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第一篇:财务管理员岗位职责
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。
1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;
2、定期档案分25、15年。
原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位名称或填制人姓名;
4、经办人员的签名或填制人姓名;
5、接受凭证单位名称;
6、经济业务内容;
7、经济业务的数量、单价和金额;
8、凭证的附件;
9、凭证的编号。
第二篇:招投标人员岗位的职责
招投标人员岗位的职责
一、工作职责
1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应
当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平;
3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法
律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理;
4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以
高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务;
5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒
实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人;
6、遵守职业操守,热爱本质工作;
7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密;
8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任;
9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于
合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
二、岗位职责
1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相
应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复
印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商
务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇
报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编
制过程中的问题,确保投标文件按时投递。