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第一篇:财务支出管理制度
财务支出管理制度
1总则
1.1为保证公司财务支出正常有序进行,规范公司财务支出操作行为,特制定本制度。
1.2根据相关的财经制度及公司的实际情况,财务支出分为日常费用、工程项目支出、借款支出及专项支出。
1.3公司支出实行预算管理制度,严格按审批后的资金计划支付相应款项,因无法预计的情况发生所需款项以借款形式支付。 1.4本制度适用于公司及所属子公司。 2 财务支出签批流程
2.1经办人整理报销单据并填写对应单据→部门负责人复核→分管副总经理审核→财务部门复核→总经理审批→出纳办理支付手续。 3日常费用支出
3.1日常费用主要包括办公费、差旅费、业务招待费、食堂伙食费等。 3.2普通办公用品根据公司一个月需要量购入,由采购招标中心根据计划统一购买,凭发票、验收单、出入库单、分摊明细表办理报销手续。
3.3差旅费参照《差旅费管理暂行规定》执行。
3.4业务招待费参照《招待费和加班用餐管理规定》执行。 3.5交通费:员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,无车情况下,原则上应乘坐公交车出行,确因需要乘坐出租车,应填写《打的申请单》,经部门负责人签字后作为报销依据,一事一申请,不跨月报销。
3.8食堂日常购物填写《食堂购物清单》,凭购物清单报销。 3.9其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 4工程项目支出
4.1依据工程进度,结合合同约定由经办人详细填写《工程、材料付款申请单》,根据不同阶段的需要,附相应资料、税务发票,完成审批手续后支付款项。
4.1.1首付款支付时,附合同及合同约定条件、发票;
4.1.2进度款支付时,附工程进度支付证书、发票、对账明细表; 4.1.3尾款(包含质保金)支付时,附合同、审计报告、对账明细表、发票、竣工验收相关资料及回访表。 5借款支出
5.1借款支出是指除备用金之外的其他临时性借款,主要包括采购借款、保证金借款、车辆油费借款、水电费借款及缴纳保险借款。备用金借款参照《个人备用金管理办法》执行。
5.2采购借款:由使用部门提出书面采购计划,经审批后交采购招标中心询价,然后依据审批的计划表填写《借款单》,附采购申请单、询价确认单。购货款在1,000元以内或属零星采购可支付现金,购货款超过1,000元的原则上转账支付。
5.3保证金借款:根据相关资料要求,填写《借款单》,并注明事由、保证金到期时间等;出纳收到审核签字完整的借款单后付款;财务建立“保证金借款”台帐,确保保证金到期能及时收回;保证金借款应转账支付。
5.4车辆油费、水电费、缴纳保险借款:由业务经办人每月根据实际需要借支,借款应转账支付,并于当月完成报销冲帐手续。 6专项支出
6.1专项费用包括咨询顾问费、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修等阶段性费用。
6.2部门根据实际情况提出专项支出请示报告,报公司总经理审批; 6.3财务人员根据审批后的单据金额付款(附请示报告、合同);若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在10个工作日内办理报销手续。 7报销单据管理
7.1填制报销单时应先将票据按费用性质进行分类,不同类别的票据应分开填制报销单。
7.2各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。
7.3超过现金结算限额(1000元)的费用,应通过银行结算;特殊情况需要使用现金的,必须由使用人提出申请,经审批同意后方可支付。 7.4财务部必须对各种报销单据进行认真审核,对不符合报销规定的单据,可要求报销人更换单据。
7.5报销的票据不得涂改,金额大小写如有涂改一律不予报销,其它信息如有涂改,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不得报销。
7.6各项费用必须当年报销,当年不报销且无正当理由的费用不予支出。
7.7签订的经济合同、协议均须提供财务部一份原件,作为财务收、付款依据。 8支付时间
每周三为公司付款日,各部门单据须周一集中交公司财务部。紧急或特殊情况借款支取时间不受此限制。
9附 则
9.1本制度由公司财务部负责解释 。 9.2本制度自发文之日起执行。
第二篇:资金管理自查报告
资金管理自查报告 接到总部转发的xx集团《关于加强资金管控确保资金安全的通知》(xx财字[20xx]4号)后,我单位高度重视,经单位领导研究决定,成立了自纠自查领导小组,对单位资金管理工作进行了自查,现将自查情况说明如下:
一、 制度建立及执行情况
1、 单位内控制度建立完善并得到有效执行,其内容符合现行国家有关财经法规制度。
2、 严格执行集团公司的各项财经管理规定、办法。
二、 资金管理执行方面
1、 收入方面:收入方面全部缴入结算资金账户 单位的各项收入做到应收尽收,所有收入均纳入财务账簿,无私设帐外及“小金库”现象。
2、 所有资金支出均履行了严格的审批手续,所有支出都填写费用报销单,有相关的经办人员签字,并经财务部审核单位负责人签字后付款,不存在挤占、挪用行为。 基本支出严格执行国家的有关政策及规定,无擅自扩大开支范围和提高开支标准,单位津补贴、奖金和福利均按照国家或地方及集团公司公司规定发放,无滥发奖金、补贴或福利现象。
项目支出均按照批准的项目及用途以及项目实施方案执行,无自行改变项目内容,扩大支出范围现象,所有 项目支出均合法合规。
三、 资金安全管理方面:
1、 现金的管理:现金的使用范围严格执行《现金管理暂行 条例》,职工工资、奖金的发放采取银行代发,月末出纳的银行日记账与会计的账务相核
对,确认无误后结账。
2、 财务岗位职责分工明确,明确了出纳、记账、审核等会计的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以
有序进行。
3、 银行账户管理方面:现有账户按照要求管理使用,对账制度每月末认真落实。
4、 票据有专人管理,负责票据的收、发台账登记工作。
5、 财务印章管理:财务专用章及法人章分别由二位副经理 负责保管,非经单位负责人同意,不得携章外出,禁止非财务事项加盖财务印章,严禁
财务章外借。
6、 银行印签和空白凭证的管理:银行印签和空白凭证没有 同一人保管。
7、 严格实行责任追究:财务人员对工作认真负责,一丝不 苟,严守职业道德。因粗心、过失造成的损失由责任人负责并承担相应费用,无法追回
造成的全部资金损失由责任人自行承担。 总之此次自查,单位领导高度重视,通过自查,自纠, 对进一步加强和改进资金管理工作起到了积极的促进作用。
第三篇:乡镇干部自查报告
按照市委办关于认真学习贯彻《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》的精神和全市科级领导干部廉政谈心会的有关要求,本人认真自学有关学习内容。通过学习,深深地认识新形势下学习贯彻《廉政准则》的重要性,在积极参加我镇组织的集中学习的基础上,对照《廉政准则》的要求严格要求自已并进行了自查,现将个人自查情况汇报如下:
一、目前存在问题和不足
一是以前对廉洁从政反腐倡廉的重要性认识不够。放松了对自己的要求,降低了搞好党风廉政建设和反工作的主动性。
二是在工作中自己也参与了一些宴请陪客活动。 三是极少在全镇展开批评与自我批评活动。
二、存在问题的原因
上述在思想、工作、作风上暴露的一些问题,有其客观因素,但也存在主观认识原因,主要表现在以下两个方面:
1、重事务,轻学习。认为自己身处基层主要是抓好工作落实,不要求有多高的理论水平,缺乏学习的`压力感和紧迫感。从
客观上总是强调工作忙、任务重,没有处理好工作与学习之间的关系。
2、重指导,轻实践。自身存在的作风不够扎实、工作不够深入等问题,认为每一项工作都有专门的同志去做,不必每项工作都亲历亲为,缺乏深入实践考察研究。
3、重安排,轻要求。在工作安排上,强调每项工作都要有新的提高、新的发展。但在具体落实上,没有用一流的标准去要求、去衡量自己的工作。
三、整改措施及努力方向
一要进一步加强党性修养,牢固树立宗旨意识。认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,通过加强理论学习,夯实自身的思想政治基础,加强自身的党性修养,时刻牢记党的宗旨和艰苦奋斗的优良传统,时刻不忘党赋予自已的使命,时刻把人民群众的利益放在第一位,权为民所用、情为民所系、利为民所谋,全心全意为人民群众谋利益。
二是要进一步自觉接受群众监督,保持艰苦奋斗本色。按照“《廉政准则》中“8个禁止”、“52条不准”的要求,做到头脑清醒,政治坚定,做到清正廉洁,自重,自省,自警,自励,以身作则,严格按照规定和制度办事。在实际工作中,认真处理好亲情与党性的关系,坚持原则、秉公办事、公私分明,坚持严以律己,不搞。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做。虚心听取党员干部和人民群众的批评意见,自觉接受全镇广大干部和人民群众的监督。
三要进一步增强法纪意识,做遵纪守法的模范。在认真学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》后,我对照自己的所作所为,有没有与“52个不准”不相符合的地方,有没有偏离“52个不准”的苗头;在自己的履职过程中,在自己的生活中,是不是把“52个不准”当成自己的人生信条。作为一名干部,要珍惜党和人民的培养、信任,珍惜为党工作、为人民服务的机会,不论在八小时之内,还是八小时之外,不论在工作圈,还是生活圈、社交圈,都要自觉遵守党的纪律和国家的法律法规,认真执行党内监督各项制度,以《廉政准则》为镜子,时刻对照、检点自己的工作行为,严格要求自己,带头廉洁自律,稳得住心神,管得住手脚,抗得住诱惑,耐得住寂寞,经得住考验,时刻记住法律与纪律的“高压线”,把握公与私的“警戒线”,以平和之心对“名”,以淡泊之心对“位”,以知足之心对“利”,以敬畏之心对“权”,自觉做到条件变了艰苦奋斗的作风不丢,环境变了吃苦耐劳的精神不减,时代变了甘于奉献的传统不变,成为遵纪守法的模范。
在勤政廉政方面,本人虽然取得了一些成绩,但对照党和广大人民群众的期望,还有一定的差距,存在一些问题:因此,在今后的工作中,我一定会严格遵守组织纪律,强化廉政自律工作,努力克服自己存在的问题和不足,以《廉政准则》要求为准绳,更加廉洁从政、克己奉公,勤政为民,更加坚定地与各种现象作坚决斗争,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,为全市的经济发展和社会稳定贡献自己的力量。