公司内勤岗位职责(推荐6篇)

时间:2024-04-23 23:46:23 作者:网友上传 字数:1782字

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第一篇:办公室内勤岗位职责

1、负责公司的销售报价及订单处理。

2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

第二篇:公司内勤岗位职责

 严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部;

 整理员工的调整(包括新进、转岗、请假、离职等)及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续;

 办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系;

 熟练办公自动化及相关财务软件,有一定的文字书写水平,管理归档公司下达至办事处的文件,并向办事处员工传达文件精神;

 办事处仓库的管理,建立健全完善的出入库审批流程,建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产,办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表,明确设备使用人。

 采购办公用品,需向公司提交申请,并负责对办公用品管理和分配,设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续,并与公司核对相关账目明细;

 登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细;  负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

 核对主材辅材的情况,填写发货申请单,申请公司发货,并提交工程队付款情况及运营商开票情况;

第三篇:办公室内勤岗位职责

一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

三、负责办理各类文件、函件的`收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

四、负责传真收发、登记、传递工作。

五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

十一、负责办公室的考勤工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

第四篇:公司内勤的岗位职责

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

第五篇:办公室内勤岗位职责

1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

3、负责公司会议通知及来电记录工作。

4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

6、协助做好来宾的接待工作。

7、协助做好"爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

8、负责公司各种微机收费系统的.管理、维护工作。

9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

10、完成领导交办的其它工作。

第六篇:内勤的岗位职责

职责:

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的.简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、负责公司部分行政事务;

任职资格:

1、电子、通信、自动化等相关专业毕业生优先考虑,大专及以上学历;

2、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

3、具有良好的团队意识及沟通能力;

4、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

5、能熟练使用Office软件。

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