公司行政管理的规章制度

时间:2022-04-04 16:04:51 作者:网友上传 字数:1964字

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第一篇:公司行政管理的规章制度

1、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的.登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。

第二篇:行政部门年度工作总结

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化介绍,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报经理审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、5S管理:

负责公司5S监督管理工作,做好后发到部门经理邮箱,及时改正。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责员工就餐,保证员工吃饭问题

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责公司设备(电脑、打印机、电话、监控、音响、IPAD、ITOUCH)的电子设备管理及设备维护以及采购。

8、事务工作:

负责交纳电话费、电费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、人力资源工作:

负责保证公司各部门人力资源充足,保证部门各岗位工作人员到位,以及人力资源调整。

10、培训工作

负责新来同事,能够了解公司的历史和文化,了解公司的规章制度,做好一个又规可依,有规比依。

11、保险购买:

负责保证公司员工入职一年以后,员工的保险,给员工一个可靠的保证。

12、员工日常行为规范:

根据公司规章制度,对部门员工进行监督,保证公司做好一个标准4S店。

13、文件起草:

根据公司需要增加的制度或是需要下发的文件通知。

14、福利待遇:

根据国家法定节假日,公司采购礼品分发到部门,保证员工的福利待遇。

15:员工着装的采购:

员工服装、工牌、领带、丝巾采购使公司所有员工能做到一个标志4S店要求。

16:考勤工作:

负责员工每天上班情况,每月定期从指纹考勤机下载数据,并整理考勤数据,张贴并下发到部门。

17:新入职员工工作:

为新入职员工办理(指纹、培训、名片、通信录、员工档案、仪容仪表)等工作,保证每位新入职员工能够无障碍工作。

18:厂家系统:

负责更新厂家最新系统,保证相关部门系统正常使用,配合厂家人员完成工作。

19:档案管理:

保证公司的文件、合同、会议内容相关文件的保管。

20:工资考核:

负责部门经理发来的工资,有行政部门进行考核,审核后交于财务部发放。

21:完成领导交代的其它事项:

根据领导要求,做其它的工作。

第三篇:公司行政管理的规章制度

一.制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度

二.管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三.适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:

1. 收集客户单位资料

2. 客户缴费记录包括各样应付之押金

3. 客户装修工程文件

4. 客户迁入时填具之资料

5. 客户资料补充

6. 客户联络资料

7. 紧急事故联络人的资料

8. 客户与管理处往来文件

9. 客户违规事项与欠费记录

10. 客户维修记录

11. 客户投诉记录

12. 客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四.注意事项

1. 及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

2. 协调与客户之间的关系,加强横向沟通;

3. 做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进;

4. 接听客户投诉,解决客户投诉;

5. 接听客户工程报修电话,及时联系修复。

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