服务承诺书

时间:2022-03-25 14:06:27 作者:网友上传 字数:5191字

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第一篇:服务承诺书

14.1质量保证及售后服务

目的:建立适当的系统和设备维护程序,确保交付项目中的系统和设备在其生命周期中得到有效的维护。

系统和设备维护的要求是:首先在本次项目的合同中,明确规定系统和设备的维护要求和实现方法,说明项目内容和实施单位在整个维护活动中的职责和任务。

货物交付后,在合同规定的维护期内,陕西通信规划设计研究院有限公司确保建立与货物有关的系统和设备维护组织,明确负责人和维护组成员。

货物的所有维护活动都按照合同规定的有关维护内容进行,由陕西通信规划设计研究院有限公司与用户共同协商,共同指定维护计划。维护计划至少包含以下内容:

C维护范围

C产品初始状态

C支持机构

C维护记录和报告

C维护时间安排

在货物使用人员的系统和设备需要维护时,陕西通信规划设计研究院有限公司负责协助用户进行维护的规范管理,提供用户填写的《客户服务报告单》,以便备案保存,为日常维护工作进行记录,有利于持续维护工作的顺利进行。

维护申请批准后,维护任务立即下达维护实施。所有维护活动都确保进行详细的记录。维护记录至少包含以下内容:

C收到系统和设备问题报告清单及当前状态;

C对维护申请负责受理或实施适当纠正措施的机构;

C纠正措施的安排顺序;

C纠正;

C故障发生和维护活动的统计数据。

维护组完成每次维护工作后,详细填写《客户服务报告单》一式三份,分别由客户、项目质量保证组和维护组存留。

14.1.1服务方式:

客户可通过服务热线及时与我们取得联系,我们将按照最快、最方便的原则,调动技术支持、技术服务资源,尽快解决问题。技术服务工作方式包括以下各项:

1) 现场支持

项目实施期间,项目实施组工程师将根据项目计划驻守在现场,直接解决遇到的各种问题,及时为用户服务。

项目安装、调试完毕后,保证技术支持工程师留守现场,及时解决现场问题。 项目保修期内,只要接到客户提出的现场服务要求或故障报告,公司技术支持工程师将及时相应、一小时内做出应答,2小时内赶赴现场。

项目保修期以外,可与客户签订长期服务合同,我们愿意为用户提供终身技术服务。

2) 通信支持

根据情况,技术服务工作可通过各种通信手段指导客户技术人员解决问题,主要包括电话解答和资料传真,还有网上支持。

3) 巡访支持

根据情况,技术服务工程对客户进行巡访,检查系统的工作状态,进行例行维护和协助客户完成其它技术工作,了解用户新的需求。

4) 资料发布

对重要故障,我公司将及时给出现场技术支持服务总结报告,以利于分析系统运行状态,总结问题产生的原因及预防办法。

将所积累的问题与解答整理、汇编,帮助客户建立必要档案,以供方便查询。

14.1.2服务内容:

系统使用过程中遇到的基本问题,提供技术上的解释和解决方案。

系统出现异常情况,能够迅速做出反应,提供解决方案,保证系统正常运行。

14.1.3服务承诺:

系统免费维护两年,免费维护期为系统交付运行之日起计算,终身维护。所有货物的质量保证将按照各设备厂家的质保年限及方式进行。

对于系统发生故障的维修、技术动摇,我公司将快速做出反应,提供全方面的技术服务。方式包括:

在电话上立即给出解答方案。

通过资料查询、模拟实验得到解决方案,传真给客户。

对于技术支持工程师短时间不能解决的疑难问题,将立即将此情况传达给客户,并请求专家后援机构支持,等得到解决后传真给客户。

对于依靠通信方式不能解决的问题,技术支持工程师会尽快赶赴现场,了解情况,现场予以解决。

定期回访客户,检查系统,建立用户档案。

我公司对参加此次“西安银行股份有限公司办公大楼建筑智能化工程设计与施工”项目所提供的货物做如下承诺:

1、我公司保证提供的所有投标产品是符合国家标准的、全新、原产、未使用过的、正宗品牌产品,承诺不用假冒及伪劣产品替代;如出现上述质量问题买方有权退货;如造成直接经济损失,买方可要求我公司给予赔偿。我公司所提供的投标产品(包括所有的零部件)均为各原厂制造的经检验合格证的全新品,否则由我公司承担因此产生的一切后果。

2、在规定的质量保证期内,对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的作保缺陷或故障负责;除合同中另有规定外,出现上述情况,在收到用户通知后30天内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机;对造成的损失的,同意按相关规定赔偿及负违约责任;

3、我公司承诺不拆换、不调换、不截留产品零部件;不以少充多、不以旧充新,不以劣充优,不以假充真;不提供降低产品等级标准或存在缺陷的产品。

4、我公司保证提供的投标产品的技术性能、综合质量的稳定性和可靠性;保证提供的投标产品符合国家质量、技术、环保、安全、节能、保密等相关法律、法规和政策要求及商检标准和电工标准。

5、我公司承诺提供货物制造厂商的出厂检验报告、合格证书、原产地证书。

6、按合同规定的时限,送货上门,货到采购人指定地点后,由双方共同开箱进行初验收。同时将相关资料(如产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、保修单,产品序列号/机号、出厂检验报告、合格证书、原产地证书)及安装和维修所需特殊专用的工具、备件及相关配件(如有)移交给采购人;

7、派专业技术人员对设备进行安装、调试,确保设备正常运行。安装、调试到位后双方共同进行最终的验收,同时签订设备移交书。

8、免费提供所有协议供货设备的操作使用及基础维护的培训。同时为采购人提供长期优良的技术支持。

9、维修响应时间: 1个工作小时内电话响应,2个工作小时内到达,4工作小时内修复;在特殊情况下4小时内无法修复的,我公司提供相应配置的代用设备或更换新设备,以保证招标人工作生产不中断。特殊情况下,由我公司与招标人协商,并经招标人同意后在双方约定的时间内完成设备的修复及更换。

10、回访及不定期检修:对所有维修服务工作进行定期回访,并根据招标人的使用情况不定期免费为采购人所有设备进行检修、日常维护及保养服务,以保证招标人设备的长期正常使用。

11、我公司拥有充足的备品备件,可以保证设备在正常损坏情况下,及时给用户提供保修或更换。

12、保修期后技术服务:承诺对协议供货产品进行终身维护, 为用户提供长期的优质技术服务和技术支持;保修期满后, 设备维修所需的零配件,及时供货,并只收取零配件费用。

培训

15.1培训目标

我公司将凭借自身的资源优势和技术优势为西安银行股份有限公司的技术人员提供优质的培训服务。通过本次培训将达到如下几个目标:

熟悉现代常用建筑智能化各系统的基本技术;了解建筑智能化各系统的应用系统与软件产品;熟练使用设备,具有一定的系统维护、判断故障的能力和综合处理能力; 具备独立操作能力,能够进行日常维护,解决常见故障。

根据我公司多年培训经验,技术培训是整个工程实施中极为重要的一环。我公司将选择具有较高技术水平、丰富实际工作和教学经验的技术人员担任教师,并认真准备有关培训教材,将课程简化浓缩,充分保证培训课程的实用性,使西安银行股份有限公司的技术人员在最短的时间内获得最有效的系统管理与维护知识。

15.2培训人员

对系统维护人员的培训

我方应对买方的维护人员(包括前线维护人员及系统管理维护人员) 进行设备及系统安装、调试、维护、检修和维护操作技术培训。

系统管理维护人员经培训后,除熟悉系统全构成及操作外,还应掌握系统间的接口、网络的管理和系统扩展等方面的知识、应能负责全系统相应的技术管理工作,掌握软件的操作,熟悉硬件的功能,并能掌握组织与扩建网络/系统业务的能力。

15.3培训安排

培训形式

我们为西安银行股份有限公司提供的培训分为集中培训、现场培训两种形式。

集中培训

集中培训中由西安银行股份有限公司负责组织培训人员并提供培训场地,由我公司提供培训教师和教材。

在集中培训过程中,我公司将采用投影仪、教学软件等培训设备,以幻灯片讲义投影的形式进行培训教学。在培训中,我公司会针对此次西安银行股份有限公司办公大楼建筑智能化工程设计与施工项目的技术特点进行重点分析和讲解.

培训时间、地点

合同签定之后,我公司将立即准备安排针对西安银行股份有限公司办公大楼建筑智能化工程设计与施工项目系统用户的个性化培训教材,准备培训所需的环境,我公司将按时制定所有培训资料,所有培训讲义和资料将使用中文,便于培训人员阅读。随后我公司将按照计划完成培训工作,具体的培训时间和地点安排如下:

培训对象

我公司为西安银行股份有限公司办公大楼建筑智能化工程设计与施工项目使用技术人员提供集中培训和现场的培训对象为客户和此次建筑智能化项目链路建设涉及的节点的各系统维护等技术人员。

培训内容

集中培训安排

集中培训的主要内容包括:

此次建设各系统的设计与实施方式、方法;

各个系统的安装与维护;

各系统后台设备的安装与维护;

各系统日常运行操作规程;

常见故障及诊断;

每个系统的应用与管理。

现场培训内容

现场培训是为西安银行股份有限公司办公大楼建筑智能化工程设计与施工项目维护工程师与技术人员而定制的。现场培训的内容如下:

各系统方案介绍;

各系统设备介绍和使用情况介绍;

设备一般性故障的处理等。

第二篇:服务承诺书

我司授权xx公司参与贵司组织的xx采购项目为作出以下售后服务承诺:

1、我司所供给投标设备免费保修期为3年。在保修期内接到设备发生故障的通报,1天内必须响应(电话沟通、到达现场),2天内须排除故障。除人为因素损坏外,全部免费维修

2、每3个月,我司派遣售后服务人员巡访所供给的设备,做一些日常维护保养工作,并与直接使用人交流设备使用的相关事宜。

3、所有货物保修服务均为被授权公司上门保修,由此产生的一切费用均由该公司承担。质保期内,除人为因素损坏外,供给备品、配件、专用工具等全部免费维修。

4、在保修期内因我公司职责而产生的质量问题,由我公司负责无偿返修或更换。

5、免费维修期以后,我司仍将负责器材的维修。超出免费维修期后,只收取按投标所报备品备件价格收取所更换配件的成本费。

6、定期及不定期回访:本项目产品交付验收合格后,公司每年定期以及不定期进行电话回访,保证产品正常使用。

  承诺人:xx

  日期:20xx年x月x日

第三篇:印刷服务承诺书

一、如果这次能够再次中标,我们必将继续发挥我们多年来为省级、市级政府机关、事业单位及团体组织服务的优势与经验,进一步利用好所处省级机关周边的区域优势(我厂距省级机关等众多事业单位只有几分钟的时间),积极、主动、热情地优先做好服务,保证按客户的要求及时交货,维护我们的信誉。

二、我们有以下几项保障措施,满足客户的需求:

1、我们有一支60%以上具有大专学历的管理人员队伍及90%以上具有高级工技能的生产一线人员,确保我们高效、优质的服务能落到实处。

2、我们有六条专用业务电话对外服务联系,电话号码为;

3、有多名多年服务于机关事业单位经验丰富、素质较高的专职业务人员(每人都配有手机可二十四小时联系),对各种大小业务都能保证及时上门免费服务。

第四篇:服务承诺书

一旦本公司产品出现问题,我们将在24小时内响应,48小时内到达现场、在规定的时间内进行维修、更换、以保证贵方的正常使用,处理结果会有相应的售后服务报告,并应得到客户签字认可,作为本公司的技术档案,以便今后更好地为用户服务,费用由我公司负责;本公司对售出的产品均是三年质保。时间自实验台等货物最终验收合格并交付使用之日起计算,保修期内因材料质量及工艺问题在正常使用中设备损坏,我公司免费更换损坏部件,更换后质量保证期继续为两年。

定期维护:定期的回访、维护、维修,免去客户的后顾之忧。

售后热线:我公司在北京配有充足的备件及专业的维修队伍,高质量的售后跟踪服务支持售后服务热线。

保修期后:我方提供24小时不间断应急服务而不收取法定工作日和例常工作时间以外的附加费用,终身提供维修、更换零配件只收成本费。

第五篇:服务承诺书

一、服务期限

在项目终验完成后,需供给X年的免费技术服务。

乙方对其供给的应用软件应供给不少于X年(自项目验收完成起计算)的免费升级及保修服务的维护期。在维护期内,如甲方要求进行软件升级,乙方应向甲方免费供给系统软件升级和技术支持。

二、服务项目

保修期内,乙方有职责免费供给如下技术支持服务:

1.电话咨询:乙方必须为甲方供给技术援助电话,解答甲方在系统使用中遇到的任何问题,及时提出解决问题的提议和操作方法。

2.邮件咨询:甲方能够经过Email方式提出问题,而技术支持人员将随时经过Email将问题的解决方法及相关文档等发送到用户的邮箱里。

3.现场服务:对于甲方使用软件中提出的软件技术或使用问题,一般问题保证在当日内予以解决。

三、服务响应时间

自收到甲方的服务请求起2小时内,若电话咨询服务不能解决问题,乙方应即刻指派技术人员赶赴现场进行故障处理。遇到重大技术问题,乙方应及时组织有关技术专家进行会诊,并在4小时内采取相应措施以确保系统的正常运行。如果乙方在接到通知后的两个工作日未做出响应,乙方必须对由于故障所造成的损失负责。

四、技术服务标准:

1.一般问题作到及时解决;

2.对于无法立即供给解决办法的问题,在寻找到解决方法后,将采用电话回复、传真和Email等的方式通知甲方;

3.现场技术服务,乙方在24小时内与甲方协商现场解决时间,技术工程师将在此时间内到达现场解决问题;

4.如遇当场无法解决的问题,将与甲方协商下一次服务的时间和方案。

5.对于非软件维护方面问题,技术支持工程师确认问题后供给提议解决方法。

五、联系方式

联系地址:XXXXXX联系人:

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