图书馆管理调查报告

时间:2022-10-10 22:29:37 作者:网友上传 字数:4419字

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第一篇:图书管理系统需求分析报告

图书管理系统需求分析

1、引言 1.1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求,提供给使用单位确认系统的功能和性能,并在此基础上进行修改和完善,同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。

1.2项目背景

实现一个将各种图书管理和服务功能集合起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源又可以有效存储、更新查询信息,提高工作和服务效率。

2、任务概述 2.1目标

本系统通过计算机技术实现图书信息和用户信息的管理,还包括如下目标: 减少人力成本和管理费用; 提高信息的准确性和信息的安全; 改进管理和服务;

良好的人机交互界面,操作简便;

2.2用户特点

本系统的最终用户是面向管理员(图书馆管理员和其他管理人员)和读者(教师和学生),他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力,是经常性用户。

系统维护人员是计算机专业人员,熟悉操作系统和数据库,是间隔性用户。

2.3需求概述

在图书管理系统中,管理员为每个读者建立一个账户,账户内存储读者个人的详细信息,并依据读者类别的不同给每个读者发放借书卡(提供借书卡号、姓名、部门或班级等信息)。读者可以凭借书卡在图书馆进行图书的借、还、续借、查询等操作,不同类别的读者在借书限额、还书期限以及可续借的次数上要有所不同。

借阅图书时,由管理员录入借书卡号,系统首先验证该卡号的有效性,若无效,则提示无效的原因;若有效,则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息,本次实际借书的数量不能超出可再借数量的值。完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读者信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应的记录。

归还图书时,由管理员录入借书卡号和待归还的图书编号,显示借书卡号、读者姓名、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息,并自动计算是否超期以及超期的罚款金额,若进行续借则取消超期和罚款等信息;若图书有损坏,由管理员根据实际情况从系统中选择相应的损坏等级,系统自动计算损坏赔偿金额。完成归还操作的同时,修改相应图书信息的状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应的记录。

图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作,在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除。也可以对读者信息进行添加、修改、删除等操作,在读者还有未归还的图书的情况下不能进行删除读者信息。

系统管理员主要进行图书管理员权限的设置、读者类别信息的设置、图书类别的设置以及罚款和赔偿标准的设置、数据备份和数据恢复等处理。

2.4功能层次图

3、数据描述 3.1静态数据

图书:图书编码,书名,书号,图书类别,作者,出版社,出版时间,单价 管理员:用户名,密码,权限,姓名

读者:借书卡号,姓名,性别,读者类别,所属系部,部门或班级

3.2动态数据

输入数据:鼠标对按钮的点击,查询方式,查询关键字,新建图书项,新建读者项,图书项、读者项记录的修改,图书借还以及注销操作时的输入信息,受限操作所需的密码等。

输出数据:查询关键字所确定的数据库子集,统计结果,操作成功或失败的消息,图书借还以及注销操作时的结果信息。

3.3数据库描述

数据库采用SQL Server数据库。

3.4数据流图与数据字典 1、数据流图 (1) 顶层数据流图

(2)0层数据流图

(3)1层数据流图

1. 读者信息管理

2. 图书信息管理

3. 图书借还管理

2、数据字典 (1)数据接口描述

名称:图书管理员

简要描述:完成登记注册、统计查询、借书、还书等操作;

有关数据流:读者信息,图书信息,统计条件信息,读者情况,图书情况,统计结果; ∙

名称:系统管理员

简要描述:完成用户设置,读者类别设置,图书类别设置,罚金标准设置等操作; 有关数据流:用户信息,读者类别信息,图书类别信息,罚金标准信息;

(2)加工逻辑词条描述

加工名:录入新读者

加工编号:1.1

简要描述:将新的读者信息登记到读者信息表中 输入数据流:新读者数据,读者类别 输出数据流:有效读者信息 加工逻辑:

输入读者信息 选择读者类别

执行SQL 语句,将完整的读者信息写入读者信息表

(3)主要数据流名词条描述

∙ 数据流名:新图书信息

数据流说明:用以标识新图书的书面信息 数据流来源:图书管理员 数据流去向:图书信息录入

数据流组成:图书编号+书名+书号+作者+出版社+出版时间+单价 ∙

数据流名:图书信息

数据流说明:用以标识图书在图书信息表中的信息 数据流来源:图书信息录入,图书信息表

数据流去向:图书信息表,借书管理,图书总量统计

数据流组成:图书编号+书名+书号+图书类别+作者+出版社+出版时间+单价+入库时间+操作员姓名+书架编号+图书状态

(4)数据存储词条描述

数据存储名:图书信息表

简单描述:存放已登记入库的图书的详细信息 输入数据:图书状态 输出数据:图书信息

数据组成:图书编号+书名+书号+图书类别+作者+出版社+出版时间+单价+入库时间+操作员姓名+书架编号+图书状态

存储方式:关键码(图书编号) ∙

数据存储名:读者信息表

简单描述:存放读者的详细信息 输入数据:已借数量,操作员姓名 输出数据:读者信息

数据组成:借书卡号+姓名+性别+读者类别+所属系部+部门或班级+联系电话+登记日期+操作员姓名+已借数

存储方式:关键码(借书卡号)

(5)数据项词条描述

3.5数据关系E-R 图

3.6数据采集

数据采集采用键盘输入

4、功能需求 4.1功能划分

该系统具有以下主要功能: 浏览功能; 查询功能; 添加功能; 修改功能; 删除功能;

4.2功能描述

1、浏览功能

∙ 列出当前数据库文件中图书信息、读者信息、借阅信息和还书信息等的所有记录。 ∙ 可选定一项记录,显示所有域。 2、查询功能 ∙ 书目匹配查询 ∙ 读者匹配查询

∙ 书目和读者匹配查询 3、添加功能

∙ 添加书目和读者记录以及借书还书记录 ∙ 添加系统设置相关信息 4、修改功能

∙ 修改书目和读者记录,提供相关确认机制。 ∙ 修改系统设置相关信息,提供相关确认机制。 5、删除功能

∙ 删除书目和读者记录,提供相关确认机制。 ∙ 删除系统设置相关信息,提供相关确认机制。

5、性能需求 5.1数据精确度

保证查询的查全率和查准率为100%,所有在相应域中包含查询关键字的记录都能查到,所有在相应域中不包含查询关键字的记录都不能查到。

5.2系统响应时间

系统对大部分操作的相应时间应在1—2秒内。

5.3适应性

满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其他应用软件的独立运行要求。

6、运行需求 6.1用户界面

系统采用对话框方式,多功能窗口运行。

6.2硬件接口

支持各种X86系列的PC 机。

6.3软件接口

运行于Windows2000及更高版本的具有WIN32 API的操作系统之上。

第二篇:图书馆问卷调查实践报告

暑假实践活动(图书馆问卷调查)

一、内容提要:

图书馆,作为文献的聚集地和展示平台,常常扮演着引领文化前进的角色尤其是搞笑的图书馆,他的社会职能早已超越了本身的功能价值,而进而演化成为一种文化精神的象征。首先,图书馆是信息交汇与共享的资源平台。千年文明的人文经典,瞬息万变的各种资讯,深不可测的专业技术。图书馆都是你获取、分享信息最好的平台,这也就是图书馆的功能价值。人人有权,有机会共享社会的一切信息资源,享受图书馆的服务。在这里,信息与技术广泛分享和应用。无论知识的载体形态如何变化,图书馆作为一个储存与传播的场所,将无形的知识与文明传承,传承…… 那么所谓图书馆文化又是从何而来?作为社会信息汇集共享的中心,自然而然,图书馆担负起了引领社会文化走向,引导核心价值观念的责任。在物质日益丰富的当今社会,仅仅的物质给予,完全不能取代心灵的呵护。人格精神的光芒需要从文化中汲取。区别于任何典藏性质和信息分享性质的机构的图书馆,引领出一种更加具有社会意义的文化导向,这是人类共同创造的精神财富,是人们共同享有的道德认同,是全人类社会文明的结晶。图书馆将这些财富继承下来并广泛的传播和应用,潜移默化的影响国民的整体素质。为提高国民素质,构建和谐社会起着重要作用。然而作为高校的图书馆又区别于广义的图书馆文化。作为高校信息资源和专业技术最为集中的场所。搞笑的图书馆往往被视为学校的校标,被学生老师尊为学校的圣地。它所扮演的角色不仅仅是那么简单。高校图书馆文化又有了新一层次的内涵。

但在实际生活中,图书馆对普通百姓有多大作用,是否让民众获得了知识,大家是否乐意在图书馆看书,学习,这都是我们想知道的。因此,我们组织了此次关于图书馆的问卷调查。

二、调查方式

本次调查采取发放式问卷调查的方式,由工作人员采取随发随收的形式进行问卷调查。在调查之前便锁定目标群体为经常出入学院图书馆的人(老师、工作人员、学生),这种调查方式能缩小目标群体的范围,增加调查的效率,另外在减少无效问卷数量的同时又确保了调查的客观性、真实性,让目标群体在对调查对象充分了解的前提下完成问卷。 三、调查总结

首先,我们对图书馆内的阅览人群进行了分析,在图书馆学习的同学,除了大四的同学比较少外,仅占10%;大一到大三的同学占绝大多数,他们分别有;大一和大二的学生人数分别所占问卷总数比例基本持平,二者总共占到问卷总数的67%,并且四个年级的人数比例呈现大体下降趋势,经了解,图书馆满员基本只出现在考试前一个月左右,平时仅仅少数人。我们认为这可能是由于图书馆对于学生的吸引力逐步下降,因为作为一名大学生都应该知道,大三、大四年级这些高年级学生需要更大量的文献资料来作为自己的论文,学术研究等工作的铺垫和资料来源,但是理论趋势却与我们的调查实际数据恰恰相反。具体产生的原因我们由后续的问题来进行具体分析。

其次,我校学生使用图书馆的主要目的在于自修、查找资料、借阅书刊,另外,学生为达到其使用图书馆的这些目的必须有一定的保障,比方说,有一个静谧、整洁的阅读环境等,调查显示,绝大部分人认为图书馆内手机铃声、接听电话、说话讨论等严重影响到了正常阅读环境的形成,而大部分学生认为图书馆内的脚步声与吃东西的声音也较大程度的影响了他们的阅读,这两个方面的调查对今后图书馆的改善方向及相关规定的出台会起到积极的作用。但是,图书馆阅读课外书的学生很少,作为一个工科院校,提升学生的人文素质是必须的,因此,学校应向学生多推荐课外的好书,新书,达到综合培养的目的。

学校要培养出突出的人才,就要发现学生的兴趣爱好,给他们尽可能提供其要求的合理的文献材料,因此对于我院图书馆的纸质文献资料我们作了较为详细的调查。调查显示有近70%的人认为图书馆应该增加重点学科的图书和各学科的核心期刊的数量,并让其得到及时的更新,让我们的学生能够及时掌握各学科新动态。另外,有30%多的人认为学院图书馆应该加大外文书刊与数字资源的投入,全面提升图书馆的综合度,更全面的为我们的学生提供阅读资源。同时,我们还对学院图书馆纸质资源的不足进行了调查,绝大部分的学生(近70%)觉得图书馆纸质资源的不足主要在于文献资源总量不足、书刊更新速度过慢、专业书籍缺乏,这些都将是我们今后改善图书馆纸质资源的突破口。

在对我院图书馆进行的调查问卷中,我们也发现了一些亟待解决的问题,例如对于图书馆的电子资源,即通过电脑网上共享图书文献资源这一块,我院图书馆存在很严重的信息闭塞。据我们小组调查所知,我院图书馆早已与贵州大学北校区图书馆、南校区图书馆、蔡家关校区图书馆等以及一些外校图书馆建立了图书文献资源网上共享。但是据我们的调查问卷数据显示,对于图书馆电子资源只有初步了解或是完全不了解的学生占到了96%。也就是说,只有极少数学生可以通过网络获取自己想要的信息资源,而绝大多数的学生需要的信息只能在本院图书馆有限的纸质文献资源中苦苦寻找。

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