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第一篇：用工备案证明书
用工备案证明书
兹有 同志，居民身份证号码： ，于二〇 年 月 日被我单位录用，并签订了 年 月 日起至 年 月 日止 年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位 ，本单位工作年限 年。于 年 月 日 （退休/死亡），已备案。
（单位盖章） 二〇 年 月 日
劳动用工备案（章）
二〇 年 月 日
注：本件一式三份，一份由企业留存，一份交当地社会保险机构，一份放职工档案。
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第二篇：劳动用工备案
劳动用工备案明白卡
用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）
1、企业营业执照副本原件及复印件一份；
2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；
3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；
4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；
5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；
6、《职工花名册》打印一份；
7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序
1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；
3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份
用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份
3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印
用人单位续签劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联
系有信息后再进行纸质审核；
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
2012.2
第三篇：用工备案
【原创】用工(备案)手续办理程序（2007-9-15修改）
录用失业人员
1、签订劳动合同
职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同
2、备案手续 （强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案） 相关文件：
大劳发[2003]121号关于印发的通知》
http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497
企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第
2、
3、12页复印件、《再就业优惠证》第
1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充
*录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）
*注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。
*园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）
3、养老保险调转
企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）
*关于市内四区个体缴费网点的通知
http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D1
4、提档（2007-9-15修改）
*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。
*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。
*提取档案所需材料：
提档介绍信（普通介绍信即可）；
《录用备案表》；
失业证；
劳动合同；
《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；
注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）
5、网上办理人员转入、基数申报
每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。
6、医保增加
持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。
医疗IC卡丢失补办：
丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。
2007-1-23补充
7、劳动合同鉴证（自愿办理）
带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。
*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.
*企业录用持《再就业优惠证》的下岗失业人员可以享受优惠政策。具体内容参见大连劳动保障论坛《劳动保障伴您行130问》的帖子。 81880009临时户
