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第一篇:电梯管理规章制度
电梯管理规章制度
一、电梯安全管理主要负责人岗位职责
二、电梯安全管理人员岗位职责
三、电梯*作人员岗位职责
四、电梯*作人员安全*作规程
五、电梯日常管理检查规定
六、电梯使用管理制度
七、电梯钥匙管理使用制度
八、电梯安全运行管理制度
九、电梯维护保养制度
十、电梯故障处理管理办法
十一、电梯困人救援*作规范
十二、乘坐直梯须知
十三、装修期间乘梯须知
十四、电梯机房安全管理制度
十五、电梯安全管理和*作人员培训考核制度十六、电梯定期检验制度
十七、技术档案管理制度
电梯安全管理主要负责人岗位职责
1、全面管理单位电梯安全运行管理和节能工作,建立健全电梯管理各项规章制度。
2、保*本单位电梯安全、节能必要的资源投入。
3、确定电梯安全管理人员和电梯日常维护保养人员。
4、配合做好每年一次的电梯年检工作和各项检查考核工作。
5、确定意外事件和事故的紧急救援小组成员,并报单位领导批准,成员应包括一名单位的行政领导。
6、拟定演习内容、时间、排险方法、急救预案并申报行政领导批准,每年至少组织一次应急演习,成员都必须参加。
7、负责组织意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演习的实施。
8、规定人员培训的内容、方式,组织电梯安全管理和*作人员参加地方定期的培训。
9、在电梯定期检验有效期满前1个月向检验机构做好申请定期检验工作。
10、做好电梯使用*的年审。
电梯安全管理人员岗位职责
1、按照国家制定的电梯安全运行规范进行管理。定期参加和接受相关主管单位的业务培训,对相关部门及人员进行技术指导,正确判断和及时处理各项工作。
2、做好电梯服务工作,定期巡视电梯运行情况;确保客户及工作人员乘电梯的方便和安全;
3、督促*作人员要按照安全*作规程*作电梯,遇到电梯故障,应立即采取措施,设法让乘客就近安全离开电梯。
4、认真做好电梯运行安检工作;定期开展安全教育,组织人员进行安全法
律、法规、标准及有关规章制度的培训。
5、协助特约维保单位检修人员做好电梯安全维护工作,及时通报电梯运行
情况,确保安全运行。
6、监督维护保养单位工作过程和质量,负责记录电梯维修单位每次维保工
作质量情况并签字确认。
7、完成上级交给的突发*、临时*工作。
8、妥善保管电梯层门钥匙、机房钥匙和电源钥匙,监督维保单位定期检修、
保养电梯。
9、发现电梯存在安全隐患需要停止使用时,有权作出停止使用的决定,并
立即报告主管负责人。
10、如遇火灾、地震等突发事件时,应迅速采取措施,停止电梯运行。
电梯*作人员岗位职责
1、电梯司机必须持*上岗,无*人员禁止*作。当班期间注意仪容仪表,
按规定佩戴胸牌,以便接受商场的监督、检查和管理。
2、严格遵守各项规章制度和安全*作规程,服从分配,完成本职工作。
3、负责客、扶梯的*作;*作时要精力集中,不得从事与工作无关之事,
不得擅离职守。
4、要热情主动为一线服务;文明服务,礼貌待人。要有高度的工作责任心,
对乘客的安全负责,定期对电梯门进行保养。
5、熟悉和掌握电梯*能,建立电梯运行、维修记录;建立电梯服务规范、
安全生产制度、规范*作规程等档案;配合*维修公司对电梯定期保养、维护。
6、每天运行前,应做一次简单的检查,在确定无故障的情况下,方可正常
运行,做好每天运行记录。
7、电梯运行时如出现故障,应立即停止使用并告知电梯管理人员和维护保
养单位,立即解救被困人员,并做好维修记录。
9、禁止电梯超载,禁止超重,禁止携带易燃、易爆品,制止乘客损坏电梯
和不安全的行为。
10、每日工作完毕,须将轿厢停在基站,切断电源,关好门厅,防止有人
掉入井道内,同时做好记录。
11、严格执行交接班制度,主动向下班人员汇报当班情况。
12、对岗上发生重大情况和突发事件,要沉着冷静果断采取应急措施,协
助楼层负责人输送顾客并及时上报。
13、建筑物发生火灾时,应将电梯停在火势或*火未蔓延的楼层。
14、严格遵守公司的各项规章制度,完成领导交办的各项临时任务。
电梯*作人员安全*作规程
1、电梯*作人员必须身体健康,无妨碍本工种工作疾病的人员。
2、电梯*作人员必须经地、市质量技术监督安全监察机构的安全技术培训
合格后方可上岗。
3、电梯*作人员必须*作有安全合格标志的电梯并熟悉所*作电梯的*
能。
4、做好电梯行驶前的检查和准备工作,在服务时间内,不可擅自离岗,如
必须离岗时或电梯停用时,应断开电源并将厅门关闭锁好。
5、不允许装载易燃、易爆的危险品,如遇特殊情况,需经电梯安全管理负
责人员同意和批准并制定安全保护措施后才可装运。
6、在行驶中应用揿扭开关或手柄开关来[开"或[停",不可利用电源开关或限位
开关等安全装置来[开"或[停"电梯,更不可利用物件塞住控制开关来开动轿厢上下运行。
7、行驶中,驾驶人员和随乘人员不可把手、头、脚伸出轿外,也不可在厅
门外把手、头、脚伸入井道内,以防轧碰事故。
8、发生层、轿门关闭后电梯不能正常行驶、电梯速度显著变化、发觉有异
常噪声,较大振动和冲击时等故障时,电梯应立即停用,并报管理人员或维保单位及时进行修理。
9、发生电气火灾时,应切断电源立即报告有关部门前来抢救,在电源未切
断前应用干粉灭火器进行扑救。
10、遇井道底坑积水和底坑内电气设备被浸在水中,应将全部电源切断后,
方可把水排除掉,以防发生触电事故。
11、电梯发生事故,*作人员必须立即停车,抢救受伤人员,保护现场,
移动的现场须设好标记,并及时报告有关部门,听候处理。
12、将电梯停靠在基站,关掉电梯内电源开关,层楼指示,轿厢照明,关
闭锁上电梯厅门、轿门,防止他人进入轿厢内开动电梯。
13、写好当班设备运行记录,发现存在故障分别转告*及安全管理人
及时处理。
电梯日常管理检查规定
1、货梯、手扶梯严格执行分流使用。禁止用手扶梯运载货物。商场专设货
梯,严禁超载运行。
2、货梯在无人和自动行驶中,各类人员使用时应文明*作,严禁用钥匙等
硬物按动和拍打显示按钮及随意按动*铃。
3、货物进出货梯轿箱,须注意不能碰撞电梯门及轿箱内壁,如对电梯造成
损坏,当事人应负全部责任。
4、不得超载运作,当超载讯号鸣响时,人员或货物应自觉退出,不得使用
任何形式强制关门。
5、部室电梯常规检查分月检、季检、年检和不定期抽查四种。
6、电梯日常检查和维护人员必须经地、市级质量技术监督部门安全监察机
构的安全技术培训合格后方可上岗。
7、电梯常规检查由电梯安全管理人员负责监督实施,维护和检查时必须设
备监护人,*作维护人员按照内容负责具体月检和季检工作。
8、负责向质量技术监督部门申报年检,协助领导,组织单位有关部门对电
梯安全情况进行抽查。
9、电梯日常检查和保养的内容、项目参照和电梯产品
随机文件所带的使用维护说明书的要求进行。
10、严禁在电梯内吸*、吐痰、弃物和掀动梯内装饰物。
11、当电梯在运行中,突然发生意外时,请按*铃,等待保安前来解救,
切勿拍打按钮,强行撬门等违章行为。
12、使用电梯须服从管理人员和电梯司机的管理,如不服从管理,管理者
有权禁止违章人使用电梯,严重者汇报公司对其进行处罚。
13、检查中发现的问题要及时按照[定人、定时、定措施"的原则进行处
理,并就处理结果进行跟踪检查。
14、货梯的正常使用时间由物业安全部进行合理安排。为保*货梯的使用
安全,在正常使用时间之外货梯停止使用。
15、为节约能源,降低损耗,货梯在不载物的情况下,严禁人员单独乘坐。
电梯使用管理制度
一、使用电梯应文明*作,严禁用钥匙等硬物按动或拍打显示按钮及随意
使用*铃按钮。电梯运行时,乘员不得倚靠在轿箱门上,不准在轿箱内嬉闹、跳动
二、文明乘梯,不得在电梯轿厢内吸*、吐痰、丢弃杂物,禁止在轿厢内乱涂、乱画。时刻保持车厢内清洁,不得损坏轿厢内各种设施,电梯门即将关闭时,严禁用手伸入门间隙尝试使电梯重开门。
三、乘电梯时,不可将身体靠梯门,进出时不许长时间站在门中间,以免
挡住电眼。
四、电梯运行中突发故障,应按*按钮*,冷静耐心等待救援,不可
采取拍打按钮、轿厢或强制撬门等行为,以免发生危险。
五、严禁装运易燃易爆危险品,严禁电梯超载运行,电梯超载*,后上
的乘客应自觉退出轿厢,耐心待乘。
六、不允许用客乘电梯运物品、垃圾等,如遇特别需要,须经物业安全部同意并派专人监督使用。
七、电梯钥匙必须专人保管,不得借与他人使用。
八、电梯出现下列情况,应及时报告消防控制室:
(1)门的开和关失去控制;
(2)运行过程中有明显的速度异常;
(3)运行时有异常振动和响声;
(4)有漏电等现象。
消防控制室联系电话(8232117)
电梯钥匙管理使用制度
电梯是关系到人身安全的特种设备,为保*电梯安全运行和人员安全特制定
本制度。
一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理
档案,保*做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误*作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙
必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。
三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由*人员
配合*,不得将钥匙转借与他人。
四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要
发放,并建立领用和借用登记制度。
五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕
后必须及时交回物业安全部,并放回原处。
六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、
检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业*作*的人员不能领用。
七、需要配制备用机房、电源*及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未
经批准任何人不准私自配制。
八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。
九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接*要办理交接手续;应有
文字记录,并由双方签字。
十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交
出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机*电源钥匙,做好交接记录。
十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向
有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。
电梯安全运行管理制度
为了加强电梯的安全运行管理,更好的为员工、乘客提供安全、优质的服
务,制定以下电梯安全运行管理制度:
一、商场电梯设备的维修保养工作以合同方式委托给有资质的*电梯维
修保养公司,电梯维保公司应定期对电梯进行维修保养工作,对电梯的正常运行及安全负责,不能以质量保*替代日常维护保养,保*每年度质量技术监督局对电梯的安全检验合格。
二、由物业安全部电工组负责电梯日常运行及安全的监督管理,以保*电梯
的用电、消防、防雷、通风、通讯和*等系统安全可靠。每月进行抽查,并将检查结果填写在。
三、公司物业部每月对物业管理项目电梯进行抽查,抽查内容包括电梯的安
全系统是否可靠,电梯巡视及保养记录是否完整,电梯各部位的维修保养质量是否合格。在电梯的检查中发现的问题及时通知维保公司,责令电梯维保公司限期整改,当班电工对对整改内容进行复查。
四、物业安全部每年度对物业管理项目的电梯进行安全普查并建立年度电梯
安全检查档案。
五、物业安全部每年度对电梯维保公司的营业执照、维修保养资质*、安
装改造大修的资质*和现场维修工的特种作业*作*等进行验*,确保其有合格资质。
六、电梯发生安全事故后,物业管理项目各部门采取措施抢救受伤人员,防
止扩大损害后果,责成电梯维保公司保护事故现场及有关物*,查明事故原因,防止类似事件重复发生。配合质量技术监督行政部门对事故进行调查。
电梯维护保养制度
1、电梯进行维护保养必须遵守电梯维护保养安全*作规程,电梯的维护保
养分为:日常*的维护保养和**的维护保养。
2、日常*的维护保养工作由具有相应资格*的人员承担,*的维护保养
应有与电梯维护保养资格的*保养单位签订维护保养合同。
3、日常*维护保养记录由本单位电梯*作人员填写,每月底将记录内容报
送电梯安全管理人保管、存档。
4、日常维保:依据月维修保养计划,认真严格执行,积极主动做好维修保
养记录,对发现的问题及时处理,难于处理的及时上报电梯管理人员和维护保养单位。
5、巡检制:工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内
容包括机房、外呼、楼层指示灯、电梯乘搭舒适感、门厅、轿厢门、轿厢照明、轿厢装修、风箱以及巡视记录本中所有项目。
6、为了更有效的对电梯进行日常的维护保养,实行电梯的维护保养责任,
内容包括电梯所属设施、整流器、控制屏主机、轿厢顶、导轨、厅门反门轨、并道反并道设施、井底等。
7、电梯每次进行维护保养都必须有相应的记录,电梯安全管理人员必须
向电梯*维护保养单位索要当次维护保养的记录,并进行存档保管。
8、电梯重大项目的修理应有经资格认可的维修单位承担,并按规定向质
量技术部门的特种设备安全监察机构备案后方可实施。
9、季度和年度安全检查制:除了日常对电梯进行巡检外,进行季度、本年
度安全检查,按升降机试验记录检查和试验并做好试验详细记录。
10、电梯安全管理人员对在电梯日常检查和维护中发现的事故隐患应及时
组织有关人员或外委有关单位进行处理,存在事故隐患的电梯严禁投入使用。
电梯故障处理管理办法
为保*电梯安全运行,减少故障杜绝隐患,要求电梯维保单位必须做到如下
工作:
一、凡遇到重大安全隐患(如:开门走车、抱闸失灵、限速器、安全钳失灵、
电梯泡水、火灾等情况)现场维修工必须及时停梯处理,并记录处理结果,并将
事件情况和处理结果上报电梯维保公司请求技术支援,同时向物业安全部通报。
二、一周之内同一台电梯出现同种故障三次以上的,无论现场维修工能否解
决故障,当事维修工都必须上报电梯维保公司请求技术协助,排除故障保*不再出现同种故障,同时通报物业安全部部。
三、电梯发生故障,现场维修工,必须及时处理,并报告物业安全部部。对
于出现故障的电梯,维修工在10分钟内未能修复的,及时通报物业安全部,30分钟内未修复的必须向电梯维保公司汇报通知修理。
四、在电梯故障中零部件的损坏,需要修理或更换时,根据维保合同中的规
定执行,及时向物业安全部通报。
六、重大节日期间(五一、十一、元旦、春节等),维修人员不能离开工作
现场,电梯出现故障立即赶赴现场进行维修,电梯维保公司及时安排人员进行故障排除。
七、如电梯发生重大安全事故,现场维修人员必须马上通知相关人员进行伤
员抢救,防止事态进一步扩大,维保人员对事故电梯进行抢修查明事故原因,并做出书面事故报告向物业安全部汇报,协助电梯行政管理部门对事故进行调查。
八、电梯故障发生后,电工人员协助电梯维修工进行抢修,尽快恢复电梯运
行。
电梯困人救援*作规范
1、当发生电梯困人事故时,电梯管理员及*作员务必在2分钟内赶到事发现场;
2、尽快与被困人员取得联系,务必使其保持镇静,不要惊慌,精心等待救援人员的救援并嘱托被困人员不可将身体任何部位伸出轿厢外;
3、如电梯轿厢门处于半开闭状态,电梯管理员应设法将轿厢门完全关闭;
4、根据指示灯、pc显示、选层器横杆或打开门观察判断轿厢所在位置;
5、轿厢停于距厅门0。5米左右位置时的救援:拉下电梯电源开关、用专用厅门钥匙开启厅门、在轿顶用人力开启轿厢门、协助乘客离开轿厢、重新关好厅门;
6、轿厢停于距离厅门0。5米以外位置的救援方法:进入机房切断电梯电源、一人把旋炳一人持释放杆,轻轻撬开制动器,利用轿厢自动向正方向移动。(为了避免轿厢以动太快发生危险,*作时应一撬一放使轿厢逐步移动,直至最接近厅门为止,确认刹车制动无误,放开盘车手轮)
7、遇有其它复杂情况,应请求电梯公司帮助救援;
8、困人救援工作完毕后,电梯管理员应情况完整、规范地记录在案。
9、遇到其它复杂的情况时,应请电梯公司帮助救援。援救结束时,电梯管理员填写援救记录并存档。
电梯出现故障时的自救措施
1、电梯运行发生故障时,乘客不要急躁和慌张,要利用电梯内*铃按钮、对讲装置、通讯电话等向外求救,或拨打故障报修电话、110*电话求救;电梯与外部大气相通,不会造成缺氧,请耐心等待救援,*救援队伍会以最快时间赶来施救,切勿擅自采取其他自救措施,以免造成不必要的伤害。
2、电梯停车开门后,轿厢地板高于楼层地面600mm时,严禁从电梯内跳下。
乘坐直梯须知
1、电梯应有标志并在有效期内,才能保*乘梯安全。请勿在电梯内吸*、打闹、跳动;
2、电梯禁止运载易燃、易爆等危险物品;
3、请爱护电梯内设施,严禁乱扔杂物;
4、低龄儿童乘坐电梯,应由*监护;
4、电梯发出超载信号时,应耐心等乘下一趟,超载会造成电梯故障;
5、电梯门快要关闭时,不要强行冲入或阻止电梯关门;切勿一只脚在内另一只脚在外停留。
6、电梯正常运行时,门应完全关闭、运行平稳、无异常响声、到站后轿厢地板和楼层地面平齐。如果出现异常,应及时通知电梯使用单位,进行检修。
7、如电梯发生困人,请不要惊慌,请按电梯内[电铃"按钮,或拨打电话8232117,通知有关人员解救,不要企图自己打开电梯门。因电梯随时可能运行,避免发生意外。
8、发生地震、火灾、洪灾时严禁乘坐电梯逃生,应从楼梯逃生。
乘梯须知
(装修期间)
电梯在装修期间由于装修材料、人员多,运输繁忙,为了提高电梯使用效率,更好的为专柜服务,请乘梯人员遵守以下乘梯须知的要求:
一、电梯到站先下后上,迅速进出,不要在电梯内无故停留。
二、电梯内禁止吸*、吐痰。
三、乘梯、装修运货人员不要争抢而发生矛盾。
四、耐心候梯,禁止拍门、扒门。
五、严禁运输易燃、易爆及有毒化学物品。
六、大件沉重物品轻拿轻放,运输过程中严禁撞坏电梯设备。
七、电梯严禁运输超长、超高、超重的货物,轿厢内严禁堆放渣土。
以上规定请各专柜自觉遵守,同时还请您多多支持和理解我们的工作,并提出宝贵意见,我们会竭诚的为您服务。
电梯机房安全管理制度
1、严格遵守门禁制度,张贴[闲人免进"标志,控制无关人员进入。如工作需要,应进行登记后方可进入。
2、电梯机房和值班室内禁止吸*及明火作业,如因维修需要动用明火时,应先采取严格的安全措施,按有关规定执行。
3、按照国家技术监督部门的相关规定,对电梯设备定期检查,发现问题立即处理,杜绝各种安全隐患。每年按时向有关部门申报年检。
4、在进行维修、保养作业时,应停机作业;用易燃液体清洗电梯零部件时,要采取有效的安全措施,使用后的油抹布等,不得与其他物品混放。
5、机房维修间内严禁存放易燃易爆物品,所需备件要在货架上摆放整齐,且远离照明灯和电源。
6、电梯机房、轿箱顶部、电梯井要定期清扫,及时清理各种可燃物。
7、电梯值班人员应熟知单位*程序及机房消防器材的存放位置和使用方法,严禁将消防器材挪做他用。
8、应急照明装置保*正常运行。
电梯安全管理和*作人员培训考核制度
1、电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备*作人员的*作*方可*从事相应的工种。
2、电梯作业人员的培训包括:外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。
3、电梯安全管理负责人应建立该类人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加电梯作业人员的换*考试,保持*作*的有效*。
4、电梯安全管理负责人每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划,报告单位领导批准后实施。
5、单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施,每季度至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。每次培训必须作好相应有记录。
6、参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经单位领导同意,培训合格的予以报销相应的费用。
7、电梯安全管理和*作人员未按规定参加培训,或培训考核不合格的按有关制度予以扣除当月奖金。
电梯定期检验制度
根据国家有关规定,电梯设备应进行定期检验,电梯设备定期检验周期为一年,根据公司的电梯设备的管理状况制定以下电梯定期检验制度:
一、物业安全部依据电梯安全运行许可*的使用日期,建立年度定期检验时间表,制定电梯定期检验工作计划。
二、物业安全部在电梯安全运行有效期前一个月,向电梯设备所在辖区的特种设备检验检测机构申报定期检验。
三、电梯维保单位在电梯设备定期检验之前组织有关技术人员对电梯进行维修保养,以确保电梯设备定期检验项目合格。
四、物业安全部在电梯定期检验前,对电梯进行全面安全*能检查,填写,确保电梯的安全*能满足特种设备检验检测机构对电梯有关安全*能的检验要求。
五、新安装电梯接管验收后30日内,物业安全部电梯主管持相关技术资料到设备使用所在地特种设备监督检验机构申报注册,并将注册表存入电梯资料档案中。
六、物业安全部根据工作计划和工作实际安排,协调电梯维保单位工作,做到本单位管理的电梯定期检验申报率为100%,电梯检验合格率为100%,确保全部电梯在安全有效期内运行。
七、电梯定期检验工作在电梯合同中有约定的,按照合同约定的执行,由电梯维保单位承担电梯定期检验申报工作、检验费用及接待费用等。
八、电梯定期检验时,特种设备技术监督部门提出的整改项目由电梯维保单位进行限期整改,并将整改结果填写交特种设备技术监督部门,取得。
九、应张贴于电梯轿厢内明显位置。
技术档案管理制度
1、电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作。
2、单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格*、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、机房井道布置图、电气原理图接线图等)、电梯开工申报单、竣工验收报告等原始资料全面到位。
4、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告。
5、做好日常检查、维护保养记录;大修、改造记录及检验报告;运行情况记录和交接班记录;事故及故障记录;电梯作业人员培训记录。
6、电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
7、有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。
8、电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。
第二篇:物业实习总结
一、实习目的
通过实习对所学的专业知识进行全面的了解、理解、掌握,并能灵活应用。检验自我对专业知识与技能的综合应用能力,并针对就业对职业岗位能力的需要,让我们在毕业前,到物业管理公司具体从事某一方面的管理服务工作,进一步增强我们运用所学理论和知识,分析和解决实际问题的能力。努力将自己锻炼成适应我国蓬勃发展的房地产业需要的具有较高文化素养、良好职业道德、丰富的专业知识、掌握现代物业管理技术和技能,能够在物业管理、房地产领域胜任专业工作的高级专门人才,毕业之后能够胜任物业管理公司、房地产企业的物业服务、开发管理、物业营销等实际工作。
二、实习内容
20xx年1月14号开始,我在山东省xx物业有限公司进行物业管理工作的实习,通过在xx公司的实习,使我对物业管理工作有更深层次的感性与理性的认识。
山东省xx物业有限公司,是国家一级资质的物业管理公司,注册资本在500万元以上,是一家拥有庞大的集团队伍的企业。拥有优秀的领导团队,其中顾问团队中的物业管理师刘德明总经理,郑良雨和物业管理师王翠蓉等优秀领导者,他们不仅有丰富的物业管理方面的知识,而且具有很强的经营管理能力。正是他们的努力是xx物业公司,走过风风雨雨取得今天辉煌。
xx公司借鉴了新加坡和香港的物业管理理念和经验。秉承着"站着做人,跪着服务"的理念,为开发商、业主、客户策划并实施物业经营服务方案,发挥每一平方米物业的增值潜力,更好的体现物业保值和增值。全心全意为业主服务。
xx公司的宗旨为"亲情化管理,个性化服务"。世界上每个人的需求都是不一样的。俗话说的好:"众口难调"。为了解决众多需求与单一提供者的矛盾,xx公司打出了"个性化服务"的招牌,为每一类业主量身定做了个性化的"套餐"服务。同时,为提高服务质量,xx公司还推出了"亲情化管理"的招牌。在"亲情化管理"标尺及"个性化服务"导向的作用下,xx公司践行着自己的诺言。
除了借鉴先进的经营理念及崇高的宗旨外,xx公司还对公司内部的员工做了很大的要求。
xx公司现有高中级技术职能的员工86人,部门经理以上均获得建设部及山东省建设厅颁发的企业经理和部门经理上岗证书。
xx公司大力推行"学习型"公司为核心的崇尚业绩,注重改进的考核激励制度,公司员工始终以积极的心态苦练服务技能,为客户提供一流的、高品质、专业化的服务。据此,xx公司制定了"一流的培训、一流的人才、一流的管理、
一流的服务"的职业目标和"满意无用,忠诚无价"的职业操守。
以上是我在最初进入xx时的认识,通过近五个月的实践,我发现xx的确是一个正在蓬勃发展、欣欣向荣的企业,但在这高速发展的背后,我通过在底层的工作也发现了不少问题。主要表现在以下几个方面。
(一)基层物业人员的服务意识不到位。包括基层服务人员的仪表、语言、行为形象。基层服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
(二)规章制度不健全或者是不明确。主要包括岗位职责、奖罚机制、主要作业流程等。岗位职责、奖罚机制没有在明确地点明确公示或者没有组织员工学习,主要作业流程没有或太粗略,工作主要靠"师傅"带,造成随意因素大等。
(三)权责划分不清,甲乙双方时有冲突。甲方管理者往往把物业管理企业当做一个下属的部门来看待,对物业管理企业的工作易造成干涉。
(四)项目文化建设滞后。我所在的物业实习项目,除了一些主要的公司规章制度外,基本没有能让员工自我学习和提升专业技能的书籍和书刊,员工下班后往往无所事事。
(五)档案管理不全面。由于我所处的实习地点是工厂物业,员工较多,工厂员工档案不好建。但主要部门的主要员工档案也没有建,这样就造成项目处新到员工不认识一些主要员工。往往给物业公司带来一些不好的评价,同时也不利于信件的收发,给服务带来一定困难。
以上这些问题就是我在实习期间所遇到的。这些问题影响着物业公司的发展,对物业公司走向品牌化、专业化、精英化的发展道路带来了障碍。为了物业公司下一步更好的发展,树立物业的品牌化、专业化形象。通过这段时间的实习结合所学理论知识,我认为要通过以下几个方面进行解决。
(一)规范服务人员形象,努力提升员工服务意识。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。语言形象要求服务接待人员要讲普通话,比如说在服务人的电话接待中要首问"XX物业,可以为您做什么"语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,"XX物业"应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。这一点对我们的保安人员显的十分重要,保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递着公司的良好形象。
(二)健全与物业有关的规范规章(如岗位职责、奖罚机制、主要作业流程)并及时在公共区域公布,定期组织员工进行学习。完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于责任的落实,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、评优的必不可少的环节。所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作流程等并且要确保能落实下去,摒弃那种"师傅带徒弟"所带来的人品因素造成的问题。将工作做到规范化、精确化。让新到员工尽快的适应工作。
(三)加强与甲方领导的沟通、引导,建立良好的合作关系。企业管理者往往把物业管理企业当做一个下属的部门来看待,对物业管理企业的工作易造成干涉,所以物业管理企业必须引导对方树立正确的物业管理思想,正确处理好物业管理与企业管理之间的关系。
(四)加强项目文化建设。使服务管理走上专业化道路。以专业化为方向,首先要打好它的基础,即让大多数的员工掌握专业知识和专业技能。这就要求项目处应从基层员工着手,为员工进行专业学习提供帮助。比如说定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,定期不定期的组织培训班、外出学习等。让员工感到企业在重视他,让他们更加努力的工作。改善物业基层人员流动大的问题。
(五)建立健全档案的管理工作。针对项目的具体情况,将一些特别业主、特别客户的员工档案健全。让物业服务细微化,给业主带来一个良好的印象,为下一步物业工作的开展做贡献,为公司形象树品牌。
另外还应提升员工的法制观念,寓法制化于物业服务中。就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。举例说在所管项目的楼层的楼梯是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,如果我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。
以上这些就是我在这近五个月的实习中发现的问题及一些个人的解决见解,通过在物业公司的实习,使我对物业管理的情况有了更深一步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识,为以后开展正常的工作奠定了坚实的基矗
最后感谢学校为我创造了这次实习的机会,也感谢xx让我在实践中能将理论知识与实践相结合。在此,我祝愿母校明天会更辉煌,xx的明天会更好。
第三篇:物业实习总结
光阴荏苒,转眼已至20xx年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我管理处20xx年主要工作总结如下:
一、今年完成的重点工作
1、管理处的筹建及人员招聘
为使管理处的工作有序开展,首先是要招聘及储备人才,先定位各个部门主管,后招聘基层人员,使管理处从年初的筹建至目前能保证管理处正常运转,很好的完成了整个人员架构体系的建立。
2、交房前期介入及装修管理工作:
(1)管理处自筹建起,为尽快熟悉小区施工情况,前期管理人员对整个二期的工程图纸进行了详细的查看,并深入工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,掌握了大量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。
(2)为使交房工作顺利开展,在公司领导的指导和帮助下,对原有的《业主手册》进行了修订,管理处制订了详细的《入住方案》,并根据现有情况整理和编写了大量入住资料及准备文件,如《入住流程图》、《答客问》、《入住手续会签单》、《交接验收表》等,使业主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温馨。
(3)目前前来办理交房手续业主共计xx户,办理装修手续业主xx户,随着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如《房屋装修指南》、《住宅装修协议书》、《消防协议书》等。从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审批意见,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做好每日巡检记录,遇到问题及时处理,处理不了及时汇报,将违章现象发现在萌芽状态,并积极与规划局、城市管理局及滨江新区办事处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小区外观不被破坏。
(4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对业主集中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,积极与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最大可能为业主解决难题,得到广大业主的好评。
3、日常部门工作完成情况
(1)综合事务部
做好全年度人员招聘、新入职培训、在职人员岗位培训等工作,制订建立了一系列适应管理处发展需要的《岗位工作职责》、《员工奖惩条例》、《考勤制度》、《员工培训制度》、《周例会制度》等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。
(2)客服部
针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管,要求建立完善的一户一册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特别注意事项进行跟踪,将违章、违规装修现象消除于萌芽状态。
(3)工程部
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养计划和应急方案,做到日常检修、报修有记录。确保24小时有维修人员待命,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(4)秩序部
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓小区治安消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作训练,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年安全防范工作情况良好。在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入管理、装修人员车辆停放等各项工作任务:
(5)保洁绿化部
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工方整改。加强绿化防护管理工作。
二、工作中的一些管理思路
(1)员工管理
目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远打算。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们认识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们对企业有责任意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工作状态标准化、规范化、职业化。
物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面认识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方法和手段,并相应地完善基层员工的能力结构,增加其能力结构中技术的比重,使基层员工掌握一种技术或技能,并且可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和自豪感。
(2)设备设施维护管理
设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以高层为主,各种楼宇的硬件建设不断提高,供水、供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施设备管理工作日益复杂,难度不断提高。而且作为物业管理的重要部分,设备设施管理的好坏,对物管企业在社会声誉方面乃至生存方面有着一定的意义。而且关系到服务的成本和企业资金的合理利用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。
三、存在的不足
虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了一定的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
1、由于管理处多为新招聘人员,对物业管理的认识不深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的能力。
2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟悉自己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。
3、部分员工责任心不强,工作应付,不能积极主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员工作有惰性,不能做到及时发现和处理问题。
第四篇:保洁员管理制度
为加强保洁队伍的管理,提高保洁员的工作素质和思想素质,进一步搞好全镇各村环境卫生,就保洁员管理,特制订如下制度。
一、工作制度
1、保洁员由村聘用,服从镇与村里的管理、分配、指挥,原则上在本村低收入农户和低保户中挑选,每年选聘1次。
2、保洁员务必按村里划分的职责片,完成好自我的工作任务,做到每一天及时收集垃圾,把垃圾桶内的垃圾送到垃圾池内,清扫保洁率到达100%。
3、保洁员要用心参加镇及村组织的各种卫生突击劳动,努力完成各项工作任务。
4、保洁员要求辞职时,务必提前一周向村里提出申请,待同意后方可离岗,不得自行找人接替。
5、保洁员因病、因事暂不能工作时,需自我找人替班,并向村请假,准许后方可离岗,否则另行安排他人接替,按自我离职处理。
6、保洁员在工作中要注意安全,防止各种事故的发生,一旦发生事故后果自负。
二、奖惩制度
1、透过检查、抽查等形式对保洁员的工作状况进行考评,每年评选先进保洁员,给予奖励300-800元。
2、保洁员应按照规定时光及时收集垃圾,不按规定时光收集的一次扣款5元,问题严重的扣10元。
3、保洁员在职责段内应全面清扫,不彻底的一次扣款5元,问题严重的扣10元。
4、保洁员承包的年保洁费用按月先发80%,年底村民代表和村卫生监督小组成员认可保洁质量,余下20%一次性发放。
5、严格按照操作规程安全作业,对于清扫、保洁、收运质量较差且教育不改的,将给予相应的处罚和辞退处理。
三、礼貌上岗制度
1、保洁员要树立为村民、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业形象。
2、保洁员要语言礼貌,以理服人,不准辱骂过往行人和经营者。发现有乱倒垃圾、乱泼污水、乱扔杂物等现象,做到礼貌劝导,主动清扫,对蛮不讲理者,及时报告村主要干部,进行妥善处理,以免发生意外状况。
3、保洁员在岗期间,持续个人卫生,衣服勤洗勤换,务必穿配发的黄色马褂。
第五篇:物业人员管理制度
(一)门岗保安员职责
1.着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。
2.负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。
5.严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。
6.禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。
7.完成上级交办的其它工作。
(二)各责任岗保安员职责
1.负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
2.负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。
3.负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
5.负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
6.负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。
7.完成上级交办的其他任务。
(三)监控中心保安员职责
1.监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
2.负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
3.负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
4.负责录象带的保管工作。
5.负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的.有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。
7.做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
8.完成上级领导交办工作。
(四)巡逻岗保安员职责
1.负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。
2.负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。
3.监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。
4.负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。
5.负责顶替需要短时离开岗位的保安员。
6.负责巡查停车场治安、消防情况。
7.完成上级交办的其它工作。
(五)停车场保安员职责
1.维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。
2.提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全。
3.严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长车辆进入车场。严禁车辆乱停乱放。
4.车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
5.认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。
6.认真、如实作好值班记录表。
7.完成上级交办的其它工作。
第六篇:物业人员管理制度
一、向厦门市物业管理协会提出申请物业管理企业经营资质转为正式三级的报告;
二、填报《厦门市物业管理企业资质申报表》;
三、厦门市建设与管理局的临时三级资质批复;
四、附下列文件:
1、企业经营负责人姓名及其学历、职称证书;
2、公司章程(加盖公章);
3、工商营业执照有效复印件;
4、验资证明(注册资金50万元以上);
5、上一年度的审计报告;
6、经营办公场所证明;
7、物业管理委托合同;
8、具有专业职称管理人员的资格证书(含物业管理从业人员岗位证书)原件及复印件
具体要求(专职专业管理人员不少于5人):
(1)企业负责人取得建设部物业管理企业经理岗位证书;
(2)企业专职专业管理人员全部取得从业人员岗位证书;
(3)企业要具有工程、经济等中级以上职称的人员不少于5人;
(4)中级职称人员必须要有原单位出具证明、身份证复印件,并要签定劳动合同;
(5)企业经理必须有大专学历,二年以上物业管理经验;
(6)送验时必须提供证书原件,并附复印件(加盖公章)
申报材料要真实,企业从业人员、中级职称人员必须是本公司的在编人员,不得借用各种证书,一经查明将不予办理企业资质。