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为增进五所院校友谊，促进五校社团合作与发展，推动教育事业全面发展，促进地区校园特色建设，开发学生潜能，发展民族文化。经五校社团联合会（社团部）主席团会议研究决定。兹决于20**年1月10日晚18：30举行“五校联谊社团联欢晚会”，相关事宜如下：
一、组织机构
主办方：五校社团联合会总部
举办方：五校社团联合会（五校分别为：）
协办方：五校各社团
二、活动主题：友好合作，共同发展。
三、活动时间：
四、活动场地：凯里行政中心大礼堂
五、活动对象：五校所有社团以及相关学生
六、具体流程
1、12月6日完成策划（草案），联系会场。
2、12月7日―10日筹备资金（如需拉赞助，则延期），颁布消息（售票）、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景（横幅）
4、12月9~20日，节目汇总，节目彩排，选主持人、部署具体任务、主持人（台词）。
5、12月28日节目现场彩排，打扫场地，节目检录。
6、12月29日检查设备，布置场地、购买所需物品、设备（租用）。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6：00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动，主持人上台，理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束，五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束，退场。
12、参演人员卸妆，五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14、回家。
七、节目：共有xx个节目。
分别为：xxxxxxxxxxxxxxxx
八、门票分配办法：
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配，座位按区域划分。门票价格由门票所有者（方）自定。
总资金：xx元
一中：xx元，占xx%，应得票数xx张。
民高：xx元，占xx%，应得票数xx张。
三中：xx元，占xx%，应得票数xx张。
附中：xx元，占xx%，应得票数xx张。
振华：xx元，占xx%，应得票数xx张。
九、任务部署：
后勤组：
节目组：
治安组：
音控组：
十、安全事项
1、参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
