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第一篇：档案安全管理自查报告
档案安全自查报告
根据《国家档案局关于开展档案安全专项检查紧急通知》和市档案局《关于开展档案行业安全大检查大排查大整治工作通知》及**公司《关于做好档案安全大检查大排查大整治工作》的要求，**公司根据实际情况实际问题进行了本公司档案安全大检查大排查大整治工作。 一、加强了对档案工作领导和宣传
进一步健全组织，加强领导。公司始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。公司成立以安委会主任***为组长，行政人事部档案管理员，资产财务分管财档案档案管理员为成员的档案管理排查整治小组，公司领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 二、档案的基础设施及档案实体安全
根据档案管理的要求配置了灭火器、防盗门保险柜、保管柜、防磁柜、除湿机等设施设备增强了档案管理的安全性。对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度健全
第二篇：篇一档案局安全工作自查报告范文
根据省档案局《关于转发国家档案局的通知》精神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局(馆)组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下:
一、基本情况
***市综合档案馆始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。
馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中:民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871(清・同治10年)至2015年。
二、档案安全保管保护情况
档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。
(一)加强领导,落实责任
一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。
三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局(馆)筹资20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。
一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。
二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
(三)强化对档案实体的安全管理
一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房,确保档案安全渡过梅雨期。
四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(四)注重计算机及信息载体的安全管理
一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。
二是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。
通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案安全事故和泄密事件的发生。
经过自检自查，我局(馆)全体工作人员增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范底线，在检查中进一步消除了安全隐患。下一步，我们将深入贯彻落实《意见》通知精神和要求，继续强化档案安全责任，不断完善档案安全保障，努力开创我市档案安全工作新格局。
第三篇：档案自查报告
根据《关于印发〈xxx区档案工作目标考核办法〉的通知》文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下，跟着小编一起去看看吧。
一、组织领导
1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
2、案分类方案且分类科学。②组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。③案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。①档案室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。
4、档案统计。①建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。②档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。
二、档案利用
1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。
2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达95%以上。
三、存在的问题和今后努力的方向
主要是在保管保护上有以下问题：
1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。
