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第一篇：行政部门的管理制度
行政部门的规章制度
一。行政经理的岗位职责及规定
(一)岗位职责
1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 2．管理行政部人员编制。
3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 10． 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11． 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 12． 负责拟写公司的阶段*工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 13． 严格管理和使用*、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 14． 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15． 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 16． 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 17． 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住*、保险福利。 18． 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 19． 安排外来宾客的住宿。
20． 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。
21． 负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
22．认真完成总经理交办的其它工作。
(二)规定
1． 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
2． 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3． 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4． 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
5． 对*、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6． 对下属工作质量造成的不良影响负责。
7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
二．部门管理制度
(一)考勤管理制度
第一条 本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，
周六周日休息工作制。
作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30--17:30，午休12:00-13:30
冬季:星期一至星期五9:00--18:00，午休12:00-13:00
分部与小区项目组:每周工作六天，由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)
设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45-12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
第二条 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在
分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。
第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计
半天事假；未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批
准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；
超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式)，设计师病
假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院*、就医记录和买**，否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人
力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发*；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。
第四条 违反劳动纪律规定:
1．迟到、早退:
旷工:
① 旷工一天以内的，当月*按全额*扣除三天出勤天数计算*；
② 旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。
2．事假:
① 当月事假累计不超过三天:当月*=全额*-全额*/26天×事假天数=全额*/26天×出勤天数；
② 当月事假累计为四天或以上:当月*=产值*-产值*/26天×事假天数=产值*/26天×出勤天数。
3．病假:
① 当月病假累计不超过三天:当月*=产值*-(级别*+补助)/26天×病假
天数；
② 当月病假累计为四天或以上:当月*=全额*/26天×出勤天数。
4．自动离职:自动离职的，视同放弃所有未结款项。
5。节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。
6．婚假
① 凡通过试用期的员工，凭结婚*可享受五天有薪婚假。
② 婚假限自结婚*开具之日起三个月内使用。
7．丧假
员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申请三天有薪慰唁假。
8．分娩假
凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院*，经公司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
9．有薪年假
工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。
10．加班
① 公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写，设计师征得分部经理同意后方可加班。
② 加班费均在效益*中体现。
(二)会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式，是保*企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。
第一条 会议构成
公司会议由董事会会议、公司例会、*会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。
第二条 会议内容
1、 董事会会议:每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、
副总经理等核心领导成员。
会议内容:
① 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。
② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。
③ 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。
④ 评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。
⑤ 部署各部门工作，并予以支持引导。
2、 公司例会:每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经
理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。
会议内容:
①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。
3、 *会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及*技术人员。
4、 部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
市场部会议:每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。
会议内容:
① 汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。
② 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。
③ 由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，
进行布置和安排。
5、 设计师工作会议
主旨:向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。
时间:每周五上午9:30举行，主持人为分部经理。
与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。
会议内容:
① 介绍公司经营管理动态及行业动态。
② 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)
③ 设计师对其他部门工作发表意见和建议。
④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。
⑤ 听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。
6、 业务人员工作会议(待定)
7、 其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。
第三条 会议安排
1、 董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员，*会议、部门会议、
设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。
2、 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、
发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。
3、 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题
或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。
4、 会后两天之内整理、发布或。董事会会议、公司例会由总经
理助理整理记录，部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录，*会议由参会部门整理记录，或发放后，报行政部备案一份。
第四条 会议要求
1． 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。
2． 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。
3． 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上
一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
4． 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，
影响决议实施。
5． 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。
6． 控制会议时间，公司会议时间为2--3小时；部门一般会议时间为30--60分钟。
7． 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机
设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。
8． 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。
9． 参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，
应在开会前20分钟内通知会议召集人。
(三)奖惩制度
一、 奖励
奖励分为四种:嘉奖、记功、记大功、奖金。
1、嘉奖
(1) 出*完成公司领导指派的重要任务者；
(2) 圆满完成重大项目未出差错者；
(3) 对*作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
(4) 为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
(5) 检举违规或损害公司利益者；
(6) 全心全意服务，有具体事迹者；
(7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。
(8) 其它突出事迹应予奖励者。
2、记功
(1) 节约物料或对废品利用，著有成效者。
(2) 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。
3、记大功
(1) 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。
(2) 维护公司重大利益，避免重大损失者。
(3) 有其他重大功绩者。
4、奖金
(1) 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。
(2) 一年内记在功二次者，奖现金300元。
(3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
5、职员惩罚分下列五种:
(1) *告:每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。
(2) 记过:每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
(3) 记大过:每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。
二、 开除、解雇
1、有下列情形之一者，予以*告:
(1) 违反公司管理规定，情节轻微者；
(2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌；
(3) 不能按时完成工作任务者；
(4) 因过失导致工作失误，情节轻微者；
(5) 不服从上级合理指示，情节轻微者；
(6) 浪费公物，情节轻微者；
(7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者；
(8) 破坏环境者；
(9) 说长道短，影响团结者。
2、记过
(1) 违反公司管理规定，不听劝阻者；
(2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者；
(3) 对同仁恶意攻击或诬害，伪*，制造事端者；
(4) 投机取巧，谋取非法利益者；
(5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；
(6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。
3、记大过
(1)
(2)
(3)
(4) 擅离职守，致公司蒙受重大损失者； 违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者； 泄露公司重要机密者； 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品；
(5) 一个月内旷工达五日者；
(6) 电脑等具技术*设备，非经使用人员及主管同意，擅自*作并造成损害者。
(7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者；
(8) 其他重大违规行为者。
4、开除(不发资遣费)
(1) 对同仁*、恐吓，严重妨碍工作者；
(2) 在公司内殴打他人或相互殴打者；
(3) 故意损坏设备或财物者；
(4) 张贴、散发煽动*文字，图画破坏劳资感情者；
(5) 偷盗同仁或公司财物者；
(6) 侵占、*公司财物者；
(7) 无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
(8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；
(9) 在公司服务期间受刑事处分者；
(10) 一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；
(11) 无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者；
(12) 吸食毒品者；
(13) 伪造、编造或盗用公司印信者；
(14) 在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者；
(15) 故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者；
(16) 其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。
5、功过相抵
(1) 嘉奖与*告相抵消；
(2) 记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或*告三次；
(3) 记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；
(4) 前功不能抵后过。
(5) 职员功过抵消以发生于同一年内的为限。
6、减发奖金
受*告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发:
*告--减发15天*的奖金；
记过--减发25天*的奖金；
记大过--减发45天*的奖金。
7、福利
为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。
本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改
(四)档案保密制度
1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外)，如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
2、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
3、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到[不该说的话不说"，[不该问的事不问"。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
8、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
9、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。
11、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料
第二篇：公司行政管理规章制度
公司行政管理规章制度
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司
行政管理规章制度
第一章
1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章 劳动纪律
2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１ 总则
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章 办公环境
5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章 车辆管理
6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章 安全管理
8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 ２
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 报告。
8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。
第九章 奖惩措施
9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；
9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３
公司行政规章制度2016-09-18 13:12 | #2楼
一、执行总则
为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
2、为实现本企业的'总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到30分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以5元/次的罚款，旷工处以50元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到 日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款20元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款10元/次。
4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过3天（病假根据实际病情而定），请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ，一律按旷工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需出示县级（含县级）以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5―20元/次（罚金视违规情节轻重而定）。
7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10―20元/次（视情节轻重而定）。
9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。
10、对将公司公-款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。
11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。
12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。
13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。
14、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。
15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名优秀员工，并给予优秀员工200元/人以资鼓励。
本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！
二零一零年九月二十四日
第三篇：公司行政部门规章制度
公司行政部门规章制度
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司
行政管理规章制度
第一章
1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章 劳动纪律
2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章 办公设备
3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章 办公用品
4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１ 总则
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章 办公环境
5.1 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。
5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。
5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。
5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
5.6 具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章 车辆管理
6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，经常保持车辆处于良好状态。
6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。
6.3 车辆送修预计超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。无论-公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一安排；特殊情况可直接通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6 岛内取样品用车，司机必须在半个工作日以内将样品取回，并协助搬6.7 遇公司无法派车时，由本部门视情处理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。
7.2 注意节约，爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3 对伙食管理有任何建议、意见或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出发泄举动。
7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。
7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品，检查食品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章 安全管理
8.1 全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时 ２
马鞍山酷软科技有限责任模拟公司 报告。
8.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送公安部门处理。
8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部负责人及119。
8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。
第九章 奖惩措施
9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，鼓励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素质。
9.2 原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。
9.3 执行程序：部门上报处理意见；行政部核准；总经理审批；
9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处分外，还需赔偿公司经济损失。
３
公司行政规章制度-已完成2016-09-18 21:23 | #2楼
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
九、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度
一、考勤制度：
（一）、公司所有员工均应执行统一上班时间：
早上 8:30――11:30
下午 14:00――17:30
公司实行每周六天工作制，礼拜六、礼拜天协商进行轮流值班。
（二）、违纪界定
员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：
1、迟到：指未按规定达到工作岗位；迟到30分钟以内的，每次扣50元；
迟到30分钟以上的扣100元；迟到一小时的扣200元 ；
2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；3
0分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半
天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；
4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一
次罚款20元。
5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失
的，由责任人自行承担。
，
二、办公室管理制度：
1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。
2．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。
3．不得在办公区域内就餐或吃零食。
4．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
5．员工间交谈提倡使用普通话。
6．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
7．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴
8、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。
9、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室用办公电话打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10―20元/次（视情节轻重而定）。
10、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元（视情节轻重而定）。
11、对将公司公-款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。
12、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。
13、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。
14、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。
15、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。
本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！
二零一二年四月十日
公司行政管理规章制度2016-09-18 14:45 | #3楼
1、目的：为规范办公日常用品的管理，特制定本制度。
2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。
⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品，如圆珠笔、橡皮、毛巾等；
⑵“部门领用”是部门共同使用品，如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。
3、领用流程：
⑴个人领用办公日常用品的，各部门每月汇总，企管办经理审核后，行政专员负责发放。
⑵领用办公日常用品超过200元以上，领用人须单独填写领用申请表，经人事行政经理审核及分管副总审批后，方可领取。 ⑶企管办应建立台账，书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。
⑷领用时间：个人领用办公用品时间定为每月1日全天（特殊情况除外），部门领用办公用品时间不定。
⑸新员工到职第一次领用不受时间限制，员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。
4、采购流程：
⑴各部门每月统计所需办公日常用品，经分管副总审核，总经理审批后，企管办向财务支取备用金统一购买。
⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批，200-500元由分管副总审批，500元以上由总经理审批。
⑶子公司行政专员每月统计数量，子公司人事行政经理复核，报总公司统一购买，特殊情况并金额在200元以下，可由总公司委托购买。
5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理，使用时需填写借用单，由企管办经理审批后方可借用，私用时须注明，使用完毕后须及时归还，行政专员应进行检查，如发现有损坏，由使用人承担责任。
6、所有办公日常用品属公司财产，严禁拿公私用。
第二章 文件管理制度
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、发文：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等，均属发文范围。 ⑴全公司：上报下发正式文件的权力集中于总公司，各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
⑵各子公司：需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时，应向总公司提出发文申请，并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司×字发文。
档原件一份。
⑷公司上行文、外发文主要用于：
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。
3、公文的签收：
⑴凡来公司公启文件（除公司领导订启外）均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时，拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
⑵对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
⑶企管办对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅用笺》，呈总经理处阅批，并送各部门阅签后，分类登记编号、存档。需由公司承办或公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交企管办办理正常流程手续。
⑷本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管，不得个人保存。
4、公文的阅批与分转：
⑴凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后，由行政专员分送承办部门阅办，重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，必须在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
⑵ 一般函、电、单据等，分别由行政专员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 ⑶为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过1天（特殊情况例外）。
⑷传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的'文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
⑸阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政专员，阅批文件一般不得超过1天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 ⑶发文流程：提出申请――起草――审核（分管副总）――批准签发（总经理）DD印刷分发（一式两份）DD企管办存
⑹行政专员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得企管办经理同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
⑺文件阅完后，应送交行政专员，切忌横传。子公司人事行政经理每个月月初将上个月所有公文送总公司行政部归档。
5、公司各类证书由总公司企管办统一管理，需要借用原件须向分管副总审批同意后方可借用，用后及时归还，借用复印件，由人事行政经理审批后，方可借用。属于公司保密类的证书参照公司保密制度。
第三章 车辆管理制度
1、为了加强公司车辆管理，特制定以下制度。
2、公司车辆全部由企管办统一调配，上班时间公司所有车辆钥匙必须准时交到企管办，交钥匙时间定为：上班工作时间。
⑴上午8：30前，将车钥匙送企管办，12：00可拿回。
⑵下午14：00前，将车钥匙送企管办，17：30可拿回。（注：根据季节的变化，上班时间有待调整，企管办另行通知。）
3、车钥匙送企管办，企管办统一安排车辆的使用，其中车辆包括：――――――――――――――――――――――――――――――――，任何员工不得以任何理由私自占用车辆，工作时间用车由驾驶员负责驾驶，特殊情况自己驾驶的，使用人须告知企管办经理。
4、用车范围：
⑴领导办公用车由企管办经理安排，驾驶员应随时待命，长途用车，应提前告知企管办，以便安排车辆。
⑵因工作需要，办事人员需派车外出，必须到企管办填写派车审批表，由分管副总审批后方可用车，驾驶员由企管办统一安排。
⑶公司各职员用车到某地方，适当的时候可一起拼车。
5、在公司所有车辆都被派出后，出外办事人员可自行坐出租车，车票写明打车原因，按财务报销流程财务给予报销。
6、上班时间任何人不得用公司车辆办私事，违者处罚款50元/次，并记记过处分一次。
7、公司车辆的保养、维护、加油、洗车等，一律由企管办驾驶员负责管理。
8、公司统一购买加油卡及洗车卡，两卡均由企管办负责保管，除驾驶员任何人不得私拿油卡和洗车卡使用。
9、驾驶员不得酒后驾驶，不得违章超车行驶，公司无驾照者不得违章驾驶公司车辆，违反此规定，一切责任和后果均由驾驶者承担。
10、在行使过程中由于客观原因发生重大车祸，公司会配合保险公司处理索赔；如果是驾驶员或其他驾驶者违规原因造成车祸，
一切损失由个人承担。
第四章 会议管理制度
1、为改进作风，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2、公司会议分为五类：
⑴公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司经理会、总经理办公会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开，一个月一次，每个月月底安排开会。
⑵专业会议：公司业务综合会（如经营分析会、销售分析会及项目策划分析会等）。由分管副总组织不定期地召开此会议。 ⑶部门工作会：各部门召开的工作会（如操作部、市场部、财务部等每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织，每周召开一次，总结本周工作，安排下周计划。
⑷上级或外单位在本公司召开的会议：如现场会、报告会、新闻发布会等交际业务会一切由公司企管办安排，对口部门协助企管办做好会务工作。
⑸年终会：年终全员会议原则上每年举行一次，总结工作，奖励先进，提出下一年度的目标等。
3、会议安排：企管办会以本公司通知形式传达给各部门领导。
4、各部门必须服从公司统一安排的会议内容，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、会议的纪律：参加会议人员不得以任何理由迟到、早退，迟到、早退参照考勤处罚，会前关闭手机铃声或调制震动。除接
待人员，会议其他人员不得随意走动，不得吃零食，不得做和会议无关的事情。
6、会议的原则：所有参会人员严禁“会上不说，背后乱说”，严格遵循“人人畅所欲言”的原则。
第五章 保密管理制度
1、为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。
2、公司秘密包括：
⑴公司重大决策中的秘密事项。
⑵公司正在决策中的秘密事项。
⑶公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、和主要会议记录。
⑷公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
⑸公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。
⑹公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
3、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
⑴绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；
⑵机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭到严重的损害；
⑶秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
4 、公司密级的确定：
⑴公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈尚未公开的新项目为绝密级。
⑵公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
⑶公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
5、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。
6、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
⑴未经总公司总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄。
⑵收发、传递和外出携带，必须由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
⑶企管办留底存档。
7、不准在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论，不准通过其他方式传递公司秘密。
8、公司人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时上报上级领导。
9、责任与处罚：
⑴出现下列情况之一者，给予记过处分，并扣发工资300元―500元。
①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
②已泄露公司秘密但采取补救措施的。
⑵出现下列情况之一的，公司与其解除劳动合同并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任。
①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
②违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
③利用职务指使或权力强制他人违反保密规定的。
第六章 对外宣传管理制度
1、为了规范公司的对外宣传特制定本制度。
2、对外宣传的素材包括：
⑴公司举办的各种活动。
⑵公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
⑶公司确定新的经营方针、经营计划，推出的新项目。
⑷公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
⑸公司的社会公益活动，如募捐等活动。
3、对外宣传素材的选择标准：
⑴应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。
⑵应考虑对外宣传的正面作用和副面作用，有利于维护和提高公司形象为准则。
⑶在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。
4、对外宣传的形式包括：媒体宣传、公开宣传、公众广告、商业演出、产品展示、社会公益等活动。
5、对外宣传组织：负责对外宣传活动的部门为总公司总经理办公室。特殊情况下，经过授权副总经理可以是发言人。子公司
对外宣传，必须征得总公司总经理的书面审批。
6、费用预算审批：一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：
⑴活动费用：包括制作费、摄影费。
⑵人工费用：包括支付给记者的公关费。
⑶日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费等。
⑷印刷费。
⑸捐款。
⑹以上费用由提出对外宣传的部门预先做好预算，报分管副总审核，最后经总经理审批同意后方可进行。私自以公司主体对外宣传的，按后果严重性对相关人进行处罚，处罚参照人事管理的奖惩细则，对外宣传活动要核算其成本，力求成本与效益的统一。
7、子公司所有关于对外宣传的资料整理完毕后送交总公司企管办，总经理办公室应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，
形成报告交董事会讨论。
第七章 接待管理制度
1、公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定
执行。
2、有关接待费的申请、批准、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，
本公司一概不负责。
3、接待方式：公司员工不得擅自或任意动用接待和公关费用开支。
4、接待内容包括： 会议费、研讨费、招待费、交际费、典礼费、捐赠、烟酒费等。
5、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清接待的目的和方法。
6、接待客户范围：
⑴招待新交易伙伴关系户；
⑵庆祝合作关系的建立；
⑶销售收入提高后的致谢；
⑷出访时的请客；
⑸来访时的招待；
⑹接纳各种建议后的致谢；
⑺达到各种目的后的致谢；
⑻重要的节日或庆典。
7、接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：
⑴高档（特别重要和重大的接待，100元以上/人）；
⑵中档（比较重要和重大的接待，50元-100元/人）；
⑶普通（一般的接待，50元以下/人）。
企管办对本市的接待场所进行收集整理并归类。
8、审批流程：
⑴申请人接待对方用餐住宿前必须填写招待审批表送总公司总经理审批同意后，送企管办备案，方可进行接待工作。 ⑵领取招待费必须申请人填写领款单，财务负责人签字后，由企管办统一负责领取费用。接待费实行多退少补原则。
9、接待流程：
⑴申请人填写招待申请表，总公司总经理签字后，由企管办安排就餐、住宿地点。
⑵申请人接待完后将酒店账单送到企管办，由企管办统一将申请单和账单送财务，并由财务统一付款。
⑶临时在外招待，须电话请示总经理同意，第二天再补办审批手续。
⑷子公司进行接待，由子公司企管办负责走上述流程。
⑸申请单和账单缺一不可，否则企管办将不予承认，财务也将不予报销，一切款项由申请人负责。
第八章 出差管理制度
1、为了保证公司出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神制定本规定。
2、出差审批流程：员工出差前必须填写出差审批表，经审批同意后交企管办，以便企管办做考勤记录。如时间来不及可电话
通知总经理或企管办，出差归来后再补出差审批表。总公司员工出差应在出差前事先提出具体的出差计划书，对该次出差做出预算，经总经理审批后，方可到财务预支备用金，子公司员工出差向子公司总经理审批，子公司总经理须向总公司总经理审批，归来后以正常报销的形式走财务报销流程。
3、 出差类别包括：当日出差和住宿出差。其中因公务出差，而且必须是到连云港市以外的城市或乡镇方可算是出差。
当日出差：是指从公司出发后，当日可返回的出差。
住宿出差：是指出差较远，通常需要住宿的出差。
4、 出差中遇到的问题：
第九章 财务报销管理制度
1、为加强财务支出管理，规范经费报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。
2、各部门的经费支出严格按计划管理的要求，实行计划用款。对用款不事先申请的部门，财务部不得安排该部门的用款计划。
3、报销流程：报销人填写报销单DD部门主管复核DD财务部负责人审核DD总经理审批DD财务报销。
4、报销时间：为了集中处理报销事务，每周三全天办理各种报销单据的签字、复核、审批。除特殊情况，其他时间不再办理
报销业务。发票超过一个月，财务一律不予报销，特殊情况除外。
5、各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务部不予报销：
⑴审批手续不全的票据。
⑵内容填写不全、字体无法辨认或有明显涂改迹象的票据。
⑶无公章、无私人签章（字）的白条收据。
⑷购物无用途、资产无验收的票据。
⑸数量、单价、金额不符的票据。
⑹假发票等。
6、为加强资金管理，及时收回借款、备用金，借款人应在业务发生后6日内到财务部办理报销还款手续，还款时，票、款必
须与借出的金额相符，财务部才予以报销，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则。
7、付款申请流程：写明收款单位名称、帐号、开户行名称、金额及理由等详细信息，送财务复核DD分管副总审核DD总经
理审批DD财务付款。
8、支票的领取：空白现金支票外带使用必须经相关领导审批认可后，由财务部人员或财务负责人指派人员前往办理。
第十章 合同管理制度
1、为加强公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，制定本制度。
2、公司合同是指各部门以公司名义与合作单位签订的经济合同和非经济合同等。本制度不包括员工与公司签订的劳动合同。
3、有权代表公司签订经济合同的：
⑴公司法定代表人。
⑵公司法定代表人书面授权的委托人。
①在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
②对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
③对所签订合同应履行义务，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；
④负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料移交企管办门归档。
4、关于谈判：合同谈判必须由相关领导两人以上参加，谈判后谈判人需签字确认。
5、合同签订流程：
⑴对公司各类合同的签订，签约人必须填写经济合同项目认定表，律师审核，总公司总经理审批后，签订方为有效。合同
金额5万元以上由董事长审批。
⑵签订合同完毕，必须执行印章审批流程。
6、合同履行：
⑴合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。 ⑵在合同履行过程中出现
