公司内勤岗位职责(范文六篇)

时间:2024-04-23 23:52:35 作者:网友上传 字数:2754字

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第一篇:内勤工作岗位职责

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

第二篇:公司内勤岗位职责

1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

5、负责本部门各类通知、公函、报告的.收发;

6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

9、认真完成上级领导安排的各项工作。

第三篇:办公室内勤岗位职责

1、做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

3、负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5、负责公司证照及相关资料的'借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

6、负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

7、负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

8、负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

9、负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

10、负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

11、完成领导交办的临时工作任务;

第四篇:公司内勤新版岗位职责

公司内勤最新岗位职责

如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。

一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。 四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

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五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的其他工作。

1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理;4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。9、认真完成上级领导安排的各项工作。

1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。

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6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。 11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

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第五篇:内勤的岗位职责

1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;

2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;

3、负责起草一般性公务文件和报告的`编写;

4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;

6、负责保管图书、音像制品;

7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;

8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;

9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;

10、完成上级交办的其它工作。

第六篇:内勤人员的岗位职责

岗位职责:

1、合同的整理归档;

3、首资资料的整理和发放;

4、销售订单的录入;

5、单据、发票的填报;

6、完成上级所交待的任务;

任职要求:

1、大专以上文凭;

2、稳重、踏实;

3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

4、形象良好,五官端正。

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