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一、活动目的、活动意义
我们义工协会协会在开展公益活动,弘扬慈善精神的同时,为加强社团成员的交流,创建广大交友娱乐平台,提高社员素质,丰富社团成员的生活,特开展此次烧烤大派对及素质拓展活动,希望所有义工协会成员能够增进彼此的认识与了解,为协会营造一个温暖、和谐、朝气蓬勃的氛围,使协会成为所有义工的'“家”。
二、活动参与对象
江西财经大学义工协会所有成员,并欢迎协会成员带同学报名参加。
三、活动内容
所有参加人员先在江西财经大学北区门口集合
去环球公园
大家集合,相互认识
欣赏节目,玩游戏
烧烤派对开始
分好队,进行素质拓展
按比例平均分配食物,附上少量饮料,水,酒(如果有必要的话)等。
详细说明
1、素质拓展活动
素质拓展要有一名培训师,旨在锻炼身体,培养团队合作能力、群策群力,提高社员野外生存能力等。
2、节目、游戏环节
各组准备一个以上节目或游戏,节目及游戏可以是娱乐型的,也可以是知识竞赛等积极向上的类型,核心是可以调动现场气氛。
3、烧烤环节
按比例平均分配食物,附上少量饮料,水,酒(如果有必要的话)等。
4、相互认识环节
让参与人员相互认识,各组安排一人讲解课外知识,可以是户外出游相关知识,当今新闻热点话题等等大家感兴趣并能增长知识的内容。
四、活动开展流程策划
活动人员安排:由理事会下属每两部门组成一个组,共五个组(站归入所挂部门)。
成立活动组委员会,由各个组负责人组成。
各组分别为:总负责组、宣传组、采购组、安全组,届时按各组人数多少分配组别。
(一)、活动前期阶段:
1、由各部门各站通知委员和义工及其同学报名参加,总负责组统计参与人数(姓名、联系方式),并与安全组和采购组协调好相关事宜,如采购数量、车辆数等。
2、总负责组设一人专门管理财务。
协会垫付资金的管理,与安全组、采购组沟通协调。
在到达环球公园时,每人收取20元,保管好现金。
采购组、安全组的垫付问题。
3、总负责组负责总的调度,活动全程随时了解各小组工作情况。
如:必须确认好采购、安全、节目等各方面的准备和完成情况。
4、采购组采购适量食物(采购经费先由协会垫付)。
5、采购组提前订好烧烤场所。
6、采购组提前带人洗好食物,做好烧烤准备,到时携带到活动目的地。
7、安全组提前安排好车。
与总负责联系,确定人数(姓名、联系方式),根据人数安排车。
活动进行阶段
总负责组
1、负责总的调度,活动全程随时了解各小组工作情况
2、在到达环球公园时,每人收取20元,保管好现金。
采购组、安全组的垫付问题。
安全组
1、在集合地点(北区门口)由各组负责人确定各组参与人员到齐与否,并安排坐车。
安全组成员点到或向各组负责人确认人员【安全组一定要带好名单】。
2、抵达环球公园时排好队,清点人数。
3、素质拓展结束后排好队,清点人数。
4、游戏结束后排好队,清点人数。
5、烧烤结束后排好队,清点人数。
6、到学校后排好队,清点人数。
采购组
1、安排好人将食物洗好后带过去。
2、烧烤时的食物发放管理。
3、结束时注意将剩余食物带好,并收拾一下卫生。
宣传组
活动全程采集照片,带好相机,并注意相机安全。
五、预算
食物………
药品………、
车费………、
烧烤场地………、
素拓场地………
六、应急预案
1、如果当天中途下雨,则立刻由安全组组长带好自己的队伍撤离到避雨区,等雨小的时候,清点人数,乘车返校,返校后再次清点人数。
2、节目方面和文艺部沟通好,让文艺部参与委员多准备点节目或游戏。
3、建议大家出行准备一把雨伞,路上注意物品资金安全。