无忧范文网小编为你整理了多篇《海运代理合同-中英文对照(优秀范文六篇)》范文，希望对您的工作学习有帮助，你还可以在无忧范文网网可以找到更多《海运代理合同-中英文对照(优秀范文六篇)》。
第一篇：海运代理合同-中英文对照
海运代理合同(2013版)Shipping Agency Contract Rev.2013
海 运 代 理 合 同
Shipping Agency Contract
甲方:
Party A：
乙方:
Party B:
为明确甲乙双方的代理关系,规范业务操作,经双方友好协商,就甲方委托乙方代办海运事宜,达
成以下协议：
For the purpose of dealing with Sea freight shipments, clarifying agency relations of both parties and standardizing operational procedures, through friendly consultations it has been agreed by the parties as follows:
1.甲乙双方责任、义务 Responsibilities and Obligations
1.1乙方持有有效法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证、商务部一级货运代理资格或交通部批准登记的 NVOCC 资格，营业范围允许在其营业地经营国际货物运输代理业务。若乙方作为提单等相关单证上的承运人，应当具有无船承运业务经营资质；乙方作为承运人代理人身份的，对承运人的行为承担连带保证责任。
Party B shall have legitimate corporate business license, TAX payer ID, organization code certification, A freight forwarding qualification approval by Department of Commerce or NVOCC qualification approval by ministry of communications, which allow it conduct forwarder business in certain area. Party B shall have NVOCC once it could issue B/L and relevant documents as carrier with its own title on. As agent role, Party B shall assume joint and several guarantee liability for carrier and carrier’s act.
1.2甲方在货物出运前填制内容完整、真实的订舱单，通知乙方有关的货物出运信息，乙方负责为甲方办理出口的订舱、拖车、报关、报检、签单等相关出口业务，具体内容以甲方下达的订舱单为准。
Party A shall notify Party B complete and authentic booking information before shipment of goods via Shipping Order; Party B is responsible for chartering, booking, customs declaration, inspection, signing and other related export business per requirements on Shipping Order confirmed by both parties.
Page 1 of 6
1.3甲方负责为乙方提供办理业务所需要的单据（包括装箱单、发票、合同、核销单、报关委托书、报检委托书、合同、商检证书、许可证、报关单、手册及有关批文等），并对其内容的真实性和一致性负责。
Party A is responsible for providing Party B authentic and consistent documents needed to conduct and perform duties and works (including packing lists, invoices, contracts, verification forms, customs proxy, Entrust Letter of Inspection, etc.).
1.4乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期，作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。
Party B shall notify and keep Party A updated of the information of shipment schedule timeously for Party A’s advanced plan and arrangement.
1.5订舱内容要求更改或取消时，甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方，并与乙方的相关操作人员书面确认。
Party A shall notify Party B not late then loading day in written form once shipping requirements need to be modified or cancelled.
1.6乙方在收到船公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、航次、关单号等信息告知甲方，甲方可在收到乙方《订舱确认书》后一日内书面提出异议。
Party B shall acknowledge Party A of 《Booking Confirmation》about vessel, voyage, booking Ref etc after getting shipping space from Shipping Company. Party A may put forward a demurrer to Party B in writing within 24 hours upon receipt of Party B’s《Booking Confirmation》or SO.
1.7乙方保证对甲方提供的信息包括但不限于客户资料和相关费用严格保密。
Party B shall keep all information including but not limit customer data and related costs provided by Party A strictly confidential.
1.8乙方保证甲方的货物不会向没有持有正本提单的任何人或任何公司放行，除非有甲方的书面同意。如果乙方违反本义务，乙方愿意承担无正本提单放货的全部责任。若客户主动偿还甲方全部或者部份货款，亦不能免除乙方的违约责任。甲方主动向客户追索货款，并不代表甲方放弃向乙方索赔和追究违约责任的权利。
Party B warrant that Party A’s goods will not be released to the any party without original Bill of Lading, or otherwise approved by Party A in writing. Party B shall assume full responsibility for breach thereof. The Importer refund Party A entirely or partially on its own initiative could not relieve Party B’s liability. Party A has recourse against Importer for losses incurred, which shall not
be operated as a waiver hereof.
2. 代理费用 Accounting
2.1甲方向乙方下达订舱单前，应以乙方的书面报价为准并在订舱单上注明有关费用，乙方须回传确认；双方确认后，甲方保证发运，乙方保证舱位。
Party A shall mark down details of charge on Shipping Order base on Party B’s written
quotation, and Party B shall confirm back via fax with signature on. After confirmation, Party A shall ship the goods off and Party B must ensure shipping space.
2.2甲方向乙方支付相关港口及海运费，币种为人民币或者美元，乙方银行信息如下。
The currency of payment from Party A to Party B shall be in RMB or USD unless specified. Payment shall be made via telegraphic transfer to following account.
开户银行：
Beneficiary Bank Name:
银行地址：
Address of Bank:
SWIFT代码：
SWIFT CODE:
银行户名：
Account Name:
人民币账号：
RMB Account No.:
美元账号：
USD Account No.:
2.3甲方订舱发生的应由甲方支付的费用（具体费用以双方确认的订舱单及费用发票为准）按____种方式结算：
Party A shall pay Party B the accountable charge by way of parties upon Shipping Order and Invoice.
A) 付款买单，即甲方付清全部款项，乙方交付甲方的所有单据，包括但不限于提单和核销单。
Payment against documents.
B) 备用金结账：甲方先付___________备用金至乙方账户，乙方根据实际进出口货物的应付费用进
行销账，并签发提单。甲方在备用金不足时应及时将不足部分汇付至乙方账户。
Deposit deduction.
C) 航次结账：甲方以航次结账的方式与乙方结算所有费用，即在实际开航____ 天内将该航次应付
的所有费用汇付至乙方账户予以结清，并附上所付费用的发票号，以便双方对帐。
Check out per voyage.
D) 月度结算: 每月____日前结清上一月全部运杂费。
O/A30 days.
3. 保险条款Insurance
3.1甲方可以对其托运的货物自行投保，也可委托乙方代为办理保险事宜，保险费由甲方承担，此费用不在双方约定的费用以内，如甲方未予保险 ，则非乙方原因产生的货损乙方不予负责。
Party A may self-insure their consignment, and can also commission Party B to handle insurance issues, insurance premiums shall be borne by Party A, the costs of which are not included in the those the two sides agreed; In case Party A is not insured, Party B shall not be responsible for the damage from non-B causes.
4. 索赔条款Claim Terms
4.1乙方在办理甲方货物出口运输的过程中应尽心尽责，对于因乙方的过失而导致甲方遭受的损失和发生的费用承担责任，以上损失包括但不限于货物因延迟等原因造成的经济损失。
Party B must use Diligent Efforts to conduct and perform certain works herein for the delivery of Party A’s goods. Party B shall be liable for all cost and damage caused to Party A due to failure of Party B, including but not limited the lost because of late delivery.
4.2运输途中乙方将甲方货物运错，或由于箱体残损、箱封缺失的情况下造成的实际损失，由乙方协助办理索赔，力求确保甲方利益。由于不可抗力、货物本身的自然属性或瑕疵、货物的合理损耗及托运人或收货人自身过失造成的货损乙方免责。
In case Party B transits the wrong goods, or causes the actual loss of Party A by damaged cabinet, or the absence of box sealing, Party B shall assist with claims, and strive to ensure interests of Party A. Party B shall be exempted for damage due to force majeure, natural properties of the goods themselves or defective goods, reasonable loss or loss from fault of the shipper or the consignee.
4.3由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况以书面形式通知对方，以避免损失或扩大。
The Party claiming Force Majeure shall promptly inform the other Party in writing and shall
furnish immediately. The Party claiming Force Majeure shall also use all reasonable endeavors to terminate the Force Majeure. In the event of Force Majeure, the Parties shall immediately consult with each other in order to find an equitable solution and shall use all reasonable endeavors to minimize the consequences of such Force Majeure.
5. 争议解决条款Dispute Settlement
5.1本合同项下产生的任何争议，双方应友好协商。协商不成，应提交中国海事仲裁委员会仲裁，仲裁地为深圳，根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力.
Any dispute arising under this Contract shall be solved by friendly negotiation. In case negotiation fails, it shall be submitted to China Maritime Arbitration Commission (CMAC). Shanghai Commission, for arbitration in accordance with its rules in effect at the time of applying for arbitration. The arbitral award is final and binding upon both parties.
5.2本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。
This Contract applies the law of the People Republic of China.
6. 其他 Miscellaneous
6.1本合同后附乙方提单样本和签章授权书，乙方向甲方签发的提单须以此样本为准。
The templates of Bill of Lading and Letter of Authorization with authorized signatures are set forth in supplemental Appendixes. The Bill of Ladings issued to Party A by Party B shall match the templates.
6.2为履行本协议经双方确认的往来传真、电传、信函、电子邮件等内容均构成合同的一部分。 The back-up records of facsimiles, letters, telexes and E-mails confirmed by both parties
during execution activity constitute parts of this contract.
6.3 在任何情况下，乙方都不得留臵甲方的货物和相关文件单据。
In no event should Party B exercise lien upon Party A’s goods and relevant documents.
6.4 没有甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三人。
Party B may cannot delegate and/or assign all or part of the performance of its rights and
obligations hereunder to its Affiliated Companies or to any third party to which it has outsourced the performance of its activities unless approved by Party A with written words.
6.5乙方的法定代表人及在本合同上签名的乙方授权代表对乙方在本合同所有应履行义务承担连带保证责任。
Party B’s Legal representative and the person signing this letter is duly authorized by our
company, both are fully aware of this contract and willing to assume joint and several guarantee liability under this contract.
6.6本合同一式二份，双方各执一份。合同未尽事宜，双方另行商议，作为对合同的补充。合同自签订之日起生效， 有效期为一年，合同期限届满后如续约，则需另签。如一方提前解除合同，需提前一个月通知对方并一次性结清费用及退单。当本合同中文文本与英文文本发生歧义时，应以中文文本为准。
The contract is in duplicate, with each party holds one. Parties hereto may revise or supplement through negotiation matters not mentioned herein. The contract becomes effective since the date of signing and remains in force for one year. In case of renewal, another contract shall be needed. If either party terminates the contract in advance, it shall inform the other party in advance for one month and settle all the costs at one time. The Chinese version of this contract will prevail if there is any conflict between the Chinese version and English version of this contract.
甲方乙方
(Party A)(Party B)
法定代表人法定代表人(保证人)
Legal RepresentativeLegal Representative（Guarantor）
授权代表人(保证人)
Authorized representative（Guarantor） （公章）（公章）
(Seal)(Seal)
日期日期
Date 2012-11-12Date 2012-11-12
【附提单（带签章）样本】【Attach B/L Template with Signature and Stamp】
【附授权委托书】【Attach Letter of Authorization】
第二篇：海运提货代理合同书
海运提货代理合同书
甲方：
地址：
乙方：
地址：
（以下简称甲方）与（以下简称乙方）就海运进口货物的清关及运输事宜，经双方友好协商，达成协议如下：
一、甲方的责任与义务
1．甲方需在货物到达海港前（近洋船抵港2日内），向乙方提供进出口货物完整真实的相关文件（加盖公司印章）。
2．甲方应保证在接到乙方提供的关税，增值税税单正本或副本后，24小时内提供限额支票。
3．若由于甲方不能提供进出口货物单据或用以缴纳进口关税及增值税的限额支票而产生的相关费用，如滞报金，滞箱费，港口费，滞纳金，转栈费等经甲方确认后由甲方承担。
二、乙方的责任和义务
1．乙方将负责甲方的换单，报关，纳税，海关验货，商检，卫检，动植检，陆运等所有清关及运输手续。
2．在单据齐全，税款及时到位的情况下，乙方负责在货物到港后的5个工作日（最迟不超过7个工作日）内送货到甲方指定地点。
3．由以下原因造成的延迟提货，不追究乙方责任：
（1）海关对货物申报有异议，甲方未及时提供相关资料配合乙方申报。
（2）海关在货物检验中提出问题，未及时解决。
（3）货物已通关放行，因甲方原因不能接受而延迟提货（甲方书面认可）。
4．乙方需将所有问题的文件及时通知甲方，由于乙方未及时通知甲方而造成的损失由乙方承担。
5．乙方应在货物运到甲方厂区或指定地点的其他地点前24小时通知甲方，以便甲方安排卸货。
6．乙方应保证货物在陆运途中的安全。如所运输的货物为有害化学品或危险品，需采取相应的措施，以保证不因意外事故而对环境造成危害；如因运输原因对货物造成的损坏或因运输不当而产生的其他不良影响，甲方有权向乙方提出索赔。
7．乙方需在提货后7日内向甲方提供报关单原件并返还甲方提供的相关政府批文。
三、收费标准
1．集装箱货物收费标准：
（1）20英尺集装箱，包干费元；40英尺集装箱，包干费元。
（以上包干费包括：港杂费，商检费，动植物检，卫检费，回空费，陆运费，报关费，
劳务费，通关费，普通换单费。以上包干费不包括：海运提单换单费，海关验货摆箱
费，特殊货物熏蒸费，消毒费，洗箱费，非乙方责任造成的修箱费，转栈费，滞箱费，
滞报金。）
2．拼箱货物收费标准：
（1）每票货物包干费元。（包括：报关费，劳务费，通道费，录入费，三
检提货手续费，仓储费，陆运费）
（2）换单费实报实销。
四、结算方式
乙方应于每月日前将本月帐目清单（如实报实销则提供发票）送交甲方，甲接到帐目清单核对无误后通知乙方开据正式发票，发票开据后十日内付款。
五、未尽事宜双方本着互惠互利的原则友好协商解决。
六、本协议自甲乙双方签字之日起生效，有效期个月。
七、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表（签字）：代表（签字）：年月日年月日
第三篇：货物出运委托书范本
受托人(即承运人)
委托人(即托运人)
名称:电话:传真:委托代理人:名称:电话:传真:委托代理人:
[打印预览][保存][退出]
货物出运委托书
一般说来，从出口业务人员的角度来看，出口托运是从租船订舱或是委托出运开始的。
首先，外贸业务人员应根据信用*规定的最迟装运期及货源和船源情况安排委托出运。一般情况应提前5天左右或更长，以便留出机动时间应付意外情况发生。
接下来，填具货物出运委托书或是其他类似单据，办理委托代理租船订舱事宜。如果外贸公司本身开展托运业务，则需填具海运出口托运单、集装箱托运单等。如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托代理订舱，填具货物出运委托书。
货物出运委托书的填写和托运单的有关栏目相同，填写时中英文结合，个别栏目依出口货物不同而异。因此，各公司在印制自己使用的此类单据时，稍有变化，但大体内容基本一致。日期
委托出运日期。
托运人
填写出口公司中文名称及地址(信用*受益人)。
抬头人
即提单上的抬头人，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。如：信用*方式下：
(1)来*要求：“fullsetofb/lmadeouttoorder”，提单收货人一栏则应填“toorder”。
(2)来*要求：“b/lissuedtoorderofapplicant”，此applicant为信用*的申请开*人biga.co.，则提单收货人一栏填写“toorderofbiga.co.”。
(3)来*要求：“fullsetofb/lmadeoutourorder”，开*行名称为smallbbank，则应在收货人处填“tosmallbbank'sorder”。
通知人
填写信用*规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。
合同号
填写相关交易的合同号码。
运输编号
出口商自行编制用于外运的编号，多数出口商直接以*号作为运输编号。在simtrade中可不填。
银行编号
开*行的银行编号，在与开*行的业务联系中必须引用该编号。在simtrade中可不填。
信用*号
填写相关交易的信用*号码，如非信用*方式则不填。
开*银行
根据信用*填写开*银行，如非信用*方式则不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填写。如：l/c。
贸易*质
即贸易方式，共分为7种：一般贸易即正常贸易，寄售、代销贸易，对外承包工程，来料加工，免费广告品、免费样品，“索赔”、“换货”、“补贸”和进口货退回。在simtrade中货物都为"一般贸易"方式。
贸易国别
填写贸易成交国别(地区)，即进口国。如果通过我国驻港机构与他国成交，应填*。
运输方式
按实际填写如海运、陆运、空运等方式。
消费国别
填写出口货物实际消费的国家(地区)，通常为进口国。如无法确定实际消费国，可填最后运往国。
装运期限
按出口合同或信用*所列填写。
出口口岸
填写货物出境时我国港口或国境口岸的名称，按合同或信用*所列填写。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续，出口口岸仍应填写出境口岸的名称。
有效期限
按信用*所列填写。信用*的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用*单据。
目的港
填写出口货物运往境外的最终目的港，按合同或信用*所列填写。最终目的港不得预知的，可按尽可能预知的目的港填报。
可否转运、可否分批
按出口合同或信用*所列填写。如果允许分批或转运，则填“是”或“yes”或“y”，反之，则填“否”或“no”或“n”。
运费预付、到付
如cif或cfr出口，一般均在运费预付栏填“是”或“yes”或“y”字样，并在到付栏填“否”或“no”或“n”，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系fob出口，则反之，除非收货人委托发货人垫付运费。
标志唛头
照合同规定填写。唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用*的规定。如信用*没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时，应注“n/m”或“nomark”。如为裸装货，则注明“naked”或散装“inbulk”。如来*规定唛头文字过长，用“/”将*意思的文字彼此隔开，可以向下错行。即使无线相隔，也可酌情错开。
货名规格
填写货物描述。
件数、数量
分别填写货物的外包装数量与销售数量。比如“370cartons”、"7400pc"。
毛重、净重、价格*制、单价、总价按货物的实际情况填写。
填写出口货物的总件数、数量、毛重、净重及价格。计算方法请参考在线帮助中"了解产品的基本特点"。
填写出口货物离开我国国境的fob价格，如按cif、cfr价格成交的，应扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、
折扣等。以成交*种折算成**和美元时，均应按当天**银行公布的汇率折算。在simtrade中，各项费用计算方法请参照在线帮助里的“预算表的填写”部分。
总体积
按货物的实际情况填写。除信用*另有规定者外，一般以立方米（cbm）列出。计算方法请参考在线帮助中"了解产品的基本特点"。如：125.36cbm。
受托人注意事项
填写承运人或货运代理人需注意的事项。
保险险别、保额、赔款地点
根据出口合同或信用*填写。
凡按cif、cip条件成交的出口货物，由出口商向当地保险公司逐笔办理投保手续。业务量较大的外贸公司，为简化手续，节省时间，投保时可以此单代替投保单。
海关编号
填写出口商公司的海关代码。
在simtrade中，海关代码请在出口商的基本资料里查找，由系统自动编排。
制单员
填写制单员姓名。
受托人名称、电话、传真、委托代理人受托人的相关信息，出口商不填。
委托人名称、电话、传真、委托代理人填写委托人的相关信息。
第四篇：仓库单证员岗位职责
责
2020年4月19日
1
仓库单证员岗位职
仓库单证员岗位职责 【篇1：单证员岗位职责】
单证员岗位职责 1.预核签章
a.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 b.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代
选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。 3.定舱
（1）、订舱时间
一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。
2
2020年4月19日
（2）、分票报关
a 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。
b 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。
c 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。 d 权衡是否走整柜
若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。 4、确定装柜时间、准备报关资料
一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。
5、通知仓库货柜到达时间
3
2020年4月19日
要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。 6、检查是否需要唛头
散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。
7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来 8、退仓
若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。
9、上网备案核销单
核销单要提前在网上备案才能够 10、报关
若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；
4
2020年4月19日
若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。 报关注意事项：
a 无论在哪里报关，报关时的件数一定要准确，体积一定要合理，重量也要很注意。20尺货柜，提单上的重量不可超过26吨（有些不可超20吨）。
b 若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天提供给货代。
c 报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚，若时报工业缝纫机配件（一般我们电机报此名）、机架台板、工业缝纫机零件时一定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。 11、确认提单
a、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。做信用的提单务必要按信用证上的确认，做d/a,d/p,t/t的，若客人设特殊要求别可按常规确认。
b、若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改，若她们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若她们已将提单的信息发
5
2020年4月19日
到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。 12、保险
若价格条件是cif，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，若付款条件是信用证，保单按照信用证要求做；若是其它付款方式，可按常规做。 13、制单
a、若是信用证，则其它单据根据信用证要求做，个别客人若对单据有特殊要求，则要根据客人要求制作，（比如去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等c/o等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其须提供ce证明，英文土耳其文说明书等）。
b、发票、装箱单若没特殊要求则可按常规制作（业务员制作）
特殊单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要提供c/o，去欧盟国家别需要 form a，c/o,(form a 若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作）若客人没要求，c/o或forma则无须办理。（去印度、越南的c/o一般需加盖商会章）。 14、交单和寄单
6
2020年4月19日
远洋出口（如欧、美、非等地）的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。
15、制作统一发票
每月底27号左右要根据报关资料制作缮打统一发票，注意事项： (1)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，价格条件是cif或cnf时，统一发票上面的海运费预保费的金额一定要和实际发票金额相一致（保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值）；
(2)若是以商贸公司（万事通）出口的，价格条件是cif或cnf价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一致； (3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去；
(4)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去；若是以商贸公司（万事通）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去。
(5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。 16、整理出货明细
7
2020年4月19日
每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供给财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税
17、处理结汇水单
银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。将收款底单复印留底，正本交给财务。 18、制作销售报表
每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款（银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员） 19、记账与对账
根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐，并将此账务跟楼下财务进行校对。 20、催讨核销单
每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付回（账务必须在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票货的退税损失，因此催讨工作是很重要的），若海运费、内陆费未付，货代一般是不会将校销单退回，因此要将海运费、内陆费提前整理出给领导签字，个
8
2020年4月19日
别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，因此催讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联（若是进料加工报关出口的）与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交给核销人员。 21、进口报关
（1）清关
我们公司进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据经过银行做d/p、d/a或l/c，清关是须提供下列单据：
a、已承对或已付款的证明（银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的）。
b、发票、装箱单、提单（发票上要有价格条款与成交方式，提单北美须盖公章背书）。 c、进出口合同。 d、正式手册。 e、报关委托书。
f、若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须提供熏蒸证明。
g、若货物须商检的则须提供正本的报检委托书。
9
2020年4月19日
若单据是t/t或电放的，则上面的a中的单据不用提供，可是电放提单要提供正本保函（一般有一定的格式），并在电放提单正面加盖公章。
（2）运回货物
（3）货物清好后，根据货物多少，采用下列方式运回公司 a、整柜则安排集装箱直接送到工厂
b、散货则最好让自己熟悉的托运站去提货，并安排运回工厂，若让货代安排的话费用会很高
c、若货物少而急，可安排快递。
（3）备案与退单
（4）进口报关单的进料加工专用联（复印附）要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表一同给财务，以便财务去国税备案。正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。
22、监管《进料加工手册》
使用进料加工手册要非常小心，手册超报的话要补税，手册报不完的话，经过两次延期后将不可在进行延期（每年延期为半年），因此手
10
2020年4月19日
册要尽量安排在延期前报完，若报不完则要提前和手册办理者沟通，请其去办理延期，若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则 要进行适当的处理。
手册中的出口成品登记表要时常关注，因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报，因此每次报手册是都要和货代强调报的项号，万一不一致则要及时更改我们的记录，要杜绝超报现象的发生。每月月底还要将此月个手册总共出口的数量统计给财务及楼下成品仓库与零件仓库，个手册的出口情况也要及时的更新复检，避免发生差错，另手册在料件没有全部定完的情况下是不以按照手册上所写的数量报，而要按实际定多少，只可报多少（进料加工是海关严格管制的规范之列，因此非常仔细与重视）。 23、突发事件的处理
货物进出口时因为涉及到的环节较多，在各个环节也时常会有突然没预料的事情发生，因此处理突发事件也是平时工作中的一个重点。
【篇2：单证员岗位职责说明书】
单证员岗位职责说明书
【篇3：仓储部简易版】
11
2020年4月19日
仓储部编制及岗位职责
（简易版）
单证部
一、人员构成及工作职责： 1、单证主管 2、单证员
二、单证组的主要工作职责： 1、单证主管 工作职责：
（1）负责例会工作，总结工作情况，部署下期工作任务 （2）负责收货单证员的排班、考勤及日常管理和考核 （3）负责及时上报作业报表、监督单据交接等 （4）负责与相关部门的协调工作，保证工作的顺利进行 （5）负责对突发意外事件的处理及上报 2、仓储部单证员 工作职责：
（1）负责供应商送货预约及反馈供应商送货时间
（2）负责供应商送货时的手续办理 （3）负责其它涉及到收货单证的业务处理 （4）负责收货单证的单据的保管和及时交接 （5）负责供应商退厂手续的业务办理 （6）负责涉及到b2b的各项业务处理 （7）负责门店、分公司调拨各项业务处理
收货组
12
2020年4月19日
一、收货组人员构成及工作职责： 1、收货主管 2、收货仓管员 3、装卸队
二、收货组的主要工作职责： 1、厂家送货的预约 2、门店、分公司调拨的收货 3、另约退换货商品的收货 4、人工卸货商品的码放 5、作业区域卫生及办公区域办公用品的整理
发货组
一、人员构成及工作职责： 1、发货组长 2、单证员 3、发货仓管员
二、发货组的主要工作职责： 1、组长 工作职责：
（1）协助仓库主管对工作中遇到困难的员工进行沟通协调和帮助 （2）熟悉发货和单证操作流程，能对发货区在作业过程中的突发事件和异常情况及时跟进和解决
（3）对组员进行考核，带教好新进员工。了解组员的技能能力、分析组员的心理状态多与组员沟通，培养团队精神。
（4）对组员进行合理的排班，做好加调班工作及协调好员工请假事宜。合理分配组员的日常工作任务 （5）服从领导安排的其它工作事宜 2、发货仓管员 工作职责：
13
2020年4月19日
（1）负责b2b配送、门店、分公司调拨、自提的系统发货工作及退厂的签字确认工作；
（2）负责作业区域的卫生整理及集货位托盘整理； （3）负责每日单据的整理和及时上交工作；
（4）负责发货工作的及时交接以及发货异常时的紧急处理和及时上报工作；
（5）负责监督配送人员的装车规范及防止外来人员进入仓库 3、单证员 工作职责
（1）负责顾客自提单据的处理及顾客问题的处理 （2）负责零售发货的拣选开始及涉及的发货操作的处理 （3）负责调拨及其它逻辑区域未达帐的清理 （4）负责发货单据的保管
（5）负责打印设施设备的保养和维护 （6）负责门店、分公司调拨各项单据任务
（三）工作注意事项： 1、组长：
（1）熟悉每天上班人员的到岗情况 （2）合理安排上班人员的工作任务 （3）跟进发货区整理及地面卫生情况
(4) 能与员工保持有效的沟通 (5) 善于发现和总结工作中存在的问题 2、组员：
14
2020年4月19日
（1）熟悉了解所有仓库商品情况
（2）发货时遇到异常情况及时反馈给组长并跟进结果 （3）发货扫码时仔细核对商品，
（4）做好签到签退工作，特殊情况提前请假并做好交接 (5)妥善保管好设施设备，严禁外来人员私自进入仓库
拣配区
一、人员构成与工作职责： 1、拣配组长 2、拣配员
二、拣配组的主要工作职责： 1、组长 工作职责：
（1）协助仓库主管对工作中遇到困难的员工进行沟通协调和帮助 （2）对组员进行考核，带教好新进员工。了解组员的技能能力、2020年4月19日
15
第五篇：海运代理合同
篇一：海运代理协议 货物运输代理协议
甲方(委托方)：___________ 乙方(受托方)：___________ 甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务，双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定，现甲方委托乙方作为其代理人代理货物出口的配舱、装船、报关等一系列货运代理工作，达成如下协议，以便共同遵守。
一、甲、乙双方均持有有效营业执照，并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果，甲方应当承担赔偿责任。
二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。甲方向乙方下委托前，应以乙方的书面报价为准或在委托上注明有关费用；乙方应以自己的书面报价为准接受甲方委托,不得拒单。但由于战争、自然灾害、罢工、经济灾难等不可抗力因素引起的运价突变，应以新运价为准。双方确认后,甲方保证发运,乙方保证舱位.否则甲方按全部运费的70%赔付乙方亏舱费.
三、订舱时，甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书，并加盖公章或订舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方，保证委托书内容的完整性，其中应当包括但不限于所托运货物之件数，重量，体积，目的港，装船日期，货物品名（中英文品名）。甲方对于在装卸、储存、保管或运输中有特殊要求的货物应在委托书中明确提出并随附相关文件。如果委托书内容未注明，由此可能产生的一切风险、责任和费用均由甲方承担。
四﹑订舱内容要求更改或取消时，甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方，并与乙方的相关操作人员书面确认，并承担由此产生的一切风险和额外费用；若货物已进港或已离港，则乙方有权视情况决定拒绝更改。
五﹑费用按双方确认件(本协议附页)确认后生效.费用构成为甲方订舱发生的海洋运费及与此相关的人民币费用.基于本协议外临时产生的费用(如海关查验)乙方应及时通知甲方,费用实报实销.甲方须在双方约定的时间内，将所有关于此票业务的费用（包括运费、杂费）全额付给乙方.不得以任何理由拖欠任何基于本协议下业务所产生的费用。若甲方拖欠费用，则乙方有权采取以下措施维护自身权益，而由此所产生的一切风险、费用、责任均由甲方承担。
六、乙方在收到船公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、航次、关单号等信息告知甲方，甲方如有异议，应在收到乙方《订舱确认书》后一日内书面提出，否则视为同意。
七、甲方委托乙方代理报关、报验，应在乙方要求的时间之前，根据不同货物的性质和各有关部门的监管或检验规定，应提供所必需的有关文件，依贸易性质不同可包括：协议、发票、商检证书、许可证、核销文件、报关单、手册、装箱单及有关批文等，并对其内容的真实性和一致性负责。
八、甲方委托乙方代办货物装箱的，甲方应当及时送货至指定地点交乙方委托的装箱人装箱，并事先告知有关货物的详细状况；甲方自行监装的，则因装箱不当所产生的风险和责任由甲方自行承担。 甲方发运货物内，不许夹带海关禁止的物品。否则，因此造成一切责任及损失由甲方承担。
九、由于不可抗力事故，致使直接影响协议的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况以书面形式通知对方，以避免损失或扩大。
十、因甲乙双方中一方的原因导致协议预期利益不能实现，无责任方有权以书面形式通知解除本协议，同时有权要求过错方承担违约责任。 十
一、因本协议项下委托所产生的任何争议，双方应友好协商解决；无法协商或协商不成的，双方同意提交乙方所在地的海事法院审理。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 经办人（签字）：经办人（签字）：
日期： 年 月 日日期：年 月 日篇二：海运代理合同-中英文对照 海 运 代 理 合 同
shipping agency contract 甲方: party a： 乙方: party b: 为明确甲乙双方的代理关系,规范业务操作,经双方友好协商,就甲方委托乙方代办海运事宜,达
成以下协议：
for the purpose of dealing with sea freight shipments, clarifying agency relations of both parties and standardizing operational procedures, through friendly consultations it has been agreed by the parties as follows: 1. 甲乙双方责任、义务 responsibilities and obligations 1.1乙方持有有效法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证、商务部一级货运代理资格或交通部批准登记的 nvocc 资格，营业范围允许在其营业地经营国际货物运输代理业务。若乙方作为提单等相关单证上的承运人，应当具有无船承运业务经营资质；乙方作为承运人代理人身份的，对承运人的行为承担连带保证责任。
1.2甲方在货物出运前填制内容完整、真实的订舱单，通知乙方有关的货物出运信息，乙方负责为甲方办理出口的订舱、拖车、报关、报检、签单等相关出口业务，具体内容以甲方下达的订舱单为准。
1.3甲方负责为乙方提供办理业务所需要的单据（包括装箱单、发票、合同、核销单、报关委托书、报检委托书、合同、商检证书、许可证、报关单、手册及有关批文等），并对其内容的真实性和一致性负责。 party a is responsible for providing party b authentic and consistent documents needed to conduct and perform duties and works (including packing lists, invoices, contracts, verification forms, customs proxy, entrust letter of inspection, etc.). 1.4乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期，作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。
party b shall notify and keep party a updated of the information of shipment schedule timeously for party a’s advanced plan and arrangement. 1.5订舱内容要求更改或取消时，甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方，并与乙方的相关操作人员书面确认。
party a shall notify party b not late then loading day in written form once shipping requirements need to be modified or cancelled. 1.6乙方在收到船公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、航次、关单号等信息告知甲方，甲方可在收到乙方《订舱确认书》后一日内书面提出异议。 1.7乙方保证对甲方提供的信息包括但不限于客户资料和相关费用严格保密。
party b shall keep all information including but not limit customer data and related costs provided by party a strictly confidential. 1.8乙方保证甲方的货物不会向没有持有正本提单的任何人或任何公司放行，除非有甲方的书面同意。如果乙方违反本义务，乙方愿意承担无正本提单放货的全部责任。若客户主动偿还甲方全部或者部份货款，亦不能免除乙方的违约责任。甲方主动向客户追索货款，并不代表甲方放弃向乙方索赔和追究违约责任的权利。
party b warrant that party a’s goods will not be released to the any party without original bill of lading, or otherwise approved by party a in writing. party b shall assume full responsibility for breach thereof. the importer refund party a entirely or partially on its own initiative could not relieve party b’s liability. party a has recourse against importer for losses incurred, which shall notbe operated as a waiver hereof. 2. 代理费用 accounting 2.1甲方向乙方下达订舱单前，应以乙方的书面报价为准并在订舱单上注明有关费用，乙方须回传确认；双方确认后，甲方保证发运，乙方保证舱位。 party a shall mark down details of charge on shipping order base on party b’s written quotation, and party b shall confirm back via fax with signature on. after confirmation, party a shall ship the goods off and party b must ensure shipping space. 2.2甲方向乙方支付相关港口及海运费，币种为人民币或者美元，乙方银行信息如下。 the currency of payment from party a to party b shall be in rmb or usd unless specified. payment shall be made via telegraphic transfer to following account. 开户银行：
beneficiary bank name: 银行地址：
address of bank: swift代码： swift code: 银行户名： account name: 人民币账号： rmb account no.: 美元账号：
usd account no.: 2.3甲方订舱发生的应由甲方支付的费用（具体费用以双方确认的订舱单及费用发票为准）按____种方式结算： party a shall pay party b the accountable charge by way of parties upon shipping order and invoice. a) 付款买单，即甲方付清全部款项，乙方交付甲方的所有单据，包括但不限于提单和核销单。 payment against documents. b) 备用金结账：甲方先付___________备用金至乙方账户，乙方根据实际进出口货物的应付费用进
行销账，并签发提单。甲方在备用金不足时应及时将不足部分汇付至乙方账户。deposit deduction. c) 航次结账：甲方以航次结账的方式与乙方结算所有费用，即在实际开航____ 天内将该航次应付
的所有费用汇付至乙方账户予以结清，并附上所付费用的发票号，以便双方对帐。 check out per voyage. d) 月度结算: 每月____日前结清上一月全部运杂费。 o/a 30 days. 3. 保险条款insurance 3.1甲方可以对其托运的货物自行投保，也可委托乙方代为办理保险事宜，保险费由甲方承担，此费用不在双方约定的费用以内，如甲方未予保险 ，则非乙方原因产生的货损乙方不予负责。
4. 索赔条款claim terms 4.1乙方在办理甲方货物出口运输的过程中应尽心尽责，对于因乙方的过失而导致甲方遭受的损失和发生的费用承担责任，以上损失包括但不限于货物因延迟等原因造成的经济损失。 party b must use diligent efforts to conduct and perform certain works herein for the delivery of party a’s goods. party b shall be liable for all cost and damage caused to party a due to failure of party b, including but not limited the lost because of late delivery. 4.2运输途中乙方将甲方货物运错，或由于箱体残损、箱封缺失的情况下造成的实际损失，由乙方协助办理索赔，力求确保甲方利益。由于不可抗力、货物本身的自然属性或瑕疵、货物的合理损耗及托运人或收货人自身过失造成的货损乙方免责。
in case party b transits the wrong goods, or causes the actual loss of party a by damaged cabinet, or the absence of box sealing, party b shall assist with claims, and strive to ensure interests of party a. party b shall be exempted for damage due to force majeure, natural properties of the goods themselves or defective goods, reasonable loss or loss from fault of the shipper or the consignee. 4.3由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况以书面形式通知对方，以避免损失或扩大。
the party claiming force majeure shall promptly inform the other party in writing and shallfurnish immediately. the party claiming force majeure shall also use all reasonable endeavors to terminate the force majeure. in the event of force majeure, the parties shall immediately consult with each other in order to find an equitable solution and shall use all reasonable endeavors to minimize the consequences of such force majeure. 5. 争议解决条款dispute settlement 5.1本合同项下产生的任何争议，双方应友好协商。协商不成，应提交中国海事仲裁委员会仲裁，仲裁地为深圳，根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力. 5.2本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。 this contract applies the law of the people republic of china. 6. 其他 miscellaneous 6.1本合同后附乙方提单样本和签章授权书，乙方向甲方签发的提单须以此样本为准。 the templates of bill of lading and letter of authorization with authorized signatures are set forth in supplemental appendixes. the bill of ladings issued to party a by party b shall match the templates. 6.2为履行本协议经双方确认的往来传真、电传、信函、电子邮件等内容均构成合同的一部分。 the back-up records of facsimiles, letters, telexes and e-mails confirmed by both parties during execution activity constitute parts of this contract. 6.3 在任何情况下，乙方都不得留臵甲方的货物和相关文件单据。 in no event should party b exercise lien upon party a’s goods and relevant documents. 6.4 没有甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三人。 party b may cannot delegate and/or assign all or part of the performance of its rights and 6.5乙方的法定代表人及在本合同上签名的乙方授权代表对乙方在本合同所有应履行义务承担连带保证责任。 party b’s legal representative and the person signing this letter is duly authorized by our篇三：海运出口运输代理协议 海运出口运输代理协议
甲方：_______________________________ 地址及联系方式：_____________________ 营业执照号码：_______________________ 乙方：_______________________________ 地址及联系方式：_____________________ 营业执照号码：_______________________ 甲、乙双方为促进运输及进出口贸易的发展，就甲方委托乙方代理海运出口事宜，经双方友好协商达成共同协议。具体内容如下：
一、 代理范围 甲方委托乙方为其海运出口业务代理人，具体代理承办如下业务： 1．_____________________________________________________ 2．_____________________________________________________ 3．_____________________________________________________ 4．_____________________________________________________ 5．_____________________________________________________
二、责任与范围 2．1 甲方责任
2．1．1 甲方必须准确及时提供托运的货物及相关单证，并保证单证相符，单货相符。 2．1．订舱时，甲方应及时传真或送交乙方正确之托运单，并加盖甲方“订舱公章”或“公司业务章”。甲方对所提供指示、唛头、标签及联系方式的正确性负责。
2．1．3 甲方订舱，亦应出具书面委托书。并应提供有关出口报关文件，依不同贸易性质备齐所需之单证，应包括：合同、商检证明、核销文件、主、被动许可证、报关单、手册、发票、装箱单及国家规定有关批文等合法、合格文件。托运单内容应注明所托运货物之件数、重量、体积、目的港、装船日期、货物品名、运价及特别要求。
2．1．4 甲方委托内容要求更改或取消时，必须以书面等方式通知乙方，并与甲乙方操作人员电话确认，甲方承担因变更所产生的一切费用及后果。若情势已发展至无法更改，或违反船公司、海关规定，乙方有权拒绝接受变更要求。
2．1．5 甲方所提供的货物必须时经妥善包装且坚固适货的，能经受正常装卸及远洋运输。 2．1．6 甲方托运贵重物品，怕挤压的物品、易碎品、化工品、冷冻品、冷藏品、危险物品、活动物等必须事先向乙方提出书面声明，明确指出货物性质及其防护措施和装卸、摆放等各方面的特殊要求。2．1．7 甲方所出运之货物，不得夹带易燃、易爆、有毒物品、半危品和国家不允许出口的物品。
律师365 2．1．8 甲方如因本协议第2.1.1至第2.1.7条款各方面责任之一存在缺陷造成的货物遗失，灭失或损坏，甲方负责；若因此给乙方或第三方造成损失的，甲方负责赔偿。 2．2 乙方责任
2．2．1 乙方负责代理甲方所委托之出运，包括： 2．2．2 乙方依甲方要求安排出运，正常情形下，开航日起30－40天内乙方得按时将有关文件，单证归还甲方。
2．2．3 乙方对已签收之甲方单证文件负有妥善保管责任，不得遗失。
2．2．4 对于因乙方过错造成货物遗失，灭失，损坏或延迟，甲方作为托运人无权向乙方索赔。
乙方因其过错确需承担赔偿责任的，甲方应于损害发生后七日内向乙方提出书面异议，否则，乙方不负赔偿责任。对于有保价的货物，乙方按保价金额赔偿；货物没有保价的，乙方按《海商法》关于承运人的赔偿标准进行赔偿。
三、结算条款
3．1 费用标准：________________________________________________ 3．2 甲方收到乙方运费发票后，应立即核对金额。如在收到发票三个工作日内未提出异议，则视为甲方确认发票金额。乙方垫付的费用，甲方实报实销。 3．3 甲方在收到发票后三十日内结清费用。
3．4 协议结算所涉及汇率按业务发生当月15日中国人民银行公布的汇率中间价执行。
四、特别条款
4．1 乙方遇船期更动、体积、重量、件数不符，应于货物进港前主动通知甲方，并与甲方电话通知确认，甲方亦得及时与乙方书面确认上述更动内容或要求退关，否则，乙方有权将货物正常出运。
4．2 拼箱货物，如遇货物体积，重量双方有争议之情形，甲方付款暂以乙方仓库丈量标准付款，待货物运抵目的港，依目的港返回之正确体积，重量为准，采取多退少补之方式双方共同确认运价。 4．3 甲方付费必须按时结清，否则乙方有权留置甲方之任意单证及货物直至甲方结清应付费用。
4．4 甲方目的港收货人，经乙方目的港代理通知后，逾时未提货或放弃货物，目的港所产生之额外费用及退运费用由甲方全部承担。
五、在执行本协议中若发生争议，应先行协商。经协商不成后，依法提交上海仲裁委员会仲裁。
六、本协议有效期限，自签订日起一年为限，协议期满日之前，甲乙双方如未获对方正式书面通知，本协议则自动延长执行一年。在协议期内，双方从事得所有海运出口代理业务完全遵照本协议之规定，不再另签单独协议。
七、本协议正本一式二份，双方各执正本一份留存。
甲方：________________________ 甲方付款帐户：________________ 美金帐号：____________________ 人民币帐号：__________________ 乙方：________________________ 乙方付款帐户：________________ 美金帐号：____________________ 人民币帐号：__________________ 文档来源：律师365（/） 合同栏目，找律师就上律师365
第六篇：单证员岗位职责
单证员岗位职责
【篇1：外贸单证员岗位职责说明书】
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称：单证员所在部门：业务部
直接上级：业务部经理业务代理人：无
直接下级：无代理权限：无
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理
（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作
（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供
（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理
（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作
（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
（2）配合业务人员涉外事务的处理
（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限
协作关系
内部协作关系：本部门及相关部门
外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门
单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料；
2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 ***********
岗位名称 单证储运 岗位编号
所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p
直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w
直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: y/ o
职 位 描 述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。
职责与任务
一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。 4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。
二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作
工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。
三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作
工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述： 其它
工作任务：其它国贸部经理交办事项
工 作 权 限
1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其它经部门经理批准赋予的权限
协 作 关 系
内部协调关系： 本部门及相关各部门
外部协调关系： 各政府机关、海关、运输等部门
任 职 资 格
教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海
关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考 核 指 标
kpi指标：合同申报及
