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第一篇:档案管理自查报告
为切实加强我校档案管理工作,加快推进档案工作规范化、制度化,稳步提升学校档案管理工作水平,我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排,认真组织开展了档案管理自查自纠工作,对档案管理中存在的问题积极自查和改进,切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作,现将情况汇报如下:
一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分,学校档案管理工作主要由学校办公室负责,教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行,学校成立了档案管理领导小组。
二、学校档案管理工作情况。
(一)学校档案管理体制完善。
1、我校注重档案积累、规范和管理,并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分,在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作,由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。
2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。
4、保持档案干部的相对稳定。
学校制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用;另一方面,努力提高档案管理人员的业务素质,要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性,我校档案管理工作人员相对固定,即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度,并将各类制度上挂到档案室的墙上。
(二)学校档案业务建设情况。
1、各门类档案按要求及时归档。
学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》,档案整理较为规范,并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料基本完整、准确、系统。
2、学校各门类档案进行了较为规范的整理,包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等,编制了目录,输入计算机进行管理。
3、学校补充完善了全总卷内容。
(三)档案工作中基础设施情况。
学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜,档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求,案卷使用统一的档案盒来装,还有相应的档案库房,学校档案室面积符合要求。
学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查,落实了档案管理安全责任制。
档案管理与办公自动化做到同步发展,列入了学校整体规划中。
(四)档案信息开发利用。
1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。
2、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。
三、学校档案工作中存在的问题。
(一)
1、学校档案室专业的技术设备缺少,使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。
2、相关管理不规范。
学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些档案分散各处,没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员,责任分工不够清晰,使得档案管理工作中存在相应的问题。
近年来由于教务、教研分离,新成立教研室,此项工作在交接中被忽略,目前教育教学中部分工作没有明确责任分工,工作开展存在问题。
3、档案管理人员缺乏专业素养。
学校虽然设置了专门的档案管理人员,但缺乏专业素养,因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程,对档案整体要求逐渐增高,同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验,学校档案人员离这个要求较远。
4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规,整理管理档案时不够到位。
5、学校各门类档案进行了较为规范的整理,但存在部分未进行系统的编制目录,部分未输入计算机的问题。
6、学校新建档案室后进行了档案的转移,档案柜中存在个别文件丢失的现象。
7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。
8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。
9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理,档案齐全,整理规范,但由于部分年级的原手写报到册丢失,电子版报到册内容和顺序与纸质版一致,故将电子打印版入档存放。
四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。
学校按照档案法对档案进行整理,加强档案的规范管理做到档案的集中管理,对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工,统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责,文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责,各处室负责人积极配合学校档案的规范管理,各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。
第二篇:依法治校自查报告
依法治校自查报告
教育作为社会的一个部分,学校作为育人的场所,全面实施法制化管理已是时代发展的必然趋势。依法治教、依法治校、依法施教不仅是依法治国的重要组成部分,同时也是深化教育改革,推动教育事业不断向前发展的必然要求。我们把依法治校工作落到实处,是实现学校跨越式发展有效途径。因此,几年来,我们在实施学校的法制化管理方面,进行了积极而有效的探索。
一、建立健全组织机构,切实加强依法治校工作的组织领导
为了更好地贯彻落实依法治校工作,不断加强学校管理的法制化进程,我校成立了以校长为组长,法制副校长参加地依法治校工作领导小组,下设办公室,并抽调专人负责。同时,吸收相关人员成立了防火、安全保卫、普法等工作专项领导小组。定期召开依法治校工作会议,研究部署依法治校工作。做到职责明确,责人到人,确保各项工作有计划、有组织的开展,务求实效。
二、以加强制度建设为根本,不断推进学校管理的法制化、规范化
首先,我们根据《教育法》、《义务教育法》等法律法规研究制定了《中学各种职责》,对学校组织机构、办学方向、教育教学工作、教师的权利和义务、校园管理等作出了明确规定,并在此基础上建立健全了学校的各种配套规章制度与岗位职责,注重将制度建设与学校常规管理、民主管理有效结合起来,将法制教育与师德教育和学生良好行为规范的养成教育结合起来。从根本上保证学校各项工作有章可循,有法可依。为全面推进依法治校工作提供必要的前提保障。
其次,建立科学决策机制,健全校内管理体制。一是进一步完善校长负责制,形成了以校长为核心的行政指挥系统。按照校长负责制的内涵和实质分解和细化各项工作。并形成制度,保证行政机构科学有序,管理顺畅,工作效率高。二是形成以党支部为核心的党的组织系统,设立工会等健全的组织机构。三是制定校务委员会议、党支部会议、教师代表会议制度,对学校重大问题或事务实行校务会提议、党支部讨论、教师表决通过的办法。积极落实科学、民主的决策机制,不断提高领导班子的决策效率。
第三,建立健全了学校的各项规章制度,从根本上保证了各项工作有章可循,有法可依。我校在认真贯彻执行国家的法律法规的同时,依据有关法律规定,根据教育发展的新形势、新情况,结合我校办学章程及时完善了学校各种规章制度,建立过去没有的,健全过去不够的,修定已经过时的,使学校的一切管理活动以制为准,以章为规,保证学校各项管理依法进行,按规运作。
第四、严格执行各项规章制度,完善考核机制,切实将依法治校工作落到实处。
我们依据学校管理的配套制度与岗位职责,制定并完善了《教师工作考核》、《师德考核》、等各职能部门和各岗位人员的考核办法,实行月跟踪考评、学期汇总、学年总评相结合的方式。加强检查,强化监督,切实发挥考评的激励促进作用,不断强化考评结果的运用,奖勤罚惰,树立正气,从而实现学校管理的科学化、制度化、规范化。
三、以大力推行校务公开为突破口,充分发挥民主管理与民主监督作用。
为了进一步加强和完善教职工代表大会制度,切实保证师生员工参与学校民主决策,民主管理和民主监督的权力,从1999年起,按照上级要求,我校便开始全面实行校务公开。学校成立了校务公开工作领导小组,制定校务公开实施方案,规定有关学校改革与发展德重大举措公开,学校涉及教师与学生切身利益的工作公开,对学校管理中收费、财务收支、人事任免、大型基建等事项全程进行公开。把校务公开制度同学校长期实施民主管理过程有效结合起来,努力提高教育质量和办学效益。这不但保护了广大教职工的民主权力,同时,在很大程度上刺激了教职工参与学校民主管理的热情,校务公开被广大教职工称赞为"阳光工程",是我们教育事业蓬勃发展的不竭动力。
四、以加强普法宣传为纽带,积极营造良好的法制氛围
首先,我们强化了校内广大教师学法、懂法、守法的教育力度。我们按照上级的普法要求,根据我校实际,先后研究制定了《中学依法治校实施方案》和《中学普法工作五年规划》。结合方案和规划的具体要求,又分别制定相应的年度计划,把规划目标层层分解,年年加以落实。通过举办讲座、报告、法律知识竞赛等形式积极组织开展《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《学生伤害事故处理办法》等涉教法律、法规的学习与宣传活动。使广大教师充分学习和了解国家的法律法规,学校的规章制度,不断丰富广大教师的法律知识,提高法律意识,增强学法、守法的自觉性。
其次,加大学生法制教育工作力度,强化规范约束和良好行为习惯的养成,积极组织法制社会实践活动。不断提高学生依法保护自身合法权益不受侵害的能力。一是根据教育局的部署和要求,我校在二年级开设法制教育课,严格按照上级规定做到计划、课时、师资、教材四落实。并认真做好课程教学管理,要求任课教师认真备课、上课,积极开展法制教育教学研究活动。二是利用主题班会、座谈会等形式,积极组织开展法制社会实践活动,组织学生到市法制教育基地让学生亲身体验、感受"法"的重要性,自觉的投入到学法、守法的行列中。
再次,认真做好教育法律、法规的校外宣传,提高全社会对依法治校工作重要意义的认识,依法增强广大干部群众"依法保教"的责任感和自觉性。我们针对干部群众中普遍存在着对涉教法律、法规知法程度不高,法制观念淡薄的现象。积极开展普及性的宣传与学习活动,我们利用我校每年"三月份"和"九月份"普法宣传月的有利契机,邀请法制副校长到校做法制讲座,观看法制教育片,通过开展办板报、贴标语、法律咨询等丰富多彩的活动,不断提高师生的法律意识。逐渐形成尊师重教的良好社会氛围。特别是通过对《教育法》和《义务教育法》的宣传,使广大家长送子女接受义务教育由单纯的个人意愿向履行法律"义务"的认识转变。这为进一步加强学校"控流"工作,巩固"两基"成果奠定了坚实的基础。
教育收费是社会上的一个热门话题,规范收费不仅关系到政府的形象、教师形象,同样关系到学校的健康发展。我校在收费问题上是严肃的、认真的,凡涉及到向学生、家长收取费用,都严格按照财政、物价及上级教育行政部门核定的收费范围、收费标准执行,没有任何乱收费现象,一直以来,我校从未发生过因收费问题的申诉。
实践证明,加强校内法律法规学习,强化校外法律法规宣传,不仅使广大教职工弄清了如何履行自己的义务,而且使每一位公民都认识到自身的法律责任和应履行的义务。营造了全社会各方面共同负责,齐抓共管的依法治校新局面。
总之,加强法制建设,全面推进学校的依法治校进程,必须以普法宣传为基础,以制度建设为根本,以校务公开为突破口。这样才能从真正意义上实现依法治校方略。