秘书处个人工作总结

时间:2022-03-08 20:53:08 作者:网友上传 字数:4778字

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第一篇:秘书处个人工作总结

一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

一个多月的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

二、尽职尽责,做好本职工作。

为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

6.协助办公室主任,做好公司内部的'宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

一个月来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

三、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性

至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

走过了八月份,我们即将迎来崭新的九月,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

第二篇:勤工助学工作总结

本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。

经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:

一、办公室五大部门各自负责的工作概况

1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。

为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。

2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。

本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。

3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。

本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理XX人,优秀见习助理XX人。(本人暂无准确数据)

4、组织部:中心集体活动的开展。

为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。

5、信息部:中心信息收集、汇总。

本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并 建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。

二、办公室五大部门配合完成的工作总结

1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善

由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、 财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。

2、招聘见习助理

目前中心共有正式助理25人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理16人,其中办公室4人、业务部6人、外监部6人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。

3、11月7日勤工助学服务中心培训会。

为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。

三、 办公室配合中心其他部门完成的工作总结

1、11月19日部处助理大会的会场布置及人员安排。

2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。

3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。

4、配合业务部移动返话费业务。

5、其他。

四、办公室工作问题及建议

1、人事考核制度由于各部门工作内容不同,很难使用相同标准进行考核,但根据每部门工作内容进行考核相互间无可比性,因此考核时可能存在一些问题,但总体结果还是让大家心服口服的。希望经过下学期的不断完善、努力,考核能够更加细致、公平。

2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。

3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。

4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。

在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!

第三篇:勤工俭学的个人工作总结

拿到大学录取通知书时为学费,生活费到处奔波的那一刻,而此刻已荣幸成为勤工俭学队伍中的一员了。

说起勤工助学感受,我想说的是,勤工助学是校园在不耽误学生正常学习状况下让学生做些力所能及的公共事务并得到相应的报酬的一种社会福利事业。大学把勤工助学作为对贫困生补助的一种方式,直白点说就是变相的帮忙需要的同学们。勤工助学工资对生活的影响,我有这样的感受:每月的勤工助学工资看起来虽然不多,但对一个真正贫困的同学来说却是很重要的。对于生活节俭的同学而言,这些钱能够满足当个月上的一些生活开支。有这些钱生活会宽松很多,以前捉襟见肘的生活境况会慢慢改善。

能参加校园勤工俭学,我深感荣幸。经过锻炼,我不仅仅结识了很多朋友,更重要的是培养了我吃苦耐劳,做事持之以恒的态度。当明白我们需要干的工作及其规定时,我犹豫了,我想,每一天都务必坚持扫两次,而且还会抽查,我不明白自己能否每一天都坚持下去,但最后理智还是战胜了惰性。既然校园给我们带给了这么好的机会,我们就就应好好珍惜。作为一个从农村来的孩子,吃苦耐劳也是我们的长项阿!再说,整理资料还能够早一步锻炼自己以后在工作中如何当好一名出色的文员呢!

我负责打扫四间教室,午后十二点左右扫一次,晚上再扫一次。有时我喜欢,上完课就直接去扫地,扫完后再去吃饭;也有时,我喜欢扫完地后,在教室里,一个人静静地学习。随着一些课程的结束,我的时间也变得越来越宽余了,但我还是坚持每一天去扫地。当然打扫教室不仅仅仅只是扫地,有时有些教室同学们上完课就走,忘记关灯,这样导致了资源的浪费。既然这四个教室是我负责,那么,我必须也会杜绝这些事情的发生,并以爱护校园公共事务为己任。

透过打扫教室,让我明白了,什么叫欲速则不达,我发现扫地的事,决不可投机取巧,本来想着随随便便扫一下,把显眼的垃圾扫一下,把不起眼置之不理,这样速战速决;但是呢,到之后自己又会看不下去,就又重新打扫,反而耗费更多时间。结果,也就明白了倒不如一开始老老实实地扫,踏踏实实的,反而一气呵成,更加早早做好。

当然,我也明白了,什么叫一分耕耘一分收获,不经努力,哪来干净的校园。校园是我们第二个家,我们更加就应爱护我们的校园。每当看到自己努力后的结果,我也感受到了深深地自豪感。在未来的生活中,我必须会更加努力,用更好、更优质的态度为校园做力所能及的贡献。我相信,只要我们大家一齐努力前行,一步一个脚印,就能携手建立干净、更完美校园。

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