秘书处个人工作总结(范文六篇)

时间:2022-03-08 20:54:20 作者:网友上传 字数:5838字

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第一篇:秘书处个人工作总结

一、办公室日常管理工作

办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。

该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。

秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。

此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。

二、勤工助学管理工作

将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。

本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。

这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。

三、活动协调配合工作

在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。

第二篇:勤工助学工作总结

时光飞逝,这个学期马上就要接近尾声了,我们学生会的工作也即将告一段落。在这一年中,凭心而论,进入大学我学到了很多的东西。

有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅。回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

在学生会成员的共同协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是职业大学校学生会,都发生了惊人的、可喜的并取得了显着的成绩,为此我们大家都感到高兴。

今年我校各部门的管理也发生了一些变化,这带给学生会的不仅是挑战更是机遇。我相信在学生处老师与各团委老师的领导下,学生会将更上一层楼,实现新的跨越。当然挑战与机遇同在,我会更加努力,把握机遇,接受挑战,努力为下一学期做到最好。

第三篇:勤工助学工作总结

岁月如箭,光阴荏苒.转眼间一学期的工作就要结束,在此,我将对这一学期的工作做一个总结,不仅回顾一下过去,也为今后的工作提供参考.

由于我是从外部调过来的,所以本部很多工作不甚了解,但是我部在团委老师和主席团的带领下,在上任部长的悉心指导下,顺利完成交接工作我部本着“服务大家,完善自我”的原则,积极开展各项活动,得到了老师同学们的认可和肯定。

九月底,我部在院学工处和系李老师的指导下,根据省里文件要求,完成了XX年春季伙食补助的审核评定工作,并进行了公示,资金现已全部发放到每位同学手中。(每人200元,共358人)

十月中旬,我部根据省里文件的要求,在院学工处和系李老师的指导下,完成了居民保险缴费登记表的填报,确定了最终名单,并上报学院学工处。(共680人)

十一月中旬,我部根据院学工处要求,在系李老师的带领下,完成了XX年的贫困生建档工作,并上报学工处。

十一月下旬,两代会顺利召开,我正式接手勤工助学部,并且原劳动部也并入勤工助学部。

十二月上旬,我系针对家庭有特殊困难的学生进行寒衣补助,我部在李老师的带领指导下,根据文件的要求,完成了专项补助的审核评定工作,及时进行了公示,现已全部发放到学生手中。(每人100元,共125人)

十二月中旬,我部在系罗老师的指导下,组织本系学生接种甲型h1n1流感疫苗,并协助院后勤集团整理本系接种学生资料。

十二月下旬,我部在李老师的带领指导下,完成了国家助学金,湖北省高校助学补助资金的审核及评定工作,其中我系国家助学金451人(其中一等113人,二等225人,三等113人),湖北省高校助学补助资金14人,按照一等:二等:三等=1:2:1的比例进行筛选评定,现已公示完毕。

十二月底,我部根据院学工处文件要求,在系冯老师的带领指导下,完成了关于09级新生办理国家助学贷款的相关事宜。

XX年二月,我部根据院学工处文件要求,在系李老师的带领指导下,完成了XX―XX学年省属高校贫困家庭学生医疗保障补助的审核及评定工作,现已全部发放。(其中我系共318人,每人40元)

XX年三月初,根据院财务处文件要求,在系彭书记的指导下,完成了我系07级大三武汉铁路局顶岗实习学生补助的工作,现已全部发放。(我系共231人,合计金额353400元)

XX年三月中旬,我部对勤工俭学人员进行部分调整,并制定了相关规定以加强管理。

XX年三月底,我部受主席团委托,协助系宿管部、女工部一同配合院学工处开展的“星级宿舍”及“星级个人”评定。

XX年四月,受青海地震影响,我院针对青海玉树户籍的困难学生进行专项补助,我部在李老师的带领指导下,根据文件的要求,完成了专项补助的审核评定工作,及时进行了公示,现已全部发放到学生手中。

XX年四月中旬,因我系大一某班因公共教室问题与外系发生纠纷,特此我部对我系公共教室进行了小范围的调整,避免与外系引起冲突。

XX年四月下旬,我部积极配合校运动会顺利开展。

XX年五月中旬,我部配合院学工处对勤工俭学人员进行了完善。

XX年五月中旬,我部与就业创业部一同开展了我院首届“我的跳骚市场”活动,并取得圆满成功。

XX年五月下旬,我部在系李老师的指导下,完成了对我系部分学生门诊医疗报销资金的发放。

XX年五月下旬,我部积极配合院勤工助学部开展了“绿色校园行”系列活动。

XX年五月底,我部积极配合由我系主办的我院首届“客车机车检修技能竞赛”,并取得圆满成功。

除此之外,我部还担任勤工俭学的日常检查,院学工处每月组织的大扫除和我系每月的欠费统计等日常工作。

总的来说,这一年来,我部在团委老师和主席团的带领下,深入贯彻落实学院政策,执行学院决议,同时也本着“事无大小,小心谨慎”的原则,开展了多项活动,也拒绝一些“机会”,切实把同学的利益放在第一位,真正体现了“厚德、励能、笃行、通达”的校训,取得了不少成绩。当然,由于我部刚“成立”,各项工作的管理制度都还有待完善,还存在许多缺陷和不足,望团委老师及主席团批评斧正。也希望大家共同努力,合力把学生会工作做的更加完美。

第四篇:勤工助学工作总结

一年来,我部一切听从学校、学院的指示,在做好本质工作的同时,积极配合学院一学生会的工作,这其中有成功的经验,也有许多不足之处。我们总结经验,找出不足,以利于下学年新工作的开展,各项工作的圆满成功。上一学年勤工助学部将工作重心放在了勤工助学岗位的管理和监督以及助学贷款的工作上,下面将我部上一学年的工作做如下总结:

提供勤工助学岗位,毕竟是学生组织,大家都要学习,不可能完全把精力用在工作上。但我们仍积极和社会上联系,取得他们的支持,得到了部分勤工助学的岗位。但岗位人是非有限,并不能从根本上解决贫困生的问题。但付出终有收获,。我们不仅有帮助贫困生意识,而且我们也坐在了实际行动中。达到了思想和行动的完美结合,形成了一个有机整体。

通过开展勤工助学活动,一来帮助了大学生进一步了解国情,了解改革开放取得的伟大成就,增强社会责任感,加深对党的大政方针的理解,更加自觉地跟党走中国特色社会主义道路。二来能够有效地帮助大学生培养劳动观念和职业道德,锻炼品格毅力,全面提高“知识能力素质”相结合的综合素质,实现德智体美全面发展。为将来参加工作,积极适应社会生活打下坚实的基础。再者有助于贫困家庭学生获得一定经济收入、缓解经济困难,帮助他们自立自强,体现了思想政治教育“坚持解决思想问题与解决实际问题相结合”的原则,是关心和服务贫困家庭学生的有效途径,对促进社会公平和正义、构建和谐校园都具有重要作用

还有一项重要的活动,就是贫困生的贷款,为了做好学生的思想工作,我部加大了对学生的贷款的限制,比如在学生的诚信方面、学生的日常生活的调查以及通过谈心了解学生的心里,使得贷款顺利的结束。

在上一学期的工作中,我部上下团结一致,尽职尽责,工作积极,帮助贫困学生解决了不少困难,与其他部联合,使学院的各项工作取得圆满成功,也帮助其他部做了不少工作。

第五篇:勤工助学工作总结

转眼间十一月份即将结束!十一月是繁忙紧张的一个月,大一新生也渐渐开始适应新校园的新生活。天气也渐渐的由舒适转向了寒冷。不过无论在什么样的环境下,我们部门的工作都能向往常一样有条不紊的进行着。这一月我们部门努力的完成了各项任务,在运动会上积极配合了其它部门的工作!现对本部门十一月份工作总结如下:

要点:

1、协助工作

2、检查教室卫生

3、总结交流工作经验详细介绍如下:

一、协助工作

协助工作是我部门每位工作人员都应该做的事。为组织为同学做出自己的努力,让别人得到便利,就算付出了再多汗水也值得。作为勤工助学部的一员,我们来到了这个部门,怀揣着炙热的心,流着沸腾的血液。我院在这个月中举办了运动会,本部门担任了记分工作。虽然我们有时连吃饭都顾不上,但是看到成绩公告栏上写满了运动健儿的各种光荣,我浑身就充满了无穷的力量,我乐意用我流出的汗来换取脸上的那一丝笑容。

二、检查教室卫生

检查教室卫生是我部门新干事新接触的任务,但通过部长的指导,通过一段时间的探索,我对这份工作有了一定的经验。在平时的生活和学习中,我通过自身的体验也更加深刻认识到了这份工作对广大师生的重要,工作的质量和效率直接影响了正常的生活学习秩序,所以我部门时刻监督并提醒承包者,以免出现教室未打扫、打扫不彻底等情况。通过这个月的努力,我们对每位承包者都有了了解,找到了工作的规律。而承包者对教室卫生也都更加重视起来,在以后的工作中我们会更加努力,争取更好地完成任务。

三、工作经验总结交流

总结交流经验可以让我们取长补短,大家共同进步。要想把一份工作做好,就要具备一定的经验,而一个人的经验是有限的,这时就要体现出团结的重要性。大家都把经验拿出来交流,这样得出的经验才是精华。有了这些,我们在工作上才更得心应手,能最大化的提升我们的工作效率

以上便是本部门十一月份的工作总结。我们一定会全力以赴的投入工作,做出自己的特色!

第六篇:秘书处个人工作总结

办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。

一、上半年工作小结

办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年,按照领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。

办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件XX份,其中需上传下达办理的XX份,由办公室直接办理的7份,占办文率的XX%。

信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报XXXXXXX24条,上报XXXXXX22条。

综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的问题与不足

今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。

二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。

三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。

三、下一步工作打算

一是加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;

二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;

三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;、文书档案工作水平全面提升,争一流。

四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。

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