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第一篇:财务检查自查报告
按照联社统一部署和安排,我组一行人,于xx年x月x日至x日对xx年度经营成果真实性指标进行了全面检查。本次查证的主要事实如下:
一、基本情况
现有营业网点x个(主社x个),信用代办点x个;在册正式职工x人,非正式职工x人,其中代办员x人。截至年月末,该联社各项存款余额xx万元,比年初净增xx万元,增长x%,完成联社计划的x%;各项贷款余额xx万元,比年初净增xx万元,完成联社计划的x%;不良贷款xx万元,比年初净降xx万元,剔除央行票据置换贷款1万元,实际净降xx万元,完成联社计划的x%,占比x%,比年初下降x个百分点。在总贷款中逾期贷款xx万元、呆滞贷款xx万元、呆账贷款xx万元,分别占各项贷款的x%、x%、x%。全年实现财务收入xx万元,比上年增加xx万元,增长x%,其中贷款利息收入xx万元,手续费收入xx万元;财务支出xx万元,比上年增加xx万元,增长%;其中存款利息支出xx万元,营业费用xx万元,手续费支出1万元;全辖实现账面利润xx万元,比上年减少xx万元,完成市联社计划的4%。贷款收息率x%,营业费用率x%,人均费用x万元,资本充足率为x%,固定资产占比为x%。
检查认为,20xx年该联社针对本地区实际情况,立足改革和发展两不误,采取一系列行之有效的措施和办法,取得了一定的成绩。总的来看,业务经营状况发展较好,出现了存、贷两旺的局面,信用社的实力进一步得到了增强,信誉得到了提升,各项经营成果较为真实,但该联社在内部管理和核算上也还存在一定的不足。
二、存在的问题
(一)财务上存在的问题
1、部分费用支出未进入当期成本。一是当年购置的办公设施(办公家具、多功能显示屏等)、支付的安全防卫费(防弹玻璃、防盗门等)共计x万元,未纳入当年费用科目进行核算,而在联社科目往年计提的建房款中列支x万元,在联社账外储蓄存单账户中列支x万元。其中x万元冲销了1391垫支的家具款,x万元购置联社招待所家具,x万元预付联社招待所装饰款。(20xx年x月x日该联社营业部在5321―低值易耗品金额x万元,附件为开出的发票二张,通过社内往来转入存入活期储蓄存款,存款人名字为,储蓄存单号码为,于20xx年x月x日支取,本息合计x万元,在营业部存入活期储蓄存款户,户名,账号为。20xx年x月x日转存存款结息x元,付利息所得税x元,实际余额x万元。x年x月至x年x月共计支出笔,金额1万元,至x月x日该账户现余x万元,检查结束时已责成该联社销户,并将余款纳入联社大账管理)。二是当年开支的费用未纳入当期损益核算。如联社机关20xx年x月x日将开支的广告费x万元在2642管理部门统筹基金宣传费科目列支(联社规定将%上划集中使用,x%由信用社据实列支)。又于当天用2642科目管理部门统筹基金冲减5321科目业务宣传费x万元。
2、费用计提不够准确
(1)呆账准备少核销、多计提。全辖年初余额x万元,当年应核销x万元,实际核销x万元,少核销x万元;年末各项风险资产余额为x万元,呆账准备金余额应达到x万元,实际余额为x万元,多计提呆账准备金x万元。
(2)效益奖计提有误。年账面利润x万元,调增项目:网络摊销费1万元,计算机中心运行费x万元,多计提呆账准备金x万元,联社月底发放银团贷款x万元,计提呆账准备金x万元视同利润;调减项目:减免2%营业税及附加税x万元,专项票据提应收利息x万元,少核销呆账x万元,实际计提效益奖基数为x万元,扣除x%企业所得税x万元,该联社应提效益奖x万元[(308.8―101.9)×30],实提x万元,少提x万元。
(3)职工教育经费多提x万元。
(4)职工养老保险金多提x万元。其原因是你联社计提基数全部是按当年工资总额计提。(联社理由是历年有红字多x万元)。
(5)职工住房公积金多提x万元。
(6)超比例冲销待核销应收利息x万元。年年末余额为x万元,当年冲销x万元,年末余额x万元,超比例冲销x万元。
3、限额费用有超标现象
(1)业务宣传费超支x万元。
(2)业务招待费超比例开支x万元。全辖共支x万元,从抽查的三个网点看,均有超支现象。
4、该联社年末现有递延资产余额x万元,主要是网络费x万元,补充养老保险x万元,房屋装修费x万元。装修费未按规定年限进行摊销,如信用社年房屋装修费x万元当年未摊销完。
5、部份资产已损失,金额x万元。一是委托及代理资产(负债)业务科目预计损失x万元。如信用社x万元是与农行未脱钩之前为农行代理的扶贫贷款,现已损失;二是调出调剂资金科目预计损失x万元,主要是与行社脱钩前调给农行贷给企业的贷款,现贷款已损失。三是存放同业款项科目预计损失x万元,主要是接受基金会资产,现债务落实困难,无法收回,金额x万元;信用社与农行在脱钩之前拆借给农行贷给企业的贷款x万元,现贷款已损失。
6、应收应付款项处理不及时
(1)1391其他应收款未及时清理和处置,金额x万元。一是该科目实际损失额达x万元,损失款项未进行处置;其中各社垫付历年诉讼x万元(联社营业部x万元、牌楼信用社x万元,分水信用社x万元),现基本无法收回,已损失;个信用社发生的经济案件损失x万元;两个信用社分别于年和9年违规操作存款业务和违规为企业承诺担保贷款导致被法院强制执行x万元。二是联社机关历年应下划的材料款x万元未在当年摊销进入损益。
(2)2621其他应付款处理不及时。全辖共有余额x万元。主要存在:一是联社机关养老金统筹账户红字金额x万元应逐年摊销未摊销,形成原因主要是历年提取的养老保险金不够支付退休职工的医药费和补差工资而形成。二是联社机关暂收年劳动分红税x万元未进行处置。三是信用社基金会并入的农行扶贫贷款有x万元未查明原因进行处置。(联社说明年终决算信用社未划上来,实际只欠x万元)。
7、有隐匿存款的现象。经查,该联社等个信用社在2621科目隐匿存款x万元。
8、一是联社机关2621科目应付各项风险金账户中联社收各信用社2年多预提的各项考核奖x万元,年未划回相应的信用社进入损益核算,二是牌楼信用社抵贷资产租金收入x万元未纳入当年收入,而是摆在2621科目。
9、费用开支账务处理不规范
(1)费用列支账户归属不准。一是在印刷费中列支客户座谈会开支费用。营业部20xx年x月x日在印刷费中列支客户座谈会购印刷品费x万元;二是在公杂费中列支客户座谈会开支费用。营业部20xx年x月x日在公杂费中列支客户座谈会购文具费x万元;三是公杂费中列有修理费。营业部x年x月x日在公杂费中列支室内局部装饰费x万元;四是在其他费用中列有医疗保险费。20xx年x月x日在其他费用中列支医疗保险费x万元;五是信用社在差旅费中列支守库费;六是信用社在其他营业外支出列支汽车修理费。
(2)费用列支附件资料不齐、不合规。如信用社20xx年x月x日在代办手续中列支元收贷手续费无收贷清单,附件是劳务发票。
10、账务核算不规范
一是1392和2622委托及代理资产和负债业务两个科目核算的年辖内多个信用社与其他联社的联合放款,金额x万元,营业部同时在两个科目中重复反映了资产和负债金额x万元。二是历年利润分配提取的劳动分红未纳入应付利润科目中进行核算,而是长期摆在2621科目中核算。营业部有x万元,联社机关有x万元。
11、当年实际利润情况:年该联社账面利润x万元。
调增项目金额为x万元:网络摊销费x万元,计算机中心运行费x万元,多计提呆账准备金x万元,该联社月底发放的银团贷款x万元,计提呆账准备金x万元视同利润,信用社抵贷资产租金收入x万元,职工教育经费多提x万元,职工养老保险金多提x万元,职工住房公积金多提x万元,待核销应收利息超比例进行冲销x万元。
调减项目金额为x万元:减免2%营业税及附加税x万元,专项票据提应收利息x万元,当年支付的安全防卫费x万元,联社机关历年应下划的材料款x万元未在当年摊销进入损益。实际考核利润为x万元,扣除33%所得税x万元,应提效益奖[(329.6―108.8)×30] 66.2x万元,实提5x万元,少提x万元。
(二)信贷管理上存在的问题
1、抵债资产管理不够规范。一是该联社抵债资产的基础管理工作不到位,存在着台账建立不规范。如联社资保科管理的抵债资产台账的要素不全,不能全面反映抵债资产处置进度。二是在接收、处置抵债资产时存在反映不真实的现象。主要表现:接收抵债资产列账时未将利息列入抵债资产待变现利息,如接收有限公司只列x万元本金,而未将相应利息纳入抵债资产待变现利息;社未经审批在并社时调增x万元抵债资产。三是将抵债资产调入呆账,如信用社将公司抵债资产x万元从抵债资产中调入呆账,于20xx年x月x日用央行专项票据置换。
2、投资业务风险较大,收回难度大。该联社截止年12月日共有债券投资笔x万元,经银监会检查确认,风险较大,收回困难。
3、贷款手续欠合规。本次对该联社营业部、信用社34笔大额贷款x万元进行了抽查,发现一些不合规的现象:
(1)借款人主体资格不合规。如联社营业部借款户重公司二分公司于20xx年x月x日转贷x万元,该笔贷款由公司承贷,但贷款资料中没有总公司的借款授权书。
(2)贷款抵押物有不合规定的现象。一是抵押物折价偏高,如联社营业部20xx年x月x日给公司贷款x万元,用货船作抵,其折价比例为%,超过重信联[20xx]212号文件之规定的%;二是抵押物不符合规,如信用社借款户学校,于20xx年x月x日借款x万元,用该校幼儿院教学楼作抵押。
(3)贷款约定不明确。一是贷款合同约定不明确,如借款户20xx年x月x日与社签订x万元的贷款合同,当日发放x万元,后于x年x月又发放x万元,但合同中未约定贷款发放期限;二是贷款抵押物补充要素约定不明,如社借款户公司于20xx年x月x日借款x万元,用作保,但未将的保险受益人变更为信用社。
(4)保证贷款有担保单位不符规定的现象。如营业部借款户公司20xx年x月x日借款x万元,担保单位公司不具备AAA级资格。
(5)项目贷款不合规。如重庆公司注册资本x万元,先后贷款x万元,其中20xx年x月x日贷款x万元,该户贷款无详实的项目贷款论证资料、用地规划许可证。
(6)按揭贷款操作不合规。如营业部办理按揭贷款x万元,未按规定对借款人进行审查、设定担保金等。
(7)银团贷款借据要素不齐全,该联社营业部所有银团贷款笔亿元借据均不同程度存在缺少主任和信贷员印章的现象。
4、少数社贷款还未拆分完,形态反映不实。经该联社自查现在还有5个社发放贷款笔x万元(于20xx年x月x日到期,该户共欠信用社贷款x万元),现还未拆分,因此未调整形态。其原因,一是现在正在诉讼中;二是如果调了会影响专项票据兑付。
5、大额贷款审批操作程序有待进一步完善。一是审批成员签字不齐全,本次对该联社今年以来贷审会审批的笔x万元大额贷款和展期笔x万元贷款逐户逐笔进行了检查,笔均不同程度存在缺少参与审批成员的签名;二是无调查人结论性意见和审批后的结论,主要是月日前审批的笔5x万元贷款;三是月日前审批的贷款无会议纪要。
6、信贷档案资料管理不规范。一是经检查该联社信贷科保管的所有银团贷款和营业部的贷款档案资料均无资料目录,其资料存放无序。二是营业部年月发放公司x万元银团贷款无相关档案资料,现只有银团贷款邀请书、同意贷款回复、调查报告、市联社咨询文件、提款通知书,无银团贷款协议、借款合同、抵押合同、联社审贷会审批记录和表决等资料。
7、呆账核销未如实调账。经查,该联社4年度经逐级审查报批核销呆账贷款户元,其中个人户x元、企业户x元,联社今年分两次调账,三季度调账x万元、四季度调账x万元,还余元,同时处理历年审批后未调账的呆账元,共计元未调账(联社理由个别社财力不足,余下的明年再调账)。同时在抽查信用社主社时发现该门市在申报呆账核销时有人为少报贷款余额和调账与审批的呆账不一致的现象,如20xx年x月x日借款x万元,上报审批x万元,而只核销了x万元。
8、“信用工程”开展尚有差距。本次抽查社村均不同程度存在一些不足,一是农户经济档案要素不齐,社村比较突出;二是无分户评级表;三是无颁证登记表;四是无“信用工程”开展监测台账;五是贷款面较低,社村仅为%、社村为23.9%。
9、贷款科目归属不正确。经检查和联社自查,该联社营业部历年贷款科目归属不正确,在现有贷款余额x万元中有x万元归属不正确,其中有笔x万元(其中x万元系今年发放)非农业贷款纳入农业贷款科目中。
三、建议
(一)严格按照市联社精神,进一步规范联社审贷会工作规则,加强贷款合规性、合法性的审查,提高决策质量,把贷款风险控制在最低限度内。
(二)加强信贷档案资料的管理,联社相关职能科室对全区信贷档案资料进行一次全面清理,凡是不符合要求的要严格按照市联社有关规定补充完善相关资料,按序专户保管,使全区信贷档案资料早日走上制度化、规范化、的轨道。
(三)进一步深化“信用工程”创建工作,完善相关基础资料,加大农户小额贷款投放力度,切实发挥农村金融主力军作用,巩固农村阵地。
(四)加大不良贷款清收和处置力度,努力提高信贷资产质量,不断优化资产结构,提高自身经济效益。
(五)加强抵债资产的管理,规范接收和处置程序,加大责任的落实,把抵债资产的损失降到最低限度内。
(六)加强对员工队伍的培训,增强核算意识,提高业务技能,正确核算各种财务活动,及时处理各种账务,减少差错,不断提高核算质量。
第二篇:车险业务课件
车险业务课件
课程目的:学会如何与4S店沟通和处理合作问题,协助车行完成日常管理工作,达到维护车行关系的目的。 要点参考:
1. 协助费用结算(掌握费用相关基础知识,了解费用结算标准,核对费用结算清单,协助车行准确快速结算费用) (一) 车身划痕、发动机涉水损失以及修理期间费用补偿情况、车上货物责任情况、精神抚慰金各种情况赔偿方案各不相同要求了解掌握汽车保险费用相关的基础政策。
(二) 根据汽车的新旧程度,以及使用用途入账保费和预期赔付率都各不相同,了解并熟知各种车辆情况的赔偿管理方案。
(三) 保险公司给车行结算佣金,佣金应根据随时变化的趋势,务必要与各车行核对清楚。
(四) 需额外注意的是,车险承保需在出单前24小时内进行验车,并将当地最新报纸的头版放在验车标的上,并且拍照从多角度多方面反映车身局部及整体情况,原则上照片数量不少于五张。填写验车报告并存档,必要时将验车报告扫描与验车相片上传至影像系统。外省车投保需与投保所在地标志物(含建筑物、路牌等)合影。如加保涉水险,需要提供发动机与报纸合影的照片。
2. 处理客户投诉(了解事情经过,表达歉意,界定投诉责任,给出解决建议,获得客户认可,提出整改建议,投诉处理话术、技巧等) (一) 快速反应:
客户认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助客户解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉客户我们会马上解决,现在就给予处理。 (二) 热情接待:
如果客户反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样客户就会觉得你这个公司好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种,客户就会很失望,即使以后公司推出的业务再好,他们也不会再来了。 (三) 表示愿意提供帮助
“让我看一下该如何帮助您,我很愿意为您解决问题。” 正如前面所说,当客户正在关注问题的解决时,我们应体贴地表示乐于提供帮助,自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪,形成依赖感。 (四) 引导客户思绪
我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,道歉只会将客户的思绪引向解决方案。 3. 处理车行对我司政策的异议(了解原因,运用谈判技巧结合市场动态,主动处理自己可以处理的异议,无法处理的第一时间寻求上级领导帮助,稳定业务)
(一) 了解4S车行对我司哪些政策感到有异议,站在车行利益角度与车行建立全维度的沟通机制并获得信任,站在公司利益角度结合车行业务与公司政策进行沟通。
(二) 使用确定谈判态度建立融洽的谈判气氛耐心的使用简练的语言表述与车行进行协商谈判。
(三) 在谈判的过程中可以与车行解释汽车保险行业的市场动态,以及我司推出该政策的初衷。
(四) 一旦发现我公司政策中确实存在不足,或者漏洞可以适当处理自己能够处理的异议,无法处理的部分应第一时间寻求上级帮助。
(五) 以真诚的态度对车行对我公司提出的建议或明确提出的异议表示感谢或抱歉。
4. 维持合同有效性(年审,证件,合同续期)
(一) 如果客户需要即时生效,就需更改交强险保险期限。将保险期限更改为起保时间推后3小时,起保时间可录入整点或半点,不能出现分秒起保的情况。商业险保险期限不能即时生效,改为原来的次日零点整。
(二) 合同指的是车行和保险公司的代理销售合同,年审指的是车行在保监会申请的保险代理的资质,需要定期年审,这个需要保险公司协助办理。要确保合同的有效性,必须确认汽车已年审,并且证件齐全,合同在有效期内。 (三) 续保作为车商的重要工作,续保工作需要根据我司下发的上年投保清单,提
前3个月跟进,车商客户经理(服务)每个星期发送一次近期未续清单给合作店,并统计分析转保数据情况及时上报。经客户同意续保情况下,合作店续保人员转交客户身份证,车辆复印 件或者车牌、车架号等客户信息给车商客户经理(服务)进行车辆查询报价 ,打印报价单。双方对报价单无异议即可转投保,打印缴费通知书给客户缴费。缴费完成即可打印其它单证并分类整理;再进行台账登记
5. 宣传车行自主活动(用社交软件,转发车行自主活动的信息,参与车行营销活动并帮助车行达成)
(一) 微信等社交软件的普遍应用和公众号服务的兴起使数据和信息的集中 、整合、运用得到了大幅提升。 实现了O2O,将商务与互联网结合在一起的新商业契机。所以线上对车行进行自主宣传可以采用微信宣传、微博宣传又或是短信群发的方式对车行的活动进行宣传。
(二) 线下可以在活动会场参与车行的营销活动熟悉续保专员的接待客户流程,必要时主动积极帮她们洽谈客户,获取客户真实信息。
6. 开展联谊活动(了解车行人员的活动喜好,组织策划联谊活动)
了解车行人员开展活动的喜好,组织策划联谊活动,积极融入车行的团体,创造一个相互交流相互学习的机会,有助于今后更好的合作和发展。
第三篇:保险自查报告
根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》(人力资源和社会保障部令第3号)、《广 西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》(桂人社发【】130号、《广西壮族自治区城乡居民社会养老保险业务档案管理规定(试行)》(桂人社发【】32号)等文件精神,为了加强和规范我局社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实、完整和安全,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我股室做了大量细致的工作,现将我股室社会保险业务档案检查工作如下:
―、认识到位、责任到人。按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神,局领导高度重视,设立了社会保险业务档案管理股,配备了档案库房和档案电脑管理软件,设立专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员,负责各科室档案的搜集、整理、立卷和归档,为实现信息化管理奠定基础。
二、加强管理。我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定(试行)》有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度,在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。
三、社会保险业务档案归档整理情况。根据《自治区社会保险业务档案管理细则(办法)》的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类管理”原则,目前我股室已整理完成、年各类社会保险业务档案立卷305册。
四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。1、问题:是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理,历年的业务档案在各股室分散、杂乱尚未整理,现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度缓慢。2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入,针对以上不足,我股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达标验收。
人事档案管理股