接待工作总结

时间:2022-03-24 00:18:02 作者:网友上传 字数:3260字

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第一篇:接待工作总结

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了,我公司很荣幸地承办了这次会议,回顾近一个月的筹备和运作,现总结如下。

一、精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

在这次千人会议的旅游接待、会议服务工作中,我们也还存在一些问题。一是旅游用车安排上没有达到一种颜色,车身广告粘贴得不够牢固。

二是旅游车队的司机以游客上厕为名,擅自把车辆停靠在行程以外的购物点附近。(由于我本要在整个旅游车队中间,我及时发现并给予了纠正)

三是在厦门市区的旅游活动虽然大部分车辆及时到达了指定的用餐地点,但还是有少数几台车由于游客不能及时上车,影响了统一用餐的时间。引起了少数游客的不满。

第二篇:22新学期工作计划

深圳市新天力园中托管中心计划书

项目提交人:周小芳

20xx.11.08

一、项目介绍

项目名称:深圳市新天力园中托管中心

经营范围:中小学生托管、课后辅导、营养配餐服务的提供

场地选择:深圳市福田区园岭四街园中花园小区内

项目概述:为响应xx,深圳市教育局的号召,深圳市新天力投资有限公司特创办“深圳市新天力托管中心”,将父母因工作繁忙无法照顾的孩子组织起来,供吃睡、管学习辅导,解决家长与孩子双方面困难,并且利用系统的管理教育,培养孩子良好的学习习惯和生活自理能力。

二、市场分析

目前,中小学生托管已成为市民日常生活中一个老大难的问题,这是人们常谈及孩子读书后,因上班远而不能及时带小孩,或因工作繁忙不能辅导小孩学习,也有谈到小孩读书后,因吃不好饭变瘦了。而谈论更多的是,父母文化程度低辅导孩子做作业成问题,代沟问题等,由此产生一种想法,如果能把这些小孩组织起来,保证孩子们吃得香、睡得好,同时辅导他们做作业,难道不是一个很的好商机吗?

1.市场需求分析

据调查,现在园中花园小区内有一所广东省一级学校:园岭小学一分部,学校有79个教学班,学生4千余人, 因规模宏大,设备先进,师资力量雄厚等,生源源源不断,而园中花园小区地理位置得天独厚,人口密集,红岭中小学等学校毗邻其中。而当今人们对教育的重视程度较以前大有提高,当今的孩子竞争性强、压力大,父母投入社会工作多,难以照顾好孩子,种种有利因素都为我托管中心提供了良好的资源来源。2.市场竞争与前景

社会进步必然存在竞争,我托管中心在创办阶段必须重视行业竞争,据调查,目前,深圳园中花园小区内开办托管服务市场的时间不算很长,新东星培训机构,百斯特教育,华瑞教育等都开设于小区内,但普遍都存在着各种各样的问题,如:新东星培训项目多而不精,没有自己的特色,华瑞教育不能解决学生接送和用餐问题等。有些个人开办的家庭式托管,师资不合格、服务质量差等。我托管中心只要扬长避短,制定自己的竞争优势,突出优点,创新发展,才能不断满足社会的需求。

三、市场营销策略

1.服务说明与定价

(1)午托:接送小孩、午餐、辅导作业、午睡 450元/月

(2)晚托:接送小孩、晚餐、辅导作业 650元/月

(3)全托:接送小孩、午餐、辅导作业、午睡、晚餐、辅导作业 950元/月

(4)单科课程辅导:语文、数学、英语、科学、历史、地理、美术音乐等 110元/次(两 小时为一次)

(5)课外知识辅导:道德教育、心理教育等 300元/月

(6)特殊服务:孩子遇病不能回校上课或白天在校发生事情,提供及时协助 30元/次 2.经营策划

(1)场所定位:

①选择交通方便的场所。

②场所周边学校不少于4个。

③选择的场所在老城区。

④场所的面积不少于500m 。

(2)设定经营场所:

①营销策略:

加强联系、不断了解、推陈出新、满足需求。

②营销手段:

1)公关促销:利用学校关系,由学校推广促销。

2)熟人推荐:利用熟人介绍。

3)宣传推广:到各学校设点进行宣传推广工作,特别是中午、下午放学时的宣传。 4)单位宣传:到学校门口和深入学校周边的居民区派发宣传单。

5)电话热线:接受家长的咨询、推广。

6)人员推销:直接推销。

7)街道设点:深入各街道居委设招生站,进行宣传推广。

3.经营计划

①把新生入学的促销工作作为全年的重心来抓。

②销售指标落实到个人,经济效益挂钩。

③做好各学校、街道居委的宣传、公关工作。

④宣传单张必须及时派送到准消费者手中。

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