1.7倍,(工业办、统计办)。

(11)农业综合机械化水平:75%,(责任单位:各村、农技)。

(12)农田水利现代化水平:80.8%,(责任单位:各村、水利、统计办)。

(13)新增认定的无公害绿色有机食品基地面积(农业/渔业):1.01万亩。(责任单位:各村、统计办、农技、农经、水利)

(14)农业废弃物综合利用率:92.8%,(责任单位:各村、农技)。

(15)绿化造林面积:2500亩,(责任单位:各村、农技、水利)。

(16)财政支农增幅与一般预算支出增幅之比:1.1倍,(责任单位:财政所)。

(17)高效农业保险覆盖面:800亩,(责任单位:各村、农经)。

四、建设重点及推进措施

为加快推进我镇农业现代化建设,重点实施农民增收、粮食高产增效、高效设施农业提档、现代农业产园区建设、农业产业化经营提升、生态农业培育、农合组织壮大、农业科技创新、新农村建设推进等农业现代化工程。

(一)农民增收工程。全面落实各项强农惠农政策,一是扎实做好粮食直补、农机购置补贴工作,调动农民种粮积极性,专款专用,确保补贴资金足额发放到农民手中,宣传农机购置补贴政策,鼓励农民购买先进适用的农业机械,提升农机装备水平。二是扎实做好机关人员帮扶增收入户工作,对筛选出的有创业能力的低收入户,采取机关人员结对帮扶,对口帮扶种植、养殖等创业项目。

(二)粮食高产增效工程。认真落实扶持粮食生产各项政策,稳定种植面积,促进粮食稳定发展。大力实施粮食高产创建项目。建成国家级高标准农田示范区1片,建设规模4.2万亩;建成农业部水稻万亩高产增效创建示范片4个,建设规模4.1万亩。20xx年实现单产650公斤。实施良种工程,到20xx年良种覆盖率达到98%以上。

(三)高效设施农业提档工程。

1、全力推进平明镇万亩农场建设,王烈千亩甜瓜基地建设,纪荡盛明西瓜大棚基地建设。20xx年高效设施农业面积新增2500亩,突出连片建设,实施规模生产,形成地域优势和规模优势。狠抓结构调整,扩大高效农业面积,努力提高土地产出率和种植效益,狠抓产业化经营,提高农产品附加值。

2、加大高效农业保险工作力度,增加保险覆盖面,到20xx年全乡高效农业保险覆盖面达800亩。

(四)农业产业化经营提升工程。

加快建设市级农业产业化示范基地建设,重点建设盛明农业、天谷米业加工基地,与企业签订合同农户数力争达到20xx户,建成企业订单基地2.4万亩;可安置98名劳动力就业。

(五)生态农业培育工程。

积极实施秸秆综合利用及机械化还田项目。到20xx年基本实现秸秆综合利用全覆盖。大力开展无公害农产品、绿色食品认证和品牌创建。加强动物防疫体系建设工程。牲畜口蹄疫、高致病性禽流感、高致病性猪蓝耳病、猪瘟、新城疫等重大动物疫病的应免密度应达到100%,免疫抗体合格率全年保持在85%以上;牲畜免疫标识佩戴率达100%,免疫档案建档率、免疫证持证率达100%;及时规范报送免疫信息,准确率100%。

(六)农合组织壮大工程。

20xx年,农民专业合作组织发展到50个,入社农户达0.75万户。加强政策扶持,促进土地流转。加强对土地股份合作社的扶持,加快制定具体实施办法,明确有关扶持、激励政策。为土地流转创造良好的外部条件,20xx年全镇适度规模经营面积达到1.28万亩。

(七)农业科技创新工程。

围绕设施农业、生态农业、农产品加工流通、信息农业等重点领域,加强农业科技创新。

一是推广新品种、新技术、新模式,培育引进麦稻新品种2-3个推广配套成熟轻简栽培技术1-2项、高效作物种植新模式1-2个。大力开展科技入户,农民实用技术培训,阳光工程培训等,加快培育与现代农业相适应的职业农民,同时,完善持证劳动力统计渠道,到20xx年持证农业劳动力达到1740人。切实加强农业科技创新成果转化应用。

二是强化基层农经综合服务阵地建设,推行农村政策咨询、农民负担监督、农村土地流转、农村集体财务资产委托代理等综合一站式“窗口”服务。

三是加强农业网站与农村信息化建设。开展农技“110”为农服务热线。20xx年农业信息化服务覆盖率达到86%。

(八)新农村建设推进工程。

一是以环境整治为抓手,加大对镇驻地和沿线重点村的集中整治,小城镇脏乱差的形象初步改观。二是完善村民建房管理机制,建立农民建房审批制度,逐步规范和提高农民建房水平,不断提高小城镇形象;三是加强环境综合整治示范村建设,20xx年全部达省级验收。

五、组织领导

实现农业现代化是一项重大而艰巨的任务,必须切实加强组织领导,全镇上下齐心协力,锐意进取,破解难题,确保农业现代化建设顺利进行。

(一)加强组织领导。为切实抓好这项工作,镇党委政府成立由镇长任组长,分管领导任副组长,镇财政所、农技、农经、水利、国土、建管、信用社、统计办负责人及各村支部书记等为成员的农业现代化工作领导小组。领导小组办公室设在镇农技站,黄生元任办公室主任,牵头负责规划编制、组织协调、督查考核和整体推进等工作。力争在全县率先实现农业现代化提供强有力的组织保障。

(二)加强舆论宣传。通过专题会议、举办培训班、印发学习材料等多种形式加强宣传,使实现农业现代化的重要意义及各项指标、节点进度、推进措施,家喻户晓、人人皆知,在全镇上下形成推进农业现代化建设的浓厚氛围。

(三)加强政策落实。认真落实各项强农惠农政策,建立严格的监督检查制度,确保各项政策落到实处。积极开展粮食高产创建活动,扶持高效农业发展。充分调广大农民的积极性和创造性,形成推进农业现代化建设的强大合力。

(四)加强资金投入。鼓励支持财政、金融、民间资本等投资农业,做强金融服务主体,整合农业、水利、开发等项目资金集中投向现代农业,提高农业发展支撑能力。积极发展多种形式的村级集体经济,增强农业发展动力和活力。扩大农业政策性保险范围,逐步向高效设施农业产业延伸,加大保费补助力度,逐步建立适应农业和农村实际的农业保护、保障和保险制度及相关的政策体系,维护农民的合法权益。

(五)加强督查考核。由镇农业现代化工作领导小组牵头,对各村和责任部门农业现代化时序进度和工作完成情况进行评价和考核,实行月调度,季初评,半年一小结,年终一总评的考评机制。将推进农业现代化建设工作纳入镇年终目标考核,奖优罚劣,对按时间进度完成任务的单位表彰奖励;对措施不力,进度较慢,不能按时完成的单位通报批评并限期整改,确保我镇实现农业现代化工作扎实推进,取得实实在在的成效。

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