餐饮规章制度

时间:2022-06-23 00:37:30 作者:网友上传 字数:10217字

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第一篇:餐饮规章制度

1、遵守考勤制度,上岗前检查个人仪容仪表,以饱满精神状态投入工作。

2、了解例会内容,及当天工作安排,熟记当天菜品酒水供应情况,急推、沽清与特色菜品等。

3、餐前检查各区域的设施、照明系统,餐桌、餐椅是否损坏,硬件设施是否运转正常。

4、值早班人员按单中数量领用补充本区域低值易耗品,以备开餐使用。

5、餐前整理检查本区域台面、餐具等卫生,并按标准把餐具摆放整齐。

6、按照所定工作岗位,面带微笑,标准站姿热情迎客,无论何时何地只要见到客人必须点头微笑亲切致意。

7、客到时,必须请客人出示导购卡,在餐中应将导购卡插在餐位的台卡上,不可随意乱放;餐中不得将台卡拿下餐台,必须放在相应的餐台上。

8、餐中不可扎堆聊天,不可倚靠在服务台,始终保持正确的站姿。

9、客到后根据情况,为客人套放椅套,并做相应示意与提醒。

10、有针对性的运用推销语言介绍建议客人点茶点酒。

11、餐中要求值台人员为客进行热情周到、灵活的服务,具有良好的与客亲情沟通意识以及员工之间相互协助的团队意识。

A、无论餐中服务还是为客结账,只要值台人员离开本区域,必须与邻台人打招呼,并进行相应的工作交接(客情或菜品情况)

B、作为邻台前来协助其值台的人员,在其回来后,一定要进行必要的交接,以免延误时机或客情等

12、上菜前,要求先整理台面摆撤菜盘,上菜必须报菜名。

13、能够根据不同的情况,为客人提供分菜服务。

14、席间服务中,应先征询客人意见,再为客人撤换菜盘、骨碟等餐具。

15、餐中保持台面整洁,桌面杂物(纸巾、壳、骨、刺等)应及时用夹子、托盘清理。

16、对客人勤问勤添酒水,有良好的酒水推销意识。(抓住任何机会和永不放弃最后的推销机会)

17、餐中值台人员应勤巡台,加强眼神服务意识,观察客人需求,对客人的需求必须有应答声。(随时与客人进行必要的眼神沟通,通过客人细微的动作或表情以发现客人的需求,并立即上前主动询问或进行及时的服务)。

18、值台人员应保持良好的上菜划单习惯,及时发现错菜、漏菜以及所须催的菜品。

19、催菜应根据菜品情况和客人情况进行适时催菜,不可随意下催菜单。

20、及时将放在服务台上的菜品上桌,不可因上菜不及时,造成关于菜品温度或上菜速度的投诉。(要员工分清工作与服务的主次关系)

21、对于客人换台、换菜、退菜、餐中预定等需求,必须及时通知主管。

22、对突发事件和客人投诉能灵活应变,巧妙使用语言与沟通技巧,处理不了时,及时汇报上级。(应将投诉控制在最小范围,压至最低程度,尽量于第一时间、地点、接手人来处理解决,避免人员的转换,时间的拖延,而使投诉的性质和发展恶劣化)

23、结账时,核对菜单,并准确核加整单与导购卡上的菜品,唱收账单,最后由负责结账的值台人员和传单员在导购卡上双方签字,将导购卡交于银台。尽量由银台人员(传单员)来结账。

24、对于闭餐后和结完帐的客人的服务,值台人员不可忽视怠慢,必须善始善终的保持优质的服务。

25、客人离开前主动提醒客人不要遗忘物品,如有发现客人遗忘、丢失物品应及时上报上交,不可私自藏匿,一旦发现给予开除。

26、餐中服务人员能适时、正确、充分的使用收碗车与乐百美进行快速翻台;并在客人走后,按撤台程序,将不同种类、规格的餐具和器皿标准码放。

27、按摆台标准补台,并将餐椅集中整齐码放于指定位置。

28、轻拿轻放小件餐具物品于指定地点,本区域人员自行清洗、擦拭、归位。

29、值台人员根据当餐使用情况,填写低值易耗品领用单和餐具配备单。

30、区域指定人员于闭餐后换取布草,并准确填写布草交接记录。

31、值台人员于规定时间内将PDA集中送于指定的地方,不得延误电脑更新。

32、闭餐后整理清洁区域、台面等卫生,擦拭收碗车、乐百美车并放于指定地点,由领班检查。

33、检查巡视区域有无隐患,关闭所有电源后,方可离岗。

第二篇:前厅服务员岗位职责

前厅服务员岗位职责

工作职责:

1核查客房预定情况,为预抵客人预留房间。

5 按照规定的工作程序和标准,使用规范的语言接听电话。 7 根据客人资料为客人办理入住登记手续。

10 正确计算客人计费金额,为客人提供叫醒服务。

15 为客人办理换房,延期住宿手续,处理保管好客人物品并替客人转交留言及传真等有关资料。

18 做好VIP客人,团队客人的接待准备工作。

28 为客人提供礼貌、快速、周到、及时、准确的接待,问询服务及代客联络、代客留言、联系旅游等其它服务。

36 保持好工作,休息区域的卫生,并根据排班表随时进行卫生清扫(台面,地面,垃圾等),要做到整齐,整洁,干净。

38 阅读并填写交接日志,认真做好交接班工作。

39 协助营销部做好客人档案的归整工作。

41 征询客人意见,交收集的信息及时进行处理并反馈给有关部门。 42 完成上级交办的其它工作

工作经验及要求

1 熟悉本岗位工作职责等程序标准。

2 具有良好的沟通技巧,善于交际,善于观察。

3 熟悉酒店各部门位置及内线电话,熟悉相当数量的外界电话号码。 4 能够始终以微笑的面孔和亲切热情的态度迎送客人。

5 熟悉知道国内航班时间及火车班次抵离时间,提供预定服务。 6 了解酒店各项服务内容,时间,地点及各种销售活动。 7 熟悉国内,外长途电话收费标准及结算方式

8 熟悉我市交通,旅游等方面的知识。

9 做到眼勤,手勤,腿勤,服务周到,动作敏捷。

10 悉常客和长住客,能及时满足他们的需求。

11 解客人心理,能正确地处理客人投诉。

12 对于自己处理不了的事情应及时向上级汇报。

####酒店

2010年3月28日

第三篇:酒店管理个人工作总结

20xx很快就要过去了,新的一年即将到来,作为酒店的总经理,我又更大的责任继续往前走,以下是我对今年一年的总结:

一、对酒店经济效益提升的责任

使酒店经营实现效益的态势。市场经济就是效益经济。作为酒店总经理,首要责任和工作,就是要为所领导与管理的酒店企业创造良好的经济效益,使酒店效益和利润化。

随时牢记自身的重大责任,牢固树立效益意识,在激烈的酒店业市场竞争中立于不败之地。运用所掌握的专业知识和管理才能,调动一切能调动的人、财、物、信息等社会资源力量,为实现酒店效益、服务而努力。抓好酒店效益,追求和实现酒店效益利润,是总经理的领导责任和工作责任。

二、对酒店战略目标制定的责任

作为酒店发展、规划、决策的总指挥,是酒店的灵魂人物。从上任的那天起,就应该为酒店制定出年度、甚至更长的战略发展目标和发展蓝图。在一个宏观的战略发展计划下才能使酒店企业的经济效益、社会效益、品牌塑造等得到不断进步、发展、提升。科学而实事求是的制定酒店长远发展战略目标,不但是总经理的责任和义务,也是酒店能长远发展的基石和航标。无论签约时间的长短,就应该忠诚于所服务的酒店企业和业主,制定出酒店长远发展的战略目标,尽到自己的责任。

三、对酒店品牌塑造的责任

酒店发展的良好状态要具有优良的品牌形象、品牌知名度和品牌声誉。用品牌的力量来扩大酒店企业知名度,用品牌的影响力来占领客源市场,用品牌的无形资产来获取经济效益。作为酒店总经理,不断塑造和提升所管理酒店的品牌形象,是应该思索和推进,并付诸实施的工作责任。酒店的品牌塑造是一个系统而综合的工程体系。他包含了酒店的经营宗旨,服务理念,VI形象识别系统,CI营销推广体系,良好的社会公众形象、优质、高效的服务形象等等。树立强烈的'品牌意识,并积极实施和推进品牌战略。只要拥有了自己的强大品牌,才能在激烈的市场与客源竞争中,形成自己的竞争优势,才能使酒店企业长远发展。

四、对酒店团队文化建设的责任

酒店企业同样是具有“体制结构、经济结构、文化结构”的社会体系。完善酒店的文化是一位都必须做好的工作职责。作为酒店的行政长官,必须用共同的价值观来凝聚每个员工。并激发他们的服务智慧、创新智慧、经营智慧,为企业创造良好的工作氛围,所带领的团队,要文化定位鲜明、企业学习氛围浓郁、创新精神强烈、且目标精神高度一致的团队,也是一支具有强大战斗力的队伍。

善于经营于管理,在一手抓经济效益提升的同时,另一手还要抓好酒店文化的塑造和建设。尤其要注重酒店三个层面的建设和经营。一是注重酒店第一层面――“表层文化”的管理:即酒店硬件设施、建筑风格、装修特色、服饰文化、服务文化的管理;二是注重酒店第二层面――“管理文化”的建设:即酒店管理思想、管理制度、管理体系、管理方法的建设;三是注重酒店第三层面――“精神文化”的塑造:即酒店价值观、经营宗旨、企业精神、服务理念、行为准则的塑造。而这三个层面的文化,又必须是附于酒店管理人员和服务人员才能发挥作用。所以,塑造团队文化精神是酒店的一项重要职责。

五、对酒店安全保障的责任

没有安全就没有酒店良好的经济效益,没有安全酒店就不可能实现可持续发展。纵观国内外,发生重大安全事故的酒店,轻则给酒店带来不利的社会影响,形象受损,效益下降;重则造成巨大财产损失、人员伤亡、法律责任等。酒店安全工作,作为总经理,在日常经营管理工作中,一项十分重要的工作责任就是抓好全店上下的安全工作,做好酒店内外“防火、防盗、防食物中毒、防诈骗、防抢劫、防突发事件,防工程设备事故,防员工工伤事故,防客人意外受伤事件”等事故发生。平安就是效益,这应成为我们每一位员工常常思索的一个问题。也是我们对酒店企业义不容辞的社会责任。

六、对酒店员工培养的责任

在酒店业中流行着这样一句话“没有满意的员工,就没有满意的顾客”。要想使管理工作得不断提高,每一步都离不开全体员工的共同配合与协作。员工是酒店的基石,是酒店创造效益的灵魂,是对客服务的先锋。作为酒店的管理者,在抓好酒店经营决策、品牌塑造、内外协调工作的基础上。还应该充分调动每一位员工的工作积极性,服务的主动性、对酒店的忠诚性、优质服务的热情。同时,要心存对每一位员工的感激之心,感谢他们在一线服务工作中的辛勤付出,感谢他们为酒店发展、效益提升所做出的贡献。

以上为本人在本年度任xx酒店总经理期间管理的各项工作。由于任务繁重,工作中难免存在着疏忽与不足,敬请公司领导批评指正。

第四篇:自助餐后厨规章制度

‎ ‎ ‎ ‎自助餐后厨‎规章制度

‎1。西餐厅‎后厨管理规‎章制度

‎ 1。严‎禁任何人乱‎拿、盗窃酒‎店,厨房任‎何财务。一‎经查实立即‎开除。2。‎严禁在厨房‎内乱吃、乱‎喝、一经发‎现第一次罚‎款30元,‎当月重犯,‎罚款100‎元。3。晚‎班当班人员‎收餐下班后‎要关闭所有‎水、电煤气‎的阀门,不‎要出现漏水‎、浪费电源‎现象,煤气‎关紧消除隐‎患,如有发‎现以上现象‎,当班人员‎重罚200‎元。4。所‎有员工必须‎注重个人卫‎生,不留长‎发、长指*‎、勤洗手、‎洗澡、提高‎个人卫生素‎质。5。厨‎房内要保持‎清洁卫生,‎每位员工的‎工作岗位严‎禁出现卫生‎死角,边工‎作边整理卫‎生,创造良‎好的工作环‎境。6。房‎内每人应穿‎戴整齐,围‎裙、领巾、‎帽子必须佩‎带,鞋子除‎工作鞋外要‎穿黑*皮鞋‎,平时注重‎个人卫生,‎工作中尽量‎避免弄脏制‎服。7。同‎事间不准在‎工作中发生‎争吵、斗殴‎现象,任何‎工作矛盾应‎反应给当班‎领班,由领‎班反应到厨‎师长解决争‎端。任何人‎不得先动手‎打人,违者‎当即开除。‎8。每个星‎期四14:‎00全厨房‎卫生大扫除‎,任何人不‎得无故缺席‎,违者罚款‎30元9。‎厨房内不准‎吸*、大声‎喧闹,明档‎人员必须穿‎戴整、干净‎,站立端正‎,服务热情‎。10。每‎天早班人员‎要及时发现‎物品短缺及‎时从总仓补‎仓,不得出‎现断货现象‎,海鲜现货‎必须严格把‎关,发现问‎题马上和采‎购部联系及‎时退货、换‎货。11。‎晚班当班人‎员开菜单,‎要查询现货‎情况,不得‎重复进货,‎也不得第二‎天短缺物品‎。12。所‎有遭顾客投‎诉的菜肴要‎认真对待,‎发现责任人‎,谁做谁负‎责。当班人‎员必须严格‎把好质量关‎,避免出现‎类似情况。‎13。任何‎人员必须节‎约厨房物品‎、严禁浪费‎,发现乱丢‎、乱扔现象‎的,一律重‎罚。14。无故不得到‎‎处串岗,在‎仓库逗留,‎无事不得到‎餐厅外面,‎离开厨房上‎洗手间、吃‎饭、领班必‎须知道去处‎,无故离开‎厨房以退到‎论处。15‎。迟到15‎分钟以上者‎以矿工论处‎,早班迟到‎者重罚。每‎天上班签到‎,班后签退‎。2。皇城‎自助火锅城‎后厨人员规‎章制度

‎ 1、上‎班时间迟到‎半小时内罚‎款5元,矿‎工者罚款5‎0元。

‎ 2、上班‎时间玩手机‎罚款100‎元。

‎3、菜架上‎的卫生由传‎菜员负责,‎每天晚上应‎传菜员所报‎丸类、菜品‎不全者,每‎人罚款30‎元。

‎4、洗碗工‎所负责的蔬‎菜类菜品报‎不全者,每‎人罚款30‎元。

‎5、配菜员‎负责的肉类‎菜品报不全‎者,每人罚‎款30元。‎

6、‎刨肉员负责‎的羊肉菜品‎报不全者,‎罚款50元‎。

7‎、后厨负责‎人管理不规‎范罚款10‎0元。

‎ 上班‎时间不得善‎自离岗,值‎班时间擅自‎离岗者每次‎罚款50元‎,有急事向‎负责人请假‎。以上规章‎制度希望大‎家认真执行‎。3。后厨‎管理规章制‎度

一、‎礼貌礼仪:‎

见‎人打招呼

‎ 二、仪‎容仪表:

‎ 个人‎卫生做到四‎勤:

‎ 勤洗手、‎剪指*,勤‎洗澡、理发‎,勤洗衣服‎,勤换工作‎服。

‎三、上班时‎间:

‎ 上午8:‎30-13‎:30,下‎午16:3‎0-20:‎30,上班‎必须提前1‎0分钟到岗‎,下班有客‎人时,安排‎值班人,大‎家轮流转,‎当时值班人‎员负责收尾‎工作,预防‎安全隐患,‎电水煤气,‎*头一律检‎查到位。灭‎四害做记录‎。白案师父‎上下班时间‎不允许窜岗‎、扎堆闲聊‎、做与工作‎无关的事情‎。不准私自‎带任何食品‎、物品,若‎发现和别人‎检举交予公‎司处理,吃‎饭时间半小‎时不得拖延‎。四、接菜‎时留当日值‎班人,其余‎的人都参与‎接菜工作,‎无客观原因‎不能不去。‎

五、‎原料到成品‎实行制度管‎理,采购员‎不进腐烂变‎质原料,保‎管员不收腐‎烂变质原料‎,厨师不做‎腐烂变质原‎料,服务员‎不卖腐烂源‎质原料,哪‎个环节都不‎能出错,把‎好质量关。‎

六、‎成品(实物‎)存放实行‎[四隔离"‎:

‎生与热隔离‎,成品与半‎成品隔离,‎食品与杂物‎隔离,食品‎与天然*隔‎离。厨房环‎境卫生采取‎定人、定物‎、定时间、‎定质量,每‎周二清理*‎柜,周六厨‎房彻底大扫‎除,保持工‎作卫生整洁‎干净。

‎ 七、岗位‎、卫生分工‎管理。墩子‎负责切,配‎、打荷、蒸‎灶、凉菜人‎员。

‎1、标准单‎

2、‎开采购单(‎备注)

‎ 3、*柜‎日常管理,‎保*先进先‎用,控制成‎本,不浪费‎,加菜必须‎开加菜单,‎所有蔬菜安‎排每天定人‎清理,包括‎墩子、配菜‎区域地面墙‎面菜架,保‎*鱼池内无‎死鱼,水质‎干净。墩子‎用具整洁干‎净(水果、‎凉菜、熟食‎品必须专用‎工具)。 ‎ 八、炉‎灶师傅负责‎炒菜出品质‎量,*香味‎形按照客人‎要求去烹制‎,若遇到客‎人投诉,退‎回时谁炒谁‎负责,找原‎因,不讲理‎由。炉灶的‎台面地面卫‎生、调料盒‎的卫生保*‎整洁干净,‎每天负责补‎充调料,小‎料自己切。‎下班后调料‎不能裸露在‎外,一定要‎加盖,炉灶‎地面都要收‎拾干净,无‎渣子,给自‎己一个干净‎卫生的环境‎。九、白案‎保*每天早‎餐与自助餐‎品种多样化‎,要不定期‎更换品种,‎每天保持数‎量,食品卫‎生是安全的‎,餐后做好‎收尾工作,‎不丢三落四‎,影响别人‎工作。十、‎洗碗阿姨做‎好洗刷流程‎,一洗、二‎刷、三冲、‎四消毒,做‎好每天日常‎工作,保*‎每餐餐具都‎是干净卫生‎的,负责并‎保持自己工‎作区域的卫‎生,在下班‎之前池子没‎有剩盘、剩‎碗,检查各‎个区域地面‎卫生干净无‎脚印。十

‎ 一、转‎变观念,为‎谁做事!为‎谁拿钱-十‎

二、‎后厨口号是‎:

‎[在岗一分‎钱,敬业六‎十秒-"十‎

三、‎厨房内一律‎不准抽*、‎酗酒,不允‎许开小灶。‎

第五篇:酒店管理制度

第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。

第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。

具体包括:

1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;

2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;

3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);

4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。

第三条存货的购进管理

一、存货的购进采取“采购计划审批制”:

1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。

2、对不同存货,采取不同时期申报计划:

(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头

一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为每天下午4:00-8:30。

(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》

由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。申报计划时间为每周六下午。

(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店

管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为每月1-5号和15-20号。

(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测

该月需要量,并据此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。申报计划时间为每月25-30号。

3、上述第(3)、(4)项填制《天怡酒店管理公司申购单》,经使用部门负责人签字后需交仓库核签:仓库主要核查需购进的物料在计划申报时仓库中实有的各物料(包括可代用品)库存数量,并将相应的数量据实填入对应栏次,并提出计划意见。

4、对需特别制作(指经营物品上需加注酒店管理公司或酒店的标识)的各种经营性材料及物品(如一次性餐具、纸巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原则上应采取招标的方式选择相对固定的制作供应商,签订定期的供货合同(除非因产品质量、结算价格及其他合作方面的原因需更换)及价格协议(按时间段);每月末,各物料使用部门(指客房部、餐饮部和休闲娱乐部)根据酒店预计需要量拟定需求计划,填制《天怡酒店管理公司申请单》(一式四联,申购部门留存一联,其他三联经审批后一联交采购部、一联交仓库、一联交财务部),报部门负责人审核签字。

二、购进存货的验收管理:

1、采购部收到批准的申购单后,应及时与供应商联系,确定具体的供货时间和每批次的供货量,并在申购单对应栏次予以注明;注明后的申购单一联由采购部留存,督促货物按时到位;一联送交请购部门,以便及时了解进货的时间,安排相应的工作;一联送交仓库,以便核对验收,安排仓位;一联交财务部,以便准备资金付款。

2、到货时的具体验收规定:

(1)购进的各种食品鲜货部分,直接由厨部、餐饮部实物管理责任人(指经营场所日常经营性货物的实物管理人)专人验收,仓库保管监收;其他贵重食品部分,由各对应仓库库管进行,由财务部稽核人员监收。

①厨部、餐饮部所需货品的验收,原则上应指定相对固定的货品验收区域(指定的验收区域应邻近贮藏室或仓库,应保持灯光明亮、清洁卫生、安全保险),配备专门的实物数量验收工具、必要的质量检验测试装置和特殊货物(如冷冻、保鲜货物)的贮藏工具及场地;

②货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收和监收工作;

③验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容:

A、货品数量验收

a、如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;

b、如果是袋装货品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致;

c、散装货品,应逐个品种称重,确定实际货品数量。

B、货品质量验收

a、货品验收人员应具备货品质量方面的知识和货品质量检验水平;

b、验收中对货品质量把握不准的,应证询相关技术人员的意见;对海鲜及其他水产品的质量验收工作,原则上应由厨部主管参与进行;

c、必须严把货品保质期关,对同一批货品不同保质期的不予验收,对与合同或订货单上规定的保质期不符的不予验收。

C、货品验收过程中,对已点验过的货品必须与未点检的货物分开存放。

D、验收的货品如果与一览表列货品、数量、质量等一致时,在一览表中相应项目旁作上“已到货”标记;如果不符,则要根据具体情况报行政总厨、餐饮部负责人或分管总经理处理。

E、全部货品的测试、检验、过磅、清点工作,应在送货人在场时完成;货物验收人和监收人应始终在现场,不得由其他非相关人员代行验收和监收工作;验收之后,应尽快将货品送进贮藏室、水池或仓库。

④填制《××酒店入库单》〔一式三联,货物验收人一联,送交货人或供应单位一联,财务部一联(此联由货物监收人送交)。格式见表4〕,验收单各栏次内容字迹必须清楚明了,数量严禁乱涂乱改;各相关责任人必须在验收单对应栏次对验收单内容签字确认。

⑤验收工作完成后,将订货单、《××酒店入库单》和发票订在一起,及时送交财务部稽核人员。

(2)其他货物的验收工作,直接由各对应仓库库管进行,由财务部稽核人员监收,其具体验收规定同上。

三、购进存货的款项支付,按照酒店管理公司规定的审批权限进行报批,财务部依据审批及验收手续齐全的各有效凭证进行审核后,办理付款手续。

1、财务部稽核人员收到订货单、申购单、验收单和发票后,必须对照核查各单、表、票据之间的货品、数量、质量、单价及金额是否完全相符,是否按照规定的程序办妥了齐全的手续,任何一单、一项、一个数据不符,都要查明原因,妥善解决,切实做到问题不查清解决、不向下办理付款手续。

(1)检查请购部门交来的申购单与采购部交来的订货单或订货合同有无批准签署,核对申购单与订货单的内容;如果订货单与申购单中名称、规格不符,须到请购部门和采购部门查明是否属替代品;核对后把它们订在一起,并按订货单的编号及供货单位名称存放。

(2)收到仓库交来的验收单和发票后,取出订货单与其核对:

①检查验收单上的货品品种、实际验收数量是否涂改,验收、监收签字手续是否齐全,签名是否真实、有效;

②检查验收单上的名称、规格、数量、质量、单价及交货时间是否与订货单的内容一致;

③检查发票是否为正式有效票据;

④检查发票上的价格与订货单的价格与订货单上的价格是否相符;

⑤检查发票上总金额的计算是否正确,短斤缺两、数量不足、质量不够等级问题是否已作出扣减。

(3)检查货品是否已预付定金或预付货款;已预付了定金或部分货款的,应计算出本次应付货款的金额。

(4)签署正式的付款核准意见。

3、请付款凭证经财务部稽核人员审核签字后,报财务部负责人审批。

4、出纳人员依据财务部负责人审批的付款凭证,办理正式的付款手续。

四、建立“主动征求供应商投诉”制度:

由酒店办公室定期或随时收集和征求各供应商对本酒店采购、验收、结算付款等方面的意见,以改善酒店采购的运作,争取外界对酒店工作人员具体工作绩效的监督和评价,以有效地揭示、防止酒店相关工作人员效率低下、营私舞弊等问题。

第四条存货的领用管理

一、各部门原则上应指定专门的领料人,部门领料人有权对本部门日常所需物质进行领用;超出领料范围且没有总经理或财务经理签字的,仓库有权拒绝发货。

二、特殊情况下的急件领用,由财务规定的领料人或部门经理口头或书面授权当值仓库保管员,仓库保管员方可发货,但通知人必在1日内到仓库办理签字手续;若在领货后的1日内没有办理签字手续的,由当值仓库保管员向财务上报,对通知人处以至少5元的罚款;若当值仓库保管员没有上报,而2日内领料单仍没有签字的,对当值仓库保管员处以至少5元的罚款。

第五条存货的库存管理

一、酒店仓库及各部门实物管理责任人,对各库存的物品,必须按照物品的属性和具体物品的保存要求分类或专门存放,严禁将不同属性和不同存放要求的物品混存。

二、库存实物的进库和发出,必须依据上述规定的程序和凭证进行,严禁无单、无手续的物品进库和发放;办妥物品进库和发放手续后,应及时依据相关凭证,登记实物库存保管账,并定期(各部门实物管理责任人于每天下班前;酒店仓库库管每天对库存异动的物品,每三天对全部的库存物品)进行库存物品的账实核对盘点工作,发现差异,及时查明原因,予以解决,无法解决的,报财务部负责人处理;对超过保质期和有质量问题的货品,不得对外发放,并及时填制《质量问题物品报告表》(一式三联,一联仓库留存备查,另二联经财务部签字后一联留存财务部处理、一联返回仓库据此处理质量问题物品),经部门负责人审核签字,送交财务部稽核人员核实后,报财务部负责人处理。各实物管理责任人当所保管的实物库存接近或达到最低库存储备量时,应及时主动地向部门负责人或相关部门提出采购(领用)申请计划。

三、各实物管理责任人在发放各物品时,必须严格按照“先进先出”的原则发放实物。

先进先出:是指按照物品购进的先后顺序和物品保质期的短长顺序,进行物品的发放。即先购进和保质期短的物品先发放,后购进和保质期长的物品后发放。

四、各部门具体规定:

1、客房部

(1)对客房迷你吧的库存,各楼层服务员必须在客房卫生清洁时和客人需退房信息的第一时间(或接到前堂收银处电话通知客人退房结账的当时)及时进行清查盘点,发现住客饮用,及时通知前堂收银处入数;若客人结账后再返回房间拿取行李时,应由其楼层服务员主动开门和锁门,关注迷你吧的开启动向,以防止迷你吧酒水走数。同时,将各楼层迷你吧酒水的实际走数结果与客房部各楼层主管的绩效考核直接挂勾。

(2)对需清洗的周转性物品(如床单、被套、浴巾等等),在移交给负责清洗的部门时,必须办理实物移交手续,同时,规定固定的送返时间(并界定超时送返责任,以免影响正常使用的周转),送返时,必须办理实物数量和质量的验收手续,如有出入,当面界定责任,出具书面证明,送交财务部处理;对超过规定时间仍未送返的,应立即催促,必要时,说明原因、报客房部负责人批准后,向酒店仓库增领该部分物品,待清洗部门送返后立即返还。

(3)客房部实物库管于每月末扎账前,应对实有库存进行实物盘点,与对应的实物保管账期末结存实物数量进行核对,发现问题,及时查清解决;同时,依据当月客房部各部门实际领用签收的《领料单》,汇总填制《本月部门物品领、用、存报告表》,经部门负责人审核签字后,报送财务部。

2、餐饮部:实物库管于每月末扎账前,应对实有库存进行实物盘点,与对应的实物保管账期末结存实物数量进行核对,发现问题,及时查清解决;同时,依据当月《领料单》,汇总填制《本月部门物品领、用、存报告表》,经部门负责人审核签字后,报送财务部。

3、厨部:处理同餐饮部。

4、工程部:处理同餐饮部。

5、酒店仓库:仓库库管员于每月末扎账前,应对实有库存进行实物盘点,与对应的实物保管账期末结存实物数量进行核对,发现问题,及时查清解决;

6、财务部:

(1)财务部稽核人员应定期抽查酒店各仓库的实物库存是否与其实际账存数量相符;各项库存实物的管理是否符合相关规定,发放实物是否严格按照“先进先出”的原则执行;

(2)每月末,财务部稽核人员应参与各仓库库存的实物盘点工作,一方面,核实库存实物的账实情况;另一方面,核查库存实物的质量(有无质变、过期产品)和各品种库存是否合理;同时,对各部门填制的《本月部门物品领、用、存报告表》列数据进行核实(依据平时收到的各进、出、领用物品凭证进行核对)和确认;发现问题,及时查明原因,界定责任,报财务部负责人处理。

(3)财务部负责人收到各种报告时,应及时依据酒店的相关规定进行处理,或会同各部门负责人协商后,报酒店总经理处理。

五、库存管理责任:

1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供应商退换的,应尽量要求供应商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承担全额的损失。

2、对库存实物发生短损的,属定额内(其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定)的,直接计入当月成本(此部分应严禁套用定额数而自用);定额外的部分,直接追究保管责任人的责任,并由其承担全额的损失。

3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。

4、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。

第六条本规定适用于酒店管理公司及酒店各部门。

第七条本规定自颁发之日起实行。文章

《餐饮规章制度.doc》
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