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第一篇:行政工作计划
一、日常的行政管理
下半年度将从以下几个方面来努力:
1、制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理
(1)、新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)、每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例
(一)、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中未进行规范性的操作。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在5%以内,保证不超过10%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
第二篇:研发部5S管理规定
研发部5S管理规定
一、目的:
通过5S管理的实施,为大家创造良好的工作环境,提高大家的自律性,塑造研发部良好形象。
二、范围:
本规定适用于研发部全体员工。
三、5S定义:
整理:将工作场所的所有物品区分为“需要” 与“不必要”两类,合理处理“不需要”物品。
整顿:对所在区域进行物品放置位置和方式进行规划,把“需要”物品按照一定的规律进行分类,整齐摆放并作相应标识,从而提高寻找和管理的效率。
清扫:将工作场所看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽;清扫过程中发现问题并力图恢复完好状态。
清洁:持续地维持整理、整顿、清扫的成果。
素养:每位成员养成良好的习惯并遵守公司规章制度,培养积极主动的精神。
四、人员职责:
1. 5S组长:负责组织下属执行规定,同时对5S工作进行定期或不定期检查并汇报检查结果,列入个人绩效考核中。每月至少一次卫生检查,并提交检查结果。
2.实验室管理员:执行5S管理规定,提出5S改善建议,轮流值日,促进实验室内部工作改善。 3.全体研发人员:保持个人日常办公区域的整洁。
五、日常工作要求:
1. 随时处理与工作现场不相关的物品。
2. 不同区域进行规划。办公室内文件柜、办公桌椅、试验设备的位置摆放整齐。
3. 各定置区域和所在物品标识清晰。文件柜都要用标签标识,便于单据或工具的放置与查找。 4. 每月底或月初进行一次卫生检查,确保干净亮丽的工作环境。
5. 在清扫和整理过程中努力发现并解决问题。当需要相关人员才能解决问题时,有特殊情况应及时向上级领导反映并要求修复。
6. 遵守工作规章制度。如考勤制度,安全制度,消防制度,实验室管理制度等。 7. 工作态度认真,无聊天、说笑打闹、吃零食;不随便离开工作岗位等。 8. 工装穿戴整齐,配戴工卡,注意安全作业,避免安全事故的发生。
研发中心
2012年8月7日
第三篇:行政部工作计划
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工支持和配合下,有目、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案归档和整理工作。各部门所属档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文阅批、领导批示督办、重要文件核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及副校长安排临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门、各年级统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是行政人事部主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策落实。认真、科学地搞好部门与部门之间沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,
作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学基本数据,编制学校基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;
认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、需强化工作
1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。
依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、初中)栏目显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。
2、增加与学科教学相关网站连接
拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站链接,突出对教育教学支撑。
3、继续做好网站专栏建设工作
在认真做好已有专栏基础上,积极配合学校行政管理和教育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新网站专栏。
4、继续抓好网站投稿日常管理工作
继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邗江中学教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,督促信息员提高投稿时效性。
5、做好与学科基地学习的平台对接工作
依托学科基地配置学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体校内综合网络应用平台。
第四篇:行政部工作计划
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤更多的时间进行其它工作。
(二)完善公司组织架构
进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)充分考虑员工福利,做好员工激励工作
建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)实现绩效评价体系的完善与正常运行
在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训
1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、
《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)建立良好的内部沟通机制
建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)做好纠纷处理
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)增强员工的集体荣誉感
员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
第五篇:行政工作计划
立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对20xx年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。="text-decoration:underline;">
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题。
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第六篇:行政部6S管理方案
行政部6S管理方案
为了使行政部人员在部门6S管理的工作开展的过程中能够各尽其责,使行政部在“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”的6S板块中做到最大的优化和面面俱到,现特对行政部全体人员制作出以下规定。
一、各小组基于公司6S小组检查通报的区域划分和职责的明确:
1、安管办:
安管办所涉及到的6S事务,具体下划为:
(1)
一、二号门岗及其周边区域:皆由该门岗当班人员负责,当该区域清洁、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等凡涉及到6S板块的事项被公司6S小组检查通报的,由安保队长田林对当值人员做出6S考核,10元/项。同时,该区域责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
(2)其他岗亭及其周边区域:由该岗亭当班人员负责。6S管理方案同上。
(3)消防器材(灭火器、消防栓、消防车等):由消防班人员负责,凡消防器材被公司6S小组检查通报的,部门需做出6S事项考核,10元/项。同时,消防器材责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
(4)其他与安管办职权责任相关的事项:当被公司6S小组检查通报的,由安管办统计员贾灿落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
2、行政食堂:
行政食堂所涉及到的6S问题由食堂班长黄宝强负责。该负责人全权负责食堂1-3楼(包括楼顶)和食堂周围(包括围绕食堂的道路、
土地庙)所有区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。被公司6S小组检查通报的,由食堂班长落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
3、行政小车班:
行政小车班所涉及到的6S问题由小车班长李家明负责。具体下划为:
(1)小车班办公室、小车班休息室(本项由邱柯负责)清洁卫生、基础设施、物品摆放
(2)小车班办公室附近区域,包括门前道路、地沟区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、物品摆放
(3)洗车区域的清洁卫生、基础设施、物品摆放
(4)小车班所有在用车辆的清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题
(5)地下车库的卫生同样由小车班负责
以上事项,凡被公司6S小组检查通报的,由小车班长落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
4、行政绿化:
行政绿化负责行政部所辖整体区域的绿化工作。对于行政部的绿化带,如果出现清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题,凡被公司6S小组检查通报的,由绿化组长(由行政助理暂代)落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
同时,行政绿化还将负责办公楼负一楼集装箱附近的清洁卫生。考核方法同上。
5、行政宿舍:
行政宿舍管理员负责生活区所有地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。凡被公司6S小组检
查通报的,由宿舍管理员落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未 改且被再次通报者,加倍处罚。
6、行政办公楼:
行政办公楼所涉及的区域由行政助理负责,所辖包括办公楼1-楼(包括楼顶、负一楼)、办公楼周边的马路。该地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作,凡被公司6S小组检查通报的,由行政助理落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
7、行政物业:
行政物业负责办公楼及生活区的基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患(除于安管办有关的外)的整改、维护工作。如办公楼、生活区基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患(除于安管办有关的外)的问题被公司6S小组检查通报的,行政物业要积极配合完成整改。如逾期未整改者,由物业负责人落实责任人,进行10元/项的考核。
二、关于部门6S自检的考核方案
行政助理将于每周不定期进行行政部内部各区域的检查,对于各区域责任人的划分如上所述。
1、自检的事项,行政助理会于当日发出整改要求,相关负责人务必按照该要求完成整改。
2、考核:
(1)逾期未改者,处以5元/项的考核;
(2)其后仍未整改的,由各区域负责人落实责任人进行10元/项的考核;
三、关于部门6S工作的奖励方案
1、凡本部门员工提供了与重大安全隐患相关的问题事项,每次给予20元的奖励;
2、凡本部门员工每周提供5次以上的6S问题,给予10元奖励;
3、凡本部门员工对于部门6S工作开展有很好的建议并被采纳实施的,给予50元每次的奖励。
四、其他方面
建议设立6S建议箱。
1、该建议箱专门接受各部门对行政部食堂伙食、对行政宿舍物业维护、行政后勤服务质量的投诉。以上三个小组每周接到3个及以上投诉,将处以小组责任人10元/每次的考核。
2、该建议箱同时接受本部门各员工好的发展建议,然后由行政助理汇总该建议,并汇报经理审阅。
3、各主管及小组负责人每月需完成不少于2次对所辖区域进行6S自检的工作。
五、责任人签字
1、安管办:
2、行政食堂:
3、行政小车班:
4、行政绿化:
5、行政宿舍:
6、行政办公楼:
7、行政物业: